So bezahlen Sie internationale Auftragnehmende in Armenien [2024]
Das Navigieren durch die Feinheiten des internationalen Zahlungsverkehrs kann entmutigend sein – insbesondere wenn es darum geht, Auftragnehmende in einem unbekannten Land zu verwalten.
Eingebettet in die Region des Kaukasus ist die Republik Armenien, ein kleines Land mit einer Bevölkerung von 2,7 Millionen. Egal, ob Sie Auftragnehmende aus der Hauptstadt Jerewan oder anderswo im Land einstellen – es ist wichtig, sich mit Armeniens regulatorischem Rahmen vertraut zu machen. So können Sie armenische Auftragnehmende schnell und rechtskonform bezahlen.
Erfahren Sie, welche die besten Zahlungsmethoden sind, was Sie beim armenischen Arbeits- und Steuerrecht beachten müssen und wie Sie Ihre Beschäftigten korrekt klassifizieren. Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Lohnabrechnungen für Auftragnehmende in Armenien durchführen können.
Schritt #1: Klassifizieren Sie Ihre Beschäftigten in Armenien
Die falsche Einstufung von armenischen Angestellten als Auftragnehmende kann viele Konsequenzen nach sich ziehen. Es drohen Geldbußen, Steuernachzahlungen und andere Strafen.
Arbeitsverhältnisse in Armenien werden durch das Arbeitsgesetzbuch, das Zivilgesetzbuch, das Gesetz über Beschäftigung, das Gesetz über Gewerkschaften, das Gesetz über Arbeitgeberverbände und das Gesetz über den monatlichen Mindestlohn geregelt. Andererseits regelt das Zivilgesetzbuch die Beziehungen zu Auftragnehmenden.
Um zu bestimmen, ob es sich um Angestellte oder Freelancer*innen handelt, sollten Sie folgende Aspekte berücksichtigen:
Auftragnehmende
Angestellte
Hohe Eigenkontrolle.
Auftragnehmende bestimmen, wie sie ihre Arbeit erledigen und wann sie diese ausführen.
Hohe Weisungsbefugnis des Arbeitgebers. Arbeitgeber geben Anweisungen zur Durchführung der Arbeit und können spezifische Arbeitszeiten festlegen.
Ausrüstung und Geräte gehören den Auftragnehmenden.
Ausrüstung und Geräte werden häufig vom Unternehmen bereitgestellt.
Weniger integriert. Auftragnehmende sind unabhängig, was bedeutet, dass sie eher remote arbeiten.
Hoch integriert. Angestellte sind in der Regel stärker in die Organisation integriert. Sie arbeiten etwa in den Räumlichkeiten des Arbeitgebers.
Kein Anspruch auf Sozialleistungen. Auftragnehmende erhalten nicht die gleichen Sozialleistungen und Arbeitsschutzrechte wie Angestellte. Sie sind für ihre eigenen Steuern verantwortlich.
Anspruch auf Sozialleistungen. Angestellte haben Anspruch auf Anstellungsverhältnisse, Sozialleistungen und Schutzmaßnahmen wie Mindestlohn, Überstundenvergütung, bezahlte Freizeit, Abfindungen, arbeitsfreie gesetzliche Feiertage (wie Erster Republiktag, Tag des Völkermordgedenkens und Neujahr), Elternzeit und krankheitsbedingte Abwesenheit.
Zeitlich begrenztes Engagement. Auftragnehmende werden für einen bestimmten Zeitraum oder für ein einzelnes Projekt engagiert.
Unbefristetes Arbeitsverhältnis. Angestellte werden in der Regel für eine unbegrenzte Dauer eingestellt.
Haftungsrisiko. Auftragnehmende übernehmen mehr Risiko und Haftung für ihre Arbeit.
Kein Haftungsrisiko. Angestellte sind vor Haftung bei arbeitsbezogenen Problemen geschützt.
Weitergabe von Aufträgen. Sofern nicht anders vereinbart, können Auftragnehmende Arbeiten an eine andere Person oder ein Unternehmen weitergeben.
Keine Weitergabe von Aufträgen. Angestellte müssen ihre Arbeit selbst erledigen und dürfen keine Verantwortlichkeiten ohne Zustimmung des Unternehmens delegieren.
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KOSTENLOSES Quiz startenSchritt Nr. 2: Bestimmen Sie die beste Methode zur Bezahlung von Auftragnehmenden in Armenien
Legen Sie bei der Ausarbeitung Ihrer Vertragsvereinbarung fest, wie Sie Auftragnehmende bezahlen werden. Dank der Zunahme globaler Arbeitskräfte haben Arbeitgeber viele Möglichkeiten, Gehalt zu überweisen, darunter:
- Banküberweisungen. Hier gibt es mehrere Möglichkeiten. Sie können ein armenisches Bankkonto eröffnen und dieses nutzen, um armenische Auftragnehmende zu bezahlen. Eine weitere Option ist, Ihre Bank zu nutzen, um globale Überweisungen durchzuführen.
- Internationale Zahlungsanweisungen. Zwar handelt es sich hierbei um eine altbewährte Zahlungsmethode, doch sie ist langsam und unpraktisch, da der Arbeitgeber die Zahlungsanweisung physisch erwerben muss. Auftragnehmende müssen diese anschließend persönlich bei der Bank einzahlen. Es können Gebühren anfallen und ungünstige Wechselkurse gelten.
- Digitale Geldbörsen oder Bezahlplattformen. Nicht alle digitalen Bezahlplattformen sind in Armenien verfügbar. Zum Beispiel funktioniert Venmo nur innerhalb der Vereinigten Staaten. Idram ist das größte Bezahlsystem in Armenien und ermöglicht Überweisungen und Online-Zahlungen. Bei den meisten digitalen Bezahldiensten können Wechselkurse schwanken, was Ihre Ausgaben weniger vorhersehbar macht.
- Globale Gehaltsabrechnungsdienste.. Auftragnehmende werden normalerweise nicht in die Gehaltsabrechnung einbezogen, da sie nicht den gleichen Steuerabzügen unterliegen wie Angestellte. Doch Rippling ermöglicht es Ihnen, armenische Auftragnehmende (und andere globale Beschäftigte) in einem System zu bezahlen.
Schritt #3: Verwenden Sie eine globale Gehaltsabrechnungssoftware, um Bezahlungen für armenische Auftragnehmende durchzuführen
Während es viele Möglichkeiten gibt, Auftragnehmende in Armenien zu bezahlen, ist die schnellste und einfachste Methode, die Bezahlung über eine globale Gehaltsabrechnungssoftware wie Rippling vorzunehmen.
Rippling ermöglicht es Ihnen, Auftragnehmende weltweit in einem System zu bezahlen.
Schritt #4: Stellen Sie sicher, dass armenische Auftragnehmende über die richtigen Steuerinformationen verfügen
In Armenien sind Auftragnehmende dafür verantwortlich, ihre eigenen Steuern, Krankenversicherungsprämien und Sozialversicherungsbeiträge zu zahlen und sie müssen möglicherweise zu ihren Arbeitslosen- und Arbeitnehmerentschädigungsfonds beitragen. Arbeitgeber müssen keine Einkommenssteuern im Namen von Auftragnehmenden einbehalten oder zahlen, sollten jedoch alle geleisteten Zahlungen dokumentieren.
Um Steuern zu zahlen, sollten Auftragnehmende eine Steueridentifikationsnummer (TIN), Einkommensnachweise für alle während des Steuerjahres erzielten Einnahmen, Ausgabenunterlagen, Kopien von Rechnungen und Verträgen sowie Sozialversicherungsbeiträge haben. Auftragnehmende sollten ihre TIN, Passinformationen, Adresse in Armenien und, falls zutreffend, die Nummer der staatlichen Registrierung (ausgestellt bei Geschäftsbeginn) vorlegen.
Unter dem Gesetz zu Steuervergünstigungen für Selbstständige in Armenien sind 23 selbstständige Berufe in Armenien von der Steuer befreit, darunter:
- Schuhwerk, Kleidung, Lederzubehör, Teppich-/Teppichproduktion oder -reparatur
- Reparatur von Hüten, Computerausrüstung, Fernsehgeräte, Haushaltsgeräte, Musikinstrumente, Uhren und persönlichen Gegenständen
- Software-Wartung
- Produktion/Herstellung von Holzprodukten, Möbeln, Wohnaccessoires, Fahrrädern, Rollstühlen, Porzellan- oder Keramikprodukten
- Fachkurse für berufliche Fähigkeiten
- Sprachkurse
- Vorbereitungskurse für die Zulassung zu Hochschulen
- Tanzen und singen
Im Gegensatz dazu zahlen die Arbeitgeber für Angestellte 7.000 armenische Drachmen (AMD) pro Monat an die Sozialversicherung, sowie 15 % des monatlichen Gehalts ihrer Angestellten für Einkünfte zwischen 20.000 AMD und 100.000 AMD sowie 5 % der Einkünfte über 100.000 AMD. Angestellte zahlen einen Pauschalsatz von 20 % für die Einkommenssteuer.
Verwalten Sie Auftragnehmende weltweit mühelos
Es war noch nie einfacher, internationale Auftragnehmende in Armenien und auf der ganzen Welt zu bezahlen. Mit Rippling können Sie Ihre globale Belegschaft erweitern und gewährleisten, dass alle Zahlungen rechtskonform und pünktlich erfolgen.
Häufig gestellte Fragen zur Abwicklung der Bezahlung von Auftragnehmenden in Armenien
Müssen Sie Steuern einbehalten, wenn Sie Auftragnehmende in Armenien bezahlen?
Nein, ausländische Unternehmen sind nicht verpflichtet, Lohnsteuern einzubehalten. Armenische Auftragnehmende sind selbst für ihre Steuern verantwortlich.
Gilt der armenische Mindestlohn auch für selbstständige Auftragnehmende?
In Armenien beträgt der Mindestlohn 75.000 armenische Dram (AMD) pro Monat. Die Mindestlohngesetze gelten jedoch nicht für selbstständige Auftragnehmende in Armenien, die ihre Tarife selbst verhandeln.
Erhalten armenische Auftragnehmende Sozialleistungen?
Während armenische Vollzeitangestellte Anspruch auf Sozialleistungen wie Jahresurlaub und Mutterschaftsurlaub haben, gilt dies nicht für selbstständige Auftragnehmende. Tatsächlich kann das Anbieten von Sozialleistungen an Freiberufler*innen das Risiko der Fehlklassifizierung sogar erhöhen.
Können Sie Auftragnehmende in Armenien in Ihrer Heimatwährung bezahlen?
Sie können armenische Auftragnehmende in jeder Währung bezahlen. Beachten Sie allerdings, dass die gewählte Währung schriftlich in Ihrer Vereinbarung mit den Auftragnehmenden festgehalten sein sollte.
Können Sie Auftragnehmende in Armenien manuell bezahlen?
Kleinunternehmer*innen entscheiden sich häufig dafür, die Bezahlung manuell zu verarbeiten, um Kosten zu sparen. Diese Praxis kann jedoch zeitaufwendig sein – insbesondere wenn Ihr Unternehmen wächst und Sie mit mehreren ausländischen Auftragnehmenden zusammenarbeiten.
Zudem ist die manuelle Verarbeitung von Bezahlungen mit ernst zu nehmenden Risiken verbunden:
- Einhaltung von Vorschriften. Wenn Sie die Gehaltsabrechnung manuell durchführen, gehen Sie Risiken wie menschliches Versagen und Versäumnisse ein. Rippling hingegen hilft dabei, die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze durchzusetzen – unabhängig davon, wo Beschäftigte leben.
- Datenschutz. Die manuelle Lohnabrechnung kann besonders riskant sein, wenn Sie sich auf Tabellenkalkulationen oder Papieraufzeichnungen verlassen. Sensible Informationen können verloren gehen oder gestohlen werden.
- Erfahrung von Auftragnehmenden. Manuelle Bezahlungen sind oft langsam und es fehlt an Transparenz darüber, wann Auftragnehmende mit der Bezahlung rechnen können oder wofür sie genau bezahlt werden. Dies führt zu einer frustrierenden Erfahrung für Auftragnehmende, die versuchen, ihr Einkommen nachzuvollziehen.
Wie werden Auftragnehmende in Armenien zu Angestellten?
Die Umwandlung von Auftragnehmenden verläuft ähnlich wie die Einstellung von Vollzeitangestellten. Wenn Sie noch keine armenischen Angestellten haben, müssen Sie vor Ort einen eigenen Rechtsträger besitzen oder einen Employer of Record (EOR) nutzen, bevor Sie fortfahren können.
Sobald Sie sichergestellt haben, dass Angestellte rechtskonform in Armenien arbeiten dürfen, sollten Sie einen Arbeitsvertrag aufsetzen. Dieser muss den Arbeitsgesetzen entsprechen, eventuelle Probezeiten festlegen, das Gehalt angeben und die Kündigungsfristen definieren. Stellen Sie sicher, dass Sie neue Angestellte gemäß den Mindestlohnvorschriften bezahlen, ihnen Mitarbeiterleistungen gewähren und Gehaltsabzüge für die Rente vornehmen.
Rippling und die verbundenen Tochtergesellschaften bieten keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung an. Dieses Material wurde ausschließlich zu Informationszwecken erstellt und ist nicht dazu gedacht, Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung zu bieten oder darauf zu vertrauen. Sie sollten Ihre eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater*innen konsultieren, bevor Sie sich an entsprechenden Aktivitäten oder Transaktionen beteiligen.
