Angestellte vs. Auftragnehmer: wie man Arbeitnehmer in Irland klassifiziert (Quiz enthalten)
Inhaltsverzeichnis
- Klassifizierung von Mitarbeitern und selbständigen Auftragnehmern in Irland
- Was definiert ein Mitarbeiter in Irland?
- Was definiert ein Auftragnehmer in Irland?
- Überblick über die Klassifikation: Mitarbeiter gegen Auftragnehmer in Irland
- So klassifizieren Sie Ihre weltweiten Mitarbeiter in 90 Sekunden
- Tests zur Klassifizierung von Arbeitern in Irland
- Strafen für Fehlklassifizierung in Irland
- Einstellen, verwalten und bezahlen von Arbeitnehmern und Auftragnehmern in Irland mit Rippling – ohne sich um die Klassifizierung zu sorgen
Klassifizierung von Mitarbeitern und selbständigen Auftragnehmern in Irland
Wie in vielen Ländern unterscheidet auch Irland zwischen den Definitionen eines „Mitarbeiters“ und eines „selbstständigen Auftragnehmers“. Im Folgenden werden wir die allgemeinen Definitionen von jedem überprüfen und genauer erklären, welche Eigenschaften den einen vom anderen unterscheiden.
Was definiert ein Mitarbeiter in Irland?
Kurz gesagt, arbeiten Mitarbeiter im Rahmen eines Dienstvertrages für ihren Arbeitgeber und haben Anspruch auf eine vollständige Palette von gesetzlichen Leistungen sowie Schutzmaßnahmen. Eines der Dinge, die das irische Arbeitsrecht komplex machen, ist, dass es sich nicht um einen geradlinigen Gesetzestext handelt, sondern um eine Reihe von Gesetzen und Verordnungen, die ständig geändert werden, so dass es entscheidend ist, auf dem Laufenden zu bleiben.
Folgendes gibt Ihnen jedoch klare Informationen über die gesetzlichen Sozialleistungen, auf die Mitarbeiter in Irland Anspruch haben:
- Rentenpläne/Rentenbeiträge
- Zahlung, die mindestens den irischen Mindestlohn erfüllt
- Arbeitsunfallversicherung
- Bezahlter Krankheitsurlaub
- Bezahlter Jahresurlaub von mindestens 20 Arbeitstagen jedes Jahr
- Elternzeit (die von den irischen Regierungssozialdienstleistungen gezahlt wird, nicht unbedingt vom Arbeitgeber)
- Zehn bezahlte Bankfeiertage
Viele Arbeitgeber bieten zusätzlich zu den gesetzlichen Anforderungen weitere Leistungen wie private Krankenversicherung, zusätzliche Freizeit und Lebensversicherungspolicen für ihre Mitarbeiter an.
Eine letzte Unterscheidung: Mitarbeiter müssen im irischen PAYE-System angemeldet sein, das, wie zuvor erwähnt, sicherstellt, dass die richtige Menge an Steuern, Versicherungen und anderen Zahlungen zu Sozialversicherungsprogrammen von ihrem Gehalt durch ihren Arbeitgeber abgezogen wird.
Was definiert ein Auftragnehmer in Irland?
Ein selbstständiger Auftragnehmer, der auch oft als „Freiberufler“ oder „selbständig“ bezeichnet wird, unterschreibt einen Vertrag mit einem Arbeitgeber und erbringt gegen Bezahlung Dienstleistungen. Im Gegensatz zu Mitarbeitern haben selbständige Auftragnehmer keinen Anspruch auf irgendeine Leistung und müssen ihre Steuern selbst zahlen.
Schauen Sie sich die praktische Tabelle unten an, um Ihnen zu helfen, Ihren Arbeiter richtig als Mitarbeiter oder selbständigen Auftragnehmer zu klassifizieren.
Überblick über die Klassifikation: Mitarbeiter gegen selbständige Auftragnehmer in Irland
Auftragnehmer
Mitarbeiter
- Hohes Maß an Kontrolle über die Arbeit.
Auftragnehmer sind ihre eigenen Chefs: Sie entscheiden, wie, wann und wo sie ihre Arbeit erledigen. - Geräte und Werkzeuge gehören dem Auftragnehmer. Der Arbeitgeber stellt keine Laptops oder andere Ausrüstungen für den Auftragnehmer zur Verfügung.
- Weniger integriert. Auftragnehmer sind unabhängig, sie arbeiten eher fern und verwenden ihre eigenen Werkzeuge und Ausrüstungen. Zusätzlich führen sie „nicht wesentliche“ Arbeiten aus, die nicht erfordern, dass sie vollzeit angestellt werden.
- Kein Anspruch auf Leistungen und wenige Schutzmaßnahmen. Auftragnehmer haben keinen Anspruch auf Leistungen und erhalten wenige Schutzmaßnahmen, außer Schutz vor Diskriminierung und alle Schutzmaßnahmen, die sie in ihren Vertrag mit dem Arbeitgeber geschrieben haben.
- Nicht im PAYE-System angemeldet. Auftragnehmer müssen ihre eigenen Steuern und Nationalversicherungsbeiträge zahlen. Der Arbeitgeber macht das nicht für sie.
- Nicht notwendigerweise Lohn nach einem festen Zeitplan. Unabhängige Auftragnehmer müssen Rechnungen an ihre Arbeitgeber senden, sobald ihre Arbeit abgeschlossen und akzeptiert ist. Sie erhalten nicht notwendigerweise alle zwei Wochen oder jeden Monat einen Gehaltsscheck.
- Darf Unteraufträge vergeben. Auftragnehmer dürfen ihre Arbeit untervergeben.
- Risiko des Verlustes. Auftragnehmer können ein größeres Risiko und Haftung für die Arbeit, die sie ausführen, übernehmen.
- Nicht-exklusive Dienstleistungen. Auftragnehmer können die gleichen Dienste für mehr als eine Organisation erbringen.
- Mehr Anweisungen vom Arbeitgeber. Die Arbeit der Arbeitnehmer wird von einem Manager beaufsichtigt, und der Arbeitgeber hat ein Mitspracherecht darüber, wann sie arbeiten (es sei denn, sie sind im Urlaub), wo sie arbeiten und wann Aufgaben abgeschlossen sind.
- Ausrüstung und Werkzeuge werden in der Regel von der Firma zur Verfügung gestellt. Ein Arbeitnehmer erhält oft einen Arbeitscomputer und kann sogar ein Smartphone von der Firma oder ähnliche Ausrüstung für ihre Arbeit erhalten.
- Stark integriert. Arbeitnehmer sind typischerweise stärker in die Organisation des Arbeitgebers integriert, und ihre Arbeit wird als wesentlich für den Betrieb des Unternehmens angesehen.
- Anspruch auf Leistungen. Arbeitnehmer haben Anspruch auf bestimmte Beschäftigungsleistungen und Schutzmaßnahmen, wie den nationalen Mindestlohn, bezahlten Krankheitsurlaub, gesetzlichen bezahlten Urlaub, gesetzlichen bezahlten Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub usw. Das irische Recht schreibt vor, dass sie auch vom Unternehmen für alle dienstlichen Reisekosten erstattet werden müssen.
- Muss für das PAYE-System angemeldet sein. Arbeitnehmer müssen vom Arbeitgeber im PAYE-System angemeldet werden, damit das HMRC Steuern und Nationalversicherung von ihrem Gehaltsscheck einziehen kann.
- Erhält Lohn nach einem festen Zeitplan. Arbeitnehmer werden regelmäßig bezahlt, sei es einmal im Monat, alle zwei Wochen oder so weiter, unabhängig davon, ob sie eine Aufgabe rechtzeitig abgegeben haben.
- Nicht erlaubt, Arbeit zu untervergeben. Arbeitnehmer dürfen nicht jemand anderes ihre Arbeit machen lassen.
- Kein Risiko des Verlustes. Arbeitnehmer sind in der Regel vor Haftung für arbeitsbedingte Probleme geschützt. Sie sind auch nicht verantwortlich oder haftbar für Investitionen im Geschäft.
- Exklusive Dienstleistungen. Arbeitnehmer dürfen nur für das Unternehmen arbeiten, bei dem sie angestellt sind.
So klassifizieren Sie Ihre weltweiten Mitarbeiter in 90 Sekunden
Klassifizieren Sie Ihre Beschäftigten korrekt? Finden Sie es jetzt heraus.
Das korrekte Klassifizieren Ihrer Mitarbeiter und Auftragnehmer/Subunternehmer ist entscheidend, um den Arbeitsrecht-Vorschriften in Irland und weltweit zu entsprechen. Mit unserem kostenlosen Klassifizierungs-Quiz können Sie potenzielle Geschäftsrisiken mindern und sicherstellen, dass Sie Mitarbeiter und Auftragnehmer/Subunternehmer korrekt klassifizieren – in nur 90 Sekunden.
Tests zur Klassifizierung von Beschäftigten in Irland
Zusätzlich zur obigen Tabelle ging die irische Regierung noch einen Schritt weiter und entwarf einen „Test“ mit fünf Komponenten, um die Natur des Arbeitsverhältnisses zu definieren und sicherzustellen, dass Sie Mitarbeiter und Auftragnehmer/Subunternehmer korrekt klassifizieren.
Kurzer Haftungsausschluss: Sollten Sie sich in Schwierigkeiten mit dem irischen Justizsystem befinden, werden sie nicht nur einen Aspekt des Klassifizierungsprozesses, den Sie verfolgt haben, betrachten. Also, erinnern Sie sich: Kein einzelner Test sollte als vollständig schlüssig betrachtet werden. Diese Richtlinien, so spezifisch sie auch sind, sind hier, um Ihnen zu helfen, genaue Klassifizierungen zu erreichen.
Unten finden Sie eine Liste und Erklärung des Fünf-Faktoren-Tests, den das Finanzamt, das Ministerium für Sozialschutz und das Arbeitsbeziehungs-Komitee empfehlen, zur korrekten Klassifizierung von Mitarbeitern und selbständige Auftragnehmer/ Subunternehmer zu verwenden.
Irelands Fünf-Faktoren-Klassifizierungs-Test
Hier sind die fünf Faktoren, die die arbeitsrechtlichen Gesetze Irlands und die durchsetzenden Agenturen betrachten, zusammen mit einer Erklärung zu jedem:
- Gegenseitige Verpflichtung
- Vertretung
- Das Unternehmertest
- Integration
- Kontrolle
Gegenseitige Verpflichtung
Dies bezieht sich darauf, ob eine Vereinbarung vorliegt, dass der Arbeitgeber die von der Person geleistete Arbeit akzeptieren muss. In der Regel darf ein Arbeitgeber die Arbeit, die von einem selbständigen Auftragnehmer/Subunternehmer erbracht wird, ablehnen, falls sie beispielsweise nicht seinen Standards entspricht. Bei einem fest angestellten Mitarbeiter ist dies nicht möglich.
Vertretung
Mitarbeiter dürfen keine Vertreter entsenden, um ihre Arbeit zu erledigen, sollten sie einmal keine Lust verspüren, ins Büro zu kommen. Selbständige Auftragnehmer/Subunternehmer hingegen dürfen die Arbeit möglicherweise an jemand anderen untervergeben.
Das Unternehmertest
Dies bezieht sich darauf, ob die Person, die die Arbeit verrichtet, auch als Unternehmer betrachtet werden könnte, der von seinem eigenen Unternehmen profitieren oder ein finanzielles Risiko eingehen könnte. Jemand, der als Mitarbeiter eines Unternehmens klassifiziert ist, kann nicht als Unternehmer betrachtet werden und würde somit den Unternehmertest nicht „bestehen“.
Integration
Dieser Test betrachtet, wie wesentlich die Arbeit einer Person für den Betrieb des Unternehmens ist. Ist sie notwendig, um das Unternehmen am Laufen zu halten, und wurde die Person somit „integriert“, ist sie wahrscheinlich ein Mitarbeiter. Erbringt sie periphere Arbeit und würde ihr Verlust den täglichen Betrieb des Unternehmens nicht beeinflussen, ist sie wahrscheinlich ein selbständiger Auftragnehmer/Subunternehmer.
Kontrolle
Dieser Test prüft, wie viel Kontrolle die Person über ihren eigenen Zeitplan, ihren Arbeitsort und die Art und Weise hat, wie die Arbeit erledigt wird. Eine Person, die ihren eigenen Zeitplan festlegen kann und von überall aus arbeiten darf, ist ein selbständige Auftragnehmer/ Subunternehmer.
Lassen Sie uns zurück zum Fall Domino’s am Anfang des Leitfadens gehen. In diesem spezifischen Gerichtsfall führte bereits ein Fehler dazu, dass das Unternehmen wegen Fehlklassifizierung belangt wurde. Die Person, die die Mitarbeiter irrtümlich als selbstständige Auftragnehmer klassifiziert hatte, bestand den Test der gegenseitigen Verpflichtung nicht, und das Gericht entschied, dass dies ausreichte, um Domino’s zu bestrafen und sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter als Mitarbeiter neu klassifiziert wurden.
Wie Sie sehen können, ist die Klassifizierung von Mitarbeitern in Irland kompliziert. Überprüfen Sie, ob Sie sie richtig klassifizieren, mit unserem kostenlosen Quiz. Sie können sich auch Zeit, Geld und Kopfschmerzen sparen, indem Sie Auftragnehmer mühelos unter einem einzigen System mit Rippling verwalten.
Strafen für die Falschklassifizierung von Mitarbeitern in Irland
Wie bereits erwähnt, nehmen die Revenue und andere mit der Einstufung und Steuergesetzgebung durchsetzende Behörden in der Republik Irland Falschklassifizierungen sehr ernst (wie das Beispiel von Domino’s zeigt). Wenn festgestellt wird, dass Sie Ihre Mitarbeiter als Auftragnehmer falsch klassifiziert haben, stehen Sie vor erheblichen finanziellen Risiken.
Unten finden Sie einige der möglichen Kosten, Geldstrafen und Strafen:
- Der Mitarbeiter erhält sofort Anspruch auf die Sozialleistungen und Schutzmaßnahmen für Mitarbeiter, während Sie für die Nachzahlung von Steuern, Zinsen und zugehörigen Geldstrafen verantwortlich sind
- Unfähigkeit, irgendwelche Mitarbeiter, die nicht-irische Staatsbürger sind und ein Arbeitsvisum benötigen, einzustellen
- Eine Geldstrafe von bis zu 250.000 €
- Strafrechtliche Strafen können bis zu 10 Jahre Haft umfassen
- Sowohl der Anteil des Mitarbeiters als auch des Arbeitgebers an unbezahlten Rentenplanprämien und der Unfallversicherung
- Mindestlohn, Überstunden, Elternzeit, Urlaubsgeld und andere unbezahlte gesetzliche Sozialleistungen fûr Mitarbeiter
Diese Risiken sind nicht alles. Rechtliche Auseinandersetzungen, Schäden am Ruf Ihres Unternehmens, erhöhte Fluktuation und staatliche Prüfungen sind potenzielle Folgen.
Ein abschließendes Wort zu Domino’s: Aufgrund dieses einen Fehlers gewannen die Mitarbeiter ihren Fall. Fehlklassifizierung kann auf mehr als eine Weise extrem kostspielig sein. Das Wichtigste? Gehen Sie vorsichtig vor, beachten Sie die Regeln und versuchen Sie nicht, das Gesetz zu umgehen.
Stellen Sie Auftragnehmer und Mitarbeiter in Irland mit Rippling ein und bezahlen Sie sie - schnell und konform
Eine globale Belegschaft zu führen ist harte Arbeit – besonders, wenn es darum geht, lokale Arbeitsgesetze zu verstehen und einzuhalten.
- Mit Rippling können Sie Auftragnehmer in Irland in einem einzigen System mit lokalisiertem Onboardingprozess, flexiblen Zahlungen in lokaler Währung oder USD und landesspezifischen Beratungsvertragsvorlagen einstellen und bezahlen.
- Sie können auch Vollzeitmitarbeiter in Irland über eine Rippling-Entität einstellen. Rippling bietet Sozialleistungen, stellt Compliance sicher und kümmert sich um Mitarbeiterereignisse wie Urlaub, Leistungsmanagement und Kündigungen.
Sehen Sie Rippling heute in Aktion.
Rippling und seine Tochtergesellschaften bieten keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung. Dieses Material wurde zu Informationszwecken vorbereitet und ist nicht als Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung gedacht und sollte auch nicht dafür herangezogen werden. Sie sollten eigene Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater konsultieren, bevor Sie irgendwelche damit verbundenen Aktivitäten oder Transaktionen durchführen.
