10 dingen die werkgevers moeten weten over Ierse arbeids- en werkgelegenheidswetten
Overweeg je om je bedrijf uit te breiden naar de Republiek Ierland? Met zijn hoogopgeleide personeel, toegang tot de Europese markt als lidstaat van de EU, en lage vennootschapsbelasting, is het een uitstekende keuze.
Voordat je een vestiging in Ierland opent, is het echter cruciaal om te weten dat het Ierse arbeidsrecht niet zozeer een uniform geheel van wetgeving is; het is eerder een doolhof van wetten, codes en andere regelgevingen die de rechten van werknemers beschermen en aanzienlijke expertise vereisen om aan de regelgeving te voldoen.
In deze gids zullen we de top 10 dingen doornemen die werkgevers moeten weten bij het openen van een bedrijf in Ierland. We beantwoorden ook enkele veelgestelde vragen zodat je goed voorbereid bent op je nieuwe onderneming.
1. Er bestaat geen 'at-will'-arbeidsovereenkomst
Ierse wetten erkennen geen 'at-will'-arbeidsovereenkomst. Als een werknemer minstens 12 maanden bij je bedrijf heeft gewerkt, zal het niet geven van een reden voor het ontslag en de juiste opzegtermijn als oneerlijk ontslag worden beschouwd en kan je in juridische problemen brengen.
2. Het verkeerd classificeren van werknemers kan ernstige juridische gevolgen hebben.
Werknemers werken onder contract voor een werkgever en hebben recht op wettelijke uitkeringen, inclusief betaald ziekteverlof, zwangerschapsverlof en arbeidsongevallenverzekering. Freelancers hebben echter geen recht op uitkeringen, hebben een hoog niveau van controle over hun eigen werk en worden niet direct begeleid door een bedrijfsmanager.
Werknemers classificeren als freelancers kan resulteren in classificatie straffen door de Revenue Commissioners- de overheidsinstantie die belasting en gerelateerde zaken overziet. Deze straffen kunnen onder meer 10 jaar gevangenisstraf, achterstallige belastingen, rente en bijbehorende boetes omvatten, die op kunnen lopen tot wel €250.000.
Werknemers werken exclusief onder direct toezicht van een werkgever voor onbepaalde tijd en hebben recht op uitkeringen. Freelancers zijn zelfstandig, werken autonoom voor een vastgestelde periode en hebben geen recht op uitkeringen. Deze werknemerscategorieën door elkaar halen kan resulteren in classificatie straffen. Dit komt met boetes, achterstallig loon en met terugwerkende kracht uitgevoerde uitkeringen administratie (met rente).
3. Ierland heeft sterke bescherming tegen discriminatie
De Employment Equality Acts 1998-2011, ingevoerd door de Workplace Relations Committee, nemen een hard standpunt in tegen elke vorm van discriminatie op de werkvloer. Volgens deze Wetten mogen werkgevers (toekomstige) werknemers niet discrimineren in de volgende gebieden:
- Promoties
- Salaris
- Werkervaring
- Toegang tot werkgelegenheid
Discriminatie vanwege handicap, leeftijd, ras, religie, geslacht, lidmaatschap van de reizigersgemeenschap (een groep nomadische volkeren genaamd Travellers in Ierland), seksuele geaardheid, of burgerlijke of gezinsstatus is ook verboden onder de Employment Equality Acts 1998-2011.
4. Niet alle werknemers hebben recht op ontslagvergoeding
Soms vinden bedrijven zichzelf in een economische impasse die hen dwingt faillissement aan te vragen. In andere gevallen moeten bedrijven zich herorganiseren om ofwel geld te besparen of ervoor te zorgen dat ze kunnen concurreren met andere bedrijven in dezelfde sector. In veel van deze gevallen ontdekken sommige werknemers dat ze overbodig zijn geworden- met andere woorden, ze worden ontslagen omdat hun baan niet langer nodig is. Hoewel dit een gerechtvaardigde reden is om een werknemer te ontslaan, hebben alleen werknemers die minstens twee jaar bij het bedrijf zijn geweest recht op ontvangst van een ontslagvergoeding. Ze ontvangen een ontslagvergoeding van twee weken loon voor elk jaar dienst in één keer als eenmalige betaling.
5. Ierse werknemers hebben het recht om zich aan te sluiten bij vakbonden
Volgens de Ierse grondwet hebben werknemers in Ierland het recht om zich aan of af te melden bij een vakbond naar keuze. De Ierse arbeidswet beschermt hen tegen ontslag of discriminatie vanwege hun activiteiten in de vakbond. Om verdere bescherming te bieden, houdt het Iers Congres van Vakbonden - de overkoepelende organisatie die alle vakbondsactiviteiten overziet, van lidmaatschap tot campagnes en collectieve onderhandelingen namens werknemers - alle aanvragen en de namen van leden vertrouwelijk.
6. Ierland biedt speciaal verlof aan mantelzorgers
Als een werknemer de verzorger is van een persoon die volledig afhankelijk van hen is om voor hen te zorgen, biedt de Ierse arbeidswetgeving een speciaal programma genaamd Mantelzorgverlof. Het verlof is tijdelijk en onbetaald, maar werkgevers moeten de positie van het individu open houden voor hen totdat ze terugkeren. Verzorgers kunnen minimaal 13 weken verlof nemen; de maximale tijd is 104 weken.
7. Geheimhoudingsverklaringen worden momenteel herzien in de wetgeving van Ierland
Geheimhoudingsverklaringen (of NDAs) worden al lang gebruikt om handelsgeheimen, intellectueel eigendom en ander materiaal dat cruciaal is voor het succes van een bedrijf te beschermen. Echter, in 2021 voegde de Workplace Relations Committee een amendement toe aan de Wetten op Arbeidsgelijkheid 1998 om te voorkomen dat slachtoffers van seksuele intimidatie, discriminatie, werknemers betrokken bij klokkenluiden en anderen incidenten rapporteren aan de bevoegde autoriteiten.
8. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor de gezondheids- en veiligheidsnormen op de werkvloer
De Arbowet van 2005 stelt verantwoordelijkheden vast voor zowel werkgevers als werknemers om ervoor te zorgen dat iedereen een veilige en gezonde werkomgeving heeft. De gezondheids- en veiligheidsnormen voor werkgevers zijn als volgt:
- Teamleden trainen in gezondheid en veiligheid
- Toezicht houden op werknemers om ervoor te zorgen dat ze gezond en veilig zijn en het stoppen van gedragingen die werknemers in gevaar brengen
- PPE verstrekken aan werknemers wanneer nodig
- Een bekwame veiligheidsofficier aanwijzen
- Ervoor zorgen dat de werkplek veilig is en werknemers beschermd zijn tegen schadelijke geluiden en fysieke agenten
9. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor de bescherming van werknemersgegevens
Als lid van de Europese Unie, moet Ierland voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), een EU-richtlijn die het gebruik van gevoelige, persoonlijke informatie die door werknemers aan werkgevers wordt gegeven, regelt. Deze strikte set van gegevensbeschermingsregels bestuurt, onder andere, de nauwkeurigheid van werknemersdossiers, eerlijkheid en transparantie, geïnformeerde toestemming en de veiligheidsnormen die werkgevers moeten volgen om gegevensinbreuken te voorkomen.
10. Werkgevers zijn verplicht om werknemers te voorzien van specifieke informatie onder de Act Terms of Employment (Information) 1994
Onder de Act Terms of Employment (Information) 1994, zijn werkgevers wettelijk verplicht om hun werknemers te voorzien van specifieke informatie over hun banen. Dit omvat een officieel arbeidsovereenkomst, hun werkuren, een beschrijving van hun rol en taken, hun salaris, de naam en het adres van de werkgever, hun startdatum, de duur van het contract en de duur van de proefperiode.
Veelgestelde vragen over Ierse arbeidswetten
Wat is het minimumloon in Ierland?
Onder de National Minimum Wage Act–een stuk arbeidswetgeving ingevoerd in 2000–heeft de meerderheid van de Ierse werknemers recht op het wettelijk minimumloon. Vanaf 1 januari 2023 is dit €11,30 per uur voor werknemers ouder dan 20 jaar. Voor werknemers van 19 jaar is het minimumuurloon €10,17; voor werknemers die 18 zijn, is het €9,04 per uur.
Het nationale minimumloon wordt verwacht te stijgen met €2 per jaar in 2024 en 2025.
Wat zijn de overwerkregels in Ierland?
De Organisation of Working Time Act 1997 stelt de wetten en regels vast rond werkuren, overwerk en rustperiodes. Gemiddeld is de Ierse werkweek 48 uur. Het is belangrijk op te merken dat, hoewel een werknemer mogelijk meer dan 48 uur per week op de werkplek doorbrengt, het gemiddelde aantal gewerkte uren in die maand op 48 uit zou moeten komen.
De Organisation of Working Time Act 1997 heeft ook strikte regels over rustperiodes. Alle werknemers hebben recht op een rustperiode van 15 minuten na 4,5 uur werken. Ze krijgen een rustperiode van 30 minuten wanneer ze 6 uur hebben gewerkt.
Tot slot, hoewel werknemers die op zondagen werken recht hebben op voordelen zoals extra betaling, zijn werkgevers niet verplicht om werknemers die overuren maken op enige andere dag van de week te compenseren. Desondanks kiezen velen ervoor om werknemers die overwerk werken toch extra te betalen of hen te compenseren met extra vrije dagen om competitief te blijven en top talent aan te trekken.
Als dat lastig klinkt om in de gaten te houden, Rippling EOR zal automatisch de uren bijhouden en je Ierse medewerkers het juiste overwerktarief geven.
Wat zijn de verplichte voordelen in Ierland?
Alle fulltime Ierse werknemers hebben recht op de volgende wettelijke arbeidsvoorwaarden:
- Pensioenschema's/pensioenbijdragen
- Verzekering voor arbeidsongeschiktheid
- Ziekteverlof (inclusief ziekengeld)
- Moederschapsverlof
- Vaderschapsverlof
- Adoptieverlof
- Vakantiegeld
- Feestdagen (er zijn 10 feestdagen of bankvakanties elk jaar)
Ierse werknemers hebben recht op ten minste vier weken jaarlijks verlof elk jaar. Sommige werkgevers kiezen ervoor om meer te geven; de aanspraak van de werknemers op betaald jaarlijks verlof moet duidelijk worden uiteengezet in hun arbeidscontract.
Daarnaast, een woord over pensioenschema's: Hoewel werkgevers niet verplicht zijn bedrijfspensioenen op te nemen in hun eerste voordelenpakket, als ze ervoor kiezen dit niet te doen, moeten ze ten minste één Standard PRSA (persoonlijke pensioenspaarrekening) aanbieden.
Voor meer informatie over verplichte voordelen in Ierland, lees onze volledige gids.
Hoe ontsla ik werknemers in Ierland?
Zoals eerder vermeld verbiedt de Ierse arbeidswet at-will arbeidsovereenkomsten. Om juridische problemen te voorkomen, is het cruciaal om te weten hoe je werknemers in Ierland kunt ontslaan, al is dat waarschijnlijk het laatste waar je nu aan denkt.
Onder de Unfair Dismissals Act 1977 wordt beëindiging van het dienstverband als oneerlijk beschouwd, tenzij het onder één van de volgende categorieën valt en de werkgever kan bewijzen dat ze "gerechtvaardigde redenen" hadden:
- Onvermogen: Hoe gekwalificeerd de werknemer ook is op papier, als iets hun vermogen om hun werk te doen in de weg staat—zoals chronisch verzuim—en ze hebben hun gedrag niet veranderd ondanks schriftelijke waarschuwingen, kun je ze ontslaan.
- Onbekwaamheid: Soms, zoals wanneer hun taken veranderen of wanneer ze gepromoveerd worden naar een nieuwe positie, vind je misschien dat je werknemer gewoon niet geschikt is voor de baan. Als ze twee jaar of langer voor jou hebben gewerkt en voortdurend niet verbeteren ondanks jouw (en hun) beste inspanningen, is onbekwaamheid een geldige reden voor beëindiging van het dienstverband.
- Verkeerde voorstelling van kwalificaties: Als je ontdekt dat een nieuwe werknemer gelogen heeft op hun cv om de baan te krijgen, dan is het wettelijk toegestaan om hun dienstverband te beëindigen.
- Ongeschikt gedrag: Deze brede categorie omvat alles van kleine, ook wel "gewone" gevallen van wangedrag—zoals het nemen van een ongeautoriseerde vakantie van het werk—tot grof wangedrag. De laatste houdt serieuze aanklachten in, zoals stelen van het bedrijf, andere werknemers bedreigen, en collega's lastigvallen. In het eerstgenoemde geval bepaalt de Ierse arbeidswet dat je moet proberen de situatie op te lossen voordat je de werknemer ontslaat. In het laatste geval kunnen werknemers die schuldig zijn aan grof wangedrag echter onmiddellijk worden ontslagen zonder enige opzegtermijn.
- Redundantie: Soms maken bedrijven veranderingen, zoals een top-down reorganisatie, die sommige medewerkers hun banen overbodig maken. Redundantie wordt beschouwd als een geldige reden voor ontslag in Ierland.
Om meer te leren over beëindiging van het dienstverband, de Unfair Dismissals Act 1977, redundantie betalingen, opzegtermijnen, en meer, lees onze gids over werknemers ontslaan in Ierland.
Neem Ierse werknemers aan met Rippling
Als je werknemers, freelancers, of remote medewerkers in Ierland aanneemt, heb je Rippling nodig.
Rippling stelt je in staat om HR, IT, en Financiën te beheren in één verenigd systeem. We maken het makkelijk om te onboarden, beheren, en betalen van werknemers en freelancers over de hele wereld—in een enkel systeem dat je helpt te voldoen aan lokale arbeidswetten en -regelgeving.
Rippling en haar gelieerde ondernemingen bieden geen belasting-, boekhoudkundig of juridisch advies. Dit materiaal is opgesteld voor informatieve doeleinden alleen, en is niet bedoeld om te voorzien in, en mag niet vertrouwd worden voor, belasting-, juridisch, of boekhoudkundig advies. Je moet je eigen belasting-, juridische en boekhoudadviseurs raadplegen voordat je enige activiteiten of transacties uitvoert.
