So bezahlen Sie internationale Auftragnehmende in China [2024]

Schritt #2: Ermitteln Sie den besten Weg, um Auftragnehmende in China zu bezahlen

Im Rahmen des Onboarding-Prozesses stimmen Sie sich mit Auftragnehmenden über die Bezahlung ab. Arbeitgeber haben heute mehr Möglichkeiten denn je, um chinesische Auftragnehmende zu vergüten. Folgende Optionen kommen in Frage:

• Direkte Einzahlung. Sie können Ihr chinesisches Bankkonto verwenden, um Gelder direkt auf die Konten von Auftragnehmenden zu überweisen. Beachten Sie, dass Überweisungsgebühren anfallen können und die Wechselkurse stets variieren.
• Banküberweisungen. Banküberweisungen ermöglichen Ihnen internationale Überweisungen. China verwendet das SWIFT-Bankensystem für grenzüberschreitende Zahlungen. Alternativ können Sie Überweisungen über Western Union oder andere Finanzdienstleister vornehmen, die Zahlungen nach China ermöglichen.
• Papierchecks. Sie können Papierschecks verwenden, wenn Ihr chinesischer Vertragspartner keine direkte Überweisung einrichten oder die Daten für eine Banküberweisung ausfüllen möchte. Jedoch werden elektronische Bezahlungen in China bevorzugt.
• Internationale Zahlungsanweisungen. Obwohl es sich um eine sichere und bewährte Methode der Geldüberweisung handelt, kann diese Zahlungsmethode langsam sein. Der Arbeitgeber muss die Zahlungsanweisung physisch erwerben und die Auftragnehmenden müssen sie manuell bei Erhalt einzahlen. Auftragnehmende könnten diese Methode als umständlich empfinden, insbesondere wenn sie keinen direkten Zugang zu einer Bank oder einer Poststelle haben. Zusätzlich können Zahlungsanweisungen Gebühren verursachen und ungünstige Wechselkurse aufweisen.
• Digitale Geldbörsen. In diesem Szenario können Sie Gelder von dem Konto Ihres Unternehmens auf das Bankkonto oder die Debitkarte des Empfängers überweisen. Beachten Sie, dass Wechselkurse schwanken und Gebühren anfallen können.
• Bezahlplattformen. Nicht alle digitalen Bezahlplattformen sind in China verfügbar. Venmo funktioniert beispielsweise nur in den USA. China hat strenge Vorschriften darüber, welche Bezahlplattformen im Land verwendet werden dürfen. PayPal und Wise sind beide legale und zugängliche Optionen. Alipay und WeChat Pay ermöglichen beide Zahlungen in RMB, einer eingeschränkten Währung. Es können jedoch Überweisungsgebühren anfallen und die Wechselkurse ändern sich täglich, was die genaue Vorhersage Ihrer Ausgaben erschwert.
• Globale Gehaltsabrechnungsdienste. Auftragnehmende kommen in der Regel nicht in der Gehaltsabrechnung vor, da sie nicht denselben Abzügen unterliegen wie Angestellte. Stattdessen werden freiberufliche Rechnungen von der Kreditorenbuchhaltung vieler Unternehmen verarbeitet. Mit Rippling ist es jedoch einfach, chinesische Auftragnehmende und andere globale Beschäftigte in einem System zu bezahlen.

Schritt #3: Nutzen Sie eine globale Gehaltsabrechnungssoftware, um Zahlungen für chinesische Auftragnehmende abzuwickeln

Es gibt viele Möglichkeiten, chinesische Auftragnehmende zu bezahlen, aber die schnellste und einfachste Methode ist die Nutzung von globaler Gehaltsabrechnungssoftware. Mit Rippling können Sie Angestellte und Auftragnehmende weltweit in einem einzigen System bezahlen.

Schritt #4: Stellen Sie sicher, dass chinesische Auftragnehmende die richtigen Steuerinformationen besitzen

In China sind Arbeitgeber nicht verpflichtet, Einkommensteuer für Auftragnehmende einzubehalten oder zu zahlen. Tatsächlich könnte dies ein Risiko der Fehlklassifizierung darstellen. Freiberufler*innen in China sollten ihre Steuern selbst berechnen und einreichen.

Ein Arbeitgeber mit Sitz in den USA muss die Vorschriften des Internal Revenue Service (IRS) beachten. Sie benötigen den rechtlichen Namen, das Geburtsdatum, die Kontaktdaten, die Bankkontoinformationen und die Identifikationsnummer (oder TIN) von Auftragnehmenden. Der IRS verpflichtet Arbeitgeber, ihre ausländischen selbstständigen Auftragnehmenden (einschließlich derjenigen aus China) das Formular W-8BEN ausfüllen zu lassen. Anschließend füllen die Arbeitgeber ein Formular 1096 aus, das Details über die ausländischen Auftragnehmenden enthält.

Die Einhaltung der Steuervorschriften kann komplex und herausfordernd sein – ein Fehler kann sowohl zu Problemen mit den Steuerbehörden Ihres Landes als auch mit den chinesischen Behörden führen. Daher ist es ratsam, eine Steuerfachkraft zu konsultieren, bevor Sie mit chinesischen Auftragnehmenden zusammenarbeiten.

Verwalten Sie Auftragnehmende auf der ganzen Welt mühelos

Die Verwaltung von internationalen Beschäftigten ist mit Rippling ein Kinderspiel. Bezahlen Sie Auftragnehmende in China und weltweit in einem einzigen System.

Häufig gestellte Fragen zur Abwicklung der Gehaltsabrechnung für Auftragnehmende in China

Müssen Sie bei der Bezahlung von Auftragnehmenden in China Steuern einbehalten?

Nein. Die Auftragnehmenden sind selbst für ihre Steuern verantwortlich.

Gilt der chinesische Mindestlohn für Auftragnehmende in China?

Nein, der Mindestlohn und andere Anstellungsgesetze gelten für sie nicht. Stattdessen verhandeln sie ihre eigenen Tarife.

Bekommen chinesische Auftragnehmende Sozialleistungen?

Nein, ihnen stehen keine Sozialleistungen zu. Tatsächlich kann das Risiko einer Fehlklassifizierung erhöht werden, wenn sie Sozialleistungen vom Arbeitgeber erhalten.

Können Sie Auftragnehmende in Ihrer Heimatwährung bezahlen?

Sie sollten Auftragnehmende in Chinesischen Yuan (CNY) oder Renminbi (RMB) bezahlen, welche austauschbare Begriffe für deren Währung sind. Alternativ können Sie sich dafür entscheiden, Freelancer*innen in Ihrer eigenen Währung zu bezahlen, solange dies schriftlich vereinbart wurde. Wenn Sie chinesische Auftragnehmende in einer Fremdwährung bezahlen, müssen sie möglicherweise einen Wechselkurs zahlen und mit Bearbeitungszeiten rechnen.

Welche Informationen benötigen Sie von Auftragnehmenden in China?

Beim Onboarding von chinesischen Auftragnehmenden sollten Sie sicherstellen, dass Sie folgendes Informationen erhalten:

• Vollständiger Name (übereinstimmend mit dem Konto, auf das Sie überweisen werden)
• Geburtsdatum und Einstellungsdatum
• Kontaktinformationen, einschließlich ihrer E-Mail-Adresse und physischen Postanschrift in China
• Nummer der Identitätsbescheinigung. Für Angestellte, die sich mit einem chinesischen Personalausweis ausweisen, ist die Steueridentifikationsnummer (TIN) dieselbe wie ihre Ausweisnummer. Für Beschäftigte, die einen Reisepass oder andere Ausweisdokumente verwenden, wird die TIN jedoch vom örtlichen Finanzamt ausgestellt. In einigen Teilen Chinas können Passnummern als TINs für Ausländer anerkannt werden.
• Bankkontoinformationen oder andere Zahlungsinformationen

Ist eine manuelle Bezahlung von Auftragnehmenden möglich?

Ja, das ist möglich. Kleinunternehmer*innen entscheiden sich häufig für manuelle Bezahlungen, um Kosten zu sparen. Doch der Prozess kann zeitaufwendig sein, insbesondere wenn Ihr Unternehmen expandiert oder wenn Sie mit mehreren ausländischen Auftragnehmenden zusammenarbeiten. Die manuelle Abwicklung von Zahlungen birgt auch gewisse Risiken:

• Einhaltung von Vorschriften. Die manuelle Abwicklung der Gehaltsabrechnung birgt das Risiko menschlicher Fehler und Versäumnisse. Rippling schützt Ihr Unternehmen, indem automatisch die Einhaltung aller geltenden lokalen Gesetze sichergestellt wird.
• Datenschutz. Der Gebrauch von Tabellenkalkulationen oder Papierunterlagen ist mit Sicherheitsrisiken verbunden, da sensible Informationen von Auftragnehmenden verloren gehen, gestohlen oder missbraucht werden können.
• Erfahrung von Auftragnehmenden. Manuelle Bezahlungen können langsam und unübersichtlich sein. Die Zahlungszeitpläne sind oft nicht klar, und Auftragnehmende wissen möglicherweise nicht genau, wofür sie bezahlt werden, was frustrierend sein kann.

Rippling führt die Gehaltsabrechnung automatisch durch, synchronisiert alle HR-Daten Ihres Unternehmens mit der Gehaltsabrechnung und eliminiert die Notwendigkeit manueller Dateneingabe. Auftragnehmende und Angestellte werden schnell und regelkonform bezahlt, egal wo sie leben.

Wie werden Auftragnehmende in China zu Angestellten?

Egal, ob Sie eine Fehlklassifizierung vermeiden wollen, Auftragnehmende offiziell in Ihr Team integrieren oder Ihr geistiges Eigentum besser schützen möchten – es gibt viele Gründe, einen Auftragnehmenden zum Angestellten zu machen. Dazu müssen Sie das gleiche Onboarding durchlaufen wie bei jedem anderen neu eingestellten Beschäftigten:

• Wenn Sie keine anderen chinesischen Angestellten haben, müssen Sie entscheiden, ob Sie eine lokale Niederlassung gründen oder einen Employer of Record (EOR) Service nutzen möchten, um Personal in China einzustellen. Rippling Employer of Record (EOR) kann Ihnen dabei helfen, Auftragnehmende problemlos in Vollzeitangestellte zu überführen.
• Stellen Sie den Mitarbeitenden einen Arbeitsvertrag und ein Mitarbeiterhandbuch in chinesischer Sprache zur Verfügung. Angestellten sollten beides unterzeichnen. Achten Sie zudem auf die Einhaltung der Vorschriften zum Mindestlohn, zu den gesetzlichen Sozialleistungen, Arbeitszeiten, Feiertagen, Abfindungsgesetzen und anderen relevanten chinesischen Arbeitsgesetzen.
• Sollten Sie keinen Employer of Record (EOR) verwenden, müssen Sie Angestellte bei der staatlichen Steuerverwaltungsbehörde, dem örtlichen Sozialversicherungsamt und dem Wohnbaufonds registrieren. Ein Employer of Record (EOR) kann diese Registrierung in Ihrem Namen übernehmen.
• Überprüfen Sie deren Informationen, einschließlich des Namens (entsprechend dem Konto, auf das Sie überweisen), Nationalität, Geburtsdatum, Einstellungsdatum, Kontaktdaten, Identifikationsnummer und Zahlungsinformationen. Aufgrund der strengen chinesischen Datenschutzgesetze sollten Sie nur notwendige Daten erheben und Sicherheitsmaßnahmen anwenden, um diese zu erfassen und zu speichern.
• Sobald Sie die Gehaltsabrechnung durchführen, müssen Sie die Einkommensteuer sowie die Sozialversicherung, die Rentenbeiträge, Krankenversicherung und medizinische Versorgung (einschließlich Mutterschaftsversorgung, Arbeitsunfallversicherung und Arbeitslosenversicherung) abziehen und abführen.

Rippling und die verbundenen Tochtergesellschaften bieten keine Steuer-, Rechts- oder Finanzberatung an. Dieses Material wurde ausschließlich zu Informationszwecken erstellt und ist nicht dazu gedacht, Steuer-, Rechts- oder Finanzberatung zu geben oder als solche genutzt zu werden. Sie sollten Ihre eigenen Steuer-, Rechts- und Finanzberater*innen konsultieren, bevor Sie sich an entsprechenden Aktivitäten oder Transaktionen beteiligen.