Mitarbeiter vs. Auftragnehmer: Wie man Mitarbeiter in den Niederlanden klassifiziert (Quiz inbegriffen)
Genau wie in fast jedem anderen Land müssen Sie, wenn Sie neue Teammitglieder in den Niederlanden einstellen, diese korrekt als Mitarbeiter oder selbständige Auftragnehmer klassifizieren. Leider ändert sich das niederländische Recht häufig und kann in einigen Bereichen recht vage sein - aber das bedeutet nicht, dass Sie keine Strafen bekommen, wenn Sie es falsch machen.
Fragen Sie einfach Uber. Das Unternehmen ist weltweit in zahlreichen Ländern mit ähnlichen Fällen konfrontiert worden und scheint wiederholt Fehler zu machen, wenn es darum geht, Mitarbeiter fälschlicherweise als selbstständige Auftragnehmer einzustufen. Die niederländische Regierung ging vor nicht allzu langer Zeit strikt gegen sie wegen dieser Praxis vor. (Und das ist nicht das erste Mal, dass Uber Schwierigkeiten mit den niederländischen Behörden hatte: Vor einigen Jahren zahlte das Unternehmen 2,6 Millionen USD wegen eines anderen Vergehens.)
Eine Fehlklassifizierung schadet auch Mitarbeitern, Arbeitgebern und der Regierung. Sie betrügt nicht nur die Mitarbeiter um Sozialleistungen und Schutz, die ihnen nach niederländischem Recht zustehen, wie Mindestlohn, Überstundenbezahlung, Urlaubsgeld und Beschäftigungsversicherungsleistungen, sondern beeinträchtigt auch den Ruf von Unternehmen.
In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Ihre Mitarbeiter korrekt klassifizieren und im Einklang mit den niederländischen Arbeits- und Beschäftigungsgesetzen konform bleiben.
Inhaltsverzeichnis
- Klassifizierung von Mitarbeitern in den Niederlanden
- Was definiert ein Mitarbeiter in den Niederlanden?
- Was definiert ein Auftragnehmer in den Niederlanden?
- Übersicht: Mitarbeiter gegen Auftragnehmer in den Niederlanden
- Wie Sie Ihre globalen Mitarbeiter in 90 Sekunden klassifizieren
- Tests zur Klassifizierung von Mitarbeitern in den Niederlanden
- Strafen für die Fehlklassifizierung von Mitarbeitern in den Niederlanden
Klassifizierung von Mitarbeitern in den Niederlanden
Das niederländische Recht unterscheidet klar zwischen der Definition eines Mitarbeiters und eines selbstständigen Auftragnehmers. Eine korrekte Klassifizierung beider kann Sie vor rechtlichen Problemen schützen und gewährleisten, dass Ihr Geschäftsbetrieb reibungslos verläuft.
Was definiert ein Mitarbeiter in den Niederlanden?
Anders als in einigen anderen Ländern hat die Niederlande eine ziemlich einzigartige Art festzulegen, wer als Mitarbeiter klassifiziert werden sollte. Um ein Mitarbeiter zu sein, müssen Sie:
- Ihre Arbeit selbst ausführen (mit anderen Worten, Sie können sie nicht an jemand anderen untervergeben)
- Regelmäßig von Ihrem Arbeitgeber für die geleistete Arbeit bezahlt werden
- In einer Beziehung zu einem Arbeitgeber stehen, bei der der Erstere, um es milde auszudrücken, eine gewisse Autorität über einige Aspekte Ihrer Arbeit hat
- Eine der folgenden Vertragsarten haben:
- einen befristeten Vertrag, oder einen
- unbefristeten Vertrag (ein unbefristeter Vertrag)
Außerdem sind Arbeitgeber durch das niederländische Recht gut geschützt. Um einen Mitarbeiter zu kündigen, muss der Arbeitgeber die Erlaubnis der Beschäftigungsversicherungsagentur (UVW) oder des Untergerichts einholen. Darüber hinaus ist der Arbeitgeber dafür verantwortlich, Steuern vom Gehalt des Mitarbeiters abzuziehen.
Niederländische Mitarbeiter genießen Anspruch auf eine Reihe von gesetzlichen Sozialleistungen für Mitarbeiter und Schutzmaßnahmen, einschließlich:
- Urlaubsansprüche
- Gesetzliche Feiertage
- Bezahlte krankheitsbedingte Abwesenheit
- Krankenversicherung
- Pflegeversicherung
- Mindestlohn
- Schutz vor ungerechtfertigter Entlassung
Was definiert ein Auftragnehmer in den Niederlanden?
Die Definition von „selbständige Auftragnehmer/ Subunternehmer“ nach niederländischem Recht ist relativ weit gefasst. Kurz gesagt, handelt es sich in der Regel um Personen, die selbstständig agieren und mit einem Arbeitgeber einen befristeten Vertrag über die Lieferung eines im Vertrag definierten Projekts abschließen. Interessanterweise wird von Auftragnehmern erwartet, dass sie mehr als einen Kunden haben und nicht über 70 % ihres Einkommens von einem Arbeitgeber beziehen.
Zudem genießen selbständige Auftragnehmer/ Subunternehmer nicht denselben rechtlichen Schutz und dieselben Sozialleistungen wie Angestellte. Die nachfolgende Tabelle bietet weitere Informationen über die Unterschiede zwischen diesen beiden Gruppen.
Übersicht zur Mitarbeiterklassifizierung: Mitarbeiter gegen Auftragnehmer in den Niederlanden
Auftragnehmer
Angestellte
- Hohe Ebene der Arbeitnehmerkontrolle.
Auftragnehmer haben in der Regel mehr Autonomie zu bestimmen, wie die Arbeit erledigt wird und wann sie erledigt wird. - Die Ausrüstung und Werkzeuge sind im Besitz des Arbeiters.
- Weniger integriert. Auftragnehmer tendieren dazu, unabhängig zu sein, sie arbeiten wahrscheinlicher remote und verwenden ihre eigenen Werkzeuge und Ausrüstungen.
- Kein Anspruch auf Sozialleistungen. Auftragnehmer sind verantwortlich für die Zahlung ihrer eigenen Steuern, und während sie Anspruch auf einige Sozialleistungen haben, ist die Liste kurz. Sie haben Anspruch auf Mindestlohn, faire Arbeitszeiten, angemessene Gesundheits- und Sicherheitsbedingungen und einige andere Schutzmaßnahmen.
- Begrenzungen bei der Zahlung von einem Arbeitgeber. Auftragnehmer können nur 70% ihres Einkommens von einem Arbeitgeber beziehen.
- Zeitlich begrenztes Engagement. Auftragnehmer werden typischerweise für ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Zeitspanne engagiert.
- Risiko des Verlusts. Auftragnehmer können ein größeres Risiko und Haftung für die Arbeit, die sie ausführen, übernehmen.
- Nicht-exklusive Dienstleistungen. Auftragnehmer können vertraglich nicht an ein einzelnes Unternehmen gebunden sein; sie können ihre Dienstleistungen mehr als einer Organisation anbieten.
- Mehr Anweisungen vom Arbeitgeber. Arbeitnehmer unterliegen in der Regel mehr Kontrolle und Anweisungen von ihrem Arbeitgeber, der Anleitung gibt, wie die Arbeit auszuführen ist und spezifische Arbeitsstunden festlegen kann.
- Ausrüstung und Werkzeuge werden in der Regel vom Unternehmen zur Verfügung gestellt.
- Stark integriert. Arbeitnehmer sind in der Regel stärker in die Organisation des Arbeitgebers integriert, zum Beispiel könnten sie in den Räumlichkeiten des Arbeitgebers arbeiten.
- Anspruch auf Sozialleistungen. Arbeitnehmer haben Anspruch auf bestimmte gesetzliche Sozialleistungen und Schutzmaßnahmen, wie Mindestlohn, Überstundenbezahlung, gesetzlichen bezahlten Urlaub und Urlaubsgeld. Sie können auch Anspruch auf Sozialleistungen wie Krankenversicherung, Altersvorsorge und bezahlte krankheitsbedingte Abwesenheit haben.
- Gesamtes Jahresgehalt von einem Arbeitgeber bezahlt. Arbeitnehmer sind berechtigt, 100% ihres Jahresgehalts von einem Arbeitgeber zu erhalten.
- Befristete oder unbefristete Anstellung. Arbeitnehmer werden in der Regel mit einem Arbeitsvertrag für eine bestimmte Laufzeit oder für eine unbefristete Zeit eingestellt.
- Exklusive Dienstleistungen. Arbeitnehmer können vertraglich verpflichtet sein, Dienstleistungen nur für ein Unternehmen zu erbringen.
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Tests zur Klassifizierung von Mitarbeitern in den Niederlanden
Die Arbeitsgesetze in den Niederlanden sind bekannt für häufige Änderungen, und derzeit erwägt die niederländische Regierung nur, mehr Anleitungen und möglicherweise „Tests“ hinzuzufügen, um Arbeitgebern zu helfen, die richtige Klassifizierung vorzunehmen. Derzeit ist einer der einzigen Vorschläge, dass Sie große Sorgfalt darauf verwenden, sich die Unterlagen und das Visum eines unabhängigen Auftragnehmers anzusehen und zweifelsfrei festzustellen, dass sie tatsächlich gesetzlich selbständige Auftragnehmer/Subunternehmer in den Augen des niederländischen Gesetzes sind.
Mitarbeiter in den Niederlanden zu klassifizieren, ist extrem komplex. Prüfen Sie, ob Sie sie mit unserem kostenlosen Quiz richtig klassifizieren. Und wir sind hier, um zu helfen: Verwalten Sie Auftragnehmer/Subunternehmer mühelos unter einem einzigen System mit Rippling.
Strafen für die falsche Klassifizierung von Mitarbeitern in den Niederlanden
Strafen für Fehlklassifikation sind ein weiterer Bereich, an dem die niederländische Regierung arbeitet, aber hier ist, was wir bisher haben:
- Mitarbeiter übernehmen sofort alle Rechte und Vorteile, die sie die ganze Zeit hätten haben sollen
- Der Arbeitgeber muss rückwirkend Urlaub, Pensionsansprüche usw. bezahlen
- Die Steuerbehörden könnten eigene teure Bußgelder verhängen
Auch wenn die Zukunft einiger Aspekte der niederländischen Arbeitsgesetzgebung ungewiss bleibt, ist es stets ratsam, auf der sicheren Seite des Gesetzes zu stehen und die Änderungen genau zu verfolgen, die die Niederlande in den kommenden Jahren an ihrer Arbeitsgesetzgebung vornehmen werden. Diese Änderungen werden zweifellos sowohl Sie als auch Ihre Mitarbeiter betreffen.
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Rippling und seine Partner bieten keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung. Dieses Material wurde nur zu Informationszwecken vorbereitet und ist nicht dazu bestimmt, als Steuer-, Rechts-, oder Buchhaltungsberatung zu dienen. Sie sollten Ihre eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater konsultieren, bevor Sie an verknüpften Aktivitäten oder Transaktionen teilnehmen.
