Le guide facile des vérifications des antécédents des employés en Australie

Quand vous embauchez en Australie, faire des vérifications des antécédents de l'employé est une partie essentielle du processus. Les vérifications des antécédents confirment non seulement les qualifications de votre nouvelle recrue, mais peuvent aussi aider à minimiser les chances d'embaucher quelqu'un qui pourrait représenter une menace pour votre entreprise.

Le processus de vérification des antécédents peut sembler accablant et confus. Les entreprises du monde entier embauchant en Australie ont besoin de savoir ce qui est autorisé selon les lois australiennes, y compris les obligations concernant la gestion des données des potentiels employés.

Vous êtes au bon endroit si vous êtes à la recherche d'aide pour vous mener des vérifications des antécédents des employés en Australie, complètes et conformes aux exigences légales. Allons-y.

Table des matières

• Êtes-vous légalement obligé de faire une vérification des antécédents des employés australiens ?
• Est-il légal de faire une vérification des antécédents des contractuels australiens ?
• Quels types de vérifications des antécédents les entreprises font-elles couramment sur les employés et les contractuels australiens ?
• Quels types de vérifications des antécédents sont illégaux en Australie ?
• Quand devriez-vous mener des vérifications des antécédents des employés australiens ?
• Le moyen le plus facile de faire une vérification des antécédents d'un employé ou d'un contractuel australien
• Les erreurs à éviter dans les vérifications des antécédents en Australie
• Les questions fréquentes sur les vérifications des antécédents en Australie

Êtes-vous légalement obligé de faire une vérification des antécédents des employés australiens ?

Tous les états et territoires australiens exigent une forme de vérification pour travailler avec des enfants (WWCC) obligatoire pour les employés dans l'éducation, la garde d'enfants, les soins de santé et d'autres domaines où les travailleurs interagissent régulièrement avec des mineurs.

Bien que les lois des états varient, les employés sont également généralement tenus de se soumettre aux vérifications de la police australienne, qui divulguent des informations sur l'historique criminel (avec certaines limitations, y compris le droit du travailleur de ne pas divulguer les condamnations pénales 10 ans après le fait).

En outre, bien que cela ne soit pas toujours obligatoire, les employeurs sont autorisés à demander des informations sur les candidats; à condition qu'elles soient pertinentes pour le poste, y compris la vérification des études, l'historique des emplois passés et la vérification des profils sur les réseaux sociaux. Il est essentiel pour les employeurs d'obtenir le consentement éclairé des candidats avant de mener des vérifications des antécédents. Il est de la responsabilité de l'employeur de protéger les informations personnelles du candidat, de maintenir leur confidentialité, et d'utiliser les informations recueillies seulement à des fins légitimes.

Est-il légal de vérifier les antécédents des prestataires australiens ?

Tout travailleur ou bénévole potentiel en Australie, y compris les prestataires indépendants, doit faire l'objet d'une vérification de ses antécédents policiers ou criminels. Par conséquent, il est légal de vérifier les antécédents des prestataires.

Quels types de vérifications d'antécédents les entreprises effectuent-elles généralement sur leurs employés et sous-traitants australiens ?

Voici chaque type de vérification plus en détail :

Voici chaque type de vérification plus en détail :

• Le casier judiciaire. Les employeurs australiens peuvent effectuer plusieurs types de vérifications des antécédents criminels. La police fédérale australienne réalise des vérifications de la police nationale qui révèlent l'historique criminel passé des employés potentiels. La commission australienne du renseignement criminel (ACIC) supervise également la vérification de l'historique criminel coordonnée à l'échelle nationale, qui révèle les inculpations et condamnations divulguables.
• Le travail avec les enfants. Conformément à la loi de 2012 sur la protection de l'enfance (Working with Children) de l'Australie, les WWCC sont obligatoires pour qu'un employé soit qualifié pour interagir avec les enfants.
• Les emplois passés. Vous pouvez contacter les départements RH ou de paie des anciens employeurs d'une nouvelle recrue pour vérifier leurs dates d'emploi, salaire et raison du départ.
• La vérification des références. Vous pouvez contacter toutes les références fournies par une nouvelle recrue et vous renseigner sur la qualité de leur travail dans leurs emplois précédents.
• Les autorisations de travail. Les employeurs australiens peuvent utiliser les vérifications en ligne de l'entitlement visa (VEVO) pour vérifier si une nouvelle recrue est légalement autorisée à travailler dans le pays. Les vérifications VEVO ne peuvent être utilisées que pour les employés étrangers, et non les citoyens australiens.
• L'historique éducatif. Les employeurs peuvent contacter les lycées, universités et autres établissements éducatifs pour demander la date de diplomation, des informations sur le cursus suivi, et le diplôme ou la certification obtenue.
• La solvabilité. Les vérifications des crédits et de solvabilité sont souvent obligatoires pour les employés travaillant dans la finance pour vérifier l'historique de crédit et les dettes en cours. Dans d'autres domaines, elles sont moins courantes, mais peuvent être utilisées pour confirmer l'identité d'une nouvelle recrue.
• Les profils sur les réseaux sociaux. Les employeurs peuvent consulter toute information publique postée sur les réseaux sociaux par une nouvelle recrue. Ils peuvent demander l'accès aux profils privés, mais les candidats ne sont pas obligés de se conformer.
• Les antécédants médicaux. Les employeurs ne peuvent pas discriminer ou refuser un emploi à quiconque en Australie sur la base d'informations médicales. Cependant, si une nouvelle recrue demande des ajustements ou des aménagements basés sur un handicap ou une condition médicale, leur employeur peut demander un certificat du médecin.
• L'état civil. Les employeurs peuvent vérifier si une nouvelle recrue a été impliquée dans des litiges civils.

Quelles vérifications des antécédents sont illégales en Australie ?

• Tous les états et territoires australiens ont une « période sans crime » qui interdit la divulgation de l'historique criminel après 10 ans (à condition qu'il n'y ait pas eu d'autres infractions depuis).
• Les vérifications des antécédents doivent être conformes à la loi australienne contre la discrimination, ce qui signifie ne pas filtrer pour des attributs protégés tels que la race, la religion, ou le handicap.
• Les employeurs doivent également s'assurer qu'ils respectent la loi australienne sur la vie privée. Cela signifie que les vérifications des antécédents doivent uniquement collecter des informations pertinentes pour évaluer l'aptitude d'un employé pour un emploi dit (et ne pas recueillir d'informations personnelles sensibles). En outre, vous devez vous assurer que vous ne partagez pas les informations avec des tiers non impliqués dans le processus d'embauche de votre entreprise.

Quand devez-vous effectuer des vérifications des antécédents des employés australiens ?

Les vérifications des antécédents des employés australiens doivent être effectuées dans le cadre du processus de pré-embauche, généralement après qu'une offre d'emploi conditionnelle a été faite à un candidat à l'emploi.

Les employeurs doivent également fournir un avis écrit au candidat à l'emploi indiquant qu'une vérification des antécédents sera effectuée et obtenir leur consentement écrit.

La manière la plus simple d'effectuer une vérification des antécédents d'un employé ou d'un entrepreneur australien

Plusieurs entreprises différentes peuvent effectuer des vérifications des antécédents sur les employés en Australie, y compris Rippling, Checked Australia et GoodHire.

La plus simple est Rippling, et de loin, parce que les vérifications des antécédents sont directement intégrées dans le flux d'intégration. Entrez simplement les informations de base sur l'embauche comme le salaire et la date de début, et Rippling fait le reste :

• Envoyer la lettre d'offre et les documents pour le nouvel employé
• Effectuer automatiquement une vérification des antécédents conforme à la loi et vérifier électroniquement les résultats
• Ajouter le nouvel employé à votre système de paie
• Gérer les adhésions liées aux avantages sociaux

…et toutes les choses dont un employé a besoin dès le premier jour. Découvrez Rippling aujourd'hui.

Erreurs de vérification des antécédents à éviter en Australie

• La collecte de trop de données. Il est crucial pour les employeurs de respecter les lois australiennes sur la vie privée et comment elles mettent l'accent sur la collecte minimale de données. Cela signifie ne collecter que les données absolument nécessaires pour le rôle du nouvel employé.
• Ne pas permettre au candidat potentiel d'accéder aux données. Si un candidat à l'emploi qui a subi une vérification des antécédents souhaite voir les informations découvertes, elles doivent être fournies.
• Ne pas obtenir le consentement du candidat. Les lois sur la vie privée en Australie exigent également que les employeurs obtiennent le consentement des candidats avant de commencer le processus. Les entreprises doivent également être transparentes avec les candidats concernant les données qu'elles utilisent pour effectuer la vérification des antécédents, avec qui les informations personnelles sont partagées et pourquoi.
• Ignorer la vérification des antécédents. Un processus de sélection des employés réussi garantit que vous embauchez un candidat honnête le plus adapté à votre rôle.

Bien que le processus puisse sembler compliqué, Rippling facilite la réalisation des vérifications des antécédents en Australie.

Questions fréquemment posées sur les vérifications des antécédents en Australie

Les vérifications des antécédents sont-elles légales en Australie ?

Oui, les vérifications des antécédents sont légales en Australie, à condition qu'elles soient effectuées conformément aux lois australiennes sur la vie privée, à la législation anti-discrimination et à d'autres règlements applicables.

Les employeurs sont autorisés à demander des informations aux candidats à l'emploi qui sont pertinentes pour le poste, y compris les vérifications du casier judiciaire, la vérification des études et des antécédents professionnels. Mais les employeurs doivent également obtenir le consentement éclairé des candidats avant de procéder à des vérifications des antécédents, protéger leurs informations personnelles et maintenir leur confidentialité, et utiliser les informations recueillies uniquement à des fins légitimes. Les employeurs doivent également s'assurer qu'ils ne discriminent pas les candidats à l'emploi sur la base de tout motif protégé, tel que la race, la religion, le handicap, l'âge, l'orientation sexuelle ou l'état matrimonial.

Comment les lois sur la vie privée affectent-elles les vérifications des antécédents en Australie ?

La loi australienne sur la vie privée interdit la collecte, l'utilisation et la divulgation excessives de renseignements personnels sensibles. Afin de respecter les protections de la vie privée de l'Australie lors des vérifications préalables à l'emploi, vous devriez vous assurer de:

• Collecter uniquement les informations pertinentes sur les candidats pour le poste.
• Informer le candidat potentiel quelles informations vous collectez et pourquoi.
• Obtenir un consentement écrit.
• Ne pas partager les données de votre nouvel employé.

Comment les employeurs australiens devraient-ils considérer l'historique criminel révélé par une vérification des antécédents ?

Les employeurs doivent être prudents pour ne pas utiliser les informations sur l'historique criminel pour disqualifier de manière générale les candidats. Ils doivent également s'assurer que les informations sur l'historique criminel ne sont considérées que lorsqu'elles sont pertinentes pour les exigences du poste, car les personnes ayant un casier judiciaire sont une classe protégée en vertu du droit des droits humains australien.

Les différentes industries en Australie nécessitent-elles différentes vérifications des antécédents ?

Différents types de vérifications d'antécédents sont autorisés pour différentes industries. La règle générale en Australie est qu'un employeur ne devrait effectuer des vérifications d'antécédents que si elles sont nécessaires au rôle du nouvel employé, par exemple, vous ne devriez effectuer une vérification du permis de conduire que si le rôle nécessite de conduire.

Quels sont les avantages des vérifications des antécédents en Australie ?

Les vérifications d'antécédents comportent de nombreux avantages pour les employeurs, notamment:

• Une sécurité renforcée. Les vérifications d'antécédents peuvent aider à filtrer les candidats à l'emploi qui poseraient une menace pour l'entreprise ou ses employés.
• La protection contre l'embauche négligente. Les entreprises peuvent être tenues responsables de l'embauche d'employés qui se livrent ensuite à des actes répréhensibles publics. Les vérifications d'antécédents révèlent des fautes passées, aidant à atténuer ce risque.
• Une meilleure qualité d'embauche. Les vérifications d'antécédents aident à filtrer les candidats présentant des écarts ou des incohérences dans leur parcours professionnel ou éducatif. Ils vérifient que les candidats sont bien ceux qu'ils prétendent être, et que leurs qualifications déclarées sont précises.
• La protection contre la fraude professionnelle. Les vérifications d'antécédents protègent la réputation de votre entreprise en aidant à éviter les chercheurs d'emploi malhonnêtes et frauduleux.

Intégrer de nouvelles recrues et effectuer des vérifications d'antécédents avec Rippling

Avec le système de gestion des talents de Rippling, vous pouvez intégrer de manière transparente de nouvelles recrues et les préparer au succès. Il suffit de saisir des informations de base sur l'embauche telles que le salaire et la date de début, et Rippling fait le reste, y compris réaliser une vérification des antécédents conforme à la loi, et vérifier numériquement les résultats.

Prêt à démarrer du bon pied avec chaque nouvelle recrue ? Découvrez Rippling dès aujourd'hui.

Rippling et ses affiliés ne fournissent pas de conseils fiscaux, comptables ou juridiques. Ce matériel a été préparé à des fins informatives uniquement, et ne doit pas être utilisé pour des conseils fiscaux, légaux ou comptables. Vous devriez consulter vos propres conseillers fiscaux, légaux et comptables avant de vous engager dans des activités ou transactions liées.