So bezahlen Sie internationale Auftragnehmende in El Salvador bezahlt [2024]
Eingebettet im Herzen Mittelamerikas hat sich El Salvador zu einem attraktiven Ziel für internationale Unternehmen entwickelt, die ihren Aktionsradius erweitern möchten. Jüngste Daten zeigen einen zunehmenden Trend qualifizierter Fachkräfte in San Salvador und darüber hinaus. Das macht El Salvador zu einem günstigen Standort für ausländische Unternehmen, die selbstständige Auftragnehmende engagieren möchten.
Doch wie können globale Unternehmen bei der Suche nach salvadorianischen Talenten sicherstellen, dass sie die lokalen Arbeitsgesetze einhalten? Lesen Sie diesen umfassenden Leitfaden, in dem die Schritte zur effektiven und legalen Bezahlung von Auftragnehmenden in diesem spanischsprachigen Land beschrieben werden.
Schritt #1: Klassifizieren Sie Ihre Beschäftigten in El Salvador
Eine falsche Klassifizierung kann zu erheblichen rechtlichen Konsequenzen führen, einschließlich der Nachzahlung von Sozialleistungen sowie zusätzlichen Strafen.
Achten Sie darauf, zwischen Vollzeitangestellten und selbstständigen Auftragnehmenden zu unterscheiden. Hier sind einige der Unterschiede, die Sie beachten sollten:
Payroll Aggregators
Rippling
Viel Autonomie. Salvadorianische Auftragnehmende haben in der Regel mehr Freiheit bei der Erledigung ihrer Arbeit.
Mehr Anweisungen vom Unternehmen. Salvadorianische Angestellte erhalten mehr Anweisungen. Arbeitgeber legen sogar bestimmte Arbeitszeiten fest.
Die Arbeitsmittel und Geräte gehören den Auftragnehmenden.
Die Arbeitsmittel und Geräte werden typischerweise vom Unternehmen bereitgestellt.
Stark involviert. Salvadorianische Auftragnehmende sind selbstständig, arbeiten oft remote und nutzen ihre eigenen Geräte und Ausrüstungen.
Stark integriert. Salvadorianische Angestellte sind stärker in das Unternehmen integriert. Sie arbeiten häufig vor Ort.
Kein Anspruch auf Sozialleistungen. Auftragnehmende haben keinen Anspruch auf Sozialleistungen wie Angestellte. Sie verwalten auch ihre eigenen Steuern und führen diese ab.
Anspruch auf Sozialleistungen. Angestellte erhalten gesetzlich vorgeschriebene Sozialleistungen und Schutz, wie Mindestlohn und Urlaubsgeld. In einigen Fällen haben sie auch Anspruch auf Krankenversicherung und bezahlte krankheitsbedingte Abwesenheiten.
Zeitlich begrenztes Engagement.Auftragnehmende werden in der Regel für einen bestimmten Zeitraum oder ein Projekt engagiert.
Unbefristete Beschäftigung. Angestellte werden in der Regel unbefristet eingestellt, sofern im Vertrag nichts anderes angegeben ist.
Haftungsrisiko. Auftragnehmende übernehmen mehr Risiko und haftungsbezogene Verantwortung.
Gegen Verluste geschützt. Angestellte sind in der Regel von ihrem Arbeitgeber gegen Haftungsrisiken für arbeitsbezogene Probleme abgesichert.
Weitergabe von Aufgaben. Auftragnehmende können Aufgaben oder Projekte an eine andere Person oder einen anderen Auftragnehmende delegieren.
Keine Weitergabe von Aufgaben. Angestellte sind dazu verpflichtet, ihre Arbeit selbst zu erledigen. Sie dürfen Aufgaben nur mit Genehmigung des Unternehmens delegieren.
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Zie RipplingSchritt #2: Bestimmen Sie die beste Zahlungsmethode für Auftragnehmende in El Salvador
In El Salvador, wo Spanisch die Amtssprache ist, erfordert das Onboarding von Auftragnehmenden eine Mischung aus kulturellen und finanziellen Überlegungen. Obwohl die offizielle Währung der US-Dollar (USD) ist, müssen sich Unternehmen mit einer Reihe von Zahlungsoptionen auseinandersetzen:
- Überweisungen: Diese Methode wird aufgrund ihrer Zuverlässigkeit bevorzugt, insbesondere für internationale Transaktionen. Denken Sie daran, dass Überweisungsgebühren je nach Bank und Überweisungsbetrag variieren können.
- Lokale Banküberweisungen: Für Auftragnehmende mit salvadorianischen Bankkonten sind lokale Überweisungen ideal, da sie einen schnelleren Zugriff auf Gelder ermöglichen. Bei der Abwicklung von Geschäften ist es wichtig, die lokalen Bankprotokolle und alle damit verbundenen Gebühren zu kennen.
- Globale Gehaltsabrechnungsanbieter: Da salvadorianische Auftragnehmende normalerweise nicht in die Gehaltsabrechnung aufgenommen werden, können Anbieter wie Rippling den Zahlungsprozess vereinfachen, die Einhaltung lokaler Gesetze sicherstellen und bei der Verwaltung schwankender Wechselkurse unterstützen.
- Zahlungsplattformen: Obwohl Dienste wie PayPal in vielen Ländern beliebt sind, sind sie möglicherweise nicht die erste Wahl für salvadorianische Auftragnehmende. Zudem können wechselnde Wechselkurse es erschweren, Ihre Ausgaben bei der Nutzung internationaler Zahlungsplattformen vorherzusagen. Ermitteln Sie daher, welche Plattform selbstständige Auftragnehmende bevorzugen.
Schritt #3: Verwenden Sie eine globale Gehaltsabrechnungssoftware, um Zahlungen für salvadorianische Auftragnehmende zu verarbeiten
Die Dynamik der globalen Beschäftigung kann komplex werden. Plattformen wie Rippling bieten Funktionen, die auf die jeweiligen Landesvorschriften abgestimmt sind, um sicherzustellen, dass Unternehmen gesetzeskonform bleiben und den Zahlungsprozess vereinfachen. Mit Rippling können Sie Auftragnehmende auf der ganzen Welt in einem System bezahlen.
Schritt Nr. 4: Stellen Sie sicher, dass salvadorianische Auftragnehmende über die richtigen Steuerinformationen verfügen
Auftragnehmende sind selbst dafür verantwortlich, ihre eigenen Steuern zu verwalten. Angesichts der einzigartigen Steuersysteme in El Salvador ist es wichtig, dass Auftragnehmende die Details verstehen. Hier ein detaillierter Überblick:
- Steuerregistrierung: Bevor sie mit ihrer Arbeit beginnen können, müssen salvadorianische Auftragnehmende bei den lokalen Steuerbehörden registriert sein. In El Salvador ist die primäre Steuerbehörde die "Dirección General de Impuestos Internos" (DGII), die für die Erhebung und Überwachung der Einkommensteuern verantwortlich ist. Durch die Registrierung bei der DGII erhalten Auftragnehmende ihre eindeutige Steueridentifikationsnummer, die sie für alle ihre offiziellen Steuerangelegenheiten benötigen.
- Einkommensteuererklärungen: In El Salvador hängt die Häufigkeit der Steuererklärungen oft vom Gesamteinkommen der Auftragnehmenden ab. Beispielsweise muss ein Auftragnehmer, der jährlich weniger als 100.000 USD verdient, in der Regel eine jährliche Steuererklärung abgeben. Bei höheren Einkommen könnte eine vierteljährliche Erklärung erforderlich sein. Die korrekte Klassifizierung der Art ihrer Arbeit kann diesen Prozess erleichtern.
- Spezifische Dokumentation und Fristen: San Salvador gilt als Zentrum für Steuerseminare und -workshops. Auftragnehmende sollten sich gut über die spezifischen Dokumentationsanforderungen, Einreichungsfristen und mögliche Strafen für verspätete Einreichungen informieren.
- Mehrwertsteuer: Die Mehrwertsteuer (VAT) ist eine Verbrauchssteuer, die auf ein Produkt oder eine Dienstleistung erhoben wird, wenn immer Wert in jeder Phase der Lieferkette hinzugefügt wird. Im Wesentlichen sind es die Endverbraucher*innen, die typischerweise die Mehrwertsteuer zahlen. Unternehmen sind jedoch dafür verantwortlich, die Steuer zu erheben und abzurechnen. In El Salvador müssen Auftragnehmende, die bestimmte Dienstleistungen anbieten oder Produkte verkaufen, möglicherweise Mehrwertsteuer berechnen und diese an die örtliche Steuerbehörde abführen.
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Es war noch nie einfacher, Ihre internationale Belegschaft zu erweitern. Mit Rippling bezahlen Sie Auftragnehmende weltweit, egal ob sie sich in El Salvador oder anderswo auf der Welt befinden.
Häufig gestellte Fragen zur Gehaltsabrechnung von Auftragnehmenden in El Salvador
Müssen Sie Steuern einbehalten, wenn Sie Auftragnehmende in El Salvador bezahlen?
Nein. Auftragnehmende sind selbst dafür verantwortlich, ihre eigenen Steuern zu verwalten und zu bezahlen. Unternehmen ziehen keine Steuern für sie ab.
Gilt der salvadorianische Mindestlohn für selbstständige Auftragnehmende?
Nein, die Mindestlohnvorschriften in El Salvador richten sich nur an Vollzeitangestellte. Dennoch ist eine faire Bezahlung entscheidend, um gute Beziehungen zu Auftragnehmenden zu pflegen.
Erhalten salvadorianische Auftragnehmende Sozialleistungen?
Nein, sie erhalten nicht die gleichen Sozialleistungen wie Angestellte. Halten Sie im Vertrag fest, welche Sozialleistungen gewährt werden, um Fehlklassifizierungen zu vermeiden.
Können Sie Auftragnehmende in El Salvador in Ihrer heimischen Währung bezahlen?
El Salvador verwendet den US-Dollar (USD) als offizielle Währung, sodass keine Währungsumrechnung erforderlich ist, wenn Ihr Unternehmen in den USA ansässig ist. Es ist jedoch wichtig, die Währung im Voraus zu besprechen und zu vereinbaren.
Können Sie selbstständige Auftragnehmende in El Salvador manuell bezahlen?
Ja, manuelle Bezahlungen sind möglich, aber es ist wichtig, genaue Aufzeichnungen zu führen und sicherzustellen, dass alle Transaktionen den lokalen Gesetzen und Vorschriften entsprechen. Während Ihr Unternehmen wächst und Sie mit mehreren Auftragnehmenden (in El Salvador und darüber hinaus) zusammenarbeiten, kann diese Methode zeitaufwendig werden.
Manuelle Bezahlungsabwicklung bringen zudem Datenschutz- und Compliance-Risiken mit sich. Automatisieren Sie Ihre Gehaltsabrechnung mit Rippling.
Wie werden Auftragnehmende in El Salvador zu Angestellten?
Die Umstellung von Auftragnehmenden zu Vollzeitangestellten erfordert die Einhaltung der salvadorianischen Arbeitsgesetze, was die Ausarbeitung eines neuen Anstellungsvertrags, die Anmeldung bei der Sozialversicherung und das Angebot vorgeschriebener Sozialleistungen wie Krankenversicherung umfasst.
El Salvador nutzt den USD als Standardwährung. Wie beeinflussen Wechselkurse die Bezahlungen?
Da El Salvador den USD verwendet, haben amerikanische Unternehmen keine Probleme mit Wechselkursen. Unternehmen aus anderen Ländern müssen jedoch auf Wechselkursschwankungen achten, um die korrekte Bezahlung sicherzustellen.
Welche gesetzlichen Feiertage gibt es in El Salvador und wie beeinflussen diese die Bezahlungspläne?
In El Salvador gibt es mehrere gesetzliche Feiertage wie den Unabhängigkeitstag und Weihnachten. Es ist wichtig, sich dieser Daten bewusst zu sein, da Bankgeschäfte möglicherweise eingeschränkt sind und dies die Bezahlungsbearbeitungszeiten beeinflussen kann.
Wie häufig werden die Löhne und Gehälter von Auftragnehmenden in El Salvador gezahlt?
Während Vollzeitangestellte oft monatliche Bezahlungen erhalten, kann es mit Auftragnehmenden unterschiedliche Vereinbarungen geben – etwa zweiwöchentliche Zahlungen oder Zahlungen bei Projektabschluss. Es ist entscheidend, dies im Vertrag festzuhalten.
Wie lange dauert die Probezeit für Auftragnehmende, die in eine Vollzeitanstellung wechseln?
Eine Probezeit dauert in der Regel bis zu 30 Tage, kann aber variieren. In dieser Zeit kann jede Partei die Vereinbarung ohne Kündigungsfrist oder Abfindung auflösen. Sobald jedoch die Regulierung erfolgt ist, gelten die üblichen Kündigungsfristen und Abfindungsregelungen.
Ist eine Krankenversicherung für Auftragnehmende in El Salvador verpflichtend?
Nein, sie sind für ihre Krankenversicherung selbst verantwortlich. Wenn sie jedoch in eine Vollzeitstelle wechseln, werden Gesundheitsleistungen Teil des Vergütungspakets.
Wie wichtig ist der Arbeitsvertrag bei der Einstellung von Auftragnehmenden in El Salvador?
Ein Arbeitsvertrag ist entscheidend, um Missverständnisse zu vermeiden. Er definiert nicht nur die Art der Beziehung, sondern stellt auch sicher, dass beide Parteien über die Zahlungsbedingungen, Projektergebnisse und andere Details im Klaren sind.
Rippling und die verbundenen Tochtergesellschaften bieten keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung an. Dieses Material wurde nur zu Informationszwecken erstellt und ist nicht dazu bestimmt, Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung zu bieten oder als solche darauf verlassen zu werden. Sie sollten vor der Durchführung von entsprechenden Aktivitäten oder Transaktionen Ihre eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater*innen konsultieren.
