So bezahlen Sie internationale Auftragnehmende in Litauen [2024]
Angesichts der vielfältigen und talentierten Arbeitskräfte in Litauen ist es kein Wunder, dass sich so viele globale Unternehmen dafür entscheiden, Auftragnehmende in Litauen einzustellen. Doch welche Schritte müssen Sie unternehmen, um bei der Bezahlung alle komplexen Arbeits- und Steuergesetze Litauens einzuhalten?
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Auftragnehmende korrekt einstufen, einarbeiten und nach litauischen Arbeits- und Steuergesetzen bezahlen, bevor Sie Ihre erste Rechnung erhalten oder einen Arbeitsvertrag abschließen. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
Schritt #1: Klassifizieren Sie Ihre Beschäftigten
Die korrekte Klassifizierung Ihrer Beschäftigten ist entscheidend. Eine Fehlklassifizierung von Angestellten als Auftragnehmende kann zu Geldstrafen, Nachzahlungen von Steuern und anderen strengen Sanktionen seitens der Behörden führen. Die Geldstrafen können von 868 € bis 2.896 € für jeden Verstoß beim ersten Mal reichen.
Die folgende Tabelle hilft Arbeitgebern dabei, zwischen Angestellten und selbstständigen Auftragnehmenden zu unterscheiden und das Arbeitsverhältnis sowie die Klassifizierung der Vereinbarung zu bestimmen:
Auftragnehmende
Angestellte
Hoher Grad an Eigenkontrolle. Auftragnehmende haben in der Regel mehr Autonomie bei der Bestimmung, wie und wann die Arbeit erledigt wird.
Mehr Anleitung vom Arbeitgeber. Angestellte unterliegen in der Regel mehr Kontrolle und Anweisungen von ihrem Arbeitgeber, der ihnen vorgibt, wie die Arbeit auszuführen ist, und möglicherweise bestimmte Arbeitszeiten festlegt.
Ausrüstung und Geräte im Besitz der Auftragnehmenden.
In der Regel vom Unternehmen gestelltes Equipment und Geräte.
Weniger integriert. Auftragnehmende neigen zur Unabhängigkeit, arbeiten häufiger remote und nutzen ihre eigenen Werkzeuge und Ausrüstungen.
Stark integriert. Angestellte sind in der Regel stärker in die Organisation des Arbeitgebers integriert. Sie können etwa in den Räumlichkeiten des Arbeitgebers arbeiten.
Kein Anspruch auf Sozialleistungen. Auftragnehmende haben keinen Anspruch auf die gleichen Sozialleistungen und Schutzvorkehrungen wie Angestellte und sind selbst verantwortlich für die Zahlung ihrer Steuern.
Anspruch auf Sozialleistungen. Angestellte erhalten bestimmte Sozialleistungen und Schutzmaßnahmen, wie Mindestlohn, Überstundenvergütung und Urlaubsgeld. Sie können zudem Anspruch auf Leistungen wie Krankenversicherung, Altersvorsorge und bezahlten Krankenurlaub haben.
Zeitlich begrenztes Engagement. Auftragnehmende werden in der Regel für ein bestimmtes Projekt oder einen festgelegten Zeitraum engagiert.
Unbefristete Beschäftigung. Angestellte werden in der Regel für eine unbestimmte Zeit eingestellt.
Haftungsrisiko. Auftragnehmende können ein höheres Risiko und eine größere Haftung für die von ihnen geleistete Arbeit übernehmen.
Kein Haftungsrisiko. Angestellte sind in der Regel vor der Haftung für arbeitsbedingte Probleme geschützt.
Keine ausschließende Unternehmensbindung. Auftragnehmende dürfen nicht vertraglich an ein einzelnes Unternehmen gebunden sein. Sie können ihre Dienstleistungen mehreren Organisationen anbieten.
Ausschließende Dienstleistungen. Angestellte können vertraglich gebunden sein, Dienstleistungen nur für ein Unternehmen zu erbringen.
Schritt #2: Bestimmen Sie die beste Methode zur Bezahlung von Auftragnehmenden
Das Erste, was Sie unternehmen sollten, bevor Sie Auftragnehmende bezahlen können, ist zu bestimmen, wie Sie sie bezahlen werden. Mit der Zunahme der globalen Beschäftigung, der Belegschaften und der Fernarbeit haben Arbeitgeber heute mehr Möglichkeiten denn je, internationale Zahlungen zu leisten. Hier sind einige Optionen:
- Banküberweisungen. Sie können ein litauisches Bankkonto eröffnen und Gelder direkt auf die Konten von litauischen Auftragnehmenden einzahlen. Oder Sie nutzen Ihre lokale Bank, um eine internationale Überweisung zu tätigen.
- Internationale Zahlungsanweisungen. Diese altbewährte Zahlungsmethode kann langsam sein – insbesondere, weil der Arbeitgeber die Zahlungsanweisung physisch erwerben muss und diese anschließend von Auftragnehmende physisch eingezahlt werden muss. Zahlungsanweisungen können zudem Gebühren und schlechte Wechselkurse mit sich bringen.
- Digitale Geldbörsen oder Zahlungsplattformen. Beachten Sie, dass nicht alle digitalen Zahlungsplattformen in Litauen verfügbar sind (zum Beispiel funktioniert Venmo nur innerhalb der USA). Einige Arbeitgeber nutzen Plattformen wie Wise, um Geld grenzüberschreitend zu transferieren. Denken Sie daran, dass Wechselkurse von Tag zu Tag schwanken können, was es schwierig macht, Ihre Ausgaben vorherzusagen.
- Globale Gehaltsabrechnungsdienste. Auftragnehmende sind normalerweise nicht in der Gehaltsabrechnung enthalten, da sie nicht denselben Abzügen wie Angestellten unterliegen. Stattdessen stellen sie Rechnungen für ihre Dienstleistungen, die dann über die Kreditorenbuchhaltung vieler Unternehmen laufen. Mit Rippling können Sie jedoch litauische Auftragnehmende und den Rest Ihrer globalen Beschäftigten in einem System bezahlen.
Schritt #3: Verwenden Sie eine globale Gehaltsabrechnungssoftware, um Zahlungen zu verarbeiten
Wie Sie in Schritt #2 gesehen haben, gibt es mehrere Möglichkeiten, um Auftragnehmende in Litauen zu bezahlen. Aber die schnellste und einfachste Methode ist die Bezahlung durch eine globale Gehaltsabrechnungssoftware.
Mit Rippling können Sie Auftragnehmende auf der ganzen Welt bezahlen.
Schritt #4: Steuerformulare berechnen und einreichen
Alle Einkünfte einer in Litauen ansässigen Person, die in Litauen und außerhalb Litauens erzielt werden, unterliegen der Steuer. Steuern und Sozialleistungen werden von Auftragnehmenden gezahlt, einschließlich Sozialversicherungs- und Pflichtkrankenversicherungsbeiträge.
Das Unternehmen oder der Rechtsträger, der den Vertrag abschließt, kann je nach den spezifischen Umständen der Vereinbarung steuerliche Meldepflichten in Litauen haben. Auftragnehmende müssen sich bei der Staatlichen Steuerinspektion (VMI) in Litauen registrieren.
Obwohl Arbeitgeber in Litauen nicht verpflichtet sind, Steuern für Auftragnehmende einzubehalten und zu zahlen, müssen sie möglicherweise bei der IRS Unterlagen einreichen.
Mühelos Auftragnehmende auf der ganzen Welt verwalten
Die Verwaltung Ihrer globalen Beschäftigten ist mit Rippling ein Kinderspiel. Sie können internationale Auftragnehmende in Litauen und weltweit in einem einzigen System bezahlen.
Häufig gestellte Fragen zur Bezahlung von Auftragnehmenden in Litauen
Müssen Sie Steuern einbehalten, wenn Sie Auftragnehmende in Litauen bezahlen?
Nein, ausländische Unternehmen müssen keine Lohnsteuern einbehalten. Auftragnehmende sind verpflichtet, alle ihre Steuern selbst zu zahlen.
Gilt der litauische Mindestlohn für selbstständige Auftragnehmende in Litauen?
Nein, Mindestlohnvorschriften gelten nicht für selbstständige Auftragnehmende in Litauen.
Erhalten litauische Auftragnehmende Sozialleistungen?
Nein, sie haben keinen Anspruch auf Sozialleistungen wie Angestellte. Das Anbieten von Sozialleistungen an selbstständige Auftragnehmende kann sogar das Risiko erhöhen, dass die Gerichte eine Fehlklassifizierung vermuten.
Können Sie Auftragnehmende in Litauen in Ihrer Heimatwährung bezahlen?
Es ist am besten, internationale Auftragnehmende in ihrer lokalen Währung zu bezahlen, was in Litauen Euro sind. Sie können sie auch in einer anderen Währung bezahlen, benötigen dafür aber eine schriftliche Zustimmung.
Viele internationale Zahlungsanbieter, wie Rippling, unterstützen die Bezahlung von Auftragnehmenden entweder in Euro oder in Ihrer Währung.
Können Sie Auftragnehmende in Litauen manuell bezahlen?
Ja und es ist üblich, dass Kleinunternehmer*innen Bezahlungen manuell abwickeln, um Kosten zu sparen. Doch dies kann zeitaufwendig sein, insbesondere wenn Ihr Unternehmen wächst und Sie mit mehreren Auftragnehmenden in Litauen und anderen Ländern zusammenarbeiten.
Es ist auch wichtig zu beachten, dass die manuelle Bearbeitung von Zahlungen einige Risiken mit sich bringt:
- Einhaltung von Vorschriften. Die Lohnabrechnung manuell durchzuführen bedeutet auch, das Risiko menschlicher Fehler und Versäumnisse in Kauf zu nehmen.
- Datenschutz. Manuelle Gehaltsabrechnungen bergen ebenfalls Sicherheitsrisiken, insbesondere wenn Sie Tabellenkalkulationen oder Papierunterlagen verwenden. Sensible Daten können verloren gehen, gestohlen oder missbraucht werden.
- Erfahrungen von Auftragnehmenden. Manuelle Zahlungen sind oft langsam und es fehlt an Transparenz bezüglich wichtiger Zahlungsdetails. Dies ist frustrierend für Auftragnehmende, die versuchen, ihre Einkünfte nachzuvollziehen.
Wie werden Auftragnehmende in Litauen zu Angestellten?
Die Einstellung von selbstständigen Auftragnehmenden kann Flexibilität und finanzielle Vorteile bieten. Doch manchmal benötigen Sie dennoch Vollzeitangestellte. Die Herausforderung besteht darin, sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind, wenn Sie neue Beschäftigte einstellen. Die Arbeitsgesetze Litauens verlangen Gehaltsabzüge (Einkommenssteuer) und Sozialleistungen (Elternzeit, Abfindung und Jahresurlaub). Sie müssen zudem das litauische und europäische Anstellungsrecht bezüglich Probezeiten, gesetzlicher Feiertage, Arbeitstage, Arbeitgebersteuern und Sozialversicherungsbeiträgen an SODRA, den staatlichen Sozialversicherungsfonds, einhalten. Die meisten dieser Anforderungen gelten nicht für Auftragnehmende.
Bitte beachten Sie, dass die aktuelle Situation in der Ukraine zu Änderungen einiger Regeln in Litauen und anderen Ländern in der Region, einschließlich Polen, Estland, Lettland, Belarus und Finnland, geführt hat.
Rippling und die verbundenen Tochtergesellschaften bieten keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung an. Dieses Material wurde ausschließlich zu Informationszwecken erstellt und ist nicht dazu gedacht, Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung zu geben oder als solche zu dienen. Sie sollten Ihre eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater*innen konsultieren, bevor Sie sich auf entsprechende Aktivitäten oder Transaktionen einlassen.
