So bezahlen Sie internationale Auftragnehmende in Israel [2024]
Israel hat einen florierenden Technologiesektor und eine talentierte Belegschaft, was es zu einem großartigen Standort für globale Unternehmen macht, um selbstständige Auftragnehmende zu rekrutieren und einzustellen. Für diejenigen, die mit den israelischen Gesetzen nicht vertraut sind, kann es eine Herausforderung sein, sich darin zurechtzufinden. Es gibt verschiedene Arten von Selbstständigen, die unterschiedlichen Steuerverpflichtungen unterliegen. Unternehmen müssen zudem auf das Risiko der Fehlklassifizierung achten, um Strafen durch die israelischen Behörden zu vermeiden.
So mühsam es auch sein mag – die Bürokratie ist von großer Bedeutung. Wenn Sie die Dienste von israelischen Auftragnehmenden in Anspruch nehmen möchten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie diese schnell und rechtskonform bezahlen können. Wie lässt sich das am besten bewerkstelligen? Lesen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung, um mehr zu erfahren.
Schritt #1: Klassifizieren Sie Ihre Beschäftigten in Israel
Die israelischen Behörden unterscheiden zwischen selbstständigen Auftragnehmenden und Angestellten. Wenn ein Arbeitgeber Beschäftigte falsch klassifiziert, muss das Unternehmen rückwirkend Sozialleistungen gewähren, einschließlich:
- Rente
- Abfindungszahlung
- Jahresurlaub
- Erholungsgeld
Wenn ein als Auftragnehmer klassifizierter Angestellter ein höheres Gehalt erhält, anstatt Sozialleistungen zu beziehen, kann das überschüssige Gehalt vom Einkommen des Angestellten abgezogen werden, um seine Sozialleistungen zu finanzieren.
Fehlklassifizierungen können auch zu Bußgeldern von der Israelischen Steuerbehörde führen. Wie lassen sich also die beiden Kategorien unterscheiden? Die israelischen Gerichte gehen oft über die schriftliche Vereinbarung zwischen Mitarbeitenden und Unternehmen hinaus und verwenden eine Reihe von „Tests“, um die Art der Beziehung zu beurteilen. In der nachstehenden Tabelle sehen Sie gängige Kriterien.
Auftragnehmende
Angestellte
Hohe Eigenständigkeit.
Auftragnehmende können im Allgemeinen ihre eigenen Arbeitszeiten festlegen, solange sie die vereinbarten Dienstleistungen erbringen. Die Aufsicht durch den Auftraggeber ist begrenzt.
Mehr Anleitung durch den Arbeitgeber. Angestellte erhalten in der Regel mehr Anleitung durch ihren Arbeitgeber, arbeiten jede Woche für einen festgelegten Zeitraum und oft von einem bestimmten Standort aus.
Auftragnehmende verwenden ihre eigenen Geräte und Ausrüstungen.
Die Ausrüstung und Geräte werden in der Regel vom Unternehmen bereitgestellt.
Weniger integriert. Auftragnehmende arbeiten oft aus der Ferne, asynchron und sind mit den täglichen Büronormen nicht vertraut.
Stark integriert. Angestellte sind stärker in das Unternehmen eingebunden und nehmen am täglichen Geschäftsbetrieb teil.
Begrenzter Anspruch auf Sozialleistungen. Israelische Auftragnehmende erhalten die gleichen Kranken- und Rentenversicherungsleistungen, die die Regierung jedem Bürger garantiert. Sie sind jedoch nicht berechtigt für andere gesetzliche Leistungen.
Anspruch auf Sozialleistungen. Angestellte haben Anspruch auf gesetzliche Anstellungsverhältnisse und Schutzmaßnahmen, wie Urlaubstage, Mutterschaftsurlaub und Abfindung.
Zeitlich begrenzte Engagements. Auftragnehmende werden in der Regel für ein bestimmtes Projekt oder einen festgelegten Zeitraum gemäß einer schriftlichen Vereinbarung engagiert.
Unbefristetes Arbeitsverhältnis. Angestellte werden in der Regel für einen unbefristeten Zeitraum eingestellt.
Keine Unternehmensbindung. Auftragnehmende können Dienste für andere Firmen und für ähnliche Arbeiten erbringen – es sei denn, dies ist ausdrücklich in einer schriftlichen Vereinbarung untersagt.
Ausschließende Unternehmensbindung. In der Regel ist in Arbeitsverträgen festgelegt, dass Angestellte nur für ihr Unternehmen arbeiten und es ist ihnen oft verboten, gleichzeitig für andere Unternehmen tätig zu sein.
Unterauftragsvergabe. Auftragnehmende können Aufgaben an eine andere Person oder ein Unternehmen übertragen lassen.
Keine Unterauftragsvergabe. Angestellte müssen ihre Arbeit selbst erledigen, es sei denn, sie haben die Erlaubnis ihres Arbeitgebers, diese an jemand anderen zu delegieren.
Reicht Rechnungen ein. Auftragnehmende stellen ihren Kunden in der Regel nach einem festgelegten Zeitraum oder nach Abschluss eines Projekts eine Rechnung zur Bezahlung.
Auf der Lohnliste des Unternehmens. Angestellte werden mindestens monatlich per direkter Einzahlung in israelischen Schekel (ILS) bezahlt.
Zusätzlich zu den oben genannten Unterscheidungen gibt die Nationale Versicherungsanstalt (NIS) der israelischen Regierung an, dass selbstständige Auftragnehmende mindestens eines der folgenden Kriterien erfüllen:
- Sie arbeiten im Durchschnitt mindestens 20 Stunden pro Woche
- Das durchschnittliche Monatseinkommen übersteigt die Hälfte des Durchschnittslohns
- Sie arbeiten im Durchschnitt mindestens zwölf Stunden pro Woche und das Einkommen übersteigt 15 % des Durchschnittslohns
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Kostenloses Quiz startenSchritt #2: Bestimmen Sie die beste Methode zur Bezahlung von Auftragnehmenden in Israel
Unternehmen müssen entscheiden, wie sie selbstständige Auftragnehmende bezahlen, bevor sie ihnen einen Vertrag zusenden. Zu den gängigsten Zahlungsmethoden gehören:
- Banküberweisungen. Sie können Gelder direkt an israelische Auftragnehmende einzahlen, wenn Sie ein israelisches Konto eröffnen oder Sie verwenden Ihr heimisches Bankkonto, um eine internationale Überweisung über das SWIFT-Netzwerk vorzunehmen. Letztere Option ist mit Bankgebühren und manchmal weiteren Servicekosten verbunden.
- Internationale Zahlungsanweisungen. Diese Methode erfordert das Versenden einer physischen Bezahlung per Post. Allerdings ist damit jeweils ein Weg verbunden – zunächst müssen Unternehmen zu Western Union, zur Bank oder zur Post gehen, um die Zahlungsanweisung zu kaufen. Anschließend müssen Auftragnehmende zur Bank gehen, um diese einzuzahlen. Dieses Vorgehen ist langsam und umständlich. Außerdem sind mit Zahlungsanweisungen oft Überweisungsgebühren und ungünstige Wechselkurse verbunden.
- Digitale Geldbörsen oder Zahlungsplattformen. Unternehmen können auch Online-Dienste wie Wise und Paypal nutzen, um Geld zu transferieren. Beachten Sie jedoch, dass einige Zahlungsplattformen in Israel nicht verfügbar sind (z. B. funktioniert Venmo nur innerhalb der USA). Beliebte digitale Geldbörsen in Israel sind Paybox und Bit. Viele dieser Plattformen erheben jedoch Anbietergebühren und Sie müssen die schwankenden Wechselkurse berücksichtigen.
- Globale Payroll-Dienste. Da Auftragnehmende keine Steuern einbehalten, werden sie in der Regel nicht in demselben Lohnbuchhaltungssystem erfasst wie Angestellte. Rippling ermöglicht es Ihnen, israelische Auftragnehmende zusammen mit Ihrer globalen Belegschaft zu bezahlen.
Schritt 3: Nutzen Sie globale Gehaltsabrechnungssoftware, um Zahlungen für israelische Auftragnehmende zu bearbeiten
Anstatt sich über Servicegebühren, volatile Wechselkurse und langsame Bearbeitungszeiten Sorgen zu machen, bezahlen Sie israelische Auftragnehmende über eine globale Lohnbuchhaltungssoftware.
Mit Rippling bezahlen Sie israelische Auftragnehmende automatisch in Schekeln. Rippling erstellt auch lokal konforme Beratungsverträge und speichert sie alle in einer benutzerfreundlichen Plattform.
Schritt #4: Stellen Sie sicher, dass israelische Auftragnehmende die richtigen Steuerinformationen haben
Arbeitgeber sind nicht dafür verantwortlich, für israelische Auftragnehmende Steuern einzubehalten. Allerdings sind israelische Behörden darauf angewiesen, dass selbstständige Auftragnehmende eine Einkommenssteuer, Beiträge an den National Insurance Fund (Israels Sozialversicherung), Krankenversicherungsbeiträge und häufig eine Mehrwertsteuer (MwSt.) zahlen, wenn das Geschäftseinkommen ILS 102.292 übersteigt. Auftragnehmende können sich beim israelischen Finanzamt erkundigen, um ihren Mehrwertsteuerstatus zu bestätigen.
Um Steuern einzureichen, benötigen israelische Auftragnehmende üblicherweise Folgendes:
- Geschäftskonto
- Registriertes Selbstständigenprofil beim Nationalen Versicherungsinstitut
- Vermögenserklärung
- 6101 Mehrjähriger Einkommensbericht
- Bescheinigung über Selbständigkeit
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (falls zutreffend)
- Registrierung der persönlichen Einkommensteuer bei der israelischen Steuerbehörde
- Einkommensteuererklärung
Selbstständige müssen zudem spezifische Kategorien für steuerliche Zwecke angeben. Beachten Sie, dass sich viele Berufsgruppen, einschließlich Architekt*innen, Ärzt*innen und Hochschullehrer*innen, nicht als osek patur (eine Kategorie von Selbstständigen) registrieren können, auch wenn die Arbeit freiberuflich ist. Diese Berufe sind mehrwertsteuerpflichtig.
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Häufig gestellte Fragen zur Gehaltsabrechnung für Auftragnehmende in Israel
Müssen Sie Steuern einbehalten, wenn Sie Auftragnehmende in Israel bezahlen?
Nein, der Arbeitgeber muss keine Steuern einbehalten. Auftragnehmende müssen jedoch monatlich Beiträge zur israelischen Sozialversicherung (über den Nationalen Versicherungsfonds), zur staatlichen Krankenversicherung, zur Einkommensteuer und gegebenenfalls zur Mehrwertsteuer entrichten.
Arbeitgeber behalten diese Steuern im Namen von Angestellten ein (die von deren Vergütung abgezogen werden) und leisten zusätzlich jährliche Abfindungen sowie Beiträge zu Pensionsfonds und bei Arbeitsunfähigkeit.
Wie hoch ist der Mindestlohn in Israel?
Ab April 2024 beträgt das monatliche Mindestgehalt für Angestellte in Israel 5.880,02 ILS. Allerdings sind israelische Auftragnehmende nicht durch die Mindestlohnvorschriften abgedeckt.
Erhalten israelische Auftragnehmende Sozialleistungen?
Alle Israelis, einschließlich aller selbstständigen Auftragnehmenden, haben Anspruch auf eine staatlich finanzierte Krankenversicherung und Rente. Andere Sozialleistungen, wie bezahlter Jahresurlaub, krankheitsbedingte Abwesenheit, Eltern- und Trauerurlaub sowie Kündigungsschutz, werden Selbstständigen jedoch nicht gewährt.
Können Sie Auftragnehmende in Israel in Ihrer Heimatwährung bezahlen?
Es ist üblich, israelische Auftragnehmenden in ihrer lokalen Währung, dem israelischen Schekel, zu bezahlen. Sie können sich dafür entscheiden, sie in einer Fremdwährung zu bezahlen, solange sie zustimmen und dies schriftlich festgehalten wird.
Viele internationale Zahlungsdienstleister, wie Rippling, unterstützen die Bezahlung von Auftragnehmenden entweder in israelischen Schekel oder in Ihrer Währung.
Was ist der Unterschied zwischen einem Osek Patur und einem Osek Murshe?
Oesek patur und osek murshe sind beides hebräische Begriffe für verschiedene Arten von israelischen selbstständigen Auftragnehmenden. Der Unterschied für Steuerzwecke ist folgender:
- Osek patur: Solo-Unternehmer*innen, die ein eigenes Geschäft betreiben und jährlich weniger als 120.000 ILS verdienen. Viele berufliche und literarische Tätigkeiten sind nicht zulässig.
- Osek murshe: Eine Selbstständigenklassifizierung für Angestellte, die die oben genannte Einkommensgrenze überschreiten und Mehrwertsteuer melden und zahlen müssen.
Wie werden Auftragnehmende in Israel zu Angestellten?
Nachdem Sie eine Zeit lang mit israelischen Auftragnehmenden zusammengearbeitet haben, möchten Sie diesen möglicherweise mehr Verantwortung geben und als Vollzeitbeschäftigte einstellen. Dazu sollten Sie sicherstellen, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt sind. Sie müssen zudem entscheiden, ob Sie eine eigene rechtliche Einheit in Israel gründen oder über einen Employer of Record (EOR) einstellen möchten.
Rippling und die verbundenen Tochtergesellschaften bieten keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung an. Dieses Material wurde nur zu Informationszwecken erstellt und ist nicht dazu bestimmt, Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung zu bieten, und sollte nicht als solche herangezogen werden. Sie sollten Ihre eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater konsultieren, bevor Sie in entsprechende Aktivitäten oder Transaktionen einsteigen.