Quel est le coût d’un VIE ?

Si votre entreprise française envisage de s’étendre à l’international, le Volontariat International en Entreprise (VIE) pourrait être une solution idéale. Vous vous demandez peut-être quel est le coût d’un VIE ou comment le mettre en œuvre ?

Les coûts associés à un VIE peuvent varier en fonction du chiffre d'affaires de l'entreprise. Cet article détaille ce qu’est le VIE, son fonctionnement, les coûts pour l’entreprise, comment estimer le budget total d’un VIE, optimiser vos dépenses, et fournit des exemples de budget pour différentes entreprises. Vous découvrirez si le VIE correspond à votre projet et budget.

Géré par Business France, le VIE permet d’envoyer un jeune de 18 à 28 ans, de nationalité française ou européenne, à l’étranger pour une mission professionnelle de 6 à 24 mois, renouvelable une fois jusqu’à 24 mois. Ce statut offre coût, flexibilité, sécurité et simplicité tant pour l’entreprise que pour le volontaire.

Définition et fonctionnement du VIE pour les entreprises

Le Volontariat International en Entreprise (VIE) est un dispositif conçu par l’État français pour faciliter la mobilité internationale des jeunes talents. Il s’adresse aux entreprises françaises désireuses de confier des missions professionnelles à l’étranger à des jeunes de 18 à 28 ans, ressortissants français ou de l’Espace Économique Européen.

Le VIE se distingue par son statut particulier : il ne constitue pas un contrat de travail classique. Business France, l’agence nationale au service de l’internationalisation de l’économie française, est responsable du recrutement, de la gestion et de la rémunération des volontaires. Les missions peuvent s’étendre de 6 à 24 mois, avec la possibilité d’une unique prolongation au sein de cette période.

La décision de budgétiser un VIE doit être intégrée dans une stratégie de déploiement globale de l'entreprise.

Les entreprises bénéficient de nombreux avantages en optant pour le VIE :

• Budget maîtrisé : Grâce aux aides financières, l’impact budgétaire est limité. L’entreprise finance uniquement l’indemnité mensuelle du volontaire, qui dépend du pays d’accueil, ainsi qu’une cotisation forfaitaire à Business France.
• Solution clé en main : Business France allège les entreprises de la gestion administrative, s’occupant du recrutement, des visas, de la protection sociale, de la sécurité et de la fiscalité du volontaire.
• Flexibilité RH : Le VIE offre une grande flexibilité, permettant à l’entreprise de choisir le profil du volontaire, la durée, le lieu et le contenu de la mission. Il est même possible de partager un VIE entre plusieurs entreprises ou de l’adapter selon les besoins.
• Accès à un vivier de talents : Le dispositif donne accès à des candidats qualifiés, motivés, avec des compétences linguistiques et interculturelles. De plus, 92% des volontaires sont embauchés à l’issue de leur mission, ce qui en fait un excellent moyen de fidélisation et de recrutement.
• Valorisation de l’entreprise : Proposer des missions de VIE améliore l’attractivité et l’image de l’entreprise auprès des jeunes talents.
• Ouverture sur le monde : Le VIE stimule l’innovation et apporte un dynamisme grâce à la diversité culturelle. Il facilite également le rapprochement avec les clients, partenaires, agents ou distributeurs à l’international.

Les postes de dépenses du VIE à la charge de l’entreprise

Le Volontariat International en Entreprise (VIE) représente une opportunité enrichissante pour les entreprises, mais entraîne également certaines dépenses essentielles à prévoir dans leur budget. Quels sont donc les principaux coûts associés au VIE dont l’entreprise doit s’acquitter ?

La réponse à la question de combien vaut une vie est estimée à trois millions d'euros, ce qui permet d'évaluer les bénéfices économiques d'investissements en matière de sécurité et de santé publique.

Indemnités du VIE

L’indemnité du VIE, allouée mensuellement au volontaire par Business France, est déterminée par un arrêté ministériel et varie en fonction du pays d’affectation, du coût de la vie et des conditions de sécurité. Elle se compose d’une indemnité de base, d’une indemnité de logement, et d’une indemnité de transport.

Le montant de l’indemnité peut également varier considérablement selon la ville où le VIE est affecté. Par exemple, un VIE à New York sera plus coûteux qu'un VIE à Chicago, en raison des différences de coût de la vie entre ces villes.

Cette indemnité, bien qu’exonérée d’impôt sur le revenu en France, peut être imposable dans le pays d’accueil. Elle est financée par l’entreprise, qui la verse à Business France, l’organisme ensuite chargé de la redistribuer au volontaire. Le montant de l’indemnité fluctue entre 700 et 4 000 euros par mois, selon le pays.

Frais de gestion et de formation

Les frais de gestion, dus à Business France pour l'utilisation du dispositif VIE, incluent une cotisation annuelle de 2 000 euros par VIE et une cotisation mensuelle de 80 euros. Ces frais couvrent les services administratifs, juridiques, comptables et logistiques fournis par Business France. Par ailleurs, les frais de formation peuvent être engagés par l'entreprise pour préparer le volontaire avant ou pendant sa mission, couvrant des domaines variés comme les langues, la technique, l'interculturel ou le management. Ces frais, qui peuvent être partiellement ou totalement pris en charge par l'entreprise, peuvent bénéficier du crédit d'impôt pour la formation des dirigeants.

Logement, transport et assurance

Le logement du VIE, assurant un cadre de vie décent, sécurisé et conforme aux normes locales, incombe à l’entreprise. Cette dernière peut opter pour la location d’un logement, le versement d’une indemnité de logement supplémentaire, ou laisser le volontaire se charger de trouver son propre logement. Le transport, incluant les billets d’avion aller-retour entre la France et le pays d’affectation ainsi que les déplacements professionnels, est également à la charge de l’entreprise. L’assurance du VIE, obligatoire, doit couvrir le rapatriement, la responsabilité civile et les soins médicaux. L’entreprise doit souscrire à une assurance spécifique via Business France ou un assureur privé, avec un coût variable selon le pays et la durée de la mission. De plus, l'assurance doit couvrir les coûts liés à la santé, et l'évaluation des traitements médicaux par la Haute autorité de santé (HAS) est cruciale pour déterminer les remboursements.

Cotisations sociales et fiscales

Le statut de service public du VIE l'exonère des cotisations sociales françaises, mais des cotisations peuvent s'appliquer dans le pays d'accueil, selon les accords bilatéraux. L'entreprise doit se conformer aux règles sociales du pays d'affectation. Bien que le VIE soit exonéré d'impôt sur le revenu en France, il peut être soumis à l'impôt dans le pays d'accueil. L'entreprise doit se renseigner sur la fiscalité applicable et peut profiter d'avantages fiscaux liés au VIE, tels que l'assurance prospection, le crédit d'impôt pour la formation des dirigeants, ou le crédit d'impôt recherche.

Calcul du budget global d'un VIE pour une entreprise

Identifier les postes de dépenses d'un VIE est essentiel pour une entreprise. Mais comment établir précisément le budget global ?

Nous aborderons ici les coûts directs et indirects à considérer, ainsi que les outils et ressources utiles pour estimer votre budget VIE.

Estimation des coûts directs

Les coûts directs sont ceux directement liés au VIE, faciles à quantifier. Ils incluent les indemnités du VIE, les frais de gestion et de formation, le logement, le transport, l'assurance, ainsi que les cotisations sociales et fiscales. Pour les estimer, multipliez le montant mensuel par la durée de la mission, en prenant en compte les variations selon le pays d'affectation.

Par exemple, pour un VIE en Allemagne de 12 mois, avec une indemnité mensuelle de 2 000 euros, des frais de gestion de 80 euros par mois, un logement de 500 euros par mois, un transport de 200 euros par mois, une assurance de 100 euros par mois et des cotisations sociales et fiscales de 300 euros par mois, le coût direct total sera de : (2 000 + 80 + 500 + 200 + 100 + 300) \times 12 = 37 440 euros

Coûts indirects à prendre en compte

Les coûts indirects, bien que moins évidents, peuvent impacter significativement le budget. Ils comprennent :

• Le temps de gestion du VIE : Temps consacré à la préparation, au suivi et à l'évaluation de la mission.
• Le coût d'opportunité : Ce que l'entreprise renonce à gagner en optant pour un VIE plutôt qu'une autre solution.
• Le risque du VIE : Coût potentiel lié à un échec ou à un imprévu de la mission.

Outils et ressources pour l'estimation budgétaire

Pour estimer le budget global d'un VIE, plusieurs outils sont à votre disposition :

• Le simulateur de budget VIE de Business France : Un outil gratuit et interactif pour calculer le coût direct d'un VIE selon différents critères. Accédez au simulateur ici.
• Le modèle de budget prévisionnel d'entreprise de WikiCréa : Un tableau Excel gratuit pour prévoir vos recettes et dépenses sur 3 ans, intégrant le coût du VIE. Téléchargez le modèle ici.
• Le guide du VIE de NovRH : Un article détaillé expliquant le fonctionnement, les avantages et la gestion du VIE, avec des conseils pratiques. Lisez le guide ici.
• Le tableau de bord de gestion du budget de Interactive Dashboard : Un outil de pilotage pour suivre les performances financières de votre entreprise, incluant des indicateurs clés liés au VIE. Accédez au tableau ici.

Comment optimiser votre budget VIE

Pour les entreprises engagées dans un Volontariat International en Entreprise (VIE), maîtriser et optimiser le budget est essentiel. Cet article propose des stratégies efficaces pour réduire les coûts sans compromettre la qualité de la mission. Découvrez comment sélectionner la durée et le profil adéquats du VIE, tirer parti des aides et subventions disponibles, ainsi que minimiser les dépenses de logement et de transport.

Choisir la bonne durée et le bon profil du VIE

La durée et le profil du volontaire sont déterminants pour le budget de la mission. Il est essentiel de les aligner sur vos objectifs et besoins spécifiques. La durée idéale dépend de la complexité de la mission, du temps requis pour son accomplissement, et des perspectives de développement du marché. Prenez en compte les imprévus pouvant affecter la durée de la mission. Les durées possibles s'étendent de 6 à 24 mois, avec possibilité de renouvellement.

Le choix du profil du VIE doit se baser sur les qualifications, compétences, langues parlées, et qualités personnelles recherchées. Considérez les coûts de recrutement, formation, et accompagnement. Les recrutements peuvent se faire en interne via des plateformes telles que Civiweb ou Mon VIE Votre Business, ou par le biais d'agences spécialisées comme Business France.

Assurez-vous que le profil sélectionné correspond bien à la mission envisagée.

Bénéficier des aides et subventions disponibles

Le dispositif VIE est soutenu par diverses aides et subventions, offertes par l'État, les collectivités territoriales, et d'autres organismes. Ces soutiens peuvent significativement réduire le coût de votre mission. Parmi les aides notables figurent l'assurance prospection de Bpifrance, couvrant jusqu'à 65% des dépenses de prospection, le crédit d'impôt pour la formation des dirigeants, permettant une déduction de 40% des frais de formation, et le crédit d'impôt recherche, offrant une déduction de 30% des dépenses en R&D. Les aides régionales ou départementales, sous forme de subventions ou prêts, varient selon les localités.

Renseignez-vous sur les critères d'éligibilité et les démarches à suivre pour bénéficier de ces aides.

Optimiser les dépenses liées au logement et au transport

Pour réduire les coûts de logement, envisagez de comparer les offres sur des sites spécialisés, de négocier le loyer, de partager le logement avec d'autres VIEs ou expatriés, et de profiter des aides au logement telles que Mobili-Jeune ou Garantie Visale. Choisir un logement proche du lieu de travail peut également diminuer les dépenses de transport.Concernant le transport, comparez les prix des billets d'avion sur des sites comme Skyscanner ou Kayak, bénéficiez des tarifs réduits des partenaires du dispositif VIE comme Air France ou Lufthansa, privilégiez les transports en commun ou le covoiturage, et négociez si possible une prise en charge des frais de transport par l'entreprise.

FAQ

Est-ce qu'un V.I.E est rémunéré ?

Oui, le Volontariat International en Entreprise (V.I.E) offre une rémunération. Cette dernière se compose d'une indemnité fixe de 772,87 € et d'une partie variable selon le pays d'accueil. Notamment, cette indemnité est exonérée d'impôt sur le revenu en France.

Rippling et ses affiliés ne fournissent pas de conseils fiscaux, juridiques ou comptables. Ce document a été préparé à des fins d'information uniquement et n'est pas destiné à fournir des conseils fiscaux, juridiques ou comptables, et ne doit pas être utilisé à cette fin. Vous devez consulter vos propres conseillers fiscaux, juridiques et comptables avant de vous engager dans toute activité ou transaction connexe.