Bekannt für seinen tiefgreifenden historischen Kontext und sein kulturelles Erbe, entwickelt sich Bulgarien zu einem Zentrum für die Anstellung qualifizierter Fachkräfte. Mit einer Alphabetisierungsquote von 97,52 % bietet das Land gut ausgebildete und talentierte Beschäftigte. Ferner hat der schnell wachsende Outsourcing-Sektor ausländische Investoren und Unternehmen angezogen, was erheblich zum Bruttoinlandsprodukt (BIP) Bulgariens beiträgt.
Bevor Sie jedoch das Potenzial von bulgarischen Auftragnehmenden nutzen können, müssen Sie sich mit den Verfahren zur korrekten Klassifizierung, zum Onboarding und zur Bezahlung vertraut machen – und das alles unter Einhaltung der umfangreichen Arbeitsgesetze des Landes.
Sie fragen sich, wie Sie internationale Auftragnehmende in Bulgarien bezahlen können? Hier ist eine schrittweise Anleitung.
Schritt #1: Klassifizieren Sie Ihre Beschäftigten in Bulgarien
In Bulgarien gibt es klare Regeln zur Unterscheidung zwischen Angestellten und selbstständigen Auftragnehmenden, die im Gesetz über Verpflichtungen und Verträge (OCA) festgelegt sind. Laut diesem Gesetz gelten Personen als selbstständige Auftragnehmende, wenn folgende Aspekte zutreffen:
- Sie haben die Freiheit, zu wählen, wann und wo sie arbeiten
- Sie arbeiten eigenständig ohne direkte Beaufsichtigung
- Sie verwenden ihre eigenen Arbeitsmittel und Ausrüstungen für ihre Aufgaben
- Sie können gleichzeitig für mehrere Unternehmen arbeiten
- Sie bestimmen ihre eigenen Zahlungsbedingungen
- Sie können andere zur Unterstützung der Arbeit heranziehen
Im Falle einer Fehlklassifizierung, ob absichtlich oder nicht, könnte Ihr Unternehmen erheblichen Strafen und Bußgeldern der bulgarischen Regierung ausgesetzt sein. Dies erhöht Ihr Risiko für zusätzliche Gefahren, wie mögliche Klagen, rückwirkende Steuern und möglichen Schaden für den Ruf Ihres Unternehmens.
Glücklicherweise gibt es bestimmte Kriterien, die Ihnen dabei helfen, Angestellte von Auftragnehmenden gemäß dem Gesetz zu unterscheiden. Prüfen Sie diese Aspekte, um sicherzustellen, dass Sie gesetzeskonform bleiben.
Auftragnehmende
Angestellte
Hohe Eigenkontrolle. Auftragnehmende genießen oft mehr Unabhängigkeit bei der Entscheidung, wie und wann sie die Arbeit erledigen.
Mehr Anleitung vom Arbeitgeber. Angestellte arbeiten in der Regel unter engerer Aufsicht und folgen den Richtlinien ihrer Arbeitgeber, die Anweisungen zur Aufgabenbewältigung geben und unter Umständen feste Arbeitszeiten festlegen.
Auftragnehmende bringen ihre eigenen Arbeitsmittel und Ausrüstungen mit.
Unternehmen stellen in der Regel die notwendigen Arbeitsmittel und Ausrüstungen für ihre Angestellten zur Verfügung.
Weniger integriert. Auftragnehmende neigen dazu, selbstständiger zu sein, oft remote zu arbeiten und ihre eigenen Arbeitsmittel zu verwenden.
Stark integriert. Angestellte werden häufig zu integralen Bestandteilen des Unternehmens und arbeiten oft von den Räumlichkeiten des Unternehmens aus.
Kein Anspruch auf Sozialleistungen. Auftragnehmende haben keinen Anspruch auf die gleichen Sozialleistungen und Schutzmaßnahmen wie Angestellte. Sie sind außerdem selbst für die Erfüllung ihrer Steuerpflichten verantwortlich.
Anspruch auf Sozialleistungen. Angestellte erhalten bestimmte Sozialleistungen und Schutzmaßnahmen wie Mindestlohn, Überstundenvergütung und Urlaubsentschädigung. Sie können zudem weitere Sozialleistungen wie Krankenversicherung, Mutterschaftsurlaub, Rentenpläne und bezahlte krankheitsbedingte Abwesenheit erhalten.
Zeitlich begrenztes Engagement. Auftragnehmende werden in der Regel für bestimmte Projekte oder Zeiträume engagiert.
Unbefristetes Arbeitsverhältnis. Angestellte werden in der Regel ohne ein vorher festgelegtes Enddatum eingestellt.
Haftungsrisiko. Auftragnehmende tragen eine größere Haftung für ihre Arbeit.
Kein Haftungsrisiko. Angestellte sind in der Regel vor Haftung bei arbeitsbezogenen Angelegenheiten geschützt.
Weitergabe von Aufgaben. Auftragnehmende können Aufgaben an andere delegieren oder an externe Stellen vergeben.
Keine Weitergabe von Aufgaben. Angestellte erledigen ihre Aufgaben selbst. Delegationen benötigen normalerweise die Genehmigung des Unternehmens.
Vermeiden Sie kostspielige Fehleinstufungen mit unserer kostenlosen Online-Bewertung.
Kostenlosen Quiz startenSchritt #2: Bestimmen Sie die beste Methode, um Auftragnehmende in Bulgarien zu bezahlen
Sobald Sie Auftragnehmende korrekt klassifiziert haben, besteht der nächste Schritt darin, Methoden zu erkunden, wie Sie diese pünktlich und rechtskonform bezahlen können. Die gute Nachricht ist, dass Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung stehen, um Auftragnehmende korrekt zu entlohnen – alle darauf ausgelegt, internationale Zahlungen zu vereinfachen:
- Banküberweisungen. Sie können in Bulgarien ein Bankkonto eröffnen und Gehälter direkt auf die Konten der Auftragnehmenden einzahlen. Alternativ nutzen Sie Ihre lokale Bank für eine internationale Überweisung.
- Internationale Zahlungsanweisungen. Sie können Zahlungsanweisungen erwerben, die Auftragnehmende später einlösen können. Beachten Sie jedoch, dass Zahlungsanweisungen häufig Transaktionsgebühren und ungünstige Wechselkurse aufweisen und zudem langsamer sind.
- Digitale Geldbörsen oder Zahlungsplattformen. Sie können digitale Plattformen wie Wise und PayPal nutzen, um Auftragnehmende zu bezahlen. Aber denken Sie daran, dass nicht alle Plattformen in Bulgarien funktionieren (zum Beispiel funktioniert Venmo nur in den USA). Außerdem ändern sich die Wechselkurse, sodass es schwierig ist, genau zu wissen, wie hoch Ihre Ausgaben sein werden.
- Globale Lohnabrechnungsdienste. Normalerweise sind Auftragnehmende kein Teil der regulären Gehaltsabrechnung eines Unternehmens, da sie nicht den gleichen Abzügen wie Angestellte unterliegen. Sie senden Rechnungen für ihre Arbeit und die Bezahlungen laufen normalerweise über die Kreditorenbuchhaltung ab. Mit Rippling können Sie jedoch bulgarische Auftragnehmende und den Rest Ihrer globalen Beschäftigten in einem System bezahlen.
Schritt #3: Nutzen Sie eine globale Lohn- und Gehaltssoftware, um Zahlungen für bulgarische Auftragnehmende abzuwickeln
Es gibt mehrere Möglichkeiten, um bulgarische Auftragnehmende zu bezahlen. Doch der schnellste und unkomplizierteste Ansatz ist die Bezahlung über ein globale Gehaltsabrechnungssoftware.
Mit Rippling können Sie Auftragnehmende weltweit effizient bezahlen.
Schritt #4: Stellen Sie sicher, dass bulgarische Auftragnehmende über die korrekten Steuerinformationen verfügen.
Ausländische Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, die Einkommenssteuerabzüge und Zahlungen für Auftragnehmende in Bulgarien zu übernehmen. Es liegt in der Verantwortung der Auftragnehmenden, ihre eigenen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge zu verwalten.
Wenn Auftragnehmende als Einzelunternehmer*innen tätig sind, müssen sie jährlich eine feste Steuer von 15 % auf ihre Geschäftseinnahmen zahlen, unabhängig von ihrem Verdienst. Wenn sie jedoch als Freiberufler*innen registriert sind, variiert der Steuersatz je nach Beruf.
Selbstständige in Bulgarien sind ebenfalls verpflichtet, ihre Einkommensteuererklärungen bis zu dem angegebenen Termin einzureichen, um Strafen zu vermeiden.
Zudem müssen sowohl Einzelunternehmer*innen als auch Freiberufler*innen in der Republik Bulgarien Sozialversicherungsbeiträge leisten. Eine Übersicht dieser Beiträge finden Sie auf der Website der NRA.
Müheloses Management von Auftragnehmenden auf der ganzen Welt
Die Erweiterung Ihrer Beschäftigten im Ausland war noch nie so einfach. Mit Rippling bezahlen Sie internationale Auftragnehmende in Bulgarien und auf der ganzen Welt in einem einzigen System.
Häufig gestellte Fragen zur Gehaltsabrechnung von Auftragnehmende in Bulgarien
Müssen Sie in Bulgarien Steuern einbehalten, wenn Sie Auftragnehmende bezahlen?
Nein. Als ausländischer Arbeitgeber müssen Sie gemäß bulgarischem Recht keine Steuern einbehalten, wenn Sie Auftragnehmende bezahlen.
Gilt der bulgarische Mindestlohn für selbstständige Auftragnehmende in Bulgarien?
Der aktuelle Mindestlohn in Bulgarien beträgt 933 BGN pro Monat. Die Mindestlohngesetze gelten jedoch nicht für selbstständige Auftragnehmende im Land.
Erhalten bulgarische Auftragnehmende Sozialleistungen?
Nein. Sie haben keinen Anspruch auf die gleichen Sozialleistungen wie Angestellte, einschließlich bezahltem Urlaub, Jahresurlaub und krankheitsbedingter Abwesenheit.
Können Sie Auftragnehmende in Bulgarien in Ihrer Heimatwährung bezahlen?
Idealerweise sollten Sie Auftragnehmende in ihrer Landeswährung bezahlen. Im Fall von Bulgarien ist die lokale Währung der Bulgarische Lew (BGN). Wenn die Auftragnehmenden schriftlich zustimmen, können Sie sie auch in einer anderen Währung bezahlen.
Viele internationale Zahlungsdienstleister, wie Rippling, unterstützen Zahlungen an Auftragnehmende entweder in Bulgarischen Lew oder in Ihrer eigenen Währung.
Können Sie Auftragnehmende in Bulgarien manuell bezahlen?
Ja. Kleinunternehmer*innen wickeln die Bezahlung häufig manuell ab. Wenn Ihr Unternehmen jedoch expandiert und Sie mit mehreren Auftragnehmenden aus verschiedenen Ländern zusammenarbeiten, kann dies anstrengend werden. Darüber hinaus birgt die manuelle Lohnabrechnung bestimmte Risiken:
- Einhaltung von Vorschriften: Die manuelle Verarbeitung bringt menschliche Fehler und Versäumnisse mit sich, die lokale Vorschriften verletzen könnten. Eine Plattform wie Rippling stellt automatisch die Einhaltung der lokalen Arbeitsrechte sicher, unabhängig vom Standort der Auftragnehmenden.
- Datenschutz: Die Verwendung von Tabellenkalkulationen oder Papierunterlagen für die manuelle Verarbeitung birgt Sicherheits- und Datenschutzrisiken, die möglicherweise zum Verlust, Diebstahl oder Missbrauch sensibler Daten führen können.
- Erfahrung von Auftragnehmenden. Manuelle Zahlungen können langsam und intransparent sein. Dies führt zu einer frustrierenden Erfahrung für Auftragnehmende, die nachvollziehen möchten, wofür und wann sie bezahlt werden.
Rippling integriert nahtlos die HR-Daten Ihres Unternehmens in die Gehaltsabrechnung und beseitigt so die Notwendigkeit manueller Dateneingaben.
Wie werden Auftragnehmende in Bulgarien zu Angestellten?
Sobald Sie eine Weile mit bulgarischen Auftragnehmenden zusammengearbeitet haben, könnten Sie sich dafür entscheiden, ihre Rolle zu erweitern und sie als Vollzeitangestellte einzustellen. Allerdings kann das Onboarding aufgrund der komplexen bulgarischen Arbeitsvorschriften logistische und rechtliche Herausforderungen mit sich bringen.
Anstatt einen bulgarischen Arbeitsrechtsexperten zu engagieren, um diesen Übergang zu bewältigen, sollten Sie die Nutzung eines Employer of Record (EOR) in Betracht ziehen, um den Prozess zu vereinfachen.
Rippling und die verbundenen Tochtergesellschaften bieten keine steuerlichen, rechtlichen oder buchhalterischen Beratungsleistungen an. Dieses Material wurde ausschließlich zu Informationszwecken erstellt und soll keine steuerlichen, rechtlichen oder buchhalterischen Beratung darstellen und darf nicht als solche herangezogen werden. Sie sollten Ihre eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater*innen konsultieren, bevor Sie in entsprechende Aktivitäten oder Transaktionen einsteigen.
