Wie wählt man einen Employer of Record für seine globale Belegschaft aus
Ein Arbeitnehmerüberlassung (Employer of Record, EOR) ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter im Ausland einzustellen und zu entlohnen, ohne eine lokale Niederlassung in einem neuen Land zu eröffnen. Es stellt auch sicher, dass Sie den lokalen Steuer- und Arbeitsgesetzen entsprechen, die sich von denen im Gerichtsstand Ihres Firmensitzes unterscheiden können.
Anstatt dass ein Arbeitgeber den langwierigen Prozess der Gründung einer neuen Geschäftspräsenz im Ausland durchläuft, stellt ein EOR Mitarbeiter im Auftrag des Kunden ein. Es kümmert sich auch um landesspezifische Gehaltsabrechnungen, Arbeitsverträge, Urlaub, Freistellungen und Steuern, sodass Sie sich auf das tägliche Management der Arbeit der Mitarbeiter konzentrieren können.
Doch ist ein EOR die passende Lösung für Ihre globale Belegschaft? Folgen Sie uns, um zu herauszufinden, ob Sie einen EOR benötigen, die Vor- und Nachteile der Verwendung und wie Sie den besten globalen EOR-Partner für Ihr Unternehmen wählen.
Einstellung durch einen EOR im Vergleich zu Ihrer eigenen Entität
Wenn Sie Mitarbeiter in einem fremden Land einstellen möchten, stehen Ihnen grundsätzlich zwei Optionen zur Verfügung: Sie können entweder eine rechtliche Entität in diesem Land etablieren oder einen EOR einsetzen. Obwohl beide Ihrem Unternehmen die Expansion in einen neuen Markt ermöglichen, sind sie unterschiedlich aufgebaut:
- Rechtliche Entitäten. Entitäten müssen von Grund auf neu eingerichtet werden, indem sie bei den lokalen Behörden registriert und ein lokales Bankkonto eröffnet werden. Sie müssen auch die Einhaltung von Steuer-, Einwanderungs- und lokalen Arbeitsgesetzen unabhängig überwachen, da die Anforderungen von dem Land Ihres Unternehmenssitzes abweichen können.
- Globale Dienste eines Employers of Record. Diese Drittanbieter agieren als der legale Arbeitgeber im Auftrag eines Unternehmens. Zusätzlich dazu, dass Sie legal in einem neuen Land einstellen können, kümmert sich ein EOR um alle regulatorischen Anforderungen für Gehaltsabrechnung, Arbeitsverträge und Mitarbeiterleistungen. Dazu kann das automatische Berechnen und Einbehalten von Steuern, das Verteilen von Formularen für das Onboarding von Mitarbeitern und das Bezahlen internationaler Mitarbeiter in ihrer lokalen Währung gehören.
Beachten Sie, dass sich ein EOR von einer Professionelle Arbeitgeberorganisation (Professional Employer Organization, PEO) unterscheidet, die erfordert, dass ein Unternehmen seine eigene Entität gründet.
Vor- und Nachteile von EOR-Diensten im Vergleich zur Einrichtung einer rechtlichen Entität
EOR
Rechtliche Entität
Kosten & Umsetzung
✔ Weniger zeitaufwendig einzurichten.
✔ Sie können innerhalb von Tagen statt Monaten mit dem Einstellen beginnen.
✘ Wird teurer, wenn Ihre Mitarbeiterzahl steigt.
✘ Dauert bis zu sechs Monate zum Einrichten und erfordert Anmeldegebühren.
✔ Wird kostengünstiger, sobald Sie genügend Mitarbeiter im Ausland eingestellt haben.
Einstellung
✔ Schnelles Einrichten neuer Mitarbeiter, oft innerhalb von 1-14 Tagen, abhängig vom Anbieter.
✔ Unterstützt groß angelegte globale Expansion in einem neuen Markt.
Einhaltung von Vorschriften
✔ Verwaltet alle Ihre Compliance-Arbeit für dich, übernimmt Haftung und bietet lokalisierte Arbeitsverträge.
✘ Kann bestimmte Richtlinien und andere HR-/rechtliche Prozesse nicht auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zuschneiden.
✘ Erfordert Expertenwissen über lokale Gesetze und Steuervorschriften sowie interne rechtliche Ressourcen, da Ihr Unternehmen für alle rechtlichen und Compliance-Verstöße haftbar ist.
✔ Kann bestimmte Richtlinien und andere HR-/rechtliche Prozesse auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zuschneiden.
Gehaltsabrechnung & Leistungen
✔ Schnelle Bezahlung und Versicherung von Mitarbeitern weltweit.
✔ Steuern werden für Sie eingereicht.
✘ Muss manuell die gesetzlichen Abzüge und Arbeitnehmeransprüche für jede Einstellung verfolgen.
✘ Verantwortlich für Einreichung & Bezahlung von Steuern bei lokalen Steuerbehörden.
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Book a free demo with us5 Fragen, die Sie stellen sollten, wenn Sie einen Arbeitnehmerüberlassung auswählen
Stellen Sie sicher, dass Sie diese Antworten erhalten, bevor Sie sich für einen Arbeitnehmerüberlassung entscheiden und bevor Sie wählen, welche Option am besten für Ihr Geschäft geeignet ist.
Verfügt der Arbeitnehmerüberlassung über eigene Entitäten in den Ländern, in denen er tätig ist?
Wenn der Arbeitnehmerüberlassung keine eigenen Entitäten hat, arbeitet er mit Drittanbieter zusammen. Dies kann zu langsameren Gehaltsabrechnungen, Fehlern und der Unfähigkeit führen, Ihr globales Team im Einklang mit Ihren lokalen Mitarbeitern zu verwalten. Sie sind auch Sicherheitsrisiken ausgesetzt. In diesem Sinne…
Wie schützt der Arbeitnehmerüberlassung Ihre sensiblen und vertraulichen Informationen?
Während die Auslagerung Ihres Gehaltsmanagements an einen Arbeitnehmerüberlassung das Einstellen beschleunigen kann, sind Sie durch die Weitergabe Ihrer Daten an Gehaltsaggregatoren, die Drittanbieter verwenden, Datenverletzungen durch manuelle Uploads ausgesetzt.
Sie sollten nach Arbeitgebern der Aufzeichnung mit nachgewiesener Erfolgsbilanz beim Datenschutz suchen, einschließlich:
- Einhaltung der Datenschutzregelungen in verschiedenen Ländern, wie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in der EU
- Sichere Infrastruktur mit rund um die Uhr Wartung
- Sorgfältig überprüftes Personal
Sie können auch eine Datenverarbeitungsvereinbarung (Data Processing Agreement, DPA) mit einem Lohnabrechnungsdienstleister abschließen, die solide Datenschutzpraktiken vorschreibt und rechtlichen Schutz bietet.
Bietet der Arbeitnehmerüberlassung automatisierte Lösungen an?
Mindestens ermöglicht Ihnen ein Arbeitnehmerüberlassung, Mitarbeiter in einem neuen Land legal einzustellen und zu bezahlen. Aber herausragende Lösungen können als zusätzliche Arme Ihrer Personal- und IT-Abteilungen fungieren. Rippling ermöglicht es Ihnen beispielsweise, neue Mitarbeiter schnell zu onboarden und sie automatisch in erforderliche Compliance-Schulungen einzuschreiben. Es enthält auch Funktionen zur Zeiterfassung, die die Überstunden-Compliance überwachen. Auf der IT-Seite kann Rippling die Apps und Arbeitsgeräte eines Mitarbeiters verwalten.
Wie lautet das Support-Modell des Arbeitnehmerüberlassungs?
Sie möchten sicherstellen, dass das Support-Team Ihres Arbeitnehmerüberlassungs über rechtliches und steuerliches Fachwissen verfügt, um alle Compliance-Anforderungen des jeweiligen Landes zu erfüllen. Wenn Sie Fragen haben, die von Urlaubs- und Krankheitsrichtlinien bis hin zu Krankenversicherung und Rentenbeiträgen reichen, möchten Sie einen jederzeit verfügbaren Experten zur Problemlösung haben.
Macht ein Arbeitnehmerüberlassung finanziell Sinn für Ihr Unternehmen?
Arbeitnehmerüberlassung werden üblicherweise entweder als feste monatliche Gebühr pro Mitarbeiter oder als Prozentsatz Ihrer Gesamtlohnsumme berechnet, zuzüglich etwaiger Steuern, sofern zutreffend. Achten Sie unabhängig von der Preisstruktur auf mögliche Verwaltungsgebühren, Onboarding-Gebühren und andere Kosten für zusätzliche Funktionen.
Bei der Betrachtung der Kosten sollten Sie bedenken, dass es nicht notwendig ist, alle Ihre internationalen Beschäftigungsverhältnisse über einen EOR abzuwickeln. Wenn Sie dessen Nutzung nur auf einige der Länder beschränken möchten, in denen Sie einstellen, werden Ihnen auch nur die Mitarbeiter in Rechnung gestellt, die Sie über den Arbeitnehmerüberlassung beschäftigen.
Da die Kosten für einen EOR in der Regel mit der Anzahl der Mitarbeiter in einem fremden Land steigen, finden Unternehmen mit einem größeren Personalbestand in einem bestimmten Land es möglicherweise kostengünstiger, eine rechtliche Einheit zu gründen und Experten für Rechtskonformität einzustellen.
Denken Sie jedoch daran, dass Ripplings Arbeitnehmerüberlassung auf eigenen Lohnabrechnungsmechanismen aufgebaut ist, was bedeutet, dass Sie, wenn die Zeit reif ist, nahtlos von einem EOR zu einer globalen Gehaltsabrechnung über Ihre eigenen Einheiten in Minuten wechseln können, anstatt von vorne zu beginnen.
Verwalten Sie Ihre globale Belegschaft mit Rippling EOR
Rippling kann Ihnen helfen, jede Phase Ihres internationalen Wachstums zu adressieren, während es Ihnen ermöglicht, einfach zwischen ihnen zu wechseln:
- Globale Auftragnehmerzahlungen
- Globale Lohnabrechnung über Rippling-Entitäten
- Globale Lohnabrechnung über Ihre eigenen Entitäten
Rippling und seine Tochtergesellschaften bieten keine Steuer-, Buchhaltungs- oder Rechtsberatung. Dieses Material wurde zu Informationszwecken vorbereitet und soll nicht als Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung dienen. Sie sollten Ihre eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater konsultieren, bevor Sie eine damit zusammenhängende Tätigkeit oder Transaktion durchführen.
