10 Dinge, die Arbeitgeber über Arbeits- und Beschäftigungsgesetze im Vereinigten Königreich wissen müssen

Nach dem Brexit sind die Beschäftigungs- und Arbeitsgesetze im Vereinigten Königreich ganz anders als die der Europäischen Union. Egal, ob Sie in der EU, den Vereinigten Staaten, Kanada oder einem anderen Land ansässig sind, gehen Sie nicht davon aus, dass die Vertrautheit mit den Arbeitsgesetzen Ihres eigenen Landes Sie zu einem Experten für die im Vereinigten Königreich macht. Die Strafen für Verstöße gegen das Gesetz können hart sein: Je nach Vergehen können Sie mit Geldstrafen von Hunderten bis Tausenden von GBP belegt werden, und Sie könnten sogar Gefängnisstrafen gegenüberstehen.

Um sicherzustellen, dass Sie mit den Arbeitsgesetzen des Vereinigten Königreichs konform bleiben, ist es am besten, sich proaktiv zu informieren, bevor Sie mit der Einstellung von Mitarbeitern im Vereinigten Königreich beginnen. Dieser Leitfaden wird viele Grundlagen abdecken, über die Sie Bescheid wissen sollten, von gesetzlichen Leistungen bis hin zum Nationalen Lebenslohns und vielem mehr.

1. Jederzeit kündbare Arbeitsverhältnisse existieren nicht

Arbeitsgesetze im Vereinigten Königreich verbieten die Beschäftigung auf Abruf; mit anderen Worten, Sie können Mitarbeiter im Vereinigten Königreich nicht ohne Ankündigung entlassen. Ein Mitarbeiter, den Sie entlassen möchten, hat Anspruch auf eine schriftliche Benachrichtigung. Die einzige Ausnahme zu dieser Regel ist, wenn das Teammitglied eine schwere Verfehlung begangen hat, zu der Diebstahl und Gewalt gehören. In diesem Fall können sie sofort ohne jegliche Ankündigung entlassen werden.

Zur Einhaltung der Arbeitsgesetze des Vereinigten Königreichs ist es wichtig zu beachten, müssen Sie einen guten, gerechtfertigten Grund für die Entlassung des Mitarbeiters haben, und Sie müssen das offizielle Verfahren Ihres Unternehmens für die Entlassung von Teammitgliedern befolgen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihr Grund für die Entlassung eines Mitarbeiters fair ist oder nicht, ist es am besten, vorab rechtlichen Rat einzuholen.

2. Im Vereinigten Königreich gibt es drei Beschäftigungskategorien

Wahrscheinlich sind Sie mit den beiden gängigen Beschäftigungskategorien vertraut, die in den meisten Ländern unter das Arbeitsrecht fallen, oder haben zumindest davon gehört: Mitarbeiter und unabhängige Auftragnehmer/Subunternehmer. Im Vereinigten Königreich gibt es jedoch eine dritte Beschäftigungsklassifizierung: den Arbeiter. Einfach ausgedrückt, ist der „Arbeiter“ nicht ganz ein Mitarbeiterer, aber auch kein unabhängiger Auftragnehmer. Sie liegen irgendwo dazwischen.

Eine Person könnte als Arbeiter eingestuft werden, wenn:

• Sie sind nicht selbstständig, und ihr Arbeitgeber gilt nicht als Kunde. Stattdessen haben sie einen formellen Arbeitsvertrag mit dem Unternehmen.
• Sie arbeiten nicht Vollzeit für ihren Arbeitgeber, sind aber dennoch auf der Gehaltsliste, und Dinge wie die Nationalversicherung werden von ihrem Gehalt abgezogen.
• Sie können ihre Aufgaben nicht an jemand anderen untervergeben, und ihre Arbeit wird von einem der Manager Ihres Unternehmens überwacht.

Diese Liste ist keineswegs erschöpfend; für mehr Informationen darüber, wie man Mitarbeiter, unabhängige Auftragnehmer und Arbeiter im Vereinigten Königreich klassifiziert, schauen Sie in unseren Leitfaden zur Mitarbeiterklassifizierung im VK.

3. Eine Fehlklassifizierung von Mitarbeiter könnte Sie Millionen kosten

Im Jahr 2021 machte Uber den schwerwiegenden Fehler, seine Mitarbeiter als unabhängige Auftragnehmer zu klassifizieren, und das Oberste Gericht des Vereinigten Königreichs zögerte nicht, das Unternehmen zu bestrafen. Uber sah sich mit einer Strafe von fast 1 Milliarde GBP für das Vergehen konfrontiert.

Ein weiteres Beispiel: Im Jahr 2022 ein Fall gegen Nike wurde vom Vereinigten Königreich und anderen Ländern eröffnet wegen der falschen Klassifizierung seiner Mitarbeiter. Das Unternehmen sieht sich im Vereinigten Königreich mit einer Geldstrafe von über 50.000.000 GBP konfrontiert.

Diese Beispiele sollen Sie nicht erschrecken. Vielmehr sollen sie darauf hinweisen, wie ernst Seine Majestäts Einnahmen und Zoll (His Majesty’s Revenue and Customs, HMRC) die falsche Klassifizierung von Mitarbeitern nimmt.

Sollten Sie Ihre Mitarbeiter oder Mitarbeiter als unabhängige Auftragnehmer falsch klassifizieren, müssen Sie diesen Personen sofort die Leistungen gewähren, die sie für die gesamte Zeit, in der sie für Sie gearbeitet haben, hätten erhalten sollen. Sie werden auch mit hohen Geldstrafen konfrontiert sein. Wenn HMRC feststellt, dass Sie Ihre Mitarbeiter wissentlich und absichtlich falsch klassifiziert haben, könnte dies auch zu einer Gefängnisstrafe führen.

Zusammengefasst kann die falsche Klassifizierung Ihrer Mitarbeiter, Mitarbeiter und unabhängigen Auftragnehmer Sie in großen Schwierigkeiten mit harten Strafen für Fehlklassifizierung bringen.

4. Das Vereinigte Königreich erzwingt starke Schutzmaßnahmen gegen Diskriminierung

Das Gleichstellungsgesetz von 2010 stellt sicher, dass UK-Mitarbeiter an vielen Fronten vor Diskriminierung geschützt sind, unter anderem bei der Bewerbung um eine Stelle und am Arbeitsplatz selbst, sobald sie eingestellt wurden.

Unter dem Gleichstellungsgesetz 2010 dürfen Arbeitgeber Mitarbeiter nicht aufgrund ihres:

• Alters
• Geschlechts
• Religion
• Geschlechtsumwandlung
• Sexueller Orientierung
• Schwangerschaft
• Rasse
• Behinderung
• Ehe oder eingetragener Partnerschaft

Mitarbeiter im Vereinigten Königreich sind sowohl gegen direkte als auch gegen indirekte Diskriminierung geschützt. Dies ist wahrscheinlich das, was Ihnen in den Sinn kommt, wenn Sie an „Diskriminierung“ denken; es bezieht sich darauf, jemanden wegen eines bestimmten Merkmals, wie seiner Rasse oder seines Alters, weniger günstig als andere zu behandeln. Letzteres tritt ein, wenn eine Politik vorhanden ist, die, obwohl sie für alle gleich ist, dazu führt, dass eine bestimmte Gruppe von Menschen benachteiligt wird.

Darüber hinaus sind Mitarbeiter, die Diskriminierung am Arbeitsplatz melden, gesetzlich vor Vergeltungsmaßnahmen in Form von Diskriminierung geschützt, und das Gesetz schützt die Mitarbeiter davor, am Arbeitsplatz schikaniert, herabgesetzt oder anderweitig belästigt zu werden.

5. Es gibt einen Nationalen Lebensunterhaltslohn und einen Nationalen Mindestlohn

Das Vereinigte Königreich hat zwei Kategorien des gesetzlichen Mindestlohns, den Sie Ihren Mitarbeitern zahlen müssen: den Nationalen Lebensunterhaltslohn und den Nationalen Mindestlohn. Wer was bekommt, hängt von ihrem Alter ab. Mitarbeiter ab 23 Jahren erhalten den Nationalen Lebenslohn, der höher ist als der Nationale Mindestlohn. Mitarbeiter, die 22 Jahre oder jünger sind, erhalten den niedrigeren Nationalen Mindestlohn.

6. Britische Mitarbeiter genießen das Recht, einer Gewerkschaft beizutreten

Mitarbeitern im Vereinigten Königreich dürfen einer oder mehreren Gewerkschaften beitreten, Mitglied einer Gewerkschaft sein, auch wenn diese nicht mit ihrem Arbeitgeber verhandelt, ihre Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft beenden und selbst entscheiden, ob sie einer Gewerkschaft beitreten wollen oder nicht. Sie dürfen aufgrund ihrer Entscheidung nicht diskriminiert werden; ebenso dürfen sie nicht entlassen werden, nur weil sie einer Gewerkschaft beigetreten (oder ausgetreten) sind. Es darf ihnen auch kein Anreiz angeboten werden, aus einer Gewerkschaft auszutreten.

7. Wenn Sie keine Sozialleistungen anbieten, müssen Sie mit Geldstrafen, Bußgeldern und rechtlichen Konsequenzen rechnen.

Mitarbeiter im Vereinigten Königreich haben Anspruch auf verschiedene gesetzliche Sozialleistungen, darunter Betriebsrenten, Urlaubsansprüche, Mutterschaftsurlaub, Vaterschaftsurlaub, Bankfeiertage und Abfindungen für berechtigte Personen. Arbeitgeber sind verpflichtet, Beiträge zur Nationalversicherung – eine Steuer, die unter anderem zur Finanzierung der staatlichen Rentenversicherung und anderer öffentlicher Dienste dient – von jedem Gehaltszettel des Mitarbeiters abziehen und entsprechende Beiträge zu leisten..

8. Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, Abfindungen zu zahlen

Im Gegensatz zu Ländern wie den USA sind Arbeitgeber im Vereinigten Königreich nicht dazu verpflichtet, eine Abfindung zu zahlen, wenn ein Mitarbeiter aus Gründen, die kein grobes Fehlverhalten darstellen, aus dem Unternehmen entlassen wird. Wenn Sie jedoch eine Abfindung anbieten, zeigt dies potenziellen Kandidaten, dass Sie ein zusätzliches Sicherheitsnetz bereitstellen, falls sie ihre Anstellung verlieren. Dies kann Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.

9. Alles muss im Arbeitsvertrag festgehalten werden

Das Arbeitsrecht im Vereinigten Königreich misst der schriftlichen Zustimmung hohe Bedeutung bei; nahezu alle Aspekte des Arbeitsverhältnisses müssen im Arbeitsvertrag festgehalten werden. Dies umfasst alles, von den Gründen, aus denen der Mitarbeiter entlassen werden kann, bis hin dazu, ob er Überstunden arbeiten wird und, gemäß dem Employment Rights Act 1996, ob er der Entnahme von Abzügen von seinem Gehaltszettel zustimmt.

Kurz gesagt, wenn es ein Aspekt des Arbeitsverhältnisses ist, schreib es auf, lass den Mitarbeiter es durchlesen und stelle sicher, dass er vor der Unterzeichnung des Arbeitsvertrags über die Richtlinien deines Unternehmens informiert ist und diesen zustimmt. Haben Sie keine Bedenken, zu detailliert zu sein: im Vereinigten Königreich gilt es als besser, sicher zu sein als zu bedauern.

10. Sie müssen die persönlichen Daten der Mitarbeiter schützen

Trotz des Brexits ist das Gesetz zum Datenschutz 2018 des Vereinigten Königreichs, der angenommen wurde, um die allgemeine Datenschutzverordnung (General Data Protection Regulation, GDPR) der EU zu ergänzen, weiterhin in Kraft. Darin wird festgelegt, dass Arbeitgeber angemessene Vorkehrungen treffen müssen, um alle Mitarbeiterinformationen, insbesondere die sensibler Natur, wie die Rasse, politische Ansichten, Biometrie und sexuelle Orientierung eines Mitarbeiters, zu schützen.

Als Arbeitgeber sind Sie gemäß dem Gesetz zum Datenschutz 2018 unter anderem verpflichtet, sicherzustellen, dass Sie:

• Mitarbeiterinformationen auf gesetzmäßige und transparente Weise verwendest.
• Informationen nicht länger als nötig aufbewahrst.
• Aktuelle, korrekte Aufzeichnungen führst.
• Die richtigen Sicherheitsmaßnahmen triffst, einschließlich der Verhinderung von unbefugtem Zugriff auf Datenbanken.
• Spezifisch und explizit sein, wofür Sie Mitarbeiterinformationen verwenden.
• Nur Informationen anforderen, die notwendig und relevant sind.

Häufig gestellte Fragen zum britischen Arbeitsrecht

Wie hoch ist der nationaler Lebensunterhaltslohn im Vereinigten Königreich? Und was ist mit dem nationaler Mindestlohn?

Im Vereinigten Königreich hängt der Stundenlohn, den du gesetzlich an Mitarbeiter zahlen musst, von zwei Faktoren ab: ihrem Alter und ob sie Auszubildende sind*.

Die VK-Regierung definiert den Lohn für Mitarbeiter, die 23 Jahre und älter sind, als nationaler Lebensunterhaltslohn. Die Löhne für alle anderen Mitarbeiter werden als nationaler Mindestlohn bezeichnet. Die Lohnsätze für jede Altersgruppe sowie für Auszubildende werden in der nachfolgenden Tabelle detailliert dargestellt.

Diese Löhne sind aktuell ab April 2023. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass sich diese Zahlen jedes Jahr am 1. April ändern.

*Die britische Regierung hat Gesetze, die von mehreren Faktoren abhängen, wenn es um den Satz geht, den Arbeitgeber Auszubildenden zahlen müssen. Wenn sie einen Auszubildenden haben, der entweder unter 19 Jahre alt ist oder 19 Jahre oder älter, aber im ersten Jahr seiner Ausbildung, müssen Sie den Auszubildendentarif von £5,28 pro Stunde zahlen. Wenn sie über 19 sind und sich nicht mehr im ersten Jahr ihrer Ausbildung befinden, erhalten sie entweder den Nationalen Mindestlohn für ihre Altersgruppe oder den National Living Wage, wenn sie 23 oder älter sind.

Wie lauten die Überstundengesetze im Vereinigten Königreich?

Im Vereinigten Königreich hängt es vollständig von den Bedingungen ihres Arbeitsvertrags ab, ob ein Mitarbeiter Überstunden machen muss oder nicht. Die Arbeitsgesetze des Vereinigten Königreichs überlassen viele Entscheidungen über Überstunden dem Arbeitgeber, einschließlich der Frage, ob Mitarbeitern für die zusätzlichen Arbeitsstunden bezahlt wird oder nicht.

Die Gesetze sind jedoch in Bezug auf Zustimmung und Diskriminierung streng. Mitarbeiter dürfen nicht zu mehr als der üblichen 48-Stunden-Woche verpflichtet werden, es sei denn, sie haben zugestimmt und die Mehrarbeit ist im Arbeitsvertrag festgehalten. Zudem ist es Arbeitgebern untersagt, hinsichtlich der Überstundenarbeit diskriminierend vorzugehen, indem sie beispielsweise einigen Teammitgliedern Überstunden erlauben, anderen jedoch nicht.

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Welche Sozialleistungen sind im Vereinigten Königreich erforderlich?

Im Vereinigten Königreich haben Vollzeitmitarbeiter das gesetzliche Recht auf die folgenden Sozialleistungen, einschließlich bezahltem Urlaub und Urlaubsansprüchen:

• Betriebsrente (auch bekannt als „berufliche“, „Unternehmens-“, „Werks-“ oder „arbeitsplatzbasierte“ Renten)
• Krankengeld*
• Jährlicher Urlaubsanspruch**
• Acht Bankfeiertage
• Abfindung bei Entlassungen***
• Mutterschaftsurlaub
• Vaterschaftsurlaub
• Adoptionsurlaub
• Gemeinsamer Elternurlaub

Sie werden feststellen, dass Krankenversicherung nicht auf der Liste der gesetzlichen Sozialleistungen steht. Das liegt daran, dass alle britischen Bürger durch ein nationales Gesundheitsversicherungssystem namens Nationaler Gesundheitsdienst (National Health Service, NHS) abgedeckt sind. Sie können Ihren Mitarbeitern jedoch zusätzlich zu ihrem NHS-Schutz private Krankenversicherungspläne anbieten, einschließlich der Zahnversicherung.
Weitere gängige freiwillige Sozialleistungen im Vereinigten Königreich umfassen Lebensversicherungspläne und zusätzlichen bezahlten Urlaub.

Für weitere Informationen schaue dir unseren kompletten Leitfaden zu Mitarbeiterleistungen im Vereinigten Königreich an.

*Ab Mai 2023 haben Mitarbeiter, die aufgrund von Krankheit nicht arbeiten können, Anspruch auf gesetzliches Krankengeld. Arbeitgeber sind verpflichtet, den Mitarbeitern jede Woche £109.40 für 28 Wochen zu zahlen. Du darfst deinen Teammitgliedern natürlich mehr als diesen Betrag zahlen, wenn es in ihrem Arbeitsvertrag steht, aber du kannst ihnen nicht weniger zahlen.

**Im Vereinigten Königreich haben Mitarbeiter, die als Arbeiter eingestuft sind, Anspruch auf 5,6 Wochen jährlichen Urlaub – manchmal als „gesetzlicher Urlaubsanspruch“ oder einfach als „Jahresurlaub“ bezeichnet – jedes Jahr. Dazu gehören die acht Bankfeiertage, die jedes Jahr im Vereinigten Königreich gefeiert werden.

***Abfindung bei Entlassungen wird Mitarbeitern gegeben, die ihre Arbeitsplätze verlieren, weil sie nicht mehr benötigt werden. Du musst Teammitgliedern eine gesetzliche Abfindung bei Entlassungen zahlen, wenn sie kontinuierlich für dein Unternehmen gearbeitet haben, und zwar seit zwei Jahren oder mehr. Es gibt jedoch einige Ausnahmen zu dieser Regel. Du musst Mitarbeitern keine Abfindung bei Entlassungen zahlen, wenn sie:

• Wegen Fehlverhaltens entlassen wurden
• Ein Angebot von dem Unternehmen bekommen haben, zu bleiben
• Ein geeignetes alternatives Arbeitsangebot erhalten haben – definiert als eine Arbeit, die derjenigen ähnelt, die sie hatten – das sie ablehnten, ohne dir einen guten Grund für die Ablehnung zu geben

Wie kündige ich Mitarbeitern im Vereinigten Königreich?

Wenn du dich auf die Einstellung von Mitarbeitern konzentrierst, planst du (hoffentlich) nicht gleichzeitig, sie bald zu entlassen. Es ist jedoch wichtig, die Arbeitsgesetze des Vereinigten Königreichs bezüglich unfairer Kündigung zu kennen. Wenn du die Kündigungsgesetze verletzt, musst du dem Mitarbeiter eine Summe zahlen, die vom Arbeitsberufungsgericht festgelegt wurde, an das er sich gewandt hat.

Die britische Regierung erkennt das Prinzip der jederzeitigen Kündbarkeit nicht an; mit anderen Worten, du kannst einen Mitarbeiter nicht ohne Grund entlassen.

Das Folgende sind nur einige der Gründe, aus denen du Mitarbeiter im Vereinigten Königreich legal entlassen darfst:

• Der Teammitglied ist nicht in der Lage, seine Arbeit ordnungsgemäß zu verrichten, und die mangelnde Kompetenz belastet deine anderen Mitarbeiter.
• Der Mitarbeiter hat eine übermäßige Anzahl an Krankheitstagen genommen, und du hast alle Möglichkeiten ausgeschöpft, ihn zu unterstützen, einschließlich ihm eine angemessene Zeit zur Genesung zu geben oder seine Arbeitsaufgaben zu ändern, wenn die Arbeit selbst zu seiner Krankheit beiträgt.
• Der Mitarbeiter ist schuldig des schwerwiegenden Fehlverhaltens, das viele Straftaten umfasst, wie Gewalt gegen einen anderen Mitarbeiter, Betrug, Diskriminierung eines anderen Mitarbeiters oder Diebstahl im Unternehmen.
• Das Teammitglied wird ins Gefängnis geschickt.

Zusätzlich zum Verständnis darüber, was im Auge der britischen Regierung eine faire Entlassung darstellt, ist es entscheidend zu wissen, was als unfaires Entlassen gilt. Unten ist eine kurze Liste einiger Situationen, in denen die Kündigung als unfair betrachtet wird:

• Der Mitarbeiter ist einem Gewerkschaft beigetreten.
• Der Mitarbeiter befindet sich im Mutterschafts-, Vaterschafts- oder Adoptionsurlaub.
• Der Mitarbeiter hat eine Auszeit für Mutterschafts-, Vaterschafts- oder Adoptionsurlaub oder Geschworenenpflicht beantragt.
• Der Mitarbeiter hat whistleblowing betrieben.

Es sollte beachtet werden, dass nichts davon während der Probezeit gilt. Wenn die Dinge nicht funktionieren oder der Mitarbeiter einfach nicht die richtige Wahl für den Job ist, gilt das als gerechtfertigter Grund für die Entlassung.

Für einen tiefen Einblick in die Kündigungsanforderungen – einschließlich Informationen über gesetzliche Abfindung bei Entlassungen und unberechtigte Kündigungsansprüche – im Vereinigten Königreich, lies unseren kompletten Leitfaden zur Kündigung von Mitarbeitern im Vereinigten Königreich.

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