11 choses que les employeurs doivent savoir sur les lois australiennes du travail et de l'emploi

Si vous recrutez en Australie, vous devez respecter toutes les conditions minimales d'emploi du Fair Work Act 2009 (et ses nombreuses modifications récentes) qui régit les relations d'emploi. Mais le niveau fédéral n'est que le début de votre travail de conformité.

Le Commonwealth dispose également de « modern awards » qui définissent différentes normes d'emploi pour différentes industries, des accords de négociation d'entreprise (EBA) propres à chaque entreprise, et des distinctions faciles à distinguer dans les lois du travail parmi ses six états et deux territoires.

Alors, comment suivre les parties les plus importantes de la législation australienne sur l'emploi ? Considérez ceci comme votre guide de démarrage, vous donnant une vue d'ensemble des réglementations les plus importantes à garder en tête.

1. L'Australie compte plus de 100 modern awards qui établissent des conditions de travail spécifiques à chaque industrie

Les Normes Nationales de l'Emploi (NES) fixent les conditions de travail minimales pour tous les employés du secteur public et privé en Australie. Mais les travailleurs peuvent avoir différents droits en matière de salaire, de congés et d'heures supplémentaires en fonction de leur « modern award », un document juridique détaillant les normes de travail dans différentes catégories d'emplois. Par exemple, il existe différents awards pour les employés de l'industrie du détail et des services juridiques.

Vous pouvez utiliser l'outil Pay and Conditions Tool du gouvernement australien pour trouver les exigences des awards à travers les industries.

2. Les accords d'entreprise sont négociés par la négociation collective

En plus des lois nationales et spécifiques à l'industrie sur le lieu de travail, les entreprises australiennes individuelles peuvent avoir leurs propres exigences en matière de relations de travail établies par des accords d'entreprise. Par la négociation collective, ces accords déterminent les termes d'une relation d'emploi et remplacent les exigences du modern award. La Fair Work Commission (FWC) australienne examinera les accords d'entreprise pour s'assurer qu'ils ne contiennent pas de dispositions illégales.

Selon le Bureau australien des statistiques, 12,5% des employés sont membres de syndicats.

3. L'emploi de gré à gré n'est pas reconnu

En Australie, vous ne pouvez licencier un employé sans préavis qu'en cas de faute grave, qui est définie dans le Fair Work Act comme un comportement volontairement risqué qui a un impact négatif sur l'entreprise ou menace la sécurité de quelqu'un (les exemples incluent le vol, la fraude et l'assaut). Les employeurs ne peuvent licencier les employés pour mauvaise performance qu'après avoir d'abord essayé d'améliorer la situation avec des mesures moins extrêmes, comme des avertissements et une formation supplémentaire.

4. Les tribunaux australiens infligent des amendes jusqu'à 82,500 AUD pour une mauvaise classification des employés

Les employés travaillent exclusivement sous la supervision directe d'un employeur pour une période indéfinie et ont droit à des avantages sociaux. Les prestataires sont indépendants, travaillent de manière autonome pour une période fixe et n'ont généralement pas droit à des avantages sociaux. Confondre ces catégories de travailleurs peut entraîner des pénalités pour mauvaise classification.

Les amendes commencent à 16 500 AUD pour les particuliers et à 82 500 AUD pour les entreprises. Mais les coûts supplémentaires peuvent inclure une pénalité pour défaut de retenue d'impôt, des arriérés de salaire et la gestion des avantages rétroactifs (avec intérêts), ce qui peut coûter beaucoup plus cher à une entreprise. Un service de navette aéroportuaire a dû payer 334 888 AUD de pénalités en 2013.

5. L'Australie dispose de solides protections contre la discrimination

Il est interdit aux employeurs de prendre des mesures défavorables contre un employé sur la base de tout attribut protégé tel que l'ethnie, le sexe, l'orientation sexuelle et l'âge. Les actions défavorables peuvent inclure le licenciement, la blessure ou la punition d'un employé ou d'un futur employé. Les lois contre la discrimination interdisent également aux employeurs de menacer ou d'organiser une forme quelconque de discrimination sur le lieu de travail.

La Commission australienne des droits de l'homme enquête sur les plaintes de discrimination à travers le Commonwealth.

6. Certains employés peuvent demander des arrangements de travail flexibles

S'ils ont travaillé pour le même employeur pendant au moins un an, les employés qualifiés peuvent demander à modifier leurs horaires de travail. Pour être éligibles, les employés doivent être parents d'un enfant en âge scolaire, s'occuper d'un proche malade ou âgé, avoir un handicap, avoir 55 ans ou plus, être victimes de violence domestique ou s'occuper d'un proche victime de violence domestique.

7. Si vous ne proposez pas d'avantages, vous serez frappé d'amendes, de pénalités et de conséquences légales

Les employés australiens bénéficient de 11 avantages minimum en vertu des NES, y compris un nombre d'heures hebdomadaires maximum, les jours fériés et différents types de droits à des congés payés. Les employés ont également droit à des paiements de superannuation (le système de retraite australien). Les employeurs qui ne proposent pas cette « super garantie » peuvent être soumis à des pénalités allant jusqu'à 200% de ce qu'ils étaient supposés retenir.

8. Les accords de non-divulgation (NDA) sont juridiquement contraignants en Australie

Les NDA peuvent protéger les informations propriétaires d'une entreprise telles que les secrets commerciaux, les informations personnelles des clients et les plans d'affaires, tant qu'ils sont raisonnables et spécifiques. Ils sont également interdits de couvrir un comportement criminel ; les autorités australiennes ont récemment rejoint une poussée internationale pour lutter contre les NDA utilisés pour couvrir le harcèlement sexuel.

Les accords de confidentialité doivent indiquer clairement quelles sont les informations confidentielles, qui peut et ne peut pas les partager, et fixer les conditions de leur durée. Elle peut être incluse en tant que clause de confidentialité dans un contrat de travail.

9. L'Australie a de nouvelles protections contre le harcèlement sexuel sur le lieu de travail

Le Fair Work Act australien a été modifié en mars 2023 pour inclure de nouvelles dispositions qui placent une plus grande responsabilité sur les employeurs pour être proactifs dans la réponse au harcèlement sexuel. La loi autorise également la FWC à répondre aux réclamations de harcèlement sexuel sur le lieu de travail par la médiation, la conciliation, l'arbitrage et d'autres moyens de résolution des conflits. Elle s'applique à tous les employés, y compris les prestataires indépendants, les étudiants, les bénévoles et les propriétaires d'entreprises.

10. Les employeurs sont responsables des normes de santé et de sécurité au travail

Safe Work Australia est une agence gouvernementale qui développe des normes de santé et de sécurité au travail pour le Commonwealth dans son ensemble et pour ses États et territoires individuels. Les employeurs qui violent ces exigences de santé au travail et ne fournissent pas un environnement de travail sûr peuvent faire face à des pénalités allant jusqu'à 30,000 AUD par infraction.

11. Vous devez protéger les informations personnelles des employés

La Privacy Act 1988 de l'Australie établit les exigences pour la collecte, le stockage et l'utilisation responsables des informations personnelles sensibles. Elle s'applique aux entreprises réalisant un chiffre d'affaires supérieur à 3 millions AUD, aux services de santé privés, aux agences gouvernementales australiennes et à certaines petites entreprises. La Privacy Act donne aux employés le droit de savoir pourquoi leurs informations personnelles sont collectées et qui les verra. Ils peuvent également accéder librement aux informations personnelles collectées à tout moment.

Les lieux de travail tenus de se conformer à cette loi doivent créer leurs propres politiques de confidentialité. Les informations personnelles sensibles que les lieux de travail doivent chercher à protéger incluent (mais ne sont pas limitées à) toute documentation sur la santé d'un employé, son casier judiciaire, son partenariat syndical et son numéro de fichier fiscal.

Questions fréquemment posées sur les lois du travail australiennes

Quel est le salaire minimum en Australie ?

Le salaire minimum horaire national en Australie pour les employés de 21 ans et plus est de 23,23 AUD, c'est-à-dire environ 14€ (2023). Les employés occasionnels, qui travaillent souvent à des heures irrégulières et ne reçoivent pas les mêmes avantages que les travailleurs permanents, reçoivent 25% supplémentaires comme compensation pour ne pas avoir droit aux congés personnels et aux vacances.

Si un employé est couvert par un modern award, son salaire minimum est spécifié dans ce prix et dépend généralement de son niveau d'emploi et de son type d'emploi. Bien que le salaire minimum national soit exact en juillet 2023, il est examiné annuellement par la FWC pour ajuster l'inflation.

Quelles sont les lois sur les heures supplémentaires en Australie ?

La semaine de travail standard en Australie est de 38 heures. Les employeurs ne peuvent demander aux employés que des heures de travail supplémentaires lorsque cela est raisonnable, sinon les employés peuvent refuser la demande.

Les taux d'heures supplémentaires, ainsi que leur application, varient selon les industries en fonction du modern award applicable. L'Australie dispose d'un outil de conditions et de paie qui calcule les taux d'heures supplémentaires uniques pour toutes ses catégories d'emplois. Certains modern awards permettent aux travailleurs de recevoir du temps de congé payé au lieu d'une rémunération pour heures supplémentaires.

Si cela semble compliqué à surveiller, Rippling EOR suivra automatiquement les heures et donnera à vos employés australiens le taux d'heures supplémentaires correct, quel que soit leur état ou leur territoire.

Quels sont les avantages requis en Australie ?

Tous les employés australiens à temps plein ont droit aux avantages sociaux suivants :

• Superannuation
• Congés payés (également connu sous le nom de congés annuels ou de vacances)
• Indemnisation des travailleurs
• Jours fériés
• Congés personnels (qui peuvent être utilisés comme congés maladie ou pour s'occuper d'un proche)
• Congé parental (12 mois non payés)
• Congé de longue durée (dans huit juridictions)
• Congé pour violence familiale et domestique
• Congé de compassion

Le taux de garantie de la superannuation que les employeurs australiens doivent fournir est actuellement de 11 % du salaire d'un travailleur (en mai 2023). Il est prévu d'augmenter de 0,5 % par an jusqu'à atteindre 12 % en 2025.

Les exigences de congé de longue durée varient en fonction de la juridiction de l'employé et de ses années de service continu, comme indiqué dans le tableau ci-dessous :

Tous les travailleurs australiens sont couverts par les plans d'assurance maladie du gouvernement, et les employeurs ont la possibilité de proposer une couverture supplémentaire via des fournisseurs privés.

Pour plus d'informations sur les avantages sociaux obligatoires en Australie, lisez notre guide complet.

Comment licencier des employés en Australie ?

Bien que licencier des employés puisse être loin de vos préoccupations, il est important de connaître les lois australiennes sur le licenciement avant de constituer votre équipe. Consultez notre guide pour connaître la répartition des périodes de préavis obligatoires et des indemnités de licenciement pour les employés australiens.

L'emploi de gré à gré n'est pas reconnu en Australie, et il existe des moyens par lesquels un employé peut être licencié involontairement :

• Inconduite : Les employés australiens peuvent être licenciés involontairement pour des fautes de conduite. Les infractions mineures, comme arriver au travail en retard ou manquer une échéance une fois, nécessitent une procédure disciplinaire plus clémente. Les infractions graves, telles que le vol, la fraude ou l'agression, peuvent entraîner un licenciement sommaire, ce qui signifie la fin immédiate de l'emploi sans période de préavis ni paiement au lieu de préavis.
• Performance : Les employeurs peuvent licencier des employés australiens pour performance insatisfaisante, mais seulement après les avoir d'abord avertis du problème et avoir fourni des tentatives pour corriger la situation, comme proposer une formation ou réitérer les attentes professionnelles.
• Poste non-indispensable : Si un poste n'a plus besoin d'être exercé en raison de nouvelles technologies, d'insolvabilité, d'un ralentissement des affaires ou pour une autre raison indépendante de la volonté de l'employé, cet employé peut être licencié. Un employeur doit être capable de fournir la preuve que le poste n'est vraiment plus indispensable ou risquer des amendes importantes.
• Période d'essai : Les employeurs peuvent licencier un employé pendant ses 6 premiers mois d'emploi sans la nécessité d'un plan de performance si l'employé est jugé inadapté au poste. Il convient de veiller à ne pas enfreindre les lois anti-discrimination si l'on licencie pendant la période d'essai.

Les employés licenciés peuvent déposer une plainte pour licenciement abusif et concourir pour la réintégration lorsque un employeur licencie un employé de manière sévère, injuste ou déraisonnable.

Les lois sur le licenciement abusif entrent en vigueur après qu'un employé a complété 6 mois d'emploi.

Les employés australiens ont droit à une période de préavis, ce qui signifie qu'ils reçoivent un préavis écrit avancé du jour où ils seront licenciés ou payés à leur plein taux de rémunération pendant leur période de préavis.

Les périodes de préavis minimales varient en fonction de la durée du service de l'employé, comme le montre le tableau ci-dessous.

Les employés licenciés en raison d'une redondance ont droit à une indemnité de licenciement, égale à leur taux de rémunération de base pour un certain nombre de semaines après leur licenciement. Le nombre de semaines d'indemnité de licenciement est déterminé en fonction de la durée de service de l'employé. Par exemple, les employés qui ont travaillé pour l'entreprise pendant un an obtiennent quatre semaines d'indemnité de licenciement, tandis que ceux qui ont jusqu'à 10 ans obtiennent 16 semaines.

Les employeurs doivent payer les congés annuels, et parfois les congés de longue durée, pour tous les licenciements. Pour les bases sur les exigences de licenciement en Australie, y compris les périodes de préavis et les réclamations pour licenciement abusif, consultez notre guide.

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