Checkliste für neue Mitarbeiter: Ein schrittweiser Leitfaden für das Onboarding von Mitarbeitern in Australien

• Bereiten Sie sich auf die Steuerabzüge vor. Sie müssen Steuerzahlungen im Auftrag Ihres neuen Mitarbeiters durch einen Prozess namens Pay-as-you-go (PAYG) Abzug leisten. Stellen Sie sicher, dass Sie dafür beim Australian Taxation Office (ATO) registriert sind und dass Sie die Steueridentifikationsnummer (TFN) des neuen Mitarbeiters haben. Australische Unternehmen, die zusätzliche Mitarbeiterleistungen anbieten, müssen möglicherweise eine Lohnnebenleistungssteuer zahlen. Einige Kleinunternehmen, die mehr als einen bestimmten Lohnschwellenwert (variiert nach Bundesstaat und Territorium) auszahlen, müssen eine regionale Gehaltssteuer zahlen.

• Kennen Sie den Fonds für ihre Superannuation-Garantie. Sie sind verpflichtet, Beiträge zur Superannuation (Australiens Rentensystem) in einen Fonds der Wahl des Mitarbeiters zu leisten, also stellen Sie sicher, dass sie ein Standardwahlformular vier Wochen vor ihrem Startdatum haben. Sie brauchen auch einen Standardfonds eingerichtet, falls der neue Mitarbeiter sich entscheidet, keinen eigenen zu wählen.

• Melden Sie sie für Sozialleistungen an. Zusätzlich zur Superannuation sind Unfallversicherung, Urlaubsgeld, Krankenstand, Elternzeit und andere verpflichtende Sozialleistungen in Australien. Die genauen Ansprüche können je nach Auszeichnung und Bundesstaat oder Territorium variieren (finden Sie die Aufschlüsselung in unserem Leitfaden zu Mitarbeiterleistungen in Australien).

• Fügen Sie sie der Gehaltsabrechnung hinzu. Sie müssen Angestellte mit Sitz in Australien in australischen Dollar (AUD) bezahlen, es sei denn, Sie haben ihre schriftliche Erlaubnis erhalten, sie in einer anderen Währung zu bezahlen. Sie müssen auch die Gehaltsinformationen dem ATO durch dessen Single Touch Payroll (STP) System melden, also stellen Sie sicher, dass Sie ordnungsgemäß eingeschrieben sind. Schauen Sie sich unseren vollständigen Leitfaden an, wie Sie die Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter in Australien durchführen.

• Bestelle und richte ihre Geräte ein. Ob sie im Büro oder remote arbeiten, dein neu eingestellte Mitarbeiter/in braucht die richtigen Werkzeuge, um ihre Arbeit zu erledigen. Um ihnen einen guten Start zu ermöglichen, stelle sicher, dass du alle Geräte bestellst und einrichtest, die sie vor ihrem ersten Tag benötigen.

• Richte ihre App-Konten ein. Es gibt so viele Apps ... E-Mail, Slack, Zoom, Figma und so weiter. Dein/e neu eingestellte Mitarbeiter/in sollte sich keine Sorgen machen müssen, Zugang zu den Werkzeugen zu bekommen, die sie benötigen, während sie gerade anfangen. Richte ihre App-Konten vor ihrem ersten Tag ein, damit alles bereit ist für eine reibungslose (und schnelle) Anmeldung.

• Bereite alle Ressourcen vor, die sie benötigen werden. Dazu können gehören:
• Eine Kopie deiner Einarbeitungs-Checkliste
• Ein Mitarbeiterhandbuch
• Die Unternehmensmission, Richtlinien und Werte
• Eine Liste der Teammitglieder
• Eine Übersicht über ihren ersten Tag
• Ihre Stellenbeschreibung und Hauptprioritäten
• Alle anderen rollenspezifischen Ressourcen, die sie benötigen könnten

• Plane ihre Einführungsveranstaltung. Stelle sicher, dass du Einführungsveranstaltungen für deinen neu eingestellten Mitarbeiter/in im Voraus planst. Dazu können ein 1:1 mit ihrem Manager, alle Meetings mit ihrem Team oder sogar ein Team-Ausflug an ihrem ersten Tag gehören – Mittagessen ist eine tolle Option! Benachrichtige alle im Voraus, damit sie es einrichten können.

• Senden Sie eine Willkommens-E-Mail. Erstelle eine Willkommens-E-Mail mit allen Details darüber, was dein neu eingestellte Mitarbeiter/in an ihrem ersten Tag erwarten kann. Dies kann eine Agenda für den ersten Tag, Hinweise zu Büro-Richtlinien, häufig gestellte Fragen über ihren ersten Tag und alles andere, was sie brauchen, um sich wohl zu fühlen, beinhalten.

Am ersten Tag

• Achten Sie darauf, dass ihr Arbeitsplatz bereit ist. Wenn Ihr neu eingestellte Mitarbeiter im Büro arbeitet, stellen Sie sicher, dass ihr Schreibtisch mit allem eingerichtet ist, was sie benötigen. Passen Sie ihren Arbeitsplatz mit einem Namensschild an und erwäge, sie mit einem dekorativen Willkommensgeschenk für ihren ersten Tag zu begrüßen, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.

• Schicken Sie eine „Willkommen im Team"-E-Mail. Sie sollten auch eine E-Mail an Ihr Unternehmen senden, um den neu eingestellte Mitarbeiter vorzustellen, eine kurze Biografie und ihre Stellenbeschreibung zu liefern und die Kollegen zu ermutigen, vorbeizuschauen und Hallo zu sagen. Das kann Ihrem neuen Mitarbeiter einen ersten Einblick in die Unternehmenskultur geben, die sie erwarten können. Erfahren Sie mit unserem Leitfaden, wie Sie die perfekte „Willkommen im Team"-E-Mail verfassen.

• Geben Sie ihnen eine Agenda, um ihnen den Start zu erleichtern. Es ist schwer für neu eingestellte Mitarbeiter, ihre Verantwortlichkeiten am ersten Tag zu verstehen, ohne eine Agenda. Ob per E-Mail oder persönlich, geben Sie ihnen einen Fahrplan dafür, was sie während ihrer ersten Tage bei der Arbeit erwarten können, einschließlich Meetings, Aufgaben und anderer Verantwortlichkeiten.

• Planen Sie ein 1:1 mit ihrem Manager. Der Vorgesetzte Ihres neu eingestellten Mitarbeiter wird ein wichtiger Ansprechpartner während ihrer Beschäftigung sein. Beginnen Sie die Beziehung richtig, indem Sie ein erstes Treffen einplanen, um Fragen zu klären. Stellen Sie sicher, dass sich der neue Mitarbeiter wohl fühlt, Feedback zu geben und zu erhalten, da dieser Austausch in den meisten australischen Arbeitsplätzen gefördert wird.

• Planen Sie ein Meeting mit ihrem Einarbeitungsbegleiter oder Mentor. Es ist vorteilhaft, einen freundlichen Kollegen zu haben, der Ihren neu eingestellten Mitarbeiter durch den Einarbeitungsprozess begleitet. Planen Sie Zeit für dieses Treffen ein und bedenken Sie, dass es in lockerer Atmosphäre stattfinden kann – erwägen Sie beispielsweise, sie zu einem Flat White im örtlichen Café einzuladen.

• Veranstalten Sie ein Kennenlern-Event mit ihrem Team oder den engsten Kollegen. Ob im Büro, außerhalb oder virtuell – ein Kennenlernen mit allen Teammitgliedern des neu eingestellten Mitarbeiters bricht das Eis und stellt gleichzeitig sicher, dass der neue Mitarbeiter weiß, mit wem er zusammenarbeitet und wie er diese Personen erreichen kann.

• Führen Sie sie durch das Büro. Wenn Ihr neu eingestellte Mitarbeiter persönlich arbeitet, führen Sie umgehend nach dem Einrichten an ihrem Schreibtisch durch das neue Büro. Zeige ihnen die Badezimmer, Küche und Lagerräume und gebe ihnen ein allgemeines Gefühl dafür, wo sie Kollegen finden können, mit denen sie möglicherweise interagieren müssen. Dies ist auch ein guter Zeitpunkt, um sie kurz einigen Kollegen vorzustellen.

• Stellen Sie ihnen eine Kontaktliste zur Verfügung. Teilen Sie am Ende des Tages ein "Spickzettel" mit den Namen, Berufsbezeichnungen und Kontaktinformationen auf allen Plattformen, um sicherzustellen, dass Ihr neu eingestellter Mitarbeiter weiß, an wen er sich mit spezifischen Fragen wenden kann. 

Während ihrer ersten 90 Tage

• Planen Sie organisatorische und rollenspezifische Schulungen. Das Ziel Ihres neu eingestellten Mitarbeiters in den ersten Monaten sollte es sein, über Ihr Unternehmen und seine Rolle darin zu lernen. Beginnen Sie in ihrer ersten Woche mit organisatorischen Schulungen, bei denen sie Aufgaben haben, über das Unternehmen, seine Ziele, seinen Zweck und seine Werte zu lernen. Dann wechseln Sie zu rollenspezifischen Schulungen, die ihnen helfen, spezifische Fähigkeiten und Informationen zu erlernen, die sie für ihren Erfolg in ihrer Position benötigen. Die australische Regierung bietet eine Reihe von Unterstützungsprogrammen an, um bestimmte Fähigkeitsschulungen, einschließlich der Bereitschaft für den Job und neue Unternehmensanreize, zu finanzieren. 

• Weisen Sie Arbeit zu und helfen Sie ihnen, Ziele zu setzen. Neu eingestellte Mitarbeiter nehmen in den ersten Monaten auf der Arbeit viele Informationen auf. Es ist also keine Überraschung, dass ihr Arbeitsergebnis nicht sofort perfekt sein wird. Wenn Sie Arbeit zuweisen, fangen Sie langsam an und ermutigen Sie sie, Fragen zu stellen, wenn nötig. Erwägen Sie, realistische Ziele mit ihnen zu setzen, die, wenn erreicht, es Ihnen erlauben, ihnen mehr Verantwortung zu übertragen. 

• Planen Sie regelmäßige Meetings und Mentoring, um ihnen zu helfen, auf Kurs zu bleiben. Treffen mit einem neu eingestellten Mitarbeiter helfen Ihnen, den Fortschritt zu überwachen. Sie sind auch der perfekte Raum, um Ziele zu überprüfen und neu zu bewerten. Unabhängig davon, wie häufig diese Treffen stattfinden, ist es wichtig, sie in regelmäßigen Abständen zu planen, um eine beständige Betreuung und Orientierung zu gewährleisten.

• Bieten Sie regelmäßiges Feedback an, während sie sich einleben. Regelmäßiges Feedback zu geben, ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Ihr neu eingestellter Mitarbeiter auf Kurs mit seinen Zielen bleibt. Beachten Sie, dass im Vergleich zur nordamerikanischen Arbeitskultur, australische Arbeitsplätze oft lockerer sein können; Sie können die Dinge spielerisch und humorvoll halten, während Sie trotzdem Ihren Punkt klar machen. 

• Suchen Sie ihr Feedback darüber, wie Sie die Onboarding-Erfahrung verbessern können. Feedback ist eine Zwei-Wege-Straße, besonders in australischen Arbeitsumgebungen, die tendenziell weniger starre Hierarchien haben. Stellen Sie sicher, dass sich Ihr neu eingestellter Mitarbeiter befähigt fühlt, seine Meinung über Unternehmensprozesse zu sagen. 

Das Onboarding neuer Mitarbeiter in Australien ist einfach und schnell - mit Rippling

Wenn Sie Mitarbeiter, Auftragnehmer oder remote arbeitende Mitarbeiter in Australien einstellen möchten, benötigen Sie mehr als nur eine Checkliste für neue Mitarbeiter: Sie benötigen Rippling. 

Rippling erleichtert das Onboarding und die Verwaltung von Mitarbeitern und Auftragnehmern weltweit – in einem System, das die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Vorschriften unterstützt.

Das Onboarding neuer Mitarbeiter wird mit Rippling zum Kinderspiel. Sie können Hintergrundüberprüfungen durchführen und verifizieren, Angebote erstellen und versenden, digitale Dokumente senden, unterschreiben und speichern sowie Onboarding-Materialien auf das Heimatland Ihres neuen Mitarbeiters lokalisieren – alles von einem zentralen Ort aus.

Rippling und seine Tochterunternehmen bieten keine Steuer-, Buchhaltungs- oder Rechtsberatung an. Dieses Material wurde nur zu Informationszwecken bereitgestellt und ist nicht dazu bestimmt, und sollte nicht für Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung verwendet werden. Sie sollten Ihre eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater konsultieren, bevor Sie jegliche damit verbundenen Aktivitäten oder Transaktionen durchführen.