Hoe je kennismigranten aanneemt in Nederland

Wil je kennismigranten aannemen in Nederland? Dan ben je niet de enige. Steeds meer bedrijven zoeken wereldwijd naar de beste talenten. Maar wat komt er allemaal bij kijken als je deze hoogopgeleide professionals wilt inhuren? En met welke specifieke regels en procedures krijg je te maken? Het is belangrijk dat je de antwoorden op zulke vragen van tevoren goed uitzoekt, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

Kennismigranten kunnen je bedrijf een enorme boost geven op het gebied van innovatie en het ontwikkelen van een werelds perspectief. Maar zonder de juiste kennis over de regels en vereisten, kan het aannemen van een kennismigrant een ingewikkeld proces worden. Lees verder om te ontdekken hoe je dit proces vereenvoudigt.

De basisregels rondom het inhuren van kennismigranten in Nederland

In Nederland zijn er strikte richtlijnen die werkgevers moeten volgen om ervoor te zorgen dat het aannemen van kennismigranten legaal en soepel verloopt. Daarbij wordt onderscheid gemaakt tussen kennismigranten die vanuit Europa naar Nederland komen of van daarbuiten.

Regels voor kennismigranten uit Europa

Ben je van plan om kennismigranten aan te nemen die in de Europese Unie, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland of Zwitserland wonen? Dan heb je bijna nergens omkijken naar. Personen die hier vandaan komen hebben geen woon- of werkvergunning nodig om in Nederland te mogen werken. Het enige wat ze nodig hebben is een geldig paspoort of ID-kaart.

Regels voor kennismigranten van buiten Europa

Het wordt een heel ander verhaal op het moment dat je kennismigranten wilt aannemen die van buiten Europa komen. Voor deze personen moet je bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) de volgende documenten aanvragen:

• Een machtiging tot voorlopig verblijf (mvv). Dit is een tijdelijk visum dat 90 dagen geldig is.
• Een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is het visum waarmee iemand mag werken en wonen in Nederland.

Een visum aanvragen is altijd de taak van de werkgever en niet van de toekomstig werknemer. Je mag als werkgever alleen een visumprocedure opstarten als je als referent staat geregistreerd bij de IND.

Het minimaal bruto maandsalaris voor kennismigranten

Op het moment dat je iemand als kennismigrant van buiten Europa aan wilt nemen, gelden er extra richtlijnen voor het salaris. Kennismigranten moeten namelijk een minimaal bruto maandsalaris verdienen om in aanmerking te komen voor een GVVA. In 2024 betreft dit een bedrag van € 3.909,- voor kennismigranten onder de 30 jaar en € 5.331,- voor kennismigranten van 30 jaar of ouder. 

Er geldt een verlaagd salariscriterium van € 2.801,- voor kennismigranten die al een verblijfsvergunning voor het zoekjaar hoogopgeleiden hebben, deze in de afgelopen drie jaar hadden of daar nog voor in aanmerking komen. Dit is een visum speciaal voor pas afgestudeerde kennismigranten die tijd nodig hebben om een baan te vinden.

Je mag vergoedingen, extra toeslagen en een eventuele dertiende maand meerekenen in het bruto maandelijks salaris. Het is niet toegestaan om vakantiegeld, loon in natura en onregelmatig loon waarvan niet zeker is dat het wordt uitbetaald mee te rekenen. Overweeg eventueel om een Employer of Record (EOR) in te schakelen om je te helpen de financiële administratie van je buitenlandse werknemers goed te regelen.

Zo verloopt de aanvraagprocedure van een GVVA

Een GVVA aanvragen kan een tijdrovend proces zijn, maar met de juiste voorbereiding en kennis, kun je dit proces efficiënt afhandelen.

Verzamel de juiste documenten en bewijzen

Om een aanvraag van een GVVA op te starten, moet je verschillende documenten indienen, waaronder het arbeidscontract, bewijzen van kwalificaties, een paspoortkopie en eventueel kopieën van diploma's. Zorg ervoor dat alle documenten up-to-date zijn en dat de informatie die je aanlevert volledig is. Op het moment dat er iets ontbreekt, loopt de aanvraag namelijk vertraging op.

De verwerkingstijd van een GGVA

Gemiddeld duurt de verwerkingstijd van een GVVA-aanvraag drie tot zes maanden. Begin dus ruim van tevoren met de voorbereidingen en calculeer wat extra tijd in voor onverwachte situaties en mogelijke vertraging. Het opbouwen van een internationaal personeelsbestand kost tijd, maar levert veel op.

Hoe het werkt met huisvesting en integratie

Naast de administratieve vereisten moet je ook rekening houden met allerlei praktische zaken, met name op het gebied van huisvesting en integratie. Hoe eerder iemand zich thuis voelt in Nederland, hoe sneller diegene goed presteert.

Help met het vinden van woonruimte

Geschikte woonruimte vinden kan voor kennismigranten een uitdaging zijn, vooral in populaire steden. De prijzen liggen momenteel hoog en het aanbod van woningen is laag. Overweeg dus om hulp te bieden bij het zoeken naar huisvesting om de overgang voor je nieuwe medewerker makkelijker te maken.

Bied integratieprogramma's aan nieuwe medewerkers

Zorg ervoor dat kennismigranten zich welkom voelen in hun nieuwe omgeving. Bied bijvoorbeeld ondersteuning door ze aan te melden voor taal- en integratieprogramma's. Dit helpt hen om zich sneller aan te passen en productiever te worden in hun werk. Vergeet ook niet dat het cultuurverschil voor sommige immigranten groot is. Vraag daarom regelmatig of ze ergens tegenaan lopen.

De meerwaarde van kennismigranten in je organisatie

Het aannemen van een kennismigrant brengt tal van voordelen met zich mee. Hier zijn enkele belangrijke redenen waarom het de moeite waard is om in dit proces te investeren.

Je onderneming profiteert optimaal van innovatie en diversiteit

Kennismigranten brengen nieuwe ideeën en andere perspectieven met zich mee. Ze kunnen innovatie stimuleren en bijdragen aan de diversiteit binnen je team, wat leidt tot betere oplossingen voor problemen en meer creativiteit.

Je put uit een grotere talentenpool

Door wereldwijd te rekruteren, heb je toegang tot een veel grotere talentenpool. Dit vergroot je kansen om de beste kandidaten voor je openstaande vacatures te vinden.

Mogelijke obstakels en hoe je ze overwint

Natuurlijk loop je ook tegen uitdagingen aan op het moment dat je kennismigranten aan je team toevoegt. Enkele voorbeelden:

Je loopt tegen taalbarrières aan

Taalbarrières kunnen de samenwerking tussen je Nederlandse en buitenlandse werknemers bemoeilijken. Overweeg om taalcursussen aan te bieden of bijvoorbeeld om Engels de voertaal van je organisatie te maken.

Er ontstaan culturele verschillen

Culturele verschillen kunnen leiden tot misverstanden of integratieproblemen. Wees open en ondersteun een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich gewaardeerd voelt.

Beheer je internationale personeelsbestand moeiteloos

Kennismigranten brengen je bedrijf naar nieuwe hoogten. En hoewel het misschien uitdagend lijkt om deze gespecialiseerde mensen naar Nederland te halen, is het met een goede voorbereiding en de juiste kennis goed haalbaar. Zorg ervoor dat je altijd de meest actuele en juiste documenten hebt op het moment dat je een verblijfsvergunning aanvraagt en houd rekening met een verwerkingstijd van drie tot zes maanden.

Zie je het bijhouden van een internationaal personeelsbestand vervolgens als een andere uitdaging? Dat hoeft niet als je de kennis en expertise van Rippling inzet. Neem vandaag nog contact op en ontdek hoe Rippling je hierin moeiteloos ondersteunt met geavanceerde HR-software.

Rippling en diens dochterondernemingen geven geen belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies. Deze content is alleen opgesteld voor informatieve doeleinden en is niet bedoeld om belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies te geven, en mag ook niet als zodanig worden beschouwd. U dient contact op te nemen met uw eigen belasting-, juridisch en boekhoudkundig adviseurs voordat u zich bezighoudt met gerelateerde activiteiten of transacties.