So bezahlen Sie internationale Auftragnehmende in Südafrika [2024]

Schritt #2: Bestimmen Sie die beste Methode zur Bezahlung von Auftragnehmenden in Südafrika

Bevor Unternehmen mit Auftragnehmenden zusammenarbeiten können, müssen sie festlegen wie sie diese bezahlen werden. Hier sind die gängigsten Optionen:

• Banküberweisungen. Sie können ein Bankkonto in Südafrika eröffnen und Gelder einzahlen, aber das müssten Sie für jedes Land tun, in dem Sie Auftragnehmende engagieren. Alternativ nutzen Sie Ihr eigenes Bankkonto, um eine internationale Überweisung vorzunehmen. Diese sind allerdings mit Servicegebühren verbunden und unterliegen Wechselkursen.
• Internationale Zahlungsanweisungen. Ähnlich wie beim Ausstellen eines Schecks beinhaltet diese Methode das Versenden einer physischen Bezahlung per Post an Auftragnehmende, die im Ausland leben. Sie müssen normalerweise Western Union, eine Bank oder Post aufsuchen, um die Zahlungsanweisung zu kaufen. Anschließend müssen Auftragnehmende die Zahlungsanweisungen physisch einzahlen. Neben der langsamen Abwicklung kommen bei Zahlungsanweisungen auch Überweisungsgebühren und ungünstige Wechselkurse hinzu.

• Digitale Geldbörsen oder Zahlungsplattformen. Plattformen wie Wise und Paypal ermöglichen es, Gelder online zu senden und zu empfangen. Während einige Plattformen Überweisungen sofort verarbeiten können, sind andere in Südafrika nicht verfügbar (z. B. funktioniert Venmo nur innerhalb der USA). Sie müssen auch auf Anbietergebühren und schwankende Wechselkurse achten.

• Weltweite Lohnabrechnungsdienste. Da selbstständige Auftragnehmende ihre eigenen Steuern abführen, sind sie normalerweise nicht im selben Lohnabrechnungssystem wie Angestellte enthalten und stellen stattdessen Rechnungen aus. Dies kann ein langsamer Prozess sein. Aber Rippling ermöglicht es Ihnen, südafrikanische Auftragnehmende zusammen mit Ihrer globalen Belegschaft zu bezahlen.

Schritt #3: Verwenden Sie eine globale Gehaltsabrechnungssoftware, um Zahlungen für südafrikanische Auftragnehmende zu bearbeiten 

Anstatt sich über Servicegebühren, schwankende Wechselkurse und langsame Bearbeitungszeiten den Kopf zu zerbrechen, können Sie südafrikanische Auftragnehmende über eine globale Lohnabrechnungssoftware bezahlen.

Mit Rippling können Sie Auftragnehmende auf der ganzen Welt in ihrer lokalen Währung bezahlen. Sie können auch lokal konforme Beratungsverträge zur elektronischen Unterschrift versenden.

Schritt #4: Stellen Sie sicher, dass südafrikanische Auftragnehmende über die richtigen Steuerinformationen verfügen 

Arbeitgeber müssen in der Regel keine Einkommenssteuern für südafrikanische Auftragnehmende einbehalten und abführen, und Auftragnehmende müssen keine Sozialversicherungsbeiträge leisten.

Allerdings müssen selbstständige Auftragnehmende in Südafrika eine Voraussteuer auf der Basis ihres geschätzten zu versteuernden Einkommens zahlen, und zwar in mindestens zwei Raten über das Steuerjahr verteilt (die SARS erklärt online in diesem Leitfaden, wie dies zu tun ist).

Wenn Auftragnehmende weniger als 1 Million ZAR verdienen, zahlen sie eine Umsatzsteuer, die alle ihre Steuerverpflichtungen auf einmal erfüllt. Wenn Auftragnehmende als Einzelunternehmer*innen agieren, zahlen sie Einkommensteuer auf ihre Unternehmensgewinne, ohne eine separate Steuererklärung einreichen zu müssen.

Um Steuern zu melden, benötigen Auftragnehmende typischerweise:

• Eine persönliche Steuernummer (SARS TIN)
• Quelltext - ID-Nummer
• Ein registriertes eFiling-Konto bei der SARS
• Eine ausgefüllte Einkommensteuererklärung (ITR12)
• Eine ausgefüllte IRP6-Erklärung für Vorauszahlungen
• Eine Registrierung für die Mehrwertsteuer (MwSt.), wenn das zu versteuernde Einkommen mehr als 1 Million ZAR beträgt

Müheloses Management von Auftragnehmenden auf der ganzen Welt

Es war noch nie einfacher, Ihre globalen Beschäftigten zu bezahlen. Mit Rippling bezahlen Sie internationale Auftragnehmende in Südafrika und auf der ganzen Welt in einem System.

Häufig gestellte Fragen zur Abwicklung der Lohnabrechnung für Auftragnehmende in Südafrika

Müssen Sie in Südafrika Steuern einbehalten, wenn Sie Auftragnehmende bezahlen?

Nein, ausländische Arbeitgeber behalten keine Steuern ein, wenn sie südafrikanische Freiberufler*innen bezahlen. Sie müssen jedoch Steuern für Vollzeitangestellte basierend auf deren Vergütung durch ein System namens „pay-as-you-earn“ (PAYE) einbehalten. Einige Arbeitgeber können PAYE für südafrikanische Auftragnehmende abziehen, sind jedoch normalerweise nicht dazu verpflichtet.

Erhalten südafrikanische Auftragnehmende Sozialleistungen?

Nein, sie haben keinen Anspruch auf Sozialleistungen, einschließlich bezahltem Urlaub, gesetzlicher Feiertage und Renten wie Angestellte. Das Anbieten von Sozialleistungen an selbstständige Auftragnehmende könnte auf eine Fehlklassifizierung hindeuten, welche mit rechtlichen Strafen verbunden ist. 

Können Sie Auftragnehmende in Südafrika in Ihrer Heimatwährung bezahlen?

Südafrikanische Auftragnehmende erwarten üblicherweise in ZAR bezahlt zu werden. Mit dem Wissen und der Erlaubnis von Auftragnehmenden können sie in anderen Währungen bezahlt werden, aber das Einkommen muss in ZAR umgerechnet werden, um Steuern korrekt einzureichen und zu zahlen.

Viele internationale Zahlungsdienstleister, wie Rippling, unterstützen die Bezahlung von Auftragnehmenden entweder in ZAR oder in Ihrer eigenen Währung.

Können Sie Auftragnehmende in Südafrika manuell bezahlen?

Ja. Einige Kleinunternehmer*innen bearbeiten die Zahlungen manuell, um Kosten zu sparen. Doch der Prozess kann mühsam werden, wenn Sie mit mehreren Auftragnehmenden in Südafrika und möglicherweise in anderen Ländern zusammenarbeiten. Wenn der Prozess schleppend verläuft und Sie selbstständige Auftragnehmende nicht schnell genug bezahlen, könnten diese ihre Dienste anderweitig anbieten. 

Zusätzlich birgt die manuelle Verarbeitung von Bezahlungen einige Risiken:

• Einhaltung von Vorschriften. Die manuelle Abwicklung der Gehaltsabrechnung macht Unternehmen anfällig für Fehler und Versäumnisse. Rippling stellt sicher, dass alle geltenden lokalen Gesetze eingehalten werden – unabhängig davon, wo Ihre Auftragnehmende leben.
• Datenschutz. Die manuelle Bearbeitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen über Tabellenkalkulationen, Papierunterlagen und andere selbst geführte Bücher kann dazu führen, dass sensible Daten von Auftragnehmenden verloren gehen, gestohlen oder missbraucht werden.
• Erfahrung von Auftragnehmenden. Manuelle Zahlungen können langsam sein und bieten oft keine Transparenz hinsichtlich der Zahlungszeiten und -absichten. Dies führt zu einer frustrierenden Erfahrung für Auftragnehmende, die versuchen, ihre Einnahmen nachzuvollziehen.

Führen Sie die Gehaltsabrechnung stattdessen automatisch mit Rippling durch. Rippling synchronisiert alle HR-Daten Ihres Unternehmens mit der Gehaltsabrechnung und eliminiert so die Notwendigkeit einer manuellen Dateneingabe.

Wie werden Auftragnehmende in Südafrika zu Angestellten?

Angenommen, Ihre Auftragnehmenden leisten hervorragende Arbeit und beide Parteien wünschen sich ein festes Engagement mit mehr Verantwortung. Um Freelancer*innen in Vollzeitangestellte umzuwandeln, sollten Sie sicherstellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind. Sie müssen sich für PAYE-Abzüge, Sozialversicherung und andere Sozialleistungen registrieren.

Wenn Sie noch keine Angestellten in Südafrika beschäftigen, müssen Sie entweder einen eigenen Rechtsträger einrichten oder einen Employer of Record (EOR) Service nutzen.

Rippling und die verbundenen Tochtergesellschaften bieten keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung an. Dieses Material wurde nur zu Informationszwecken erstellt und ist nicht dazu gedacht, Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung bereitzustellen oder darauf angewiesen zu werden. Sie sollten Ihre eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater*innen konsultieren, bevor Sie sich an Aktivitäten oder Transaktionen in diesem Zusammenhang beteiligen.