Wie man Mitarbeiter in Irland über einen Arbeitgeberaufzeichnung (EOR) einstellt [Aktualisiert 2024]
Denkst du darüber nach, Mitarbeiter in der Smaragdinsel einzustellen? Die Republik Irland verfügt über eine der am besten ausgebildeten Arbeitnehmerschaften der Welt, die internationale Unternehmen in blühende Städte wie Dublin zieht.
Viele Arbeitgeber beginnen, indem sie irische Auftragnehmer einstellen und internationale Zahlungen senden. Wenn Sie jedoch bereit sind, sich dauerhaft zu erweitern und Vollzeitmitarbeiter einstellen möchten, müssen Sie entweder eine eigene rechtliche Einheit in Irland gründen oder über ein EOR einstellen.
Die Registrierung einer juristischen Person kann Monate dauern, bis Sie die Unterlagen eingereicht und die Anforderungen erfüllt haben, mindestens einen Direktor zu haben, der Bürger des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ist. Einmal etabliert, erfordert es auch Kenntnisse sowohl der irischen als auch der Beschäftigungssteuervorschriften, damit Sie konform mit den Revenue Commissioners (allgemein bekannt als „Revenue“) bleiben.
Alternativ können Sie ein "Employer of Record (EOR)" nutzen, das die irische Gehaltsabrechnung, Steuern und Compliance-Anforderungen handhabt. Durch die Entitäten von Rippling EOR können Sie schnell und konform Mitarbeiter in Irland einstellen und mit ihnen arbeiten - ohne Experte für irische Arbeitsgesetze sein zu müssen.
Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für das Einstellen über ein EOR in Irland.
Schritt für Schritt: Wie man über einen Employer of Record in Irland einstellt
Schritt #1: Entscheide zwischen irischen Employer of Record-Diensten und einer juristischen Person
Zuerst müssen Sie entscheiden, ob Sie Ihre irischen Mitarbeiter über ein EOR einstellen oder Ihre eigene juristische Person in Irland gründen möchten.
- Eine juristische Person in Irland gründen. Eine juristische Person von Grund auf neu einzurichten, erfordert in der Regel eine Registrierung bei den lokalen Behörden, die Nominierung eines EWR-Direktors und die Beratung durch lokale Experten, um die Konformität mit Steuer- und Arbeitsgesetzen zu gewährleisten.
- Irish EOR. Ein EOR ist ein Drittanbieter, der im Namen eines Unternehmens als Arbeitgeber fungiert - das bedeutet, Sie müssen keine eigene Einheit gründen. Neben der Möglichkeit, Vollzeit-Irische Mitarbeiter einzustellen, kümmern sich EORs um alle rechtlichen Anforderungen, um mit irischen Gesetzen für Gehaltsabrechnung, Verträge und Sozialleistungen konform zu sein. EOR-Dienste umfassen auch die Berechnung und Einbehaltung von Steuern, das Onboarding und die Verwaltung von Mitarbeitern und die Gehaltsabrechnung.
Vor- und Nachteile von EORs im Vergleich zur Gründung einer juristischen Person
EOR
Legal entity
Cost & Implementation
✔ Weniger zeitaufwendig einzurichten.
✔ Sie können innerhalb von Tagen statt Monaten mit der Einstellung beginnen.
✘ Wird mit zunehmender Mitarbeiterzahl teurer.
✘ Dauert Zeit, benötigt Papierkram und Geld, um einzurichten - und erfordert die Nominierung eines EWR-Direktors und eine irische Büroadresse.
✔ Effizienter, sobald Sie genug Mitarbeiter in einem fremden Land eingestellt haben.
Hiring
Agreement tends to have a defined end date
Agreement does not have a defined end date (though many countries permit fixed term employment agreements)
Degree of integration
✔ Erledigt Ihre ganze Compliance-Arbeit für Sie, übernimmt die Haftung und bietet lokalisierte Arbeitsverträge.
✘ Kann bestimmte Richtlinien und andere HR-/rechtliche Prozesse nicht an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen.
✘ Erfordert Fachkenntnisse lokaler Gesetze und Steuervorschriften sowie interne rechtliche Ressourcen, da Ihr Unternehmen für alle rechtlichen und Compliance-Verstöße haftet.
✔ Kann bestimmte Richtlinien und andere HR-/rechtliche Prozesse an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen.
Chance of profit and loss
✔ Kann schnell Mitarbeiter weltweit bezahlen und versichern.
✔ Steuern werden für Sie eingereicht.
Does not bear an economic risk
Step #2: How to choose the best EOR for your business
Mehrere EORs auf dem Markt - einschließlich Deel, Papaya Global und Rippling - können helfen, irische Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten. Bevor Sie eine Plattform wählen, sollten Sie die Dienste, die Sie benötigen, und wie sehr Sie Ihre Präsenz für globale Einstellungen ausbauen möchten, berücksichtigen.
Hier ist der Vergleich von Rippling EOR mit Deel in Irland:
Rippling
Deel
Global Payroll
✔
✔
Benefits Administration
Agreement tends to have a defined end date
Agreement does not have a defined end date (though many countries permit fixed term employment agreements)
Degree of integration
Doesn’t participate in typical company processes; a true contractor’s work isn’t considered integral to the business
Does participate in company processes; an employee’s work is considered integral to the business
Chance of profit and loss
Can realize a profit or incur financial losses from their work
Does not bear an economic risk
Time & Attendance
✔
✘
Erlebe den Komfort und die Effizienz, Mitarbeiter in Irland innerhalb von 90 Sekunden über Rippling EOR einzustellen.
All-in-One globale HR-Plattformen, wie Rippling, ermöglichen dir das Einstellen, Bezahlen und Verwalten von Mitarbeitern und Auftragnehmern weltweit. Sie fungieren auch als „Lohnabrechnungsprozessoren“, was bedeutet, dass sie deine Lohnabrechnung verarbeiten, Gelder übermitteln und Steuern in jedem Land über ihre eigene Software berechnen und einreichen. Dieser umfassende Ansatz ermöglicht es dir, den gesamten Mitarbeiterweg an einem zentralen Ort mühelos zu verwalten, ungeachtet deiner globalen Operationen.
Die meisten EOR-Plattformen sind keine HRISs (Human Resource Information Systems). Sie wurden mit dem ausdrücklichen Zweck erstellt, Menschen international einzustellen und zu bezahlen. Sie aggregieren lokale Lohnabrechnungsdienstleister in jedem Land und übermitteln manuell deine Lohnabrechnungsdateien an sie. Dieser Ansatz kommt mit vielen Einschränkungen.
All-in-One Global HR Platforms
Most EOR Platforms
Onboarding new hires
90 seconds
2-4 days
Payroll processing time
Agreement tends to have a defined end date
Agreement does not have a defined end date (though many countries permit fixed term employment agreements)
Degree of integration
Doesn’t participate in typical company processes; a true contractor’s work isn’t considered integral to the business
Does participate in company processes; an employee’s work is considered integral to the business
Chance of profit and loss
Can realize a profit or incur financial losses from their work
Does not bear an economic risk
Mitarbeiter in Irland in 90 Sekunden mit Rippling einstellen
Normalerweise ist das Einrichten einer Unternehmensentität im Ausland ein langer, kostspieliger Prozess. Aber durch Rippling EORs Entitäten kannst du das Problem reduzieren und schnell und konform mit Menschen im Ausland arbeiten und sie einstellen. Siehe Rippling.
Schritt #3: Wie man seine irischen Mitarbeiter einstellt und onboardet
Der nächste Schritt nach der Wahl der richtigen Employer-of-Record-Dienste ist der Beginn des Onboarding-Prozesses für deine neuen Mitarbeiter. Vollzeitmitarbeiter werden automatisch in Irlands Pay-as-You-Earn (PAYE) Schema eingetragen, das sicherstellt, dass die Regierung den richtigen Einkommensteuerbetrag erhebt und die zugehörige Sozialversicherung (PRSI) und die Universal Social Charge (USC) von jedem Gehaltsscheck eines jeden abführt.
Sobald du einen EOR gewählt hast, der in Irland arbeitet, kannst du den Onboarding-Prozess beginnen, indem du die folgenden Informationen von deinen neuen Mitarbeitern sammelst:
- Name (entsprechend dem Konto, wo du ihr Gehalt einzahlen wirst).
- Geburtsdatum und Einstellungsdatum.
- Persönliche öffentliche Dienstleistungsnummer (PPSN).
- Kontaktinformationen, einschließlich ihrer Postadresse in Irland.
- Bankkontoinformationen.
- Zu zahlender Betrag in Euro (EUR).
Als Nächstes musst du Arbeitsverträge an deine neuen Mitarbeiter senden. Ein EOR kann Arbeitsverträge automatisch lokalisieren und verteilen. Jede irische Einstellung wird einen rechtlich konformen Vertrag haben, der gesetzliche Anforderungen für Probezeiten, Arbeitsstunden, Mindestlohn, Sozialleistungen und Kündigungspolitiken, wie Abfindung und Kündigungsfristen, bietet.
Beispiel: Angenommen, du stellst drei irische Vollzeitmitarbeiter ein. Du musst für jeden einen Arbeitsvertrag erstellen, der die folgenden Informationen enthält:
- Name des Mitarbeiters und Stellenbeschreibung
- Ihre Sozialleistungen und Vergütung
- Ihr Anfangsdatum und Probezeit
- Wie viel Urlaubszeit sie erhalten
- Wie viel bezahlte Krankheitstage sie erhalten werden
- Parallele Beschäftigung
- Kündigungspolitik
Die meisten dieser Abschnitte erfordern auch umfassendes Verständnis der strengen irischen Arbeitsgesetze, einige davon haben sich kürzlich geändert, wie die irische Regierungspolitik bei der gesetzlichen Krankenversicherung. Jegliche Fehler in der Compliance könnten zu rechtlichen Komplikationen führen.
Wenn du jedoch einen EOR in Irland verwendest, wird er Arbeitsverträge erstellen, die mit allen Gesetzen und Sozialleistungen, die irische Mitarbeiter haben, konform sind und sicherstellt, dass du vor rechtlichen Schritten geschützt bist.
Rippling EOR markiert automatisch nicht konforme Krankheitsurlaubspolitiken und teilt dir mit, wie du sie korrigieren kannst. Wenn du deinen Mitarbeitern mehr Urlaub geben möchtest, um den Richtlinien in anderen Ländern zu entsprechen, hast du die Flexibilität, dies zu tun. Siehe Rippling.
Schritt #4: Gehaltsabrechnung durchführen
Für das A-Z zur globalen Gehaltsabrechnung, lies unseren umfassenden Leitfaden zur Durchführung der internationalen Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter in Irland.
Sobald du die Informationen eines neuen Mitarbeiters gesammelt hast und beide Parteien Arbeitsvereinbarungen unterschrieben haben, wird ein EOR deine irischen Mitarbeiter in EUR bezahlen und dabei gesetzlich vorgeschriebene Steuern vom Gehalt einbehalten. Dazu gehören Beiträge zu:
- Bundeseinkommensteuern
- Einkommensbezogene Sozialversicherung (PRSI)
- Universal Social Charge (USC)
Beachte, dass viele EOR-Unternehmen Gehaltsaggregatoren sind, was bedeutet, dass sie Mitarbeiter über Drittanbieter bezahlen. Dies führt zu langsameren Verarbeitungszeiten und Kopfschmerzen, wenn es darum geht, internationale Mitarbeiter unter demselben System zu verwalten.
Rippling EOR hingegen vereinfacht die globale Beschäftigung, indem es native Lohnsoftware verwendet, um Gelder zu senden und Steuern zu verwalten, sodass du irische Mitarbeiter zusammen mit deinem lokalen Team bezahlen kannst – alles in einem einzigen Zahlungslauf.
Hier ist eine Vorschau, wie das One-Click globale Gehaltsabrechnungssystem von Rippling funktioniert:
Häufig gestellte Fragen zum Einstellen durch einen EOR in Irland
Wie viel kostet ein EOR?
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- Feste monatliche Gebühr pro Mitarbeiter
- Prozentsatz der Gehaltsabrechnung plus anwendbare Steuern
Zu diesen Gebühren kommen auch Verwaltungskosten, Gebühren für das Onboarding der Mitarbeiter und, falls du irgendwelche Zusatzfunktionen möchtest, Kosten für diese.
Du musst einen EOR nicht für dein gesamtes globales Team verwenden, wenn du nicht möchtest. Du kannst es nur für einige Mitarbeiter verwenden. Und keine Sorge: Du wirst nur für diese Personen berechnet.
Was ist der Unterschied zwischen einem EOR und PEO?
Wenn du mit einer Professional Employer Organization (PEO) arbeitest, wirst du und die PEO gemeinsam für deine Belegschaft verantwortlich sein. Eine PEO ist ein Mit-Arbeitgeber; sie übernehmen administrative Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Compliance und Steuererklärungen. Eine PEO ermöglicht es jedoch nicht, in anderen Ländern einzustellen, in denen du keine lokale Entität eingerichtet hast.
Andererseits wird ein EOR der alleinige Arbeitgeber des Teils deiner Belegschaft, den du dafür verwendest. Das bedeutet, sie übernehmen alle Verbindlichkeiten, die ein Arbeitgeber benötigen würde. Und ein EOR ermöglicht es Unternehmen, mit Mitarbeitern in anderen Ländern zu arbeiten, ohne eine rechtliche Entität einzurichten.
Schützt ein EOR deine sensiblen und vertraulichen Informationen?
Wie immer solltest du vorsichtig sein, deine Daten mit Unternehmen zu teilen, die Drittanbieter verwenden. Dies könnte dich Datenverletzungen durch manuelle Hochladungen aussetzen.
Zu Sicherheitszwecken solltest du EORs suchen, die Datenschutz priorisieren, einschließlich:
- Einhalten von branchenüblichen Datenschutzvorschriften in verschiedenen Ländern.
- Sichere Infrastruktur mit rund um die Uhr Wartung.
- Sorgfältig überprüftes Personal.
Eine Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA) ist eine zusätzliche Sicherheitsschicht, die mit einem Gehaltsabrechnungsdienst etabliert werden kann. Das Abkommen verpflichtet den Dienst, erstklassige Datenschutzpraktiken zu übernehmen und dich vor potenziellen rechtlichen Problemen zu schützen.
Kann ein EOR bei den irischen Steuererklärungen helfen?
Ein EOR kann automatisch deine Steuern in Irland berechnen und einreichen. Rippling, zum Beispiel, ist ein autorisierter Gehaltsabrechnungsdienstleister von Revenue. Im Auftrag deines Unternehmens kann es die P35, die Endjahreserklärung des Arbeitgebers, sowie die P60, die Endjahresbescheinigung des Arbeitgebers, verteilen und einreichen. Beides ist von der irischen Regierung erforderlich.
Welche gesetzlichen Leistungen sind für irische Arbeitnehmer verpflichtend?
Durch eine Reihe von Gesetzen und Verordnungen – viele davon werden noch geändert und aktualisiert – hat Irland die folgenden gesetzlichen Leistungen für irische Arbeitnehmer festgelegt:
- Rentenpläne/Altersvorsorgebeiträge
- Gesetzliche Krankengeldzahlung
- Arbeitsunfallversicherung
- Elternzeit (Mutterschaftsurlaub oder Vaterschaftsurlaub)
- Bezahlter Jahresurlaub
- Öffentliche Feiertage (auch Bankfeiertage genannt; es gibt jedes Jahr 11, einschließlich Neujahr)
Private Krankenversicherung ist nicht obligatorisch, aber empfohlen, und viele Arbeitgeber bieten mehr als die Mindestleistungen an, um Top-Talente anzuziehen.
Eine weitere Anmerkung zur Gesundheitsversorgung: Die Gesetze rund um das gesetzliche Krankengeld haben sich kürzlich geändert. Die Anzahl der bezahlten Krankentage, die Mitarbeiter jetzt erhalten, ist wie folgt:
- 3 Tage im Jahr 2023
- 5 Tage im Jahr 2024
- 7 Tage im Jahr 2025
- 10 Tage im Jahr 2026
Für weitere Informationen über die gesetzlichen Leistungen in Irland, lies unseren kompletten Leitfaden.
What are the employer costs for full-time employees in Ireland?
Employers are responsible for deducting income taxes, PRSI, and the USC from their full-time employees’ paychecks.
First, let’s look at the income tax rates for 2024. They are 20% and 40%, depending on income.
Filing Status
20%
40%
Single
€42,000
Any amount above this
Married/civil partners with one income
Agreement tends to have a defined end date
Agreement does not have a defined end date (though many countries permit fixed term employment agreements)
Degree of integration
Doesn’t participate in typical company processes; a true contractor’s work isn’t considered integral to the business
Does participate in company processes; an employee’s work is considered integral to the business
Chance of profit and loss
Can realize a profit or incur financial losses from their work
Does not bear an economic risk
The amount of PRSI you and your employee will pay depends on which Class you both belong to (most employers and employees in Ireland belong to Class A).
Finally, the standard USC rates for 2023 are below:
Rate
Income Bracket
0.5%
Up to €12,012
2%
Between €12,012.01 and €22,920
4%
Between €22,920.01 to €70,044
8%
Above €70,044.01
11%
Must be paid on any self-employment income that exceeds €100,000
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
