Der vollständige Leitfaden zur Bereitstellung von Mitarbeiterleistungen in den Niederlanden

Welche Sozialleistungen sind in den Niederlanden verpflichtend?

Die niederländische Regierung hat viele Aspekte des Arbeitsrechts sorgfältig reguliert, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter in den Niederlanden gut geschützt sind und zahlreiche Rechte haben, was fast sicher ein großer Grund ist, warum niederländische Mitarbeiter eine zufriedenstellendere Work-Life-Balance erleben als viele andere Nationen. Die wichtigsten Teile der Arbeitsgesetzgebung in den Niederlanden sind im Buch 7 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches kodifiziert, aber Tarifverträge, zusätzliche Gesetzgebung und sogar Arbeitsverträge beeinflussen das Arbeitsrecht in den Niederlanden.

Unter den vielen Aspekten der Beschäftigung, die abgedeckt werden, haben niederländische Gesetze verpflichtende Sozialleistungsprogramme festgelegt, die nicht nur gesetzlich erforderlich sind, sondern auch Strafen mit sich bringen, sollte ein Arbeitgeber einen Mitarbeiter einstellen und versäumen, eine oder mehrere der gesetzlichen Leistungen anzubieten. Es gibt jedoch auch gute Nachrichten: Nicht nur wird dieser Leitfaden einen direkten Blick auf die obligatorischen Leistungen für Mitarbeiter in den Niederlanden bieten, sondern Sie sind nur für die Bereitstellung dieser Sozialleistungspakete für Mitarbeiter verantwortlich – unabhängige Auftragnehmer haben keinen Anspruch auf den Erhalt dieser Leistungen.

Es ist entscheidend zu verstehen, dass die gesetzlichen Leistungen die Mindestanforderungen festlegen, die ein Arbeitgeber anbieten darf. Sie können Ihren Mitarbeitern sicherlich mehr Leistungen bieten, und viele Unternehmen entscheiden sich dafür, ihr Leistungspaket in dem heutigen wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt attraktiver zu machen.

Renten

Die Niederlande sind bekannt für ihr hochrangiges Rentensystem, das aus drei Komponenten besteht: dem staatlichen niederländischen Rentensystem, der betrieblichen Rente und der privaten Rente. Die private Rente ist optional und die Mitarbeiter sind selbst für ihre Beiträge verantwortlich. Das staatliche Rentensystem, bekannt als AOW, ähnelt der Sozialversicherung in den Vereinigten Staaten und wird durch die Steuern finanziert, die von den niederländischen Bürgern sowie durch die obligatorischen Sozialversicherungsbeiträge, die direkt von ihren Gehältern abgezogen werden, gezahlt werden.

Sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeiter tragen zur betrieblichen Rente bei. Obwohl es nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, bieten die meisten Arbeitgeber einen betrieblichen Rentenplan an, da es sehr ungewöhnlich wäre, dies nicht zu tun. Der niederländische Arbeitsmarkt ist äußerst wettbewerbsfähig, und es wird erwartet, dass Arbeitgeber umfassende Leistungen bieten. Das Unternehmen, das den Rentenplan verwaltet, legt fest, wie viel beide Seiten jährlich einzahlen müssen. In der Regel sind Mitarbeiter dafür verantwortlich, 8 % ihres monatlichen Gehalts beizutragen, während Arbeitgeber 18 % zum Fonds beisteuern.

Urlaubsansprüche

In den Niederlanden haben niederländische Mitarbeiter Anspruch auf mindestens 20 bezahlte gesetzliche Urlaubstage pro Jahr. Interessanterweise gilt dies nicht nur für Vollzeitmitarbeiter: Auch Teilzeitmitarbeiter haben Anspruch auf viermal die Anzahl der Stunden, die sie in einer Woche gearbeitet haben, als gesetzliche Urlaubszeit.

Als Anreiz bieten die meisten Arbeitgeber mehr als das gesetzliche Minimum von 20 Tagen an; im Durchschnitt erhalten niederländische Mitarbeiter üblicherweise zwischen 24 und 32 bezahlte freie Tage pro Jahr. Außerdem ist es eine gängige Praxis, Arbeitnehmern zu erlauben, ungenutzte Tage ins folgende Jahr zu übertragen und ein Programm anzubieten, durch das Mitarbeiter zusätzliche Urlaubstage kaufen können, wenn sie diese benötigen.

Ein wichtiger abschließender Hinweis: Öffentliche niederländische Feiertage dürfen nicht in der Gesamtzahl der Urlaubstage, die ein Mitarbeiter erhält, enthalten sein. Diese sind separat zu behandeln.

Krankheitsbedingte Abwesenheit

Im Gegensatz zu den Vereinigten Staaten gibt es keine festgelegte Anzahl an Krankheitstagen, auf die niederländische Arbeitnehmer begrenzt sind. Die Richtlinien für krankheitsbedingte Abwesenheit in den Niederlanden sind unkompliziert. Wenn ein Arbeitnehmer zu krank ist, um zu arbeiten, muss er nur seinen Arbeitgeber anrufen und es ihm mitteilen (Hinweis: Sie sind nicht verpflichtet, ihre Diagnose mit ihrem Arbeitgeber zu teilen). Arbeitgeber müssen Arbeitnehmern, die krankheitsbedingt fehlen, mindestens 70 % ihres Lohns zahlen. Wenn dieser Betrag dazu führen würde, dass der Arbeitnehmer weniger als den Mindestlohn erhält, bekommt er stattdessen den Mindestlohn. Der während der Krankheit zu zahlende Gehaltsbetrag ist im Arbeitsvertrag festgelegt.

Arbeitgeber sind verpflichtet, kranken Mitarbeitern bis zu zwei Jahre lang bezahlte Krankentage zu gewähren.

Krankenversicherung

Alle niederländischen Arbeitnehmer müssen durch eine Krankenversicherungspolice abgedeckt sein. Im Allgemeinen, nach dem Arbeitsrecht der Niederlande, liegt die Verwaltung des Gesundheitswesens, einschließlich der Bezahlung der Police, in der Verantwortung der Arbeitnehmer. Dennoch sind Arbeitgeber immer noch verpflichtet, einen Beitrag zum Gesundheitsversicherungsgesetz, auch ZVW genannt, zu leisten. Im Jahr 2023 beträgt der Beitragssatz 6,68 %, begrenzt auf ein Gehalt von 66.956 EUR.

Pflegeversicherung

Arbeitnehmer in den Niederlanden sind durch das Gesetz zur Langzeitpflege oder WLZ geschützt. Obwohl es keine festgelegten Beitragssätze gibt, die Arbeitgeber in diesen Fonds einzahlen müssen, sind sie verpflichtet, sicherzustellen, dass ihre Arbeitnehmer unter diesen Vorteil fallen. Die Beiträge der Arbeitnehmer werden automatisch jeden Monat von ihrem Gehalt abgezogen.

Welche Mitarbeiterleistungen sind in den Niederlanden optional?

Bislang haben wir in diesem Leitfaden die gesetzlichen Mindestanforderungen behandelt, die die niederländische Regierung von allen Arbeitgebern in den Niederlanden verlangt. Viele niederländische Arbeitgeber beschränken sich jedoch nicht nur auf die erforderlichen Leistungen. Sie schließen häufig zusätzliche ergänzende Leistungen und Vergünstigungen in ihre Leistungspakete ein, um sicherzustellen, dass sie für potenzielle Mitarbeiter attraktiv sind und ihre Mitarbeiterbindungsrate erhöhen. Wir werden im Folgenden einige der am weitesten verbreiteten zusätzlichen Leistungen besprechen.

Zulagen für Mitarbeiter, die aus der Ferne arbeiten

Niederländische Unternehmen, die Mitarbeiter einstellen, die entweder den Großteil oder ihre gesamte Arbeitszeit von zu Hause aus tätig sind, bieten oft eine finanzielle Unterstützung für einige der Kosten an, die dem Arbeitnehmer durch die Einrichtung ihres Heimbüros entstehen. Dies ist eine großartige Vergünstigung in einer Zeit, in der remote Arbeiten beliebter ist als je zuvor. Wie viel Ihr Unternehmen letztendlich bietet, liegt ganz bei Ihnen. Einige Unternehmen bieten finanzielle Hilfe an, indem sie einem Mitarbeiter bei seinen Internetrechnungen helfen oder Laptops und andere Geräte für das Heimbüro kaufen. Andere gehen noch einen Schritt weiter und finanzieren die Weiterbildung des Mitarbeiters, insbesondere, wenn es deren Fähigkeit, ihre derzeitige Arbeit gut auszuführen, verbessern wird.

Etwas zu bedenken: Obwohl Sie, der Arbeitgeber, auf diese Zulagen keine Steuern zahlen müssen, gibt es maximale Prozentsätze, die auf den Gesamtbetrag basieren, den das Geld für Löhne insgesamt ausgibt. Mit dem Arbeitkostenregelungsschema (WKR) können Sie als Arbeitgeber selbst bestimmen, was Sie Ihren Mitarbeitern steuerfrei erstatten, geben oder zur Verfügung stellen. Denken Sie an Geschenkgutscheine, Sportabonnements, Zulagen für Remote-Arbeit oder Weihnachtspakete.

Wie funktioniert das Arbeitkostenregelungsschema?

Der Freibetrag, den Sie steuerfrei für den Mitarbeiter nutzen können, wird jedes Jahr neu festgelegt. Im Jahr 2023 beträgt der Freibetrag bei Ihrem Fiskallohn von bis zu einschließlich € 400.000 3,0 %. Der Freibetrag im Jahr 2023 beträgt 1,18 % auf den Betrag der Lohnsumme über € 400.000.

Schließlich, um die zusätzlichen Kosten zu decken, die den Mitarbeitern durch das Arbeiten von zu Hause aus entstanden sind, haben viele niederländische Arbeitnehmer ihren entfernten Mitarbeitern eine monatliche Zulage gewährt, die getrennt von dem Geld ist, das sie zur Deckung der Einrichtung des Heimbüros bereitstellen.

13. Monatsgehalt

Es ist üblich, dass Unternehmen ihren Mitarbeitern am Ende des Jahres eine Prämie gewähren. Während die Höhe der Prämie und ob sie leistungsabhängig ist oder nicht, im Allgemeinen dem Arbeitgeber überlassen bleibt, gehen die Niederländer mit der Jahresendprämie etwas anders um. Einige Arbeitgeber bieten das 13. Monatsgehalt an, das im Wesentlichen eine vollständige Monatszahlung ist, die den Arbeitnehmern am Ende des Jahres gegeben wird. Es gibt jedoch einen Vorbehalt für Arbeitgeber: Sie können nicht auswählen, wer das 13. Monatsgehalt erhält. Wenn Sie es einem Ihrer Mitarbeiter in den Niederlanden geben, müssen Sie es allen geben.

Erweiterte Elternzeit

Während die meisten Arbeitgeber Richtlinien einschließen, die es Mitarbeitern ermöglichen, zusätzliche freie Tage zu nehmen oder zu kaufen, hat die niederländische Regierung die vorherige Elternzeitrichtlinie (die neuen Vätern nur fünf Tage frei gewährte) auf sechs (6) Wochen erheblich erweitert. Besser noch, die erste Woche der Elternzeit, die innerhalb von vier (4) Wochen nach der Geburt genommen wird, wird vollständig bezahlt; die restlichen fünf (5) Wochen müssen innerhalb von fünf (5) Monaten nach der Geburt genommen werden und können erwarten, 70% des von der Regierung festgelegten und 2x jährlich indexierten maximalen Tageslohns (EUR 264,57 pro Tag oder EUR 5754,40 pro Monat) zu erhalten, während sie freigestellt sind.

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