Hoe werknemers in Australië aan te nemen via een Employer of Record (EOR) [2024 Gids]

Alles-in-één wereldwijde HR-platforms, zoals Rippling, stellen je in staat om medewerkers en freelancers wereldwijd aan te nemen, te betalen en te beheren. Ook zijn ze "salarisverwerkers", wat betekent dat ze je salarisadministratie verwerken, financiële transacties verwerken, belastingen berekenen en aangiftes indienen in elk land via hun eigen software. Dit stelt je in staat om de hele reis van de medewerker op één plek, over de hele wereld, te beheren en te automatiseren.

De meeste EOR-platforms zijn geen HRIS's (Human Resource Information Systems). Ze zijn specifiek ontworpen om mensen internationaal aan te nemen en te betalen. Ze verzamelen lokale salarisadministrateurs in elk land en verzenden handmatig je salarisadministratie bestanden naar hen. Deze aanpak heeft veel beperkingen.

Huur medewerkers in Australië in 90 seconden in met Rippling

Normaal gesproken is het opzetten van een bedrijfsentiteit in het buitenland een lang en duur proces. Maar via Rippling EOR’s entiteiten kun je snel en in overeenstemming met de regelgeving beginnen met het inhuren en werken met mensen in het buitenland. Zie Rippling.

Stap #3: Hoe Australische medewerkers aannemen en onboarden

Zodra je een EOR hebt gekozen dat actief is in Australië, kun je het onboarding proces beginnen door de volgende informatie van je nieuwe medewerkers te verzamelen:

• Naam (overeenkomend met de rekening waarop je hun salaris zult storten).
• Geboortedatum en datum van in dienst nemen.
• Contactinformatie, inclusief hun postadres in Australië.
• Bankrekening informatie.
• Te betalen bedrag in Australische dollars (inclusief eventuele bonussen).
• Ingevulde belastingnummer (TFN) verklaringsformulieren, die elke werknemer moet invullen om inhoudingen te bepalen.

Vervolgens moet je een arbeidsovereenkomst sturen die de belangrijkste arbeidsvoorwaarden schetst. Een EOR kan automatisch arbeidsovereenkomsten lokaliseren en verzenden. Elke Australische werknemer zal een wettelijk conforme contract hebben die de wettelijke vereisten voor proefperioden, werkuren, minimumloon, geldende modern award, secundaire voorwaarden, en beëindigingsbeleid zoals ontslagvergoeding en opzegtermijnen biedt.

Rippling EOR signaleert automatisch niet-conforme ziekteverlof regelingen en vertelt je hoe je ze kunt oplossen. Als je jouw werknemers meer verlof wilt geven om overeen te komen met beleid in andere landen, kun je dat ook doen. Zie Rippling.

Stap #4: Salarisadministratie uitvoeren

Voor de A tot Z over wereldwijde salarisadministratie, lees onze uitgebreide gids over internationale salarisadministratie voor werknemers in Australië.

Zodra je de informatie van een nieuwe werknemer hebt verzameld en beide partijen de arbeidsovereenkomsten hebben ondertekend, zal een EOR je Australische werknemers in AUD betalen, terwijl wettelijk vereiste belastingen van salarissen worden ingehouden. Dit omvat bijdrages aan:

• Pensioenfondsen
• Belastingen van werknemers
• Gezondheidszorg (indien van toepassing)
• Loonbelasting
• Verzekeringspremie voor Werknemerscompensatie

Houd in gedachten dat veel EOR-bedrijven salaris aggregators zijn, wat betekent dat ze werknemers betalen via externe leveranciers. Dit zorgt voor langzamere verwerkingstijden en uitdagingen als het gaat om het beheren van internationale werknemers onder hetzelfde systeem.

Rippling EOR daarentegen, vereenvoudigt wereldwijde werkgelegenheid door gebruik te maken van eigen salarisadministratie software om geld te versturen en belastingen af te handelen, zodat je Australische werknemers kunt betalen naast je lokale personeelsbestand - allemaal binnen één salariscyclus.

Hieronder is een weergave van hoe Rippling's one-click globale salarisadministratie systeem werkt:

Veelgestelde vragen over het inhuren via een EOR in Australië

Hoeveel kost een EOR?

EOR's gebruiken doorgaans een van twee prijsstructuren:

• Vaste maandelijkse vergoeding per werknemer
• Percentage van de salarisadministratie plus toepasselijke belastingen

Beide methoden kunnen ook gepaard gaan met verschillende administratieve kosten, kosten van onboarding en andere kosten voor aanvullende functies.

Houd in gedachten dat je niet voor je gehele personeelsbestand een EOR hoeft te gebruiken. Als je het gebruik ervan wilt segmenteren, wordt je alleen in rekening gebracht voor de werknemers die je in dienst neemt via de EOR.

Wat is het verschil tussen een EOR en PEO?

Een Professional Employer Organization (PEO) zijn gezamenlijk verantwoordelijk met een bedrijf voor het personeel en biedt administratieve diensten zoals het betalen van werknemers, het afhandelen van compliance en het indienen van loonbelastingen. Het bedrijf en de PEO zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het personeel. Een PEO laat je echter niet toe om in andere landen werknemers in te huren waar je geen lokale entiteit hebt opgezet.
Een EOR daarentegen, is de enige wettelijke werkgever voor het deel van je personeel dat je ervoor gebruikt, en neemt alle bijbehorende aansprakelijkheden op zich. Een EOR stelt bedrijven in staat om samen te werken met werknemers in andere landen zonder een juridische entiteit op te zetten.

Beschermt een EOR je gevoelige en vertrouwelijke informatie?

Hoewel het uitbesteden van je salarisbeheer aan een EOR je tijd en naleveringsrisico kan besparen, stel je je gegevens bloot aan datalekken door handmatig delen van gegevens met bedrijven die externe leveranciers gebruiken.

Je zou EOR's moeten zoeken die gegevensbescherming prioriteren, inclusief:

• Naleving van privacyregelgeving standaarden in verschillende landen.
• Beveiligde infrastructuur met doorlopend onderhoud.
• Zorgvuldig onderzochte personeel.

Je kunt ook een Data Verwerkingsovereenkomst (DVO) aangaan met een salarisadministratie dienst die privacy praktijken hanteert en juridische bescherming biedt.

Helpt een EOR met Australische belastingaangiften?

Een EOR kan automatisch je belastingen berekenen en indienen in Australië. Rippling is bijvoorbeeld een geautoriseerde salarisadministratie leverancier door de ATO. Namens jouw bedrijf kan het formulieren distribueren en indienen die inhoudingen schetsen voor:

• Inkomstenbelasting
• Loonbelasting
• Pensioenbijdragen
• Belasting op extralegale voordelen
• Medicare heffingen

Wat zijn de verplichte voordelen voor Australische werknemers?

De Fair Work Act van 2009 van Australië heeft de National Employment Standards (NES) vastgesteld die minimale werkomstandigheden voor Australische werknemers bepalen. Wettelijke voordelen zijn onder andere:

• Pensioen (in Australië bekend als superannuation)
• 20 dagen betaald jaarlijks verlof
• Persoonlijk verlof (voor ziekte- en verzorgersverlof)
• Verlof voor Familie- en Huiselijk Geweld (vertrouwelijk verlof)
• Onbetaald ouderschapsverlof (inclusief vaderschaps- en moederschapsverlof)
• Verlof bij overlijden
• Verlof voor gemeenschapsdiensten (Nooddiensten en Jury Duty)
• Langdurige dienstverband verlof
• Medicare (Het openbare zorgverzekeringsstelsel van Australië)
• Feestdagen
• Compensatie voor werknemers

Hoewel deze voordelen verplicht zijn voor alle Australische werknemers, zullen exacte loontarieven en voorwaarden variëren afhankelijk van de "Modern Award" van de werknemer, die verschillende vereisten stelt afhankelijk van de industrie en functiecategorie.

Voor meer informatie over verplichte werknemersvoordelen in Australië, lees onze complete gids.

Rippling en haar gelieerde entiteiten bieden geen belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies. Dit materiaal is opgesteld voor informatieve doeleinden en is niet bedoeld om, en mag niet worden vertrouwd op voor belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies. U dient uw eigen belasting-, juridische en boekhoudadviseurs te raadplegen voordat u enige gerelateerde activiteiten of transacties uitvoert.