Les NDA sont-ils légalement contraignants en Australie ? Un guide pour les employeurs.

Les entreprises mondiales recrutant en Australie utilisent des accords de non-divulgation (NDA) pour garantir la confidentialité des secrets commerciaux et d'autres informations propriétaires avant de travailler avec de nouveaux employés ou des entités tierces. IP Australia, l'agence de propriété intellectuelle du pays, recommande de faire signer un NDA avant de révéler quoi que ce soit, des stratégies commerciales aux secrets de sélection végétale.

Mais en Australie, un NDA ne résistera pas toujours à l'examen juridique ; il y a eu un nouvel élan pour écarter tout accord de confidentialité qui couvre le harcèlement sexuel et d'autres inconduites sur le lieu de travail.

Lisez la suite pour apprendre comment les NDA sont utilisés en Australie, comment ils devraient être formulés pour rester juridiquement exécutoires, et comment ils peuvent protéger les informations sensibles de votre main-d'œuvre mondiale.

Qu'est-ce qu'un NDA ?

Un NDA est un contrat légal qui interdit à une ou plusieurs parties de partager des informations confidentielles avec des tiers. Dans un NDA, tous les signataires s'engagent à protéger les informations sensibles stipulées dans le contrat du public ou de tous tiers.

En Australie, les NDA sont souvent utilisés pour protéger les informations confidentielles d'une entreprise en dehors du lieu de travail. Ils peuvent également garantir que les employés ne divulguent aucune information sensible après avoir quitté l'entreprise. Les informations protégées peuvent inclure :

• Les secrets commerciaux
• La technologie propriétaire
• Les plans, stratégies et tactiques commerciales
• Les informations personnelles des clients ou des collègues
• Les mots de passe
• Toute information non destinée à la consommation publique

Les NDA sont-ils exécutoires en Australie ?

Oui, les NDA sont exécutoires par les tribunaux australiens.

Ces dernières années, cependant, les NDA ont été critiqués pour permettre aux entreprises australiennes de couvrir des inconduites sur le lieu de travail telles que le harcèlement sexuel et la discrimination. Mark Dreyfus, le procureur général d'Australie, s'est récemment engagé à renforcer les lois contre les NDA qui protègent les entreprises des comportements criminels sur le lieu de travail.

Pour garantir qu'un accord de confidentialité résiste à l'examen juridique, il doit inclure les noms complets des parties consentantes, une définition approfondie des informations qui ne peuvent pas être divulguées, les situations où le NDA est annulé, et les dispositions pour maintenir la confidentialité après qu'un employé est licencié.

Vous pouvez générer des NDA, des lettres d'offre, et tous les autres documents dont vous avez besoin, puis les envoyer facilement pour signature électronique, tout cela via Rippling.

3 choses que vous devez savoir sur les NDA en Australie

1. Il existe différents types de NDA

En Australie, il existe deux types de NDA que vous êtes le plus susceptible de rencontrer :

• Les NDA mutuels, également connus en Australie sous le nom de NDA bilatéraux ou à deux voies, sont un type d'accord où toutes les parties dans le NDA sont contractuellement obligées de partager certaines informations entre elles, mais avec personne à l'extérieur de l'accord. Les NDA mutuels sont souvent inclus dans les fusions, acquisitions, négociations et offres similaires impliquant l'échange d'informations commerciales.
• Les NDA non mutuels, également connus en Australie sous le nom de NDA unilatéraux ou à sens unique, exigent que seule une partie dans l'accord reçoive des informations sensibles sans les divulguer ou les partager avec quelqu'un d'autre. Ces types de NDA sont plus courants dans les relations commerciales employeur-employé; un employeur assigne des NDA mutuels à un nouvel employé lors de l'embauche, et cela couvre souvent les droits de propriété intellectuelle et les inventions. Ils peuvent également faire partie d'accords vendeur-acheteur, des accords d'une entreprise avec des travailleurs indépendants, et protéger les inventeurs contre la violation du droit d'auteur.
• Les NDA multipartites, également connus sous le nom de NDA multilatéraux, sont établis entre plus de deux parties. Bien qu'ils soient moins courants, ils permettent à une partie de divulguer des informations que les deux autres parties sont censées garder privées, éliminant le besoin de créer plusieurs NDA.

2. Il y a des composants essentiels pour rendre les NDA exécutoires

Voici les éléments qu'un NDA devrait inclure pour être complet et exécutoire :

• Une indication claire des parties impliquées. Cela devrait inclure leurs noms et rôles, y compris qui partagera et recevra les informations confidentielles (c'est-à-dire le consentement de la partie divulgatrice et de la partie recevant) et avec qui elles partageront ces informations.
• Définition des informations confidentielles. Cela devrait inclure le sujet général des informations couvertes par le NDA, ainsi que la portée des informations qui sont couvertes. Cela devrait également définir comment de telles informations confidentielles sont partagées ; par exemple, les informations écrites sont-elles considérées comme confidentielles mais les informations orales ne le sont pas ? Cette section commence généralement par « aux fins de cet accord… »
• Exclusions de la confidentialité. Si certains cas permettent aux parties dans le NDA de divulguer des informations confidentielles (par exemple, après que les informations deviennent de connaissance publique), ceux-ci devraient être inclus dans le contrat.
• Les termes de l'accord. Combien de temps le NDA dure-t-il ? Pour les NDA d'emploi, ils durent généralement pour la durée de la relation de travail, mais ils peuvent durer plus longtemps.
• Que se passe-t-il si le NDA est violé. Il est judicieux d'inclure des dispositions qui décrivent toute injonction, dommages-intérêts ou autres conséquences de la violation de le NDA.

3. Il y a certaines circonstances où les NDA ne sont pas viables

Il y a des limites à ce qu'un NDA peut cacher. Les tribunaux n'appliqueront pas d'accords de confidentialité qui empêchent les signataires de signaler un crime. Ils annuleront également les NDA qui ne respectent pas la politique publique, ou qui sont autrement déraisonnables. Les termes ne doivent pas non plus être trop larges, et les tribunaux peuvent invalider tout accord qui va à l'encontre de l'intérêt public.

Quand un employé ou un prestataire signerait-il un NDA ?

Il est courant pour les employés et les prestataires en Australie de signer des NDA pendant leur intégration ou lorsqu'ils commencent un nouveau contrat de travail. Un NDA peut également être inclus comme une clause de confidentialité dans la promesse d'embauche ou le contrat de travail d'une nouvelle recrue.

Questions fréquemment posées sur les NDA en Australie

Les NDA sont-ils exécutoires en Australie ?

Un NDA est considéré comme un contrat juridiquement contraignant en Australie. Les tribunaux les ont historiquement maintenus comme des documents légaux exécutoires tant qu'ils se conforment à d'autres lois.

Cependant, il est important de noter que les lois sur l'emploi et d'autres réglementations qui affectent les NDA peuvent changer. Et après qu'un rapport de la Commission australienne des droits de l'homme a trouvé que les lieux de travail utilisaient des NDA pour régler les cas de harcèlement sexuel, les autorités australiennes ont accepté de mettre en œuvre des principes de meilleures pratiques pour atténuer son utilisation comme tactique pour couvrir une faute. De manière générale, les NDA ne sont exécutoires que s'ils sont raisonnables, spécifiques et dans l'intérêt public.

Les NDA sont-ils exécutoires à l'étranger ?

L'exécution d'un NDA en Australie à l'étranger dépend des termes spécifiques de l'accord, ainsi que des lois du pays où le NDA est appliqué.

En général, un NDA qui est valide et exécutoire en Australie peut également être exécutoire à l'étranger, particulièrement dans les pays qui reconnaissent et font appliquer les jugements étrangers. Cependant, il y a de nombreux facteurs qui peuvent affecter l'exécution d'un NDA dans une juridiction étrangère, comme les différences dans les systèmes juridiques, les normes culturelles et les considérations de politique publique.

Quelles informations peuvent être couvertes par un NDA ?

En Australie, les informations qui sont considérées comme confidentielles ou propriétaires peuvent être couvertes par un NDA. Cela inclut :

• Les secrets commerciaux et informations propriétaires. Il peut s'agir de procédés de fabrication, les formules, les designs et la technologie qui sont uniques à une entreprise et offrent un avantage concurrentiel.
• Les informations financières, incluant les états financiers confidentiels, les budgets, les chiffres de vente, les investisseurs potentiels et les projections.
• Les informations sur les clients, comme les informations de contact des clients, l'historique d'achat et les préférences.
• Les droits de propriété intellectuelle, qui peuvent inclure des brevets, des marques de commerce, des droits d'auteur et d'autres types de propriété intellectuelle détenus par une entreprise.

Toutes informations qui sont déjà publiques ou qui font partie du domaine public ne peuvent pas être couvertes par un NDA. Vous pouvez également généralement divulguer des informations confidentielles aux autorités policières et au tribunal.

Quand devriez-vous utiliser un NDA ?

Les situations courantes pour utiliser un NDA en Australie incluent :

• Quand une invention ou une idée d'affaires est présentée à un partenaire potentiel, investisseur ou employé
• Quand des informations financières sont partagées avec un partenaire ou investisseur potentiel
• Quand un nouveau produit ou technologie est montré à un acheteur potentiel
• Quand des informations sensibles de l'entreprise sont partagées avec un employé ou un prestataire
• Quand l'accès à des informations propriétaires ou confidentielles est donné aux employés ou prestataires
• Quand des informations sur les clients sont partagées avec des employés ou prestataires

Rippling rend simple la création et l'envoi d'un NDA dans le cadre d'un paquet d'offre d'emploi.

Un NDA est-il la même chose qu'un accord de confidentialité ?

Oui. Les accords de non-divulgation peuvent également être appelés accords de confidentialité (AC), accords de divulgation confidentielle (ADC), accords sur l'information propriétaire (AIP), ou accords secrets (AS).

Un NDA est-il la même chose qu'un accord de non-concurrence ?

Non. Un NDA est différent d'une clause de non-concurrence ou d'un accord de non-sollicitation. Bien que les deux types d'accords soient utilisés pour protéger les intérêts d'une entreprise, ils servent à des fins différentes.

Un accord de non-concurrence est un accord contractuel entre un employeur et un employé qui limite les activités concurrentielles de l'employé pendant une période spécifiée après avoir quitté l'entreprise.

Le but d'un accord de non-concurrence est d'empêcher un ancien employé de prendre les connaissances, compétences et opportunités commerciales acquises pendant l'emploi et de les utiliser pour concurrencer votre entreprise.

Les avantages des NDA en Australie

Un NDA peut aider à protéger les informations confidentielles et les actifs propriétaires des employeurs, ce qui peut être crucial pour le succès d'une entreprise dans l'environnement commercial hautement compétitif d'aujourd'hui. Les avantages incluent :

• Une protection légale pour les informations confidentielles, les secrets commerciaux et autres informations propriétaires qui sont divulguées à une autre partie
• Une prévention de la divulgation non autorisée d'informations confidentielles en exigeant du destinataire qu'il garde l'information confidentielle et ne la divulgue pas à des tiers
• Un recul légal pour rechercher des dommages et d'autres remèdes selon les termes de l'accord si un destinataire d'informations confidentielles viole le NDA
• Une protection de la propriété intellectuelle, telle que les brevets, les marques déposées et les droits d'auteur

Combien de temps un NDA peut-il durer en Australie ?

Sans limite de temps fixée dans l'accord, un NDA peut durer indéfiniment en Australie à condition qu'il reste raisonnable et conforme aux lois existantes.

Que se passe-t-il si un NDA est violé ?

Les pénalités en cas de violation d'un NDA peuvent varier en fonction de la gravité de la violation, des pénalités indiquées dans le NDA, et de savoir si la violation a enfreint des lois. Mais un NDA est un contrat ayant force obligatoire, donc toute violation signifie qu'une action en justice peut être entreprise contre la partie violatrice. Le NDA devrait avoir une clause "violation de cet accord" qui expose les conséquences attendues.

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Rippling et ses affiliés ne fournissent pas de conseils fiscaux, comptables ou juridiques. Ce matériel a été préparé à des fins informatives uniquement, et n'est pas destiné à fournir, et ne doit pas être utilisé pour obtenir de l'aide fiscale, des services juridiques ou des conseils comptables. Vous devriez consulter vos propres conseillers fiscaux, juridiques et comptables avant de participer à toute activité ou transaction connexe.