Mitarbeiter gegen Auftragnehmer: Einstufung von Mitarbeitern in Australien (mit Quiz)

Wenn Sie in Australien Mitarbeiter einstellen, ist es entscheidend, diese korrekt zu klassifizieren, da Sie andernfalls erhebliche Geldstrafen und andere Strafen riskieren.

Als Teil der verstärkten Maßnahmen Australiens gegen die Falschklassifizierung von Arbeitnehmern haben Gerichte Unternehmen zu hohen Geldstrafen in Form von Nachzahlungen und Strafen verurteilt. Zum Beispiel wurde Happy Cabby, ein Flughafentransfer-Dienst, von einem Richter zu $334.888 an Geldstrafen verurteilt, weil das Unternehmen Mitarbeiter als Auftragnehmer behandelt hat im Jahr 2013.

Falschklassifizierung schadet auch den Arbeitnehmern: Sie beraubt Angestellte der Leistungen und Schutzmaßnahmen, auf die sie nach australischem Recht Anspruch haben, wie zum Beispiel Mindestlohn, Überstundenvergütung, Urlaubsgeld und Altersvorsorgeleistungen. Dies wirkt sich auch negativ auf den Ruf des Unternehmens aus.

Erfahren Sie in diesem Leitfaden, wie Sie Ihre Arbeitnehmer richtig klassifizieren und im Einklang mit den australischen Arbeits- und Beschäftigungsgesetzen bleiben.

Klassifizierung von Arbeitnehmern in Australien

Wie in vielen Ländern unterscheidet auch Australien zwischen Angestellten und Auftragnehmern. Die korrekte Klassifizierung dieser Arbeitsverhältnisse kann entscheidend sein für den reibungslosen Betrieb Ihres globalen Teams und kann den Unterschied bedeuten zwischen einer effizienten Geschäftsführung und dem Anhäufen erheblicher Geldstrafen und Strafen.

Was definiert einen Angestellten in Australien?

In Australien wird ein Angestellter als eine Person definiert, die unter der Aufsicht eines Arbeitgebers als Vertreter ihres Unternehmens arbeitet, im Gegenzug für Lohn oder andere Vergütungen.

Angestellte werden je nach ihrem entsprechenden „Modern Award“, der Mindestarbeitsbedingungen für Branchen festlegt, unterschiedlich definiert. Die wichtigste Unterscheidung zwischen Angestellten und Auftragnehmern ist, dass auf Angestellte immer die robusten Arbeitnehmerschutzgesetze Australiens anwendbar sind, was bedeutet, dass sie immer Anspruch auf gesetzliche Leistungen haben, die durch die Nationalen Beschäftigungsstandards des Fair Work Act 2009 definiert sind, einschließlich:

• Maximale Wochenarbeitszeit
• Altersvorsorgegarantie
• Urlaubsgeld
• Feiertagszahlungen
• Krankheitstage
• Überstundenvergütung
• Elternzeit

Was definiert ein Auftragnehmer in Australien?

In Australien wird ein Auftragnehmer als eine Person definiert, die Dienstleistungen für ein Unternehmen oder eine Organisation erbringt, die jedoch kein Angestellter dieses Unternehmens oder dieser Organisation ist. Unabhängige Auftragnehmer verhandeln ihre eigenen Arbeitsvereinbarungen. Sie sind auch selbstständig, betreiben effektiv ihr eigenes Geschäft, anstatt im Namen eines Arbeitgebers zu arbeiten.

Wie Sie Ihre globalen Mitarbeiter in 90 Sekunden klassifizieren

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Wie Australien Fehlklassifizierungen prüft

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter selbst klassifizieren möchten, sollten Sie berücksichtigen, wie australische Behörden Schein-Contracting in Beschäftigungsverhältnissen bewerten.

Jahrzehntelang verließen sich die Gerichte auf einen „multi-faktoriellen“ Ansatz, um Fehlklassifizierungen zu prüfen, was bedeutete, die Fakten einer Arbeitsbeziehung zusammen mit ihrem breiteren Kontext zu betrachten.

Aber im Jahr 2022 entschied der High Court of Australia in zwei Fällen (Energy Union & Anor v. Personnel Contracting Pty Ltd und ZG Operations Australia Pty Ltd v. Jamsek), dass der Fokus von dem Kontext der Beziehung weg und stattdessen auf die Bedingungen des Vertrags selbst verlagert wurde, um Angestellte von unabhängigen Auftragnehmern zu unterscheiden. Jetzt konzentrieren sich die Gerichte, sofern ihre Bedingungen nicht verletzt wurden, mehr auf schriftliche Verträge als auf tatsächliche Arbeitsbedingungen.

Um zu sehen, ob das schriftliche Abkommen die Beziehung eines Arbeitnehmers genau widerspiegelt, werden sich die Gerichte auf die folgenden Faktoren konzentrieren:

• Vertragsart. Ob es sich um einen Arbeitsvertrag oder einen Dienstleistungsvertrag handelt.
• Vertragspartei. Ob der Arbeitnehmer als Einzelperson oder über eine Unternehmenseinheit/ein Dienstleistungsunternehmen Verträge abschließt (eine Einzelperson kann immer noch ein Auftragnehmer sein, wenn sie in ihrer individuellen Kapazität tätig ist)
• Kontrolle. Ob das Unternehmen das Recht hat, anzugeben, wie die Arbeit ausgeführt wird.
• Unterauftragsvergabe / Fremdvergabe. Auftragnehmer können dies im Allgemeinen tun, während Arbeitnehmer dies nicht dürfen.
• Arbeitnehmeransprüche: Ob Sozialleistungen wie Jahresurlaub, Langzeiturlaub und Urlaubsgeld im Vertrag vorgesehen sind.
• Ausschließende Unternehmensbindung. Arbeitnehmer erbringen Dienstleistungen ausschließlich für den Arbeitgeber, während Auftragnehmer die Dienstleistungen gleichzeitig für mehr als eine Person/Unternehmen erbringen können.

Denken Sie daran, dass, wenn die Bedingungen eines Vertrags umstritten sind, australische Gerichte und Steuerbehörden alle Aspekte der Arbeitsbeziehung betrachten, und kein einzelner Faktor sollte als ausschlaggebend für die Klassifizierung eines Arbeitnehmers angesehen werden.

Arbeitskräfte in Australien zu klassifizieren ist komplex. Überprüfen Sie, ob Sie sie richtig klassifizieren, mit unserem kostenlosen Quiz.

Wann Sie Rentenbeiträge für Ihren australischen Auftragnehmer leisten müssen

Selbstständige Auftragnehmer sorgen üblicherweise selbst für ihre Altersvorsorge. Unternehmen müssen jedoch Zahlungen im Auftrag eines Auftragnehmers leisten, wenn der Arbeitnehmer hauptsächlich für seine Arbeit und nicht für ein spezifisches Ergebnis bezahlt wird (z. B. ein freiberuflicher Sekretär, der wöchentlich 15 Stunden Büroarbeiten verrichtet). In diesem Fall müssen Arbeitgeber den Auftragnehmern innerhalb von vier Wochen nach ihrem Arbeitsbeginn die Wahl einer Superfonds bieten und garantieren, einen Prozentsatz ihres Lohns beizutragen.

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Strafen für die Fehlklassifizierung von Arbeitnehmern in Australien

Unternehmen, die in Australien Mitarbeiter als Auftragnehmer falsch klassifiziert haben, stehen vor einem ernsthaften finanziellen Risiko. Hier sind einige der potenziellen Kosten, Geldstrafen und Strafen:

• Gerichtlich angeordnete Geldstrafen von bis zu AUD 16.500 für Einzelpersonen und AUD 82.500 für Unternehmen.
• Nachzahlungen für jeden fehlenden Altersvorsorgeleistungsbeitrag, plus Zinsen und Verwaltungsgebühren.
• Zusätzliche Geldstrafen bis zum doppelten Betrag der Altersvorsorgeleistungsgebühr.
• Eine Nichtabführungsstrafe (einschließlich Einkommensteuer, PAYG, GST und mehr) in voller Höhe, die hätte einbehalten werden sollen.
• Es gibt mehr als nur das finanzielle Risiko. Unternehmen, die Arbeitskräfte falsch klassifizieren, können auch andere Konsequenzen erleiden, wie rechtliche Auseinandersetzungen, Rufschädigung, Schwierigkeiten bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter, negativen Einfluss auf die Mitarbeitermoral und erhöhte Überprüfungen durch staatliche Behörden.

Das Australische Steuerbehörde (Australian Taxation Office, ATO) und andere bundesstaatliche und staatliche Behörden (einschließlich Fair Work Ombudsman) sind motiviert, Unternehmen zu untersuchen, von denen sie vermuten, dass sie Arbeiter falsch klassifizieren, um ihre Steuereinnahmen zu erhöhen. Falschklassifizierung, ob unbeabsichtigt oder absichtlich, ist riskant und potenziell kostspielig.

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Eine globale Belegschaft zu leiten ist harte Arbeit - besonders, wenn es darum geht, lokale Arbeitsgesetze zu verstehen und zu befolgen.

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Rippling und seine Tochtergesellschaften bieten keine Steuer-, Buchhaltungs- oder Rechtsberatung. Dieses Material wurde zu Informationszwecken vorbereitet und ist nicht dazu bestimmt, und sollte nicht als Steuer-, Rechts-, oder Buchhaltungsberatung verwendet werden. Sie sollten Ihre eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater konsultieren, bevor Sie an irgendwelchen damit verbundenen Aktivitäten oder Transaktionen teilnehmen.