Was Sie vor einer Einstellung in Irland wissen müssen: Ein Leitfaden für Kündigungen

Haben Sie gerade Ihren ersten irischen Mitarbeiter eingestellt? Auch wenn eine Kündigung vermutlich das Letzte ist, woran Sie denken, ist es entscheidend, die Grundlagen über das korrekte Beenden von Arbeitsverhältnissen in Irland zu verstehen. Dies schützt Sie davor, in einen Rechtsstreit zu geraten, wenn Sie sich unweigerlich von einem irischen Mitarbeiter trennen.

Mitarbeiter in Irland sind durch ein strenges Arbeitsgesetzbuch vor voreiligen oder unbegründeten Entlassungen geschützt. Sollten Sie die gesetzlichen Mindestkündigungsfristen oder Lohnanforderungen nicht einhalten oder Ihre Entscheidung nicht rechtfertigen können, könnten Sie wegen einer unrechtmäßigen Kündigung und entsprechenden Strafen vor irischen Gerichten zur Rechenschaft gezogen werden.

Lesen Sie weiter, um alles zu erfahren, was Sie vor der Einstellung irischer Mitarbeiter wissen sollten – und wie das Anstellen über einen Arbeitnehmerüberlassung (Employer of Record, EOR) Sie vor Fehlern bei lokalen Entlassungsanforderungen bewahren kann.

5 wesentliche Dinge, die Sie vor der Einstellung in Irland wissen müssen

• Sie müssen die Kündigungsbedingungen in Ihrem Arbeitsvertrag festlegen. Das Angebotsschreiben, das Sie Ihrem irischen Mitarbeiter bei der Einstellung senden, sollte detaillierte Informationen über die Kündigungsrichtlinien Ihres Unternehmens enthalten. Stellen Sie sicher, dass Sie sich an die Vorgaben des Unfair Dismissal Acts halten, einschließlich der gesetzlichen Mindestkündigungsfristen für Mitarbeiter in Irland.
• Irisches Recht erkennt keine jederzeit kündbaren Arbeitsverhältnisse an. Sobald ein irischer Mitarbeiter 12 Monate für Ihr Unternehmen tätig war, können Sie ihn nicht entlassen, ohne ihm einen Grund und die entsprechende Kündigungsfrist zu geben.
• Sie sollten alles schriftlich festhalten. Wenn ein Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen entlassen wird, hat er das Recht, eine schriftliche Mitteilung zu verlangen, die die Gründe für seine Kündigung erläutert. Sie benötigen auch Beweise für den Fall, dass er sich entscheidet, Ihre Entscheidung vor Gericht anzufechten.
• Auch wenn ein Mitarbeiter nicht beweisen kann, dass seine Kündigung ungerecht war, könnte er dennoch einen Fall haben. Wenn Sie einen Mitarbeiter entlassen, der weniger als 12 Monate für das Unternehmen gearbeitet hat, wird es ihm aufgrund der Ausgestaltung der irischen Gesetze wahrscheinlich schwerfallen, einen Fall wegen ungerechter Entlassung gegen Sie anzustrengen. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie vollkommen sicher vor rechtlichen Konsequenzen sind. Kann ein Mitarbeiter nachweisen, dass Ihre Entscheidung in irgendeiner Weise diskriminierend war, kann er Sie vor Gericht bringen.
• Nur Mitarbeiter, die zwei Jahre oder länger für das Unternehmen gearbeitet haben, haben Anspruch auf Abfindung wegen Redundanz. Das irische Arbeitsrecht – bestehend aus verschiedenen Gesetzen und Verordnungen, nicht einem einheitlichen Gesetzeswerk – sieht eine gesetzliche Abfindung nur für Mitarbeiter vor, die zwei Jahre oder länger für das Unternehmen tätig waren. Viele Arbeitgeber vereinbaren jedoch eigenständig Abfindungsbedingungen mit den Mitarbeitern, und das ist etwas, was Ihre irischen Einstellungen wahrscheinlich von Ihnen erwarten werden.

Kündigungsregeln in Irland: Was gelten als akzeptable Gründe für die Entlassung eines Mitarbeiters?

Irische Mitarbeiter dürfen ihren Job aus jedem beliebigen Grund freiwillig verlassen. Sie müssen lediglich ihren Arbeitgeber im Voraus informieren (in Irland beträgt die übliche Frist eine Woche). Irische Arbeitgeber hingegen können nicht nach Belieben einstellen und entlassen. Sie müssen nachweisen, dass sie „triftigem Grund“ für eine Kündigung vorlegen können.

Hier sind die Gründe, aus denen ein Mitarbeiter in Irland unfreiwillig gekündigt werden kann:

• Unfähigkeit. Auch wenn Sie eine hochqualifizierte Person eingestellt haben, wird nichts erledigt, wenn sie der Typ Mitarbeiter ist, der chronisch zu spät kommt oder ganz fehlt. Wenn etwas die Fähigkeit Ihres Mitarbeiters beeinträchtigt, seine Arbeit zu verrichten, und Sie ihm mehrere dokumentierte Warnungen gegeben und ihn mit allen angemessenen Unterstützungen unterstützt haben und sich dennoch nichts ändert, können Sie ihn unfreiwillig entlassen.
• Inkompetenz. Im Allgemeinen nutzen Arbeitgeber die Probezeit, um ihre Mitarbeiter kennenzulernen und sicherzustellen, dass sie die Kompetenz haben, die die Position erfordert. Wenn Sie jedoch in einer unglücklichen Situation enden, in der sie zwei oder mehr Jahre bei dir gearbeitet haben und sich als unfähig erweisen, Ihren Standards zu entsprechen oder sich zu verbessern, können Sie sie entlassen.
• Fälschliche Darstellung der Qualifikationen. Mitarbeiter, die in ihren Lebensläufen lügen oder sich auf andere Weise falsch darstellen, um einen Job zu bekommen, können entlassen werden, wenn du nachweisen kannst, dass sie dich irregeführt haben. Sie können sie auch entlassen, wenn Sie sie unter der Bedingung eingestellt haben, dass sie eine zusätzliche Ausbildung machen oder eine Zertifizierung für den Job erhalten und sie anfangen zu arbeiten, ohne ihren Teil der Vereinbarung zu erfüllen.
• Ungebührliches Verhalten. Diese Kategorie umfasst sowohl geringfügige (oder „normale“) Fälle von Fehlverhalten als auch schwerwiegendes Fehlverhalten. Bei leichterem Fehlverhalten müssen Sie den Vorfall untersuchen, mit dem Mitarbeiter sprechen und ihm Gelegenheit zur Verbesserung geben. Bei schwerwiegendem Fehlverhalten, wie Diebstahl im Unternehmen oder Mobbing von Kollegen, kann der Mitarbeiter jedoch ohne Vorankündigung entlassen werden.
• Redundanz. Wenn Ihr Unternehmen Veränderungen vornimmt, die die Jobs eines oder mehrerer Mitarbeiter überflüssig machen, können diese aus gerechtfertigten Gründen entlassen werden.
• Verwicklung in kriminelle Aktivitäten. Sie haben das Recht, einen Mitarbeiter zu entlassen, wenn dessen Weiterbeschäftigung eine Gesetzesverletzung bedeuten würde. Obwohl diese Kategorie dramatisch klingen mag, bezieht sich die relevante strafrechtliche Aktivität meist auf Situationen wie das Zulassen, dass ein Mitarbeiter aus beruflichen Gründen fährt, obwohl Sie wissen, dass er seinen Führerschein verloren hat.

Irelands Kündigungsanforderungen können sich von denen in anderen Ländern unterscheiden, in denen Sie einstellen, und es ist entscheidend, Ihre globale Einstellung in Einklang mit lokalen Gesetzen zu halten.

Was sind die gesetzlichen Kündigungsfristen und die Kündigungszahlungen für irische Mitarbeiter?

Die irischen Arbeitsgesetze gewähren nur Mitarbeitern, die zwei Jahre oder länger für ein Unternehmen tätig waren, Anspruch auf eine gesetzliche Abfindung. Diese erhalten dann zwei Wochen steuerfreies Gehalt für jedes Arbeitsjahr im Unternehmen, zuzüglich einer zusätzlichen Woche. Diese Zahlung ist auf 600 EUR pro Woche begrenzt.

Die Gesetze sind jedoch spezifischer, was die gesetzlichen Mindestkündigungsfristen für entlassene Mitarbeiter angeht. Unten finden Sie eine Tabelle, die die gesetzlichen Mindestkündigungsfristen für irische Mitarbeiter detailliert aufzeigt. Arbeitgeber können und bieten üblicherweise längere Kündigungsfristen an, was insbesondere für kritische Positionen, die schwer auf dem Markt zu finden sind, von Bedeutung sein kann.

Der einfachste Weg, irische Kündigungsanforderungen zu erfüllen

Wenn Sie eine globale Belegschaft beschäftigen, wird die Verfolgung von Kündigungsanforderungen kompliziert. Ohne Hilfe müssen Arbeitgeber widersprüchliche Überlegungen zur triftigen Grund, Probezeiten und Kündigungsperioden sowie Abfindungszahlungsgesetze meistern, die sowohl innerhalb als auch zwischen Ländern variieren.

Eine Alternative ist es, über eine Arbeitnehmerüberlassung (Employer of Record, EOR) zu beschäftigen, der die Kündigungsanforderungen für Sie überwacht. Rippling zum Beispiel wird die Beschäftigungsvereinbarungen im Auftrag Ihres Unternehmens lokalisieren.

Rippling sorgt dafür, dass Verträge den Kündigungsanforderungen für alle Ihre irischen Mitarbeiter entsprechen – unabhängig davon, ob Sie Ihre eigene lokale Einheit eingerichtet haben. Es schreibt auch automatisch Ihre neu eingestellte Mitarbeiter/in in gesetzliche Sozialleistungen ein, während es Ihnen ermöglicht, die Lohnabrechnung für Ihre gesamte internationale Belegschaft zu verwalten.

Häufig gestellte Fragen zur Kündigung von Mitarbeitern in Irland

Benötigen Sie einen Grund, um einen Mitarbeiter in Irland zu kündigen?

Die kurze Antwort? Ja. Sie müssen nachweisen können, dass Sie einen fairen Grund zur Entlassung haben, in Übereinstimmung mit den irischen Schutzgesetzen. Und, die einzigen Zeiten, in denen Sie ihnen keine Mindeststatutarbenachrichtigung geben müssen, sind, wenn sie entweder weniger als 13 Monate im Unternehmen gearbeitet haben oder wenn ihr Fall ernstes Verhalten betrifft, das als grobes Fehlverhalten zählen würde.

Was wird in Irland als triftiger Grund für die Entlassung eines Mitarbeiters angesehen?

In Irland gibt es mehrere Kategorien von Problemen, die dazu führen würden, dass ein Arbeitgeber einen fairen Grund zur Entlassung hat. Diese beinhalten:

• Inkompetenz
• Unfähigkeit
• Täuschung eines Arbeitgebers über Qualifikationen
• Gewöhnliches Fehlverhalten
• Stilllegung
• Grobes Fehlverhalten

Sie haben auch das Recht, einen Mitarbeiter zu kündigen, wenn dessen Weiterbeschäftigung bedeuten würde, dass Sie gegen das Gesetz verstoßen.

Im Allgemeinen müssen Sie beweisen, dass Sie die Angelegenheit gründlich untersucht haben und insbesondere in Fällen, die Kompetenz, Fähigkeit und Verhalten betreffen, dass Sie der Person eine faire Warnung und eine angemessene Zeit zur Verbesserung gegeben haben, bevor Sie sich entschieden haben, sie zu entlassen.

Was gilt in Irland als ungerechtfertigte Entlassung?

In Irland gilt eine Entlassung eines Mitarbeiters gegen dessen Willen solange als ungerechtfertigte Kündigung, bis der Arbeitgeber beweisen kann, dass er triftige Gründe für die Entscheidung hatte. Daher ist es so wichtig, alles schriftlich festzuhalten und gute Aufzeichnungen zu führen – die Beweislast liegt immer bei Ihnen, zu beweisen, dass Sie zur Kündigung berechtigt waren.

Was ist das Gesetz für die Kündigung eines Auftragnehmers in Irland?

Das Kündigungsverfahren für selbständige Auftragnehmer/ Subunternehmer in Irland kann je nach den Bedingungen des Vertrags variieren, aber generell sind Auftragnehmer gesetzlich genauso geschützt wie Angestellte. Das bedeutet, sie müssen dieselbe Kündigungsfrist und Abfindung erhalten, wie eine als Angestellter eingestufte Person.

Wenn festgestellt wird, dass ein selbständiger Auftragnehmer fälschlicherweise eingestuft wurde, können ihm die Schutzbestimmungen des Arbeitsstandards und eine Kündigungsentschädigung oder eine Entschädigung anstelle einer Kündigungsfrist zustehen.

Was bedeutet „ununterbrochene Beschäftigung“ in Irland?

Wenn Sie sich auch nur ein wenig mit dem Einstellen und Entlassen in Irland beschäftigt haben, sind Sie wahrscheinlich auf den Begriff „ununterbrochene Beschäftigung“ gestoßen. Dies ist ein wichtiger Begriff, der Ihnen hilft herauszufinden, wie viel Mindestkündigungsfrist und Abfindung einem Mitarbeiter zusteht, nachdem er unfreiwillig entlassen wurde. Eine Person gilt in Irland unabhängig von Dingen wie Entlassungen, Lockdowns und Übertragungen des Geschäftseigentums als kontinuierlich beschäftigt. Sie gelten auch dann als kontinuierlich beschäftigt, wenn Sie entlassen und dann sofort wieder eingestellt wurden, und das Nehmen von Auszeiten, um an Streiks teilzunehmen, zählt auch nicht gegen sie.

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Rippling und seine verbundenen Unternehmen bieten keine Steuer-, Buchhaltungs- oder Rechtsberatung. Dieses Material wurde zu Informationszwecken erstellt und ist nicht als Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung gedacht. Sie sollten sich vor der Durchführung von damit verbundenen Aktivitäten oder Transaktionen an Ihre eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater wenden.