Mitarbeiter vs. Auftragnehmer: Wie man Arbeiter in Polen klassifiziert (Quiz inklusive)
Die Fehlklassifizierung stellt ein erhebliches Problem dar. Die Europäische Union sagt, dass 5,5 Millionen Menschen in der EU möglicherweise falsch klassifiziert sein könnten.
Also, wenn man Arbeitskräfte in Polen einstellt, ist es entscheidend, sie korrekt zu klassifizieren - sonst riskiert man erhebliche Bußgelder und Strafen nach polnischem Recht.
In Polen kann die Fehlklassifizierung von Mitarbeitern als Auftragnehmer zu einer Geldstrafe von PLN (Polnische Zloty) 1.000 ($236) bis PLN 30.000 ($7.100) führen. Hinzu kommen mögliche Nachzahlungen wie die Einkommensteuer des Arbeitnehmers, verpflichtende Sozialversicherungsbeiträge und weitere empfindliche Strafen über einen Zeitraum von bis zu fünf Jahren – zuzüglich Zinsen..
In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Ihre Arbeitskräfte korrekt klassifizieren und im Einklang mit den polnischen Arbeits- und Beschäftigungsgesetzen bleiben.
Inhaltsverzeichnis
- Klassifizierung von Arbeitern in Polen
- Was definiert ein Angestellter in Polen?
- Was definiert ein Auftragnehmer in Polen?
- Übersicht über die Klassifizierung von Arbeitern: Angestellte gegen Auftragnehmer in Polen
- Wie Sie Ihre globalen Arbeitskräfte in 90 Sekunden klassifizieren
- Strafen für die Fehlklassifizierung von Arbeitern in Polen
Klassifizierung von Arbeitskräften in Polen
Wie in vielen Ländern unterscheidet auch Polen zwischen Angestellten und Auftragnehmern, einschließlich jener, die remote arbeiten. Eine korrekte Klassifizierung dieser Arbeitsverhältnisse kann entscheidend sein, um den reibungslosen Betrieb Ihres globalen Teams zu gewährleisten und hohe Geldstrafen sowie Strafen zu vermeiden (mehr dazu unten).
Nach polnischem und EU-Recht existieren spezifische Kriterien, die dabei helfen, zwischen abhängiger Beschäftigung und vertraglicher Tätigkeit zu differenzieren. Ein unabhängiger Auftragnehmer ist selbstständig, bietet seine Dienste auf Vertragsbasis an, bestimmt seine eigenen Arbeitszeiten und Arbeitsmethoden und kann für mehr als einen Kunden arbeiten. Sie erhalten keine Sozialleistungen und sie reichen ihre eigenen Steuern ein und zahlen diese zum korrekten Steuersatz. Die Vergütung basiert nicht auf dem Mindestlohn in Polen und wird nicht monatlich bezahlt.
Was definiert ein Angestellter in Polen?
In Polen ist ein Angestellter definiert als eine Person, die für einen Arbeitgeber arbeitet und im Gegenzug Löhne oder andere Vergütungen erhält. Angestellte werden durch polnisches Recht und Arbeitsrecht definiert, aber die wichtigste Unterscheidung ist, dass Polens robuste Arbeitnehmerschutzgesetze immer für Angestellte gelten - was bedeutet, dass sie immer Anspruch auf gesetzliche Leistungen haben, wie Sozialversicherungsansprüche, die von der Sozialversicherungsanstalt (Zakład Ubezpieczeń Społecznych, ZUS) verwaltet werden. Zu den weiteren Leistungen gehören:
- Rentenversicherung
- Berufsunfähigkeitsversicherung
- Arbeitsunfallversicherung
- Betriebliche Kapitalplan (PPK)
- Arbeitsschutzschulungen und medizinische Untersuchungen
- Mindestlohn
- Abfindung
- Arbeitslosenversicherung
- Rentenversicherung
- Urlaubsgeld und Jahresurlaub (bezahlter Urlaub)
- Gesetzliche oder öffentliche Feiertage
- Beiträge zur Krankenversicherung
- krankheitsbedingte Abwesenheit
- Überstundenbezahlung
- Mutterschaftsurlaub
- Elternzeit
- Sozialversicherungsbeiträge
- Kündigungsfrist
- Weitere Arbeitnehmerleistungen im polnischen Arbeitsgesetzbuch
Beachten Sie, dass die Bestimmungen des polnischen Arbeitsrechts für Arbeitnehmer gelten, die einen Arbeitsvertrag oder eine entsprechende Vereinbarung besitzen. Selbstständige Auftragnehmer in Polen haben hingegen keinen Anspruch auf irgendwelche Sozialleistungen.
Was definiert ein Auftragnehmer in Polen?
In Polen wird ein Auftragnehmer als eine Person definiert, die Dienstleistungen für ein Unternehmen oder eine Organisation erbringt, aber kein Angestellter dieses Unternehmens oder dieser Organisation ist. Selbstständige Auftragnehmer sind auch bekannt als Selbständige, Berater, Unternehmer oder Freiberufler.
Übersicht zur Klassifizierung von Mitarbeitern: Angestellte gegen Auftragnehmer in Polen
Auftragnehmer
Angestellte
- Hoher Grad an Kontrolle des Arbeitnehmers.
Auftragnehmer haben in der Regel mehr Autonomie, um zu bestimmen, wie die Arbeit erledigt wird und wann sie gemacht wird. - Ausrüstung und Werkzeuge sind Eigentum des Arbeitnehmers.
- Weniger integriert. Auftragnehmer sind unabhängiger, sie arbeiten wahrscheinlich eher aus der Ferne und verwenden ihre eigenen Werkzeuge und Ausrüstungen.
- Kein Anspruch auf Sozialleistungen. Auftragnehmer haben keinen Anspruch auf die gleichen Sozialleistungen und Schutzmaßnahmen wie Angestellte, und sie sind selbst für die Zahlung ihrer eigenen Steuern verantwortlich.
- Zeitlich befristetes Engagement. Auftragnehmer sind in der Regel für ein spezifisches Projekt oder einen bestimmten Arbeitszeitraum engagiert.
- Risiko des Verlusts. Auftragnehmer können mehr Risiken und Haftung für die Arbeit, die sie leisten, übernehmen.
- Nicht-exklusive Dienstleistungen. Auftragnehmer können vertraglich nicht an ein einziges Unternehmen gebunden sein; sie können ihre Dienstleistungen mehr als einer Organisation anbieten.
- Mehr Anweisungen vom Arbeitgeber. Arbeitnehmer unterliegen in der Regel mehr Kontrolle und Anweisungen von ihrem Arbeitgeber, der Anleitung gibt, wie die Arbeit zu verrichten ist und bestimmte Arbeitszeiten festlegen kann.
- Ausrüstung und Werkzeuge werden in der Regel vom Unternehmen bereitgestellt.
- Stark integriert. Arbeitnehmer sind typischerweise stärker in die Organisation des Arbeitgebers integriert, zum Beispiel können sie in den Räumlichkeiten des Arbeitgebers arbeiten.
- Anspruch auf Sozialleistungen. Arbeitnehmer haben Anspruch auf bestimmte Arbeitsleistungen und Schutz, wie Mindestlohn, Überstundenvergütung und Urlaubsgeld. Sie können auch Anspruch auf Sozialleistungen wie Krankenversicherung, Rentenpläne und bezahlten Krankheitsurlaub haben.
- Unbefristetes Engagement. Arbeitnehmer werden in der Regel für eine unbefristete Dauer angestellt.
- Kein Risiko des Verlusts. Arbeitnehmer sind in der Regel vor Haftung für arbeitsbezogene Probleme geschützt
- Exklusive Dienstleistungen. Arbeitnehmer können vertraglich dazu verpflichtet sein, Dienstleistungen nur für ein Unternehmen zu erbringen.
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Strafen für die Fehlklassifizierung von Arbeitnehmern in Polen
Unternehmen, die in Polen Mitarbeiter fälschlicherweise als selbständige Auftragnehmer/ Subunternehmer eingestuft haben, stehen vor einem ernsthaften finanziellen Risiko. Einen Mitarbeiter als Auftragnehmer einzustufen, kann zu Strafen von bis zu 30.000 PLN (7.000 $), Nachzahlungen von Steuern und anderen Strafen für bis zu fünf Jahre führen, einschließlich Zinsen.
Im Jahr 2017 hat die Staatliche Arbeitsinspektion (PIP) gegen mehrere Arbeitgeber Maßnahmen wegen der Fehlklassifizierung von Arbeitnehmern ergriffen. Die PIP verhängte Strafen in 435 Fällen, viele davon über dem Mindeststrafmaß. Die Aktionen der PIP zeigen das Engagement der Regierung, Polens Arbeitsrecht durchzusetzen.
Es geht um mehr als nur das finanzielle Risiko. Unternehmen, die Arbeiter falsch klassifizieren, können auch andere Konsequenzen erleiden, wie rechtliche Streitigkeiten, Reputationsschäden, Schwierigkeiten, neue Mitarbeiter zu rekrutieren, negativen Einfluss auf die Mitarbeitermoral und Arbeitsbeziehungen sowie verstärkte Überprüfungen durch Regierungsbehörden.
Fehlklassifizierung, ob versehentlich oder absichtlich, ist riskant und potenziell sehr kostspielig.
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Rippling und seine Partner bieten keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung. Dieses Material wurde nur zu Informationszwecken vorbereitet und ist nicht dazu bestimmt, und sollte nicht für Steuer-, Rechts-, oder Buchhaltungsberatung herangezogen werden. Du solltest deine eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater konsultieren, bevor du an solchen Aktivitäten oder Transaktionen teilnimmst.
