Wie man Mitarbeiter in Australien über einen Employer of Record (EOR) einstellt [Leitfaden 2024]

All-in-one globale HR-Plattformen, wie Rippling, ermöglichen es Ihnen, Mitarbeiter und Auftragnehmer/Subunternehmer weltweit einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten. Sie fungieren auch als „Gehaltsabrechnungsprozessoren“, was bedeutet, dass sie Ihre Gehaltsabrechnung verarbeiten, Gelder überweisen und in jedem Land Steuern berechnen und einreichen über ihre eigene Software. Dies ermöglicht es Ihnen, die gesamte Mitarbeiterreise weltweit an einem Ort zu verwalten und zu automatisieren.

Die meisten EOR-Plattformen sind keine HRIS (Human Resource Information Systems). Sie wurden ausdrücklich zum Zweck geschaffen, Menschen international einzustellen und zu bezahlen. Sie aggregieren lokale Gehaltsabrechnungsanbieter in jedem Land und übermitteln Ihre Gehaltsabrechnungsdateien manuell an sie. Dieser Ansatz kommt mit vielen Einschränkungen.

Mitarbeiter in Australien in 90 Sekunden mit Rippling einstellen

Normalerweise ist das Einrichten einer Unternehmenseinheit im Ausland ein langer, kostenintensiver Prozess. Aber durch Rippling EOR’s Einheiten können Sie schnell und compliant mit Menschen im Ausland arbeiten und einstellen. Siehe Rippling.

Schritt #3: Wie Sie Ihre australischen Mitarbeiter einstellen und onboarden

Sobald Sie einen Employer of Record (EOR) gefunden haben, der in Australien tätig ist, können Sie den Mitarbeiter-Onboardingprozess beginnen, indem Sie die folgenden Informationen von Ihren neu eingestellten Mitarbeitern sammeln:

• Name (entsprechend dem Konto, auf das ihr Gehalt eingezahlt wird).
• Geburtsdatum und Einstellungsdatum.
• Kontaktinformationen, einschließlich ihrer Postadresse in Australien.
• Bankkonto-Informationen.
• Zu zahlender Betrag in Australischen Dollar (einschließlich etwaiger Boni).
• Ausgefüllte Erklärungsformulare zur Steuernummer (TFN), die jeder Mitarbeiter ausfüllen muss, um die Steuerabzüge zu bestimmen.

Als Nächstes müssen Sie einen Arbeitsvertrag versenden, der die wichtigsten Arbeitsbedingungen festlegt. Ein EOR kann Arbeitsverträge automatisch lokalisieren und verteilen. Jede australische Einstellung wird einen gesetzlich konformen Vertrag haben, der gesetzliche Anforderungen an Probezeiten, Arbeitszeiten, nationalen Mindestlohn, moderne Auszeichnungen, Sozialleistungen, und Kündigungsrichtlinien wie Abfindung und Kündigungsfristen bietet.

Rippling EOR markiert automatisch nicht konforme Krankheitsurlaubsrichtlinien und sagt Ihnen, wie Sie diese korrigieren können. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern mehr Urlaub gewähren möchten, um den Richtlinien in anderen Ländern zu entsprechen, können Sie das ebenfalls tun. Siehe Rippling.

Schritt #4: Gehaltsabrechnung durchführen

Für das A-Z der globalen Gehaltsabrechnung, lesen Sie unseren umfassenden Leitfaden zur Abwicklung der internationalen Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter in Australien.

Sobald Sie die Informationen eines neu eingestellten Mitarbeiters gesammelt haben und beide Parteien Arbeitsverträge unterzeichnet haben, wird ein EOR Ihre australischen Mitarbeiter in AUD bezahlen, während gesetzlich vorgeschriebene Steuern von den Gehältern einbehalten werden. Dies umfasst Beiträge zu:

• Altersvorsorgeleistungen
• Mitarbeitersteuern
• Krankenversicherung (falls zutreffend)
• Lohnsteuer
• Arbeitsunfallversicherung

Denken Sie daran, dass viele EOR-Unternehmen Gehaltsabrechnungsaggregatoren sind, was bedeutet, dass sie Mitarbeiter über Drittanbieter bezahlen. Dies führt zu langsameren Bearbeitungszeiten und Kopfschmerzen, wenn es darum geht, internationale Mitarbeiter unter demselben System zu verwalten.

Rippling EOR hingegen vereinfacht die globale Beschäftigung, indem es native Gehaltsabrechnungssoftware verwendet, um Gelder zu senden und Steuern zu handhaben, sodass Sie australische Mitarbeiter zusammen mit Ihrer lokalen Belegschaft bezahlen können – alles in einem einzigen Gehaltslauf.

Unten sehen Sie eine Vorschau darauf, wie das One-Click-System der globalen Gehaltsabrechnung von Rippling funktioniert:

Häufig gestellte Fragen zur Einstellung durch einen EOR in Australien

Wie viel kostet ein EOR?

EORs verwenden üblicherweise eine der beiden folgenden Preisstrukturen:

• Feste monatliche Gebühr pro Mitarbeiter
• Prozentsatz des Gehalts plus anwendbare Steuern

Beide Methoden können auch mit verschiedenen Verwaltungsgebühren, Onboarding-Gebühren und anderen Kosten für Zusatzfunktionen einhergehen.

Denken Sie daran, dass Sie einen EOR nicht für Ihre gesamte Belegschaft nutzen müssen. Wenn Sie dessen Einsatz segmentieren möchten, werden Ihnen nur die Mitarbeiter in Rechnung gestellt, die Sie durch den EOR beschäftigen.

Was ist der Unterschied zwischen einem EOR und einem PEO?

Eine Professional Employer Organization (PEO) ist Mit-Arbeitgeber der Belegschaft eines Unternehmens und bietet administrative Dienstleistungen wie das Bezahlen von Mitarbeitern, die Handhabung von Compliance und das Einreichen von Lohnsteuern an. Das Unternehmen und das PEO sind gemeinsam für die Belegschaft verantwortlich. Ein PEO ermöglicht jedoch nicht die Einstellung in anderen Ländern, in denen Sie keine lokale Entität eingerichtet haben.
Ein EOR hingegen ist der alleinige rechtliche Arbeitgeber des Teils Ihrer Belegschaft, für den Sie ihn verwenden, und übernimmt alle damit verbundenen Haftungen. Ein EOR ermöglicht es Unternehmen, mit Mitarbeitern in anderen Ländern zu arbeiten, ohne eine juristische Person zu gründen.

Schützt ein EOR Ihre sensiblen und vertraulichen Informationen?

Während die Auslagerung Ihres Gehaltsabrechnungsmanagements an einen EOR Ihnen Zeit sparen und das Compliance-Risiko verringern kann, setzen Sie Ihre Daten dem Risiko von Datenpannen aus, wenn Ihre Informationen von Unternehmen geteilt werden, die Drittanbieter verwenden.

Sie sollten nach EORs suchen, die Datenschutz priorisieren, einschließlich:

• Einhaltung der branchenüblichen Datenschutzvorschriften in verschiedenen Ländern.
• Sichere Infrastruktur mit rund um die Uhr Wartung.
• Sorgfältig überprüftes Personal.

Sie können auch eine Datenverarbeitungsvereinbarung (DVA) mit einem Gehaltsabrechnungsdienst abschließen, die solide Datenschutzpraktiken vorschreibt und rechtlichen Schutz bietet.

Hilft ein EOR bei den australischen Steuererklärungen?

Ein EOR kann Ihre Steuern in Australien automatisch berechnen und einreichen. Rippling ist beispielsweise ein autorisierter Gehaltsabrechnungsanbieter der ATO. Im Namen Ihres Unternehmens kann es Formulare verteilen und einreichen, die Abzüge für:

• Einkommensteuer
• Lohnsteuer
• Altersvorsorgeleistungen
• Steuer auf Sachleistungen
• Medicare-Beiträge

Welche Pflichtleistungen gibt es für australische Mitarbeiter?

Das Fair Work Act von 2009 in Australien legte die National Employment Standards (NES) fest, die Mindestarbeitsbedingungen für australische Arbeitnehmer festlegen. Gesetzliche Leistungen umfassen:

• Pension (in Australien bekannt als Altersvorsorge)
• 20 Tage bezahlter Jahresurlaub
• Persönlicher Urlaub (für Krankheits- und Pflegeurlaub)
• Urlaub für familiäre und häusliche Gewalt (vertrauliche Urlaubsart)
• Unbezahlter Elternurlaub (einschließlich Vaterschafts- und Mutterschaftsurlaub)
• Beurlaubung aus Mitgefühl
• Gemeinnützige Dienste Freistellung (Notdienste und Geschworenendienst)
• Langzeiturlaub
• Medicare (Australiens öffentliches Krankenversicherungssystem)
• Gesetzliche Feiertage
• Arbeiterentschädigung

Während diese Leistungen für alle australischen Beschäftigten verpflichtend sind, variieren die genauen Gehaltsraten und Bedingungen je nach dem „Modern Award“ des Arbeiters, der je nach Branche und Berufskategorie unterschiedliche Anforderungen festlegt.

Für weitere Informationen zu verpflichtenden Mitarbeiterleistungen in Australien, lesen Sie unseren vollständigen Leitfaden.

Rippling und seine Partner bieten keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung an. Dieses Material wurde nur zu Informationszwecken erstellt und ist nicht dazu gedacht, und sollte auch nicht für Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung herangezogen werden. Sie sollten vor Beginn irgendwelcher damit verbundenen Aktivitäten oder Transaktionen Ihre eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater konsultieren.