Mitarbeiter vs. Auftragnehmer: wie man Mitarbeiter in Großbritannien klassifiziert (Quiz inklusive)
Ob Sie Vollzeitmitarbeiter suchen oder selbstständige Auftragnehmer im Vereinigten Königreich einstellen möchten, es ist wesentlich, sie korrekt zu klassifizieren. Andernfalls werden Sie mit erheblichen Bußgeldern und Strafen konfrontiert.
Das Finanzamt Seiner Majestät (His Majesty's Revenue and Customs, HMRC) macht keine Ausnahme, wenn es um die Fehlklassifizierung von Mitarbeitern geht. Sie veröffentlichen nicht nur eine Liste von Unternehmen, die die Regeln nicht eingehalten haben, sondern die Strafen können ziemlich hart sein.
In einem Gerichtsfall aus dem Jahr 2017 wurde ein Arbeitgeber für schuldig erklärt, einen selbständigen Auftragnehmer über einen Zeitraum von 14 Jahren falsch klassifiziert zu haben. Das Unternehmen musste dem Betroffenen daraufhin für jedes der 14 Jahre 5,6 Wochen Urlaub gewähren und vergüten, nicht nur für eines.
Erfahren Sie in diesem Ratgeber, wie Sie ihre Mitarbeiter korrekt klassifizieren und sich an die Arbeits- und Beschäftigungsgesetze im Vereinigten Königreich halten.
Inhaltsverzeichnis
- Teammitglieder im Vereinigten Königreich klassifizieren
- Was definiert ein Angestellter im Vereinigten Königreich?
- Was definiert ein Auftragnehmer im Vereinigten Königreich?
- Übersicht zur Klassifizierung: Angestellte vs. Auftragnehmer im Vereinigten Königreich
- Wie Sie Ihre globalen Mitarbeiter in 90 Sekunden klassifizieren
- Die dritte Beschäftigungsklassifikation im Vereinigten Königreich: der Arbeiter
- Strafen für falsche Klassifizierung im Vereinigten Königreich
Angestellte und selbständige Auftragnehmer im Vereinigten Königreich klassifizieren
Das Vereinigte Königreich unterscheidet klar zwischen Vollzeitangestellten und selbstständigen Auftragnehmern, wobei spezifische Kriterien existieren, die Arbeitgeber befolgen müssen, um Strafen und Bußgelder zu vermeiden (weitere Details folgen später).
Was definiert ein Angestellter im Vereinigten Königreich?
Im Vereinigten Königreich sind Sie ein Angestellter, wenn Sie unter einem Arbeitsvertrag arbeiten, und Sie haben mehr Rechte als das, was im Vereinigten Königreich als „Arbeiter“ oder als „selbständiger Auftragnehmer“ kategorisiert wird. Angestellte und Mitarbeiter - die wir später zur Klarstellung noch besprechen werden - haben beide Anspruch auf den nationalen Mindestlohn, die gesetzliche Mindestanzahl an bezahlten Urlaubstagen und darauf, nicht mehr als 48 Stunden jede Woche zu arbeiten.
Außerdem haben die Angestellten zusätzliche Rechte und erhalten zusätzliche Sozialleistungen, wie z. B.:
- gesetzliche Krankheitstage
- gesetzliches Krankengeld
- gesetzliches Mutterschafts-/Vaterschafts-/Adoptions-/Elternzeitgeld und -urlaub
- gesetzliches Abfindungsgeld (abhängig von der Dienstzeit)
- Freistellung im Notfall
- Schutz vor unfairer Kündigung
- Mindestkündigungsfristen, bevor das Arbeitsverhältnis gekündigt wird (abhängig von der Dienstzeit)
- Das Recht, flexible Arbeitsbedingungen zu beantragen
Was definiert ein Auftragnehmer im Vereinigten Königreich?
Im Vereinigten Königreich ist ein selbständiger Auftragnehmer - der auch häufig als Freiberufler oder Selbständiger bezeichnet wird - eigenverantwortlich für seine Arbeit ohne Aufsicht, hat keinen Anspruch auf Sozialleistungen und übernimmt die volle Verantwortung für die Führung seines Unternehmens.
Unten finden Sie eine nützliche Tabelle, die Ihnen helfen wird zu bestimmen, ob Ihr neuer Mitarbeiter ein Angestellter oder ein selbständiger Auftragnehmer in den Augen der britischen Regierung ist.
Überblick über die Klassifizierung: Angestellte vs. Auftragnehmer im Vereinigten Königreich
Auftragnehmer
Angestellte
- Hohe Kontrolle über die Arbeit.
Auftragnehmer sind ihre eigenen Chefs: Sie entscheiden, wie, wann und wo sie ihre Arbeit erledigen. - Ausrüstung und Werkzeuge gehören dem Auftragnehmer. Der Arbeitgeber stellt dem Auftragnehmer keinen Laptop oder andere Ausrüstungen zur Verfügung.
- Weniger integriert. Auftragnehmer neigen dazu, unabhängig zu sein, sie arbeiten wahrscheinlich remote und verwenden ihre eigenen Werkzeuge und Ausrüstungen. Außerdem erledigen sie „nicht wesentliche“ Aufgaben, die es nicht erfordern, sie Vollzeit einzustellen.
- Kein Anspruch auf Sozialleistungen und wenige Schutzmaßnahmen. Auftragnehmer haben keinen Anspruch auf Sozialleistungen und erhalten nur wenige Schutzmaßnahmen, außer dem Schutz vor Diskriminierung und jeglichen Schutzmaßnahmen, die in ihrem Vertrag mit dem Arbeitgeber festgelegt sind.
- Nicht im PAYE-System angemeldet. Auftragnehmer müssen ihre eigenen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge zahlen. Der Arbeitgeber macht das nicht für sie.
- Subunternehmertum erlaubt. Auftragnehmer dürfen ihre Arbeit untervergeben.
- Risiko des Verlusts. Auftragnehmer können ein höheres Risiko und Haftung für die Arbeit, die sie leisten, übernehmen.
- Nicht-exklusive Dienstleistungen. Auftragnehmer können die gleichen Dienstleistungen für mehr als eine Organisation anbieten.
- Mehr Anweisungen vom Arbeitgeber. Die Arbeit der Mitarbeiter wird von einem Manager überwacht, und der Arbeitgeber hat ein Mitspracherecht, wann sie arbeiten (es sei denn, sie sind krankheitsbedingt abwesend), wo sie arbeiten und wann Aufgaben fertiggestellt sind.
- Ausrüstung und Werkzeuge werden normalerweise vom Unternehmen bereitgestellt. Ein Mitarbeiter bekommt oft einen Arbeitscomputer und erhält sogar möglicherweise ein Smartphone vom Unternehmen oder andere, ähnliche Ausrüstungen, um ihre Arbeit zu erledigen.
- Stark integriert. Mitarbeiter sind typischerweise stärker in die Organisation des Arbeitgebers integriert, und ihre Arbeit wird als wesentlich für den Betrieb des Geschäfts angesehen.
- Anspruch auf Sozialleistungen. Mitarbeiter haben Anspruch auf bestimmte Arbeitsvorteile und Schutzmaßnahmen, wie den Nationalen Mindestlohn, bezahlten Krankheitsurlaub, gesetzlich bezahlten Urlaub, gesetzlich bezahlten Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub usw.
- Muss für das PAYE-System registriert sein. Mitarbeiter müssen vom Arbeitgeber im PAYE-System angemeldet werden, damit das HMRC Steuern und Nationalversicherung von ihren Gehaltsschecks einziehen kann.
- Nicht erlaubt, Unteraufträge zu vergeben. Mitarbeitern ist es nicht gestattet, jemand anderen ihre Arbeit machen zu lassen.
- Kein Risiko des Verlustes. Mitarbeiter sind im Allgemeinen vor Haftung für arbeitsbezogene Probleme geschützt.
- Ausschließende Dienstleistungen. Mitarbeiter dürfen nur für das Unternehmen arbeiten, bei dem sie angestellt sind. Sollten sie sich für einen zweiten Job entscheiden, muss dieser außerhalb der Arbeitszeiten des ersten ausgeführt werden und darf nicht dieselbe Rolle sein.
Wie Sie Ihre globalen Mitarbeiter in 90 Sekunden klassifizieren
Klassifizieren Sie Ihre Mitarbeiter korrekt? Finden Sie es jetzt heraus.
Es ist entscheidend, Ihre Mitarbeiter und Auftragnehmer korrekt zu klassifizieren, um mit den Arbeitsvorschriften im Vereinigten Königreich und weltweit zu entsprechen. Mit unserem kostenlosen Klassifizierungsquiz können Sie mögliche Geschäftsrisiken minimieren und sicherstellen, dass Sie Mitarbeiter und Auftragnehmer korrekt klassifizieren – und das in nur 90 Sekunden.
Die dritte Beschäftigungsklassifikation im Vereinigten Königreich: der Arbeiter
Bereit, jemanden im Vereinigten Königreich einzustellen? Für steuerliche, Nationalversicherungs- und rechtliche Zwecke, wie wir zuvor erwähnt haben, müssen Sie die Person als einen Angestellten, einen unabhängigen Auftragnehmer oder eine dritte Option klassifizieren: einen Arbeiter.
Obwohl es verlockend sein kann, „Arbeiter“ austauschbar für einen Angestellten oder einen unabhängigen Auftragnehmer zu verwenden, ist ein „Arbeiter“ im Vereinigten Königreich eine eigene Klassifizierung. Seien Sie also vorsichtig beim Verfassen von rechtlichen Dokumenten wie Verträgen: Wenn Sie das Wort „Arbeiter“ durchgehend verwenden, aber eigentlich „unabhängigen Auftragnehmer“ meinen, können Sie in rechtliche Schwierigkeiten geraten.
Was definiert ein „Arbeiter“?
Ein „Arbeiter“ fällt irgendwo zwischen einem unabhängigen Auftragnehmer und einem Angestellten, um es sehr einfach auszudrücken. Sie haben mehr Rechte und Schutzmaßnahmen als ein Auftragnehmer, aber sie haben nicht so viele wie ein Angestellter.
Eine Person würde wahrscheinlich als Arbeiter klassifiziert, wenn:
- Sie einen Vertrag haben, für ein Unternehmen zu arbeiten, das ihr formaler und tatsächlicher Arbeitgeber ist (mit anderen Worten, sie sind nicht selbstständig, und der Arbeitgeber kann nicht als Kunde oder Klient betrachtet werden)
- Sie „gelegentlich oder unregelmäßig“ für ein Unternehmen arbeiten (mit den Worten der britischen Regierungswebsite), aber sie sind immer noch auf der Gehaltsliste und haben ihre Steuern und Nationalversicherung von ihren Gehaltsschecks abgezogen
- Ihre Arbeit wird von einem Manager im Unternehmen geleitet, und ihnen ist es nicht erlaubt, ihre Aufgaben zu untervergeben
- Sie arbeiten, wenn und solange der Arbeitgeber etwas für sie zu tun hat: Der Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, ihnen Arbeit zu geben, und sie sind nicht verpflichtet, sie zu akzeptieren, wenn sie nicht möchten
- Sie haben Anspruch auf einige Vorteile und Schutzmaßnahmen, wie den Nationalen Mindestlohn und den gesetzlichen Mindesturlaub
Überwältigt? Das liegt daran, dass die Klassifizierung von Mitarbeitern im Vereinigten Königreich komplex ist. Prüfe, ob Sie sie korrekt klassifizieren mit unserem kostenlosen Quiz. Und werfen Sie einen Blick auf den nachfolgenden Abschnitt, um weitere Klarheit zu gewinnen.
Wie man feststellt, ob jemand ein Arbeiter ist
In vielerlei Hinsicht klingen „Arbeiter“ genau wie „Angestellte“ – vielleicht Teilzeitangestellte, aber dennoch Angestellte. Zum Glück für die Klarheit gibt es einige Unterschiede zwischen den beiden zu beachten.
Zuerst, wenn jemand Ihr Mitarbeiter ist, müssen Sie Arbeit für sie haben, und sie können nicht einfach nein zu einer Aufgabe sagen. Ein Mitarbeiter kann das, und wie bereits erwähnt, müssen Sie nicht unbedingt Arbeit für sie haben, damit sie kommen können.
Außerdem hat ein Mitarbeiter nicht Anspruch auf die folgenden Leistungen:
- Schutz vor unfairer Entlassung
- Eine Mindestkündigungsfrist, wenn ihr Arbeitsverhältnis gekündigt wird
- Gesetzliche Abfindung bei Kündigung
- Freizeit bei Notfällen
- Das Recht, flexible Arbeitsbedingungen zu beantragen.
Mitarbeiter haben Anspruch auf diese Rechte und Schutzmaßnahmen. Und, nur um es noch einmal zu betonen, Auftragnehmer haben überhaupt keinen Anspruch auf diese Rechte und Schutzmaßnahmen.
Strafen für die Fehlklassifizierung von Mitarbeitern und Auftragnehmern im Vereinigten Königreich
Wenn Sie Ihre Teammitglieder falsch klassifizieren, insbesondere wenn Sie jemanden als Auftragnehmer klassifizieren, der eigentlich ein Mitarbeiter sein sollte, entgeht dieser Person der Anspruch auf Leistungen, auf die sie rechtlich Anspruch hätte. Dazu gehören der Mindestlohn, bezahlter Urlaub und Urlaubstage, Rente und bezahlter Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub, unter anderem. Dies ist die häufigste Art der Fehlklassifizierung. Die Strafen dafür sind schwerwiegend (und Sie schaden damit auch dem Ruf Ihres Unternehmens).
Wenn das HMRC entdeckt, dass Sie einen Mitarbeiter als Auftragnehmer fehlklassifiziert haben, wird dieser sofort Anspruch auf alle Leistungen und Schutzmaßnahmen haben, die er als Mitarbieter für die gesamte Zeit seines Arbeitsverhältnisses bei Ihnen hätte erhalten sollen. Das heißt, Sie müssen für die freien Tage bezahlen, die er hätte bekommen sollen, die Nationalversicherung und die Lohnsteuern, die Sie von seinem Gehalt hätten abziehen müssen, und so weiter. Wie Sie sich vorstellen können, ist eine Fehlklassifizierung äußerst kostspielig.
Wenn Sie wissen möchten, wie kostspielig eine Fehlklassifizierung sein kann, fragen Sie einfach Uber: Im Jahr 2021 verhängte das britische Oberste Gericht eine Geldstrafe von fast 1 Milliarde GBP gegen das Unternehmen wegen der Fehlklassifizierung seiner Mitarbeiter als unabhängige Auftragnehmer.
Darüber hinaus können Sie davon ausgehen, dass das HMRC seine Vorschriften durchsetzen wird, wenn festgestellt wird, dass Sie Mitarbeiter fehlklassifiziert haben. Und wenn sich herausstellt, dass Sie dies vorsätzlich und wissentlich getan haben, könnten Sie sich einer strafrechtlichen Verfolgung und Gefängnisstrafen gegenübersehen.
Das Wichtigste? Klassifizieren Sie Ihre Mitarbeiter, Arbeiter und unabhängigen Auftragnehmer korrekt.
Stellen Sie Auftragnehmer und Mitarbeiter im Vereinigten Königreich mit Rippling ein und bezahlen Sie sie—schnell und konform.
Ein globales Team zu führen, ist harte Arbeit—besonders, wenn es darum geht, lokale Arbeitsgesetze zu verstehen und einzuhalten.
- Mit Rippling können Sie Auftragnehmer im Vereinigten Königreich in einem einzigen System einstellen und bezahlen, mit lokalisiertem Onboarding, flexiblen Zahlungen in lokaler Währung oder USD, und länderspezifischen Beratervertragsvorlagen.
- Sie können auch Vollzeitmitarbeiter im Vereinigten Königreich über eine Rippling-Entität einstellen. Rippling bietet Leistungen, gewährleistet Compliance und bearbeitet Mitarbeiterereignisse wie Urlaub, Leistungsmanagement und Kündigungen.
Sehen Sie Rippling heute in Aktion.
Rippling und seine verbundenen Unternehmen bieten keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung. Dieses Material wurde nur zu Informationszwecken erstellt und ist nicht dazu gedacht, und sollte nicht darauf verlassen werden für Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung. Sie sollten Ihre eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater konsultieren, bevor Sie an zugehörigen Aktivitäten oder Transaktionen teilnehmen.
