So bezahlen Sie internationale Auftragnehmende in Kroatien [2024]
Die kroatische Wirtschaft zählt zu den stärksten in Südosteuropa. Der Arbeitsmarkt wird voraussichtlich bis 2030 leicht wachsen, wobei Berufe in den Bereichen Verwaltung, Bildung sowie Recht und Soziales voraussichtlich am schnellsten wachsen werden.
Es gibt viele Möglichkeiten, um qualifizierte Auftragnehmende in Kroatien zu finden, sei es in der Hauptstadt Zagreb oder in den nächstgrößeren Städten Split und Rijeka. Doch viele ausländische Unternehmen sind sich der Arbeits- und Steuergesetze des Landes nicht bewusst. Welche Schritte sind wichtig, um bei der Bezahlung die europäischen und kroatischen Arbeitsgesetze einzuhalten?
Wir haben alles für Sie abgedeckt. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie kroatische Auftragnehmende korrekt einstufen, einbinden und bezahlen – mit Tipps, wie Sie Teile des Prozesses automatisieren können.
Schritt #1: Klassifizieren Sie Ihre Beschäftigten in Kroatien
Die korrekte Einstufung von kroatischen Beschäftigten als Auftragnehmende oder Angestellte ist ein wichtiger erster Schritt. Wenn Sie kroatische Angestellte nicht korrekt einstufen, riskieren Sie Geldstrafen, Steuernachzahlungen und Bußgelder von kroatischen Gerichten. Außerdem könnte eine falsche Einstufung dem Ruf Ihres Unternehmens bei Auftragnehmenden, Angestellten und potenziellen Kunden schaden.
Es gibt mehrere Faktoren, die bei der Klassifizierung zu berücksichtigen sind, wie in der folgenden Tabelle aufgeführt:
Payroll Aggregators
Rippling
Viel Autonomie. Auftragnehmende haben mehr Kontrolle darüber, wann und wie sie ihre Arbeit erledigen. Sie verwalten ihre eigenen Zeitpläne, Projekte und Preise.
Mehr Anleitung vom Unternehmen. Angestellte unterliegen mehr Weisungen von ihrem Arbeitgeber, der ihnen vorgibt, wann, wie und wo die Arbeit zu erledigen ist.
Auftragnehmende besitzen eigene Geräte und Ausrüstungen.
Der Arbeitgeber stellt Geräte und Ausrüstungen zur Verfügung.
Weniger an das Unternehmen gebunden. Auftragnehmende arbeiten meistens unabhängig und mit verschiedenen Kunden – sie stehen nicht in einer Vorgesetztenbeziehung zum Arbeitgeber.
Eng verbunden mit dem Unternehmen. Angestellte sind in die Organisation des Arbeitgebers integriert und berichten in der Regel an eine Führungskraft oder ein Führungsteam.
Keine Sozialleistungen. Auftragnehmende erhalten nicht die gleichen Sozialleistungen und Schutzmaßnahmen wie Angestellte.
Anspruch auf Sozialleistungen. Angestellte erhalten Sozialleistungen wie Mindestlohn, bezahlte Feiertage, krankheitsbedingte Abwesenheit und Elternzeit.
Zeitlich befristete Verträge. Auftragnehmende arbeiten in der Regel an bestimmten Projekten für einen festgelegten Zeitraum.
Unbefristete Verträge. Arbeitnehmende werden in der Regel für eine unbefristete Zeit eingestellt und haben Anspruch auf eine Abfindung bei Kündigung.
Haftungsrisiko. Auftragnehmende tragen in der Regel mehr Risiko und Haftung für die Arbeit, die sie ausführen.
Kein Haftungsrisiko. Angestellte sind im Allgemeinen vor Haftung bei arbeitsbezogenen Problemen geschützt.
Weitergabe von Aufgaben. Auftragnehmende können Teile ihrer Arbeit an eine andere Person oder ein Unternehmen weitergeben.
Keine Weitergabe von Aufgaben. Angestellte können ihre Arbeit nicht an Dritte vergeben – es wird erwartet, dass sie die Aufgaben selbst erledigen.
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Kostenloses Quiz startenSchritt #2: Ermitteln Sie die beste Methode zur Bezahlung von Auftragnehmenden in Kroatien
Bevor Sie mit kroatischen Auftragnehmenden zusammenarbeiten, müssen Sie festlegen, wie Sie diese gesetzeskonform bezahlen. Mit dem Anstieg der Remote-Arbeit und globalen Belegschaften gibt es viele Zahlungsmöglichkeiten, aus denen Sie wählen können, dazu gehören:
- Banküberweisungen: Sie können ein Konto bei einer kroatischen Bank einrichten, um Geld auf das Konto der Auftragnehmenden einzuzahlen. Oder Sie nutzen Ihre Bank, um eine internationale Überweisung nach Kroatien zu tätigen.
- Internationale Zahlungsanweisungen: Diese traditionelle Zahlungsmethode ist langsamer und teurer, da Sie die Zahlungsanweisung physisch kaufen müssen und Auftragnehmende diese nach Erhalt persönlich einzahlen. Zudem fallen höhere Gebühren und Wechselkurse an.
- Digitale Geldbörsen oder Zahlungsplattformen: Einige digitale Zahlungsplattformen wie Wise funktionieren für grenzüberschreitende Geldtransfers, aber nicht alle sind in Kroatien zugänglich. Wechselkurse können täglich schwanken und Ihre Gesamtkosten beeinflussen.
- Globale Lohn- und Gehaltsabrechnung: Auftragnehmende versenden in der Regel Rechnungen für ihre Arbeit und werden nicht wie reguläre Angestellte in die Lohn- und Gehaltsliste aufgenommen. Mit einer Lösung wie Rippling können Sie jedoch kroatische Auftragnehmende genauso bezahlen wie den Rest Ihrer weltweiten Belegschaft.
Schritt Nr. 3: Verwenden Sie eine globale Lohnabrechnungssoftware, um die Bezahlung von kroatischen Auftragnehmenden abzuwickeln
Es gibt mehrere Möglichkeiten, um kroatische Auftragnehmende zu bezahlen, aber die einfachste Methode ist die Verwendung einer globalen Gehaltsabrechnungssoftware.
Rippling ermöglicht es Ihnen, kroatische Auftragnehmende im gleichen System wie andere internationale Auftragnehmende zu bezahlen.
Schritt #4: Ermitteln Sie, ob Sie Steuern von kroatischen Auftragnehmenden einbehalten müssen
Selbstständige Auftragnehmende können in Kroatien als Freiberufler*innen tätig sein, ohne ein Unternehmen zu gründen. Wenn Sie Auftragnehmende in Kroatien ohne eigenes Unternehmen einstellen, müssen Sie deren Steuern, Krankenversicherung und Rentenbeiträge gemäß den Stadtvorschriften abziehen.
Viele kroatische Auftragnehmende eröffnen ein Unternehmen, um die Zusammenarbeit mit Arbeitgebern zu erleichtern. Eine beliebte Option für Auftragnehmende ist die Eröffnung eines „paušalni obrt“ (Einzelunternehmen), das nach dem kroatischen Gewerbegesetz gegründet werden kann. Sie können auch eine d.o.o. (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) oder eine j.d.o.o. (einfache Gesellschaft mit beschränkter Haftung) gründen. Wenn Sie mit Auftragnehmenden zusammenarbeiten, die ihr eigenes Unternehmen haben, müssen Sie keine Steuern oder Sozialabgaben für sie abführen. Auftragnehmende zahlen ihre eigenen Steuern an die kroatische Steuerverwaltung, die dem Finanzministerium untersteht.
Viele Auftragnehmende führen ihre Steuererklärung als Selbstständige („paušalni obrt“) durch und benötigen diese:
- Eine OIB (kurz für „osobni identifikacijski broj“), kroatische Identifikationsnummer
- PDV-Registrierung (Mehrwertsteuer in Kroatien), wenn ihr Geschäftseinkommen 40.000 € pro Jahr übersteigt. Der Mehrwertsteuersatz für die meisten Waren und Dienstleistungen beträgt 25 %, es gibt jedoch einige Ausnahmen.
Kroatische Steuerzahler*innen, die Einkommen aus selbstständiger Tätigkeit erzielen, müssen monatliche Steuervorauszahlungen in Übereinstimmung mit ihren jährlichen Steuererklärungen leisten. Selbstständige in Kroatien sind außerdem dazu verpflichtet Sozialversicherungsbeiträge unter Einhaltung spezieller Regeln zu bezahlen.
Hinweis: Wenn Ihr Unternehmen in den USA ansässig ist, sollten kroatische Auftragnehmende ein W-8BEN-Formular ausfüllen, welches ihren Vertragsstatus für die US-Regierung bescheinigt.
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Es war noch nie einfacher, Ihre globale Belegschaft zu erweitern. Mit Rippling können Sie internationale Auftragnehmende in Kroatien und weltweit über ein einziges System bezahlen.
Häufig gestellte Fragen zur Gehaltsabrechnung von Auftragnehmenden in Kroatien
Müssen Sie Steuern einbehalten, wenn Sie Auftragnehmende in Kroatien bezahlen?
Sollten Sie mit kroatischen Auftragnehmenden zusammenarbeiten, die kein eigenes Unternehmen haben, müssen Sie bei der Bezahlung die Lohnsteuer einbehalten.
Wenn Sie mit kroatischen Auftragnehmenden zusammenarbeiten, die ein eigenes Unternehmen haben (obrt, d.o.o. oder j.d.o.o.), müssen Sie keine Lohnsteuern abziehen. Diese selbstständigen Auftragnehmenden sind dafür verantwortlich, selbst Steuern und Sozialabgaben von ihrem Gehalt abzuziehen.
Gilt der kroatische Mindestlohn für selbstständige Auftragnehmende in Kroatien?
Nein, der Mindestlohn in Kroatien gilt nicht für sie. Mindestlohnregelungen gelten nur für Angestellte unter Anstellungsverträgen. Auftragnehmende verhandeln ihre Tarife selbst.
Erhalten kroatische Auftragnehmende Sozialleistungen?
Nein, sie haben keinen Anspruch auf die Sozialleistungen von Angestellten, wie einer Abfindung nach mindestens zwei Dienstjahren, Mutterschaftsurlaub, Elternzeit und Rentenleistungen.
Kroatische Staatsbürger*innen sind jedoch durch einen grundlegenden Krankenversicherungsplan („obvezno“) abgedeckt, der vom Kroatischen Gesundheitsversicherungsfonds (HZZO) verwaltet wird.
Können Sie Auftragnehmende in Kroatien in Ihrer Heimatwährung bezahlen?
Es ist üblich, kroatische Auftragnehmende in ihrer lokalen Währung zu bezahlen, die ab 2023 der Euro ist. Sie können sich dafür entscheiden, sie in Ihrer Währung zu bezahlen, benötigen dafür allerdings eine schriftliche Zustimmung.
Viele internationale Zahlungsdienstleister, wie Rippling, unterstützen die Bezahlung von Auftragnehmenden entweder in Euro oder in Ihrer Währung.
Können Sie Auftragnehmende in Kroatien manuell bezahlen?
Ja, eine manuelle Bezahlung ist möglich. Doch es ist sicherer und zuverlässiger, wenn Sie andere Bezahlmethoden nutzen. Manuelle Zahlungsabwicklungen bergen einige große Risiken:
- Einhaltung von Vorschriften: Durch die manuelle Gehaltsabrechnung steigen die Chancen, Fehler zu machen und wichtige Daten zu übersehen. Eine globale Gehaltsabrechnungssoftware hingegen gewährleistet automatisch die Einhaltung aller geltenden lokalen Gesetze.
- Datenschutz: Wenn Sie eine Zusammenstellung von Tabellenkalkulationen oder altmodischen Papierunterlagen verwenden, sind Sie mit mehr Sicherheitsrisiken konfrontiert, da sensible Informationen von Auftragnehmenden verloren gehen, gestohlen oder missbraucht werden können.
- Erfahrung von Auftragnehmenden. Manuelle Zahlungen können langsam sein und es fehlt die nötige Transparenz, die Auftragnehmende benötigen. Dies führt zu einer frustrierenden Erfahrung für Auftragnehmende, die versuchen, ihr Einkommen zu verstehen und wissen möchten, wann sie bezahlt werden.
Wie werden Auftragnehmende in Kroatien zu Angestellten?
Die Umwandlung erfordert eine Änderung des rechtlichen Status und der Arbeitsbedingungen. Sie müssen den Auftragnehmervertrag kündigen und einen neuen schriftlichen Arbeitsvertrag („ugovor o radu“) vorlegen. Laut dem kroatischen Arbeitsgesetz gilt ein Arbeitsvertrag als unbefristet, es sei denn, es wird ausdrücklich anders vereinbart. Befristete Arbeitsverträge sind nur aus legitimen Gründen erlaubt, etwa dem vorübergehenden Ersatz einer festangestellten Arbeitskraft oder der Fertigstellung eines bestimmten Projekts. Sie dürfen drei Jahre nicht überschreiten.
In dem neuen Arbeitsverhältnis müssen Sie und die Arbeitnehmenden das kroatische Arbeitsgesetz und andere Gesetze, Tarifverträge und Arbeitsvorschriften einhalten.
Rippling und die verbundenen Tochtergesellschaften bieten keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung an. Dieses Material wurde nur zu Informationszwecken erstellt und ist nicht dazu gedacht, Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung zu bieten oder als solche herangezogen zu werden. Sie sollten Ihre eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater*innen konsultieren, bevor Sie an einschlägigen Aktivitäten oder Transaktionen teilnehmen.
