Benötigt ein unabhängiger Auftragnehmer eine Geschäftslizenz?

Veröffentlicht

Aug 19, 2024

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Jetzt hat sich alles geändert: Laut einer McKinsey-Studie identifizierten sich 2022 58 Millionen Amerikaner - etwa 36% der Belegschaft - als selbstständige Auftragnehmer/Subunternehmer. Das ist ein fast 10% Sprung von selbstständigen Arbeitern, die 2016 die Gig-Ökonomie ausmachten, laut derselben Umfrage.

Es gibt viele Vorteile, als selbstständiger Auftragnehmer/Subunternehmer zu arbeiten. Nicht nur, dass Sie die Freiheit haben, Ihren Zeitplan festzulegen und oft remote von überall aus zu arbeiten, aber Sie können manchmal vor Steuern mehr Geld verdienen - und Sie sind Ihr eigener Chef.

Jedoch ist es auch mit Komplexitäten behaftet. Zum Beispiel, was genau bedeuten die Begriffe „selbstständiger Auftragnehmer/Subunternehmer“ und „1099-Auftragnehmer“ in den Augen des Gesetzes? Und wenn Sie in den USA als selbstständiger Auftragnehmer/Subunternehmer arbeiten, benötigen Sie eine Geschäftslizenz? Was ist, wenn Sie Staatsbürger eines anderen Landes sind?

Hier werden wir einige häufige Fragen zu Geschäftslizenzen für selbstständige Auftragnehmer/Subunternehmer sowie die grundlegenden Schritte behandeln, die Sie unternehmen sollten, um sich als selbstständiger Arbeiter einzurichten, und mehr.

Häufig gestellte Fragen zu Geschäftslizenzen für selbstständige Auftragnehmer/Subunternehmer, 1099-Auftragnehmer und mehr für US-Bürger

Bevor Sie Ihr Geschäft einrichten und Ihre neue Karriere starten, hier einige häufig gestellte Fragen zu diesen Begriffen - sowie andere Aspekte des Arbeitens in den Vereinigten Staaten als selbstständige Person, die Sie wissen sollten.

F: Was ist der Unterschied zwischen einem selbstständigen Auftragnehmer/Subunternehmer und einem 1099-Auftragnehmer?

Einfach gesagt, „selbstständiger Auftragnehmer/Subunternehmer“ und „1099-Auftragnehmer“ sind Begriffe, die synonym verwendet werden, um dasselbe zu bezeichnen: eine selbstständige Person, die bezahlte Dienstleistungen für ein Unternehmen erbringt, ohne ein Vollzeitmitarbeiter dieses Unternehmens zu sein.

Die Bezeichnung „1099“ bezieht sich auf die Steuerformulare, die Sie ausfüllen werden, die beim IRS eingereicht werden, um die Natur Ihrer Arbeit korrekt zu identifizieren, damit sie wissen, dass Sie ihnen Selbstständigensteuern schulden. Wenn Sie mit einem neuen Unternehmen anfangen, kann Rippling helfen, sicherzustellen, dass Sie in den Augen der Regierung korrekt klassifiziert werden, um sicherzustellen, dass das Unternehmen nicht bestraft wird.

F. Benötigt ein selbstständiger Auftragnehmer/Subunternehmer eine Geschäftslizenz?

Die kurze Antwort: Es kommt darauf an, wo Sie leben. Die Mehrheit der Staaten erfordert nicht, dass selbstständige Auftragnehmer/Subunternehmer Geschäftslizenzen beschaffen, um zu operieren, aber Ihre spezielle Stadt, Gemeinde oder Land kann unterschiedliche Regeln haben.

Jedoch gibt es zwei große Ausnahmen zu dieser Regel: Alaska und Washington erfordern, dass jeder, der ein Geschäft betreibt - einschließlich selbstständiger Auftragnehmer/Subunternehmer - Geschäftslizenzen durch die entsprechenden Kanäle beantragt.

Zusätzlich haben einige Staaten Regeln, die erfordern, dass Einzelpersonen - auch diejenigen, die Ein-Mann-, Heimbetriebe führen - sich für eine lokale Geschäftslizenz bewerben.

Um sicher zu sein, prüfen Sie beim richtigen lokalen Amt. Manchmal kann es schwer sein, genau herauszufinden, wer dafür zuständig ist: manchmal ist es der Stadtkämmerer, während andere dies der Planungs- und Zonierungsabteilung oder dem städtischen Steueramt übertragen. Beginnen Sie mit einem Gespräch mit Ihrer örtlichen Handelskammer, damit Sie nicht Stunden damit verbringen, eine Million Anrufe zu tätigen, nur um herauszufinden, dass es eine Sackgasse ist. Überspringen Sie diesen Schritt auch nicht. Sie möchten nicht feststellen, dass Sie Strafen und Bußgelder Ihrer Stadt oder Ihres Landkreises gegenüberstehen, die Sie hätten vermeiden können.

F. Warum erhalte ich gemischte Antworten, wenn ich online nach „Geschäftslizenz für selbstständige Auftragnehmer“ suche?

Manchmal ist das Internet unsicher, ob Sie sich auf sich selbst als selbstständigen Gig-Arbeiter (zum Beispiel einen freiberuflichen Schriftsteller, selbstständigen Grafikdesigner usw.) beziehen oder ob Sie über einen Bauleiter sprechen. Im letzteren Fall benötigen Sie spezifische Lizenzen, Zertifizierungen und andere offizielle Dokumentationen, bevor Sie mit einem Projekt beginnen, aus Sicherheits- und rechtlichen Gründen usw. Sie benötigen auch die richtigen Lizenzen und Zertifizierungen, wenn Sie ein selbstständiger Immobilienmakler oder Krankenpfleger sind. Keine Panik. Lesen Sie einfach sorgfältig durch und stellen Sie sicher, dass Sie Informationen betrachten, die auf Ihren Beruf zutreffen.

Unabhängiger Auftragnehmer-Subunternehmer 101: 5 Schritte, um Sie zu starten

Schritt 1: Erstellen Sie eine Webseite und aktualisieren Sie Ihre LinkedIn-Profilseite

Sobald Sie entschieden haben, welche Art von Dienstleistungen Sie anbieten, verwenden Sie Zeit darauf, eine persönliche Webseite zu erstellen und Ihre LinkedIn-Seite zu aktualisieren, die Ihre Expertise und Dienstleistungsangebote widerspiegelt. Insbesondere für selbstständige Personen, die in kreativen Berufen tätig sind, wie Grafikdesign, Marketing, Texten und so weiter, wird jeder potenzielle Kunde darum bitten, ein Portfolio Ihrer bisherigen Arbeiten zu sehen. Ihre Webseite ist der perfekte Ort, um dies zu reflektieren, und es gibt viele kostenlose oder kostengünstige Website-Baukästen, die es auch unerfahrenen Webdesignern ermöglichen, Seiten zu erstellen, die ihre Fähigkeiten und die Projekte, auf die sie am stolzesten sind, präsentieren.

Stellen Sie sicher, dass sowohl Ihre Webseite als auch Ihr LinkedIn SEO-freundlich sind – das heißt, sie enthalten die richtigen Schlüsselwörter, damit Sie erscheinen, wenn potenzielle Kunden suchen, um zu sehen, wer für Jobs verfügbar ist, die zu Ihrer Expertise passen.

Ein weiterer Tipp: Versuchen Sie nicht, Ihr LinkedIn als Ihr Portfolio zu verwenden. Es ist dafür nicht gedacht, sogar laut Fachleuten, die für LinkedIn schreiben. Die Webseite kann Videos, Grafikdesign-Proben oder sogar Textproben nicht auf die gleiche organisierte Weise wie eine dedizierte Portfolioseite hosten, und sie ist am besten für statische Dokumente wie einen Lebenslauf – Dinge, die Sie nicht oft ändern werden. Stattdessen, fügen Sie einen Link zu Ihrem Portfolio auf Ihrer LinkedIn-Seite an einem leicht zu findenden Ort ein.

Schritt 2: Legen Sie Ihre Preise fest

Egal, ob Sie gerade mit dem Freiberuflertum begonnen haben oder bereits Erfahrung haben, eine Frage, auf die Sie immer vorbereitet sein sollten, in einem Vorstellungsgespräch mit einem potenziellen Kunden sind Ihre Preise.

Das kann eine knifflige Frage sein, selbst für die erfahrenste Person. Fragen Sie nach zu wenig, werden Sie sich extrem hart arbeiten finden für weit weniger als Sie verdienen. Verlangen Sie zu viel, könnten Sie den Job verlieren, weil Sie weit außerhalb dessen sind, was als angemessene Rate für die Dienstleistungen, die Sie anbieten, betrachtet wird.

Forschen Sie im Voraus nach dem üblichen Marktpreis für die Arbeit, die Sie tun. Entscheiden Sie dann, ob Sie stundenweise, pro Projekt oder ob Sie eine monatliche Rate für Arbeitgeber anbieten, die regelmäßig mit Ihnen arbeiten möchten. Jede hat ihre Vor- und Nachteile.

Wenn Sie sich entscheiden, nach Stunden zu berechnen, werden Sie für die genaue Menge an Arbeit bezahlt, die Sie tun, was extrem hilfreich sein kann, wenn Sie an einem großen Projekt arbeiten oder mit einem neuen Kunden und nicht sicher sind, wie viel Zeit Sie investieren werden. Auf der anderen Seite, wenn Sie sehr effizient arbeiten, könnten Sie nicht so viel pro Stunde verdienen, wie Sie es würden, wenn Sie pro Projekt berechnen.

Eine Pauschalgebühr zu berechnen ist großartig für Personen, die effizient arbeiten und dafür sorgen, dass Kunden im Voraus die Kosten für die Arbeit kennen und nicht von der endgültigen Rechnung überrascht werden. Ein Nachteil der Berechnung einer Pauschalgebühr? Sie könnten Kunden abschrecken, die durch eine große Zahl abgeschreckt werden und woanders nach jemandem suchen, der „günstiger“ ist.

Bevor Sie sich entscheiden, überlegen Sie den Umfang des Projekts, an dem Sie arbeiten, ob der Kunde neu ist und was in der Vergangenheit für Sie funktioniert hat. Egal, für welche Option Sie sich entscheiden, haben Sie Ihre Preise im Kopf, bevor Sie mit Vorstellungsgesprächen beginnen.

Schritt 3: Perfektionieren Sie Ihren Pitch

Egal, ob Sie sich auf Freiberufler-Jobs über Webseiten bewerben oder ein paar Unternehmen, für die Sie arbeiten möchten, eine Kalt-E-Mail senden, Sie müssen zuerst Ihren Elevator Pitch verfeinern. Verbringen Sie Zeit damit, einen kurzen Absatz zu verfassen (der sowohl schriftlich als auch während eines persönlichen Anrufs gegeben werden kann), der klar erklärt, wer Sie sind, was Sie tun und welche Art von Arbeit Sie suchen, sowie die Vorteile, die Sie für die Position mitbringen werden. Außerdem, stellen Sie sicher, dass Sie jedes Unternehmen sorgfältig recherchieren, damit Sie Ihren Pitch auf deren Bedürfnisse und Werte abstimmen können.

Ein weiterer Hinweis: Wenn Sie den Weg der Kalt-E-Mail gehen, seien Sie besonders sorgfältig in Ihrer Recherche und stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Person anschreiben. Es ist am besten, eine spezifische Person beim Namen ansprechen zu können: das alte "zu Händen von" ist eine Sache der Vergangenheit – das Internet hat es viel einfacher gemacht herauszufinden, wer welche Rolle innehat, und die Leute neigen dazu, E-Mails zu ignorieren, die nicht speziell an sie gerichtet sind.

Schritt 4: Netzwerk, Netzwerk, Netzwerk

Sie müssen Ihren Namen dort draußen bekannt machen, und Networking ist eine der effektivsten Wege, um sich selbst zu vermarkten. Treten Sie Online-Foren mit anderen Freiberuflern bei, die ähnliche Dienstleistungen anbieten, und nehmen Sie an deren Gesprächen teil. Stellen Sie sicher, dass Sie sie als Menschen kennenlernen und sich auf den Austausch von Informationen konzentrieren, nicht nur auf die Anfrage nach Job-Leads. Indem Sie ein geschätztes, bekanntes Mitglied der Gemeinschaft werden, werden Leads allmählich Ihren Weg finden.

Außerdem solltest du Online-Gruppen finden, die relevant für deine Branche sind, Unternehmen zu deinem LinkedIn-Profil hinzufügen, bei denen du besonders gerne arbeiten möchtest, und dich darauf konzentrieren, dass die Leute dich kennenlernen, zusätzlich zu dem Achten auf offene Stellen.

Schritt 5: Richte ein Bankkonto ein und führe detaillierte Aufzeichnungen über alle Zahlungen, die du erhältst

Denke daran: Als Freelancer bist du selbst dafür verantwortlich, Steuern an das IRS zu zahlen – da du nicht als Vollzeitmitarbeiter eingestuft wirst, wird dein Kunde dies nicht für dich tun (und der Internal Revenue Service sieht es nicht gern, wenn Leute versuchen, Geld zu verstecken oder wenn sie einfach einen ehrlichen Fehler machen und vergessen, etwas zu melden).

Einige selbständige Auftragnehmer/ Subunternehmer finden es einfacher, ein separates Girokonto nur für geschäftliche Zwecke einzurichten, während andere ihr reguläres Girokonto nutzen, aber detaillierte schriftliche oder digitale Aufzeichnungen führen. Obwohl du deine geschätzten Steuern auf Selbständigkeit während der regulären Steuerzeit einmal im Jahr zahlen kannst, ist es in deinem besten Interesse, sie vierteljährlich (15. Januar, 15. April, 15. Juni und 15. September) zu zahlen, um am Ende des Jahres nicht einen großen Geldbetrag schulden zu müssen.

Ausländische selbständige Arbeiter und Geschäftslizenzen für unabhängige Auftragnehmer

Die Pandemie führte zur Explosion der Gig Economy und machte Fernarbeit zu einer gängigen Art der Geschäftstätigkeit. Es ermöglichte auch Unternehmen, nach Talenten überall auf der Welt zu suchen und diese einzustellen; ebenso konnten Freelancer nun den richtigen Job in jedem Land suchen, nicht nur in ihrem eigenen.

Einen ausländischen unabhängigen Auftragnehmer legal und compliant einstellen

Für Unternehmen gibt es zahlreiche Vorteile, einen unabhängigen Auftragnehmer mit Sitz außerhalb der USA einzustellen. Unternehmen können nicht nur auf eine breitere Palette von Fähigkeiten zugreifen, um die beste Person für die Aufgabe zu finden, sondern auch Wechselkursvorteile und niedrige Arbeitskosten machen es oft für amerikanische Unternehmen wirtschaftlich vorteilhaft, außerhalb ihrer Nation zu suchen.

Um jedoch Strafen, Gebühren und andere rechtliche Probleme zu vermeiden, ist es entscheidend für Unternehmen (und Auftragnehmer), die Arbeitsgesetze sowohl der USA als auch des Landes, in dem der unabhängige Auftragnehmer lebt, zu kennen. In unserem Leitfaden kannst du mehr darüber erfahren, wie Unternehmen unabhängige Auftragnehmer weltweit legal einstellen können.

Brauchen ausländische unabhängige Auftragnehmer Geschäftslizenzen?

Genau wie amerikanische unabhängige Auftragnehmer fragen sich oft sowohl ausländische Freelancer als auch die Unternehmen, die sie einstellen, ob Erstere eine Geschäftslizenz benötigen, um als unabhängiger Auftragnehmer tätig zu sein. Die kurze Antwort? Die Regeln variieren von Land zu Land. Es ist entscheidend, die Gesetze des Landes, aus dem der unabhängige Auftragnehmer stammt, sowie die des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, zu recherchieren.

Hier ist eine kurze Liste mit Informationen über die Notwendigkeit von Geschäftslizenzen für unabhängige Auftragnehmer aus einigen Ländern, die häufig mit den USA arbeiten:

Kanada: Generell ist keine Geschäftslizenz notwendig, solange der unabhängige Auftragnehmer sein Geschäft von zu Hause aus betreibt und keine Kunden sieht. Es können jedoch andere Dokumente und Unterlagen erforderlich sein, abhängig von der Art des Geschäfts und dessen Standort. Überprüfe zunächst bei der Canada Revenue Agency.
Australien: Ja. Unabhängige Auftragnehmer müssen eine Australian Business Number (ABN) beantragen, die richtigen Steuern zahlen, sich für separate Unternehmenssteuern registrieren und ihre fiskalischen Pflichten verstehen.
Indien: Generell benötigen indische unabhängige Auftragnehmer keine Geschäftslizenz oder jegliche Art von Registrierungsunterlagen.
Mexiko: Viele Nicht-Mexikaner ziehen nach Mexiko, um als Freelancer für in den USA ansässige Unternehmen zu arbeiten – mit Touristenvisa und ohne Geschäftslizenz. Die Gesetze, die mexikanische Staatsbürger regeln, die als unabhängige Auftragnehmer tätig sind, sind weniger gut verstanden. Du muss due diligence betreiben bei der Recherche der mexikanischen Gesetze, die regeln, ob der Arbeiter als Auftragnehmer oder Angestellter betrachtet wird.
Philippinen: Ja. Filipinos, die als unabhängige Auftragnehmer arbeiten möchten, müssen sich als solche registrieren sowie eine Steueridentifikationsnummer (TIN) und ein Zertifikat des Handels- und Industrieministeriums (DTI) erhalten.
Brasilien: Solange du nicht den Vorschriften eines deiner Kunden unterliegst, kannst du frei als unabhängiger Auftragnehmer in Brasilien ohne Geschäftslizenz arbeiten.
Ukraine: Ja, eine Geschäftslizenz ist notwendig. Generell richten sich ukrainische Freelancer als „Individueller Unternehmer“ (oder FOP) ein und müssen die notwendigen Unterlagen und Steuerdokumente ausfüllen, um zu beginnen.

So wie es entscheidend ist, dass unabhängige Auftragnehmer alle rechtlichen Voraussetzungen erfüllen, um sich als Freelancer zu etablieren, muss das Unternehmen sicherstellen, neue Mitarbeiter korrekt zu klassifizieren. Falsche Klassifizierung eines Mitarbeiters als Auftragnehmer – oder umgekehrt – kann zu Geldstrafen und Strafen führen.

Ripplings 90-Sekunden-Quiz kann Unternehmen helfen, einen neuen Arbeiter korrekt zu klassifizieren – egal, ob es sich um einen ausländischen unabhängigen Auftragnehmer oder einen US-Bürger handelt.

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Rippling und seine verbundenen Unternehmen geben keine steuerlichen, rechtlichen oder buchhalterischen Ratschläge. Dieses Material wurde zu Informationszwecken vorbereitet und ist nicht dazu bestimmt, und sollte nicht darauf vertraut werden, steuerliche, rechtliche oder buchhalterische Ratschläge zu liefern. Du solltest deine eigenen steuerlichen, rechtlichen und buchhalterischen Berater konsultieren, bevor du an irgendwelchen damit verbundenen Aktivitäten oder Transaktionen teilnimmst.

Zuletzt bearbeitet: August 19, 2024