Der vollständige Leitfaden zum Angebot von Sozialleistungen im Vereinigten Königreich
Ihr Unternehmen bereitet sich also darauf vor, Mitarbeiter im Vereinigten Königreich einzustellen. Eines der wichtigsten Dinge, die Sie vorbereiten müssen, ist das Leistungspaket. Die Rechte, die Mitarbeitern im Vereinigten Königreich gewährt werden, unterscheiden sich stark von denen in den USA, und es ist wichtig, dass Sie sich an das britische Arbeitsrecht halten.
Im Folgenden finden Sie alles, was Sie wissen müssen, um ein Leistungspaket zu schnüren, das nicht nur den gesetzlichen Anforderungen des britischen Arbeitsgesetzbuches entspricht, sondern auch darüber hinausgeht, um Top-Talente im Vereinigten Königreich anzuziehen und zu halten.
Wo darf ich Angebote für Leistungen für Mitarbeiter im Vereinigten Königreich erhalten?
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Welche Sozialleistungen sind im Vereinigten Königreich verpflichtend?
Gemäß dem britischen Arbeitsrecht haben Mitarbeiter, die Bürger des Vereinigten Königreichs sind, Anspruch auf eine Reihe von verpflichtenden Sozialleistungen. Sollte Ihr Unternehmen diese Leistungen nicht in das Leistungspaket aufnehmen, egal ob absichtlich oder nicht, wird es rechtlichen Konsequenzen unterliegen. Es ist wichtig zu beachten: Während diese Leistungen für Vollzeitangestellte verpflichtend sind, müssen Sie freiberuflichen Auftragnehmern keine Vorteile bieten. Im Vereinigten Königreich sind Freiberufler selbst dafür verantwortlich, Dinge wie Renten zu regeln, und haben keinen Anspruch auf bezahlte Freizeit. Außerdem erhalten leitende Angestellte gelegentlich ein umfangreicheres Leistungspaket, aber alle Vollzeitbeschäftigten im Vereinigten Königreich haben Anspruch auf gesetzliche Leistungen, unabhängig von ihrer Position oder der Dauer ihrer Betriebszugehörigkeit.
Die nachfolgend besprochenen Leistungen sind gesetzliche Mindestanforderungen. Arbeitgeber sind herzlich eingeladen, mehr zu bieten als verlangt wird, und viele tun dies.
Betriebliche Rente
Betriebliche Renten haben im Vereinigten Königreich viele Namen, wie zum Beispiel „berufliche-“, „Firmen-“, „Werk-“ oder „arbeitsbasierte“ Renten. Es wird von Ihnen verlangt, betriebliche Rentenschemata anzubieten und Mitarbeiter automatisch zu registrieren, wenn sie die folgenden Kriterien erfüllen:
- Sie sind zwischen 22 und 66 Jahren alt, das ist derzeit das gesetzliche Rentenalter
- Sie können als „Arbeiter“ eingestuft werden. Im Allgemeinen werden alle Angestellten als Arbeiter angesehen, während selbstständige Auftragnehmer nicht als Arbeiter gelten
- Sie verdienen mindestens £10.000 pro Jahr
Natürlich gibt es bestimmte Ausnahmen. Sie sind nicht verpflichtet, Mitarbeiter, die aus EU-Mitgliedsstaaten stammen oder bereits über einen Rentenplan verfügen, der das Lebenszeitlimit überschreitet, automatisch in Ihr betriebliches Rentenschema einzuschreiben. Dennoch dürfen Sie diesen Mitarbeitern nicht die Teilnahme an Ihrem betrieblichen Rentenschema verwehren, wenn sie dies wünschen.
Der Mindestbetrag, den Arbeitgeber und Mitarbeiter – kombiniert – zu den Mitarbeiterrenten beisteuern müssen, beträgt 8% vom Einkommen des Mitarbeiters. Nach dem britischen Arbeitsrecht sind Arbeitgeber für mindestens 3% dieser Summe verantwortlich. Sie dürfen mehr beitragen und es kann sein, dass der Gesamtbetrag, den Sie zu betrieblichen Rentenschemata beisteuern, von den gesetzlich vorgeschriebenen Mindestbeträgen abweicht, je nachdem, welchen Plan Sie wählen.
Jährlich gibt die Regierung im Vereinigten Königreich spezifische Einkommensbereiche vor, die Arbeitgeber beachten müssen, um den korrekten Betrag zu berechnen, der vom Gehalt eines Mitarbeiters abgezogen wird. Für das Steuerjahr 2022-2023 liegt dieser Bereich zwischen £6,240 und £50,270. Vergessen Sie nicht, Elemente wie Provisionen, Boni und Überstunden in Ihre Berechnungen einzubeziehen.
Außerdem müssen Sie das Geld, das vom Gehalt des Mitarbeiters abgezogen wird, rechtzeitig in den Rentenfonds überweisen. Im Allgemeinen ist dies der 22. des Monats, wenn Sie per Direktüberweisung zahlen, und der 19., wenn Sie Gehaltsschecks ausstellen.
Die meisten Mitarbeiter im Vereinigten Königreich können im Alter von 60 bis 65 Jahren beginnen, Geld aus ihren Rentenfonds abzuheben, obwohl es auch hier Ausnahmen gibt. Wenn ein Mitarbeiter vorzeitig Geld entnehmen möchte, muss er mindestens 55 Jahre alt sein und wird darauf Steuern zahlen müssen, die bis zu 55 % betragen können.
Gesetzlicher Krankengeld
Mitarbeiter, die zu krank sind, um zu arbeiten, haben Anspruch auf gesetzliches Krankengeld. Sie sind verpflichtet, ihnen mindestens £109,40 pro Woche für bis zu 28 Wochen zu zahlen. Sie werden weiterhin ihren Anspruch auf ihren gesetzlichen Jahresurlaub sammeln, während sie abwesend sind.
Gesetzlicher Mutterschaftsurlaub
Mütter im Vereinigten Königreich haben Anspruch auf eine viel großzügigere Menge an Mutterschaftsurlaub als Mütter in den USA. Der gesetzliche Mutterschaftsurlaub beträgt 52 Wochen; er teilt sich in 39 Wochen normalen Mutterschaftsurlaub plus 13 Wochen zusätzlichen Mutterschaftsurlaub. Das britische Gesetz schreibt vor, dass Mütter unmittelbar nach der Geburt ihres Kindes zwei Wochen lang von der Arbeit freigestellt werden.
Das Arbeitsrecht des Vereinigten Königreichs gibt auch eine Anleitung, wann der Mutterschaftsurlaub beginnen kann. Frauen können wählen, ihren Mutterschaftsurlaub frühestens 11 Wochen vor dem voraussichtlichen Geburtstermin zu beginnen; wenn das Baby früher kommt, beginnt der Mutterschaftsurlaub am Tag nach der Geburt.
Während des Mutterschaftsurlaubs haben Frauen Anspruch auf gesetzliches Mutterschaftsgeld für 39 Wochen. In den ersten sechs Wochen sind Arbeitgeber verpflichtet, 90 % des durchschnittlichen wöchentlichen Lohns der Mitarbeiterin zu zahlen; für die verbleibenden 33 Wochen ist dieser Betrag auf entweder 90 % des Wochenlohns oder £172,48 festgelegt, je nachdem, welcher Betrag niedriger ist.
Das Arbeitsrecht des Vereinigten Königreichs schützt auch Frauen während ihres Mutterschaftsurlaubs. Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, weiblichen Teammitgliedern weiterhin zu ermöglichen, Urlaubszeit anzusammeln und geplante Gehaltserhöhungen zu erhalten. Sie haben auch das Recht, nach ihrem Urlaub zur Arbeit zurückzukehren.
Gesetzlicher Adoptionsurlaub
Der gesetzliche Adoptionsurlaub ähnelt sehr dem gesetzlichen Mutterschaftsurlaub. Mitarbeiter, die Kinder adoptieren, haben Anspruch auf 52 Wochen bezahlten Urlaub, der ebenfalls in 39 Wochen normalen Mutterschaftsurlaub plus 13 Wochen zusätzlichen Mutterschaftsurlaub unterteilt ist. Das gesetzliche Adoptionsgeld ist dasselbe wie das gesetzliche Mutterschaftsgeld. Eltern, die Kinder über eine Leihmutter bekommen, sind ebenfalls durch den gesetzlichen Adoptionsurlaub und -geld abgedeckt.
Gesetzlicher Vaterschaftsurlaub
Auch Väter im Vereinigten Königreich haben Anspruch auf Urlaub, wenn sie Eltern werden, sei es durch Geburt, Adoption oder über eine Leihmutter. Berechtigte männliche Mitarbeiter können ein oder zwei Wochen bezahlten Vaterschaftsurlaub in Anspruch nehmen, wobei derzeit ein Betrag von £172.48 pro Woche gezahlt wird. Ähnlich wie ihre weiblichen Kollegen sammeln Männer während des Vaterschaftsurlaubs weiterhin Urlaubsansprüche, erhalten geplante Gehaltserhöhungen und behalten das Recht, an ihren Arbeitsplatz zurückzukehren.
Gemeinsamer Elternurlaub
Der gemeinsame Elternurlaub ermöglicht es beiden Partnern, sich frei zu nehmen und einen Zeitplan zu finden, der für sie funktioniert, wenn sie ein neues Kind im Haus haben. Eltern können bis zu 50 Wochen Urlaub zwischen sich teilen, aber sie müssen sich auch die Bezahlung teilen. Das Gesetz verlangt von Arbeitgebern, für 37 Wochen eine Bezahlung zu leisten, aber Sie müssen nicht jedem Mitarbeiter zahlen: Die Regierung behandelt die Eltern als eine Einheit. Darüber hinaus muss der gemeinsame Elternurlaub im ersten Jahr nach der Geburt oder dem Adoptionsdatum des Kindes genommen werden, und Frauen müssen zustimmen, einen Teil ihres gesetzlichen Mutterschaftsurlaubs aufzugeben, wenn sie und ihr Partner sich für diese Option entscheiden.
Jährlicher Urlaubsanspruch
Das Vereinigte Königreich verlangt von Arbeitgebern, Mitarbeitern mindestens 5,6 Wochen gesetzlichen Urlaubsanspruch zu gewähren.
Hier ist ein Link zur Website der Regierung im Vereinigten Königreich, die die Bankfeiertage für 2024 und 2025 auflistet.
Gesetzliche Abfindung
Nach dem Arbeitsrecht im Vereinigten Königreich sind Arbeitgeber verpflichtet, Mitarbeitern, die entlassen wurden, weil ihre Stellen redundant geworden sind (oder „nicht mehr benötigt werden“), eine Abfindung zu zahlen, wenn sie in Nordirland über ein Jahr und in England, Schottland und Wales über zwei Jahre beschäftigt waren. Die Höhe der Abfindung hängt auch vom Alter der Mitarbeiter ab. Beispielsweise erhalten Mitarbeiter für jedes volle Beschäftigungsjahr eine Woche Lohn, wenn sie zwischen 22 und 41 Jahre alt sind.
Mitarbeiter, die entlassen wurden, haben keinen Anspruch auf gesetzliche Abfindung.
Welche Sozialleistungen sind im Vereinigten Königreich freiwillig?
Die in diesem Leitfaden abgedeckten gesetzlichen Leistungen sind das Minimum, das Arbeitgeber, die Mitarbeiter im Vereinigten Königreich einstellen möchten, bieten müssen. Zusätzlich zu den obligatorischen Leistungen bieten viele Unternehmen ihre eigenen Vorteilspakete und sogar Extras an, um Talente anzuziehen und zu halten. Unten sind einige der am häufigsten angebotenen Zusatzleistungen aufgeführt.
Private Krankenversicherung und Zahnzusatzversicherungspläne
Alle Bürger des Vereinigten Königreichs sind durch das staatlich finanzierte Gesundheitssystem, der Nationale Gesundheitsdienst (National Health Service, NHS), abgedeckt. Kürzlich haben Arbeitgeber, die sich vom Wettbewerb abheben möchten, entweder angefangen, private Gesundheitspläne anzubieten oder ziehen es in Betracht, dies zu tun. Dies ermöglicht ihren Mitarbeitern, private statt öffentliche medizinische Anbieter zu sehen, was ihren Zugang zur Gesundheitsversorgung erweitert. Außerdem reduziert oder entfernt es vollständig die finanzielle Last, für eine private Krankenversicherung aus eigener Tasche zu zahlen, ein Vorteil, der hilft, die qualitativ hochwertigsten Mitarbeiter für ihr Unternehmen zu gewinnen.
Das britische Versicherungssystem bietet mehrere zusätzliche Gesundheitsversicherungsoptionen, die Arbeitgeber bereitstellen können. Sie können wählen, ob Sie eine private Krankenversicherung (Private Medical Insurance, PMI), eine Versicherung gegen schwere Krankheiten (CIC) und/oder eine regelmäßige Zahnversicherung anbieten möchten, um nur einige zu nennen. Jeder Plan deckt leicht unterschiedliche Aspekte der medizinischen Versorgung ab: CIC bietet beispielsweise eine Pauschalzahlung, wenn Ihr Mitarbeiter eine der 30 oder 40 vorab genehmigten Bedingungen hat, wie Krebs.
Zusätzlicher bezahlter Urlaub
Über die gesetzlichen Mindesturlaube in Großbritannien hinaus bezahlten Urlaub anzubieten, ist eine großartige Möglichkeit, Talente sowohl anzuziehen als auch zu halten, und viele Arbeitgeber schließen entweder zusätzliche Urlaubstage oder die Möglichkeit, zusätzliche Tage zu erwerben, in ihre Vorteilspakete ein.
Lebensversicherungspläne
Im Vereinigten Königreich decken Lebensversicherungspläne den Versicherungsnehmer sein ganzes Leben lang ab, wohingegen die Lebensversicherung nur für einen festgelegten Zeitraum gültig ist. Einige zusätzliche Vorteilspakete umfassen von Arbeitgebern bereitgestellte Lebensversicherungspolicen. Sie werden auch als Todesfallversicherungen bezeichnet, bei denen der Arbeitgeber eines Menschen eine Pauschalzahlung an die Begünstigten zahlt, wenn die Person stirbt, während sie noch bei der Firma angestellt ist.
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Haftungsausschluss: Rippling und seine verbundenen Unternehmen bieten keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung an. Dieses Material wurde nur zu Informationszwecken erstellt und ist nicht dazu bestimmt, und sollte nicht für Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung verwendet werden. Sie sollten vor der Durchführung von damit verbundenen Aktivitäten oder Transaktionen Ihre eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater konsultieren.
