Werkvergunningen voor medewerkers in Nederland: Een complete gids voor werkgevers

Je wereldwijde personeelsbestand uitbreiden gaat verder dan alleen de salarisadministratie. Voordat je iemand aanneemt die naar Nederland verhuist of er al woont, is het essentieel om hun werk- en verblijfsvergunningstatus te controleren. Ervoor zorgen dat je potentiële werknemers wettelijk gemachtigd zijn om in het land te werken, helpt je mogelijke boetes of verboden te voorkomen.

Voordat je je eerste Nederlandse werknemer in dienst neemt, lees deze gids over de Nederlandse vereisten voor een werkvergunning, wie er een nodig heeft, hoe je er een aanvraagt, en andere veelgestelde vragen over werkvergunningen in Nederland.

Wat is een werkvergunning in Nederland?

Aangevraagd door de toekomstige werkgever, is een werkvergunning (of Nederlandse werkvisum) een document dat aan elke burger buiten de EU uitgegeven wordt die het bedrijf wil aannemen zodat ze legaal in het land kunnen werken. De werkvergunning (tewerkstellingsvergunning, TWV) is alleen geldig onder het bedrijf dat het aanvankelijk heeft aangevraagd. Als de medewerker het bedrijf verlaat, vervalt de werkvergunning en heeft de medewerker drie maanden om een nieuwe baan te vinden.

Alleen een TWV werkvergunning is nodig als het dienstverband minder dan 90 dagen duurt. Echter, als het arbeidscontract meer dan 90 dagen duurt, heeft de buitenlandse werknemer een gecombineerde verblijfs- en werkvergunning (GVVA) nodig, ook wel een enkele vergunning genoemd.

Het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen - UWV geeft GVVA werkvergunningen uit in Nederland. De andere soorten werkvergunningen worden uitgegeven door de Nederlandse Immigratieautoriteiten. Als werkgever moet je redelijke inspanningen doen om de positie binnen de Europese Unie, de EER of Zwitserland te vullen voordat je een buitenlandse werknemer overweegt.

Wie heeft er een werkvisum nodig in Nederland?

In Nederland zijn werkvergunningen niet nodig voor burgers van de Europese Unie, de Europese Economische Ruimte (EER - IJsland, Liechtenstein en Noorwegen) of Zwitserland. Alle andere buitenlandse nationaliteiten hebben een werkvergunning nodig om legaal in Nederland te kunnen werken.

Er zijn enkele uitzonderingen voor bepaalde individuen:

• Personen die al een verblijfsvergunning hebben met een notitie die hen toestaat te werken, aangeduid als “werk is vrij toegestaan” (of ‘arbeid is vrij toegestaan’ in het Nederlands).
• Zelfstandige buitenlanders met een verblijfsvergunning voor zelfstandigen
• Buitenlandse nationaliteiten die een verblijfsvergunning hebben die hen toestaat een start-up op te richten
• Werkvergunninghouders met een 'Hooggekwalificeerde Migrant' Werkvergunning wiens werkervaring en kennis uitstekende vaardigheden aan de Nederlandse economie brengen
• Werkvergunninghouders die EU-grenzen overschrijden met een 'Blauwe Kaart' Werkvergunning
• Buitenlandse werknemers buiten Nederland die korte termijn taken uitvoeren zoals het bijwonen van werkgerelateerde vergaderingen in Nederland

Aannemen in Nederland? Leer hoe je een wettelijk juist contractvoorstel maakt met onze gids.
Lees meer

Hoe lang duurt het om een werkvergunning te krijgen in Nederland?

Dat hangt ervan af. Als het arbeidscontract langer dan 90 dagen duurt, heeft de werknemer een Schengen langverblijfvisum nodig om Nederland binnen te komen en er te verblijven.

Als de werkgever een erkende sponsor in Nederland is, duurt het ongeveer 12 weken (3 maanden) voordat de eenmalige vergunning (gecombineerde vergunning voor verblijf en werk) wordt afgegeven door de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). Als de werkgever geen erkende sponsor is, duurt het tot 24 weken (6 maanden) omdat de werkgever eerst bij de Nederlandse Immigratieautoriteiten moet solliciteren om een sponsor te worden voordat de werkvergunning van de werknemer wordt verwerkt.

Zodra de aanvraag is goedgekeurd, zal de werkgever de Voorlopige Verblijfsvergunning van de werknemer - MVV (een soort visum) en werkvergunning ontvangen. Het wordt aanbevolen om dit proces te starten terwijl de werknemer niet in Nederland verblijft om problemen te voorkomen als deze niet wordt goedgekeurd.

Soorten werkvisa in Nederland

Er zijn twee hoofdtypen werkvergunningen in Nederland. Als je buitenlandse werknemers van buiten een EU-lidstaat wilt aannemen, moet je als werkgever werkvergunningen voor hen aanvragen. In Nederland beschouwt het UWV een persoon voor wie je een werkvergunning aanvraagt, inclusief een stagiair of contractant, als een werknemer.

De werkvergunning die door werkgevers wordt gesponsord, is afhankelijk van de duur en het type werk, aangezien het UWV beide soorten aanvragen met dezelfde criteria beoordeelt. Dit zijn de twee werkvergunningen beschikbaar voor werkgevers:

• Hooggekwalificeerde Migrantvergunning of een EU Blue-Card Werkvergunning worden uitgegeven door de Nederlandse Immigratieautoriteiten aan werknemers die voor een erkende sponsor in Nederland werken op basis van een werkcontract en specifieke eisen voor leeftijd, salaris en ervaring vervullen.
  
  Voor hooggekwalificeerde migranten ouder dan 30 jaar geldt een hogere inkomenseis dan voor hooggekwalificeerde migranten jonger dan 30 jaar of voor degenen die in Nederland zijn afgestudeerd. De bedragen zijn jaarlijks geïndexeerd. Voor 2023 is het bruto maandinkomen exclusief vakantiegeld €5,008 voor werknemers van 30 jaar en ouder, €3,672 voor werknemers jonger dan 30, en €2,631 voor een hooggekwalificeerde migrant die gedurende het Oriëntatiejaar voor afgestudeerden van een Nederlandse Universiteit/hoogopgeleide personen werkt. Voor een EU-blue card houder is het bedrag €5,867.
• Deze inkomenseis geldt niet voor hooggekwalificeerde migranten die wetenschappelijk onderzoek uitvoeren of voor artsen in opleiding tot specialist. In deze gevallen moet het inkomen ten minste voldoen aan de bepalingen die in de Nederlandse Wet Minimumloon (wml) staan vermeld.

Afhankelijk van het land van herkomst van de werknemer, moet de werkgever mogelijk tegelijkertijd een MVV, een toegangsvisum, aanvragen met de gecombineerde verblijfsvergunning. Het toegangsvisum zal de werknemer in staat stellen naar Nederland te reizen en hun verblijfsvergunning op te halen. Er zijn enkele landenuitzonderingen op dit visum.

Aanvraagproces voor werkvisa in Nederland

Voor een kort verblijf werkvergunning

Als de werknemer een kort verblijf heeft en alleen een TWV werkvergunning nodig heeft, moet de werkgever deze aanvragen. De werknemer kan dit niet namens zichzelf doen. Bevestig dat de werknemer een geldig kort verblijf visum in het land heeft voor maximaal 90 dagen. Je kunt via het werkgeversportaal een aanvraag indienen bij de TWV en het proces zal tot vijf weken duren.

Voor een lang verblijf werk- en verblijfsvergunning
Buitenlandse burgers van buiten de EU, EER en Zwitserland moeten een GVVA-vergunning aanvragen als ze langer dan drie maanden voor een Nederlandse werkgever komen werken. Zowel de werknemer als de werkgever kan een GVVA aanvragen bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), maar het wordt aanbevolen dat de werkgever dit doet omdat zij het hele proces zullen beheren.

De enkelvoudige vergunning stelt hen in staat om langer dan 90 dagen in het land te wonen en werken. Dit zijn de algemene vereisten voor de visumaanvraag:

• Een geldig paspoort
• Arbeidscontract
• MVV-aanvraag, indien van toepassing
• Een schoon strafblad
• Twee pasfoto's
• Zorgverzekering
• Een medische test voor tuberculose, indien van toepassing
• Voldoende inkomsten verdienen voor Nederland vanaf 1 januari 2023
• Lijst met kwalificaties of bijgewerkt CV (curriculum vitae)
• De erkende werkgever door de Nederlandse overheid

Alle documenten moeten worden gelegaliseerd en vertaald in het Nederlands, Engels, Frans of Duits. De werkgever moet bij de Nederlandse Immigratieautoriteiten, “IND” de enkelvoudige vergunning aanvragen, en het wordt aanbevolen dat de werknemer nog niet in het land is in geval van afwijzing. De Nederlandse Immigratieautoriteiten, “IND” zullen tot 90 dagen nemen voor een beslissing nadat de aanvraag is ingediend en betaald. Wanneer de enkelvoudige vergunning klaar is om op te halen, zullen de Nederlandse Immigratieautoriteiten, “IND” de werkgever hiervan op de hoogte stellen.

Het is van vitaal belang voor de reputatie van je bedrijf om de lokale vereisten volgens het Nederlandse recht dubbel te controleren. Je kunt boetes krijgen en zelfs verboden worden om in Nederland te opereren als je dit niet doet.

Rippling kan je verbinden met immigratieservices om je te helpen werkvisa over de hele wereld te sponsoren. Praat met ons team.

Veelgestelde vragen over werkvergunningen voor werknemers in Nederland

Hebben Amerikaanse burgers een werkvergunning nodig om in Nederland te werken?

​​Ja. Hoewel Amerikaanse burgers tot 90 dagen Nederland kunnen binnenkomen zonder een visum voor lang verblijf aan te vragen, moeten zij een werkvergunning en verblijfsvergunning hebben die verkregen is via de Nederlandse Immigratieautoriteiten, “IND” die hen toestaat om langer dan 90 dagen in het land te werken en te verblijven.

Hoe lang moet je bedrijf een vacature vermelden voordat je een buitenlandse werknemer in Nederland in dienst neemt?

De vacature moet minimaal vijf weken en een minimum van drie maanden openstaan. Je kunt alleen een werknemer van een derde land in dienst nemen als u je zoektocht binnen de Europese Unie hebt uitgeput, zoals vereist door het UWV.

Welke documenten zijn vereist om een Nederlandse werkvergunning aan te vragen?

Bij het aanvragen van een Nederlandse werkvergunning voor lang verblijf, heeft een werknemer minimaal nodig:

• Een geldig paspoort
• Arbeidscontract
• MVV-aanvraag, indien van toepassing
• Een schoon strafblad
• Twee pasfoto's
• Zorgverzekering
• Een medische test voor tuberculose
• Voldoende inkomsten verdienen voor Nederland
• Lijst met kwalificaties of bijgewerkt CV (curriculum vitae)
• De erkende werkgever door de Nederlandse overheid

Raadpleeg voor het indienen van de aanvraag van je werknemer de websites van de IND en het UWV om ervoor te zorgen dat de aanvraag compleet is en er geen nieuwe vereisten zijn. Alle documenten moeten in het Engels, Nederlands, Duits of Frans zijn.

Wat is de snelste manier om een werkvergunning in Nederland te krijgen?

Voordat je je personeelsbestand naar Nederland uitbreidt, is het essentieel om te worden erkend als sponsor door de Nederlandse overheid om toekomstige werkvergunningen van 90 dagen naar zeven weken te versnellen. De aanvraagkosten voor erkenning van de sponsor bedragen €4,326.

Slechts twee categorieën komen in aanmerking voor versnelde verwerking:

• Werknemers in het hogere management en specialisten die naar Nederland komen om aanvullende vaardigheden te leren als leerlingen
• Topartiesten in drama, theater, musicals en dans

Hoeveel kost het om een Nederlandse werkvergunning te krijgen?

Als je bedrijf een buitenlandse staatsburger wil aannemen of een bestaande werknemer naar een kantoor in Nederland wil verhuizen, kost de eerste aanvraag van de overgeplaatste werknemer €350, waarbij elke verlenging ook €350 kost. Elk gezinslid kost €210 voor hun eerste aanvraag, inclusief een echtgenoot en kinderen onder de 18.

Worden gezinsleden meegenomen in werkvisumaanvragen in Nederland?

In Nederland kunnen gezinsleden worden opgenomen in werkvisumaanvragen, afhankelijk van het type werkvergunning waar de werknemer onder zal vallen. Bijvoorbeeld, als de werknemer een overgeplaatste werknemer is, kan de aanvraag voor een gecombineerde vergunning directe gezinsleden zoals een echtgenoot en kinderen onder de 18 omvatten.

Gezinsleden worden niet automatisch opgenomen in een seizoenswerkvergunning en moeten mogelijk aparte visumaanvragen indienen onder persoonlijke omstandigheden.

Hoe vernieuw je je Nederlandse werkvergunning?

Een enkele vergunning is maximaal drie jaar geldig, maar de geldigheid hangt af van de duur van het contractuele dienstverband. De werkgever moet een verlenging aanvragen als het dienstverband wordt verlengd en als het visum zal verlopen. De seizoensgebonden werkvergunning voor kort verblijf van minder dan 90 dagen is maximaal een jaar geldig, waarna je een verlenging kunt aanvragen.

De vernieuwing moet binnen drie maanden voor de vervaldatum worden gestart om een verblijfsgat te voorkomen. Je kunt tot vier weken na het verlopen vernieuwen door een brief toe te voegen waarin je je vertraging uitlegt.

Als de werknemer een enkele vergunning of gecombineerde verblijfsvergunning via jouw bedrijf heeft, of houder is van een Europese blauwe kaart, kunnen ze na vijf jaar een aanvraag doen voor een permanente verblijfsvergunning.

Is er een limiet op het aantal werkvergunningen dat je kunt verkrijgen in Nederland?

Met steeds veranderende regelgeving van de Nederlandse overheid wordt dit van geval tot geval bepaald, aangezien je naar een ander type visum kunt overstappen, of er kunnen taken zijn waarvoor je geen werkvergunning nodig hebt. Het is belangrijk om een lokale juridische entiteit te raadplegen om de status van de werkvergunning van de werknemer te bevestigen.

Beheer je wereldwijde personeel met Rippling

Rippling kan je in contact brengen met immigratiediensten om je te helpen bij het sponsoren van werkvisa over de hele wereld; informeer voor meer informatie.

Rippling en haar gelieerde ondernemingen bieden geen belasting-, boekhoudkundige of juridische adviezen. Dit materiaal is opgesteld voor informatieve doeleinden alleen, en is niet bedoeld om, en moet niet worden gebruikt voor belasting-, juridische, of boekhoudkundige adviezen. Je moet je eigen belasting-, juridische, en boekhoudkundige adviseurs raadplegen voordat je deelneemt aan enige gerelateerde activiteiten of transacties.