11 dingen die werkgevers moeten weten over Australische arbeids- en werkgelegenheidswetten

Als je mensen in Australië aanneemt, moet je je houden aan alle minimale arbeidsvoorwaarden in de Fair Work Act 2009 (en de vele recente wijzigingen ervan), die arbeidsrelaties regelt. Maar het federale niveau is slechts het begin van je nalevingswerk.

Het Gemenebest heeft ook "moderne prijzen" die verschillende arbeidsnormen vaststellen voor verschillende sectoren, bedrijfsspecifieke ondernemingsovereenkomsten (EBA) en gemakkelijk te missen onderscheidingen in arbeidswetten tussen zijn zes staten en twee territoria.

Dus hoe hou je de belangrijkste delen van de Australische arbeidswetgeving in de gaten? Beschouw dit als je startgids, die je een vogelvlucht geeft van de belangrijkste regelgevingen om in gedachten te houden.

1. Australië heeft meer dan 100 moderne prijzen die branche-specifieke arbeidsvoorwaarden stellen

De Nationale Werknormen (NES) stellen de minimale arbeidsvoorwaarden vast voor alle openbare en private sector werknemers in Australië. Maar werknemers kunnen verschillende loon-, verlof- en overwerk rechten hebben, afhankelijk van hun "moderne prijs", een wettelijk document dat arbeidsnormen over verschillende functiecategorieën schetst. Bijvoorbeeld, er zijn verschillende prijzen voor werknemers in de detailhandel en de juridische dienstverlening.

Je kunt de Pay and Conditions Tool van de Australische overheid gebruiken om de prijsvereisten per branche te vinden.

2. Bedrijfsovereenkomsten worden onderhandeld via collectieve onderhandeling

Naast nationale en branche-specifieke arbeidswetten, kunnen individuele Australische bedrijven hun eigen arbeidsrelatievereisten hebben, vastgesteld door bedrijfsovereenkomsten. Via collectieve onderhandelingen stellen deze overeenkomsten de voorwaarden van een arbeidsrelatie vast en vervangen ze moderne prijsvereisten. De Fair Work Commission (FWC) van Australië zal bedrijfsovereenkomsten beoordelen om te zorgen dat deze geen onwettige bepalingen hebben.

Volgens het Australische Bureau voor de Statistiek zijn 12,5% van de werknemers lid van een vakbond.

3. Het principe van vrije beëindiging van de arbeidsovereenkomst wordt niet erkend

In Australië kun je alleen een werknemer ontslaan zonder kennisgeving in geval van ernstig wangedrag, wat in de Fair Work Act wordt gedefinieerd als willens en wetens riskant gedrag dat negatief invloed heeft op het bedrijf of iemands veiligheid bedreigt (voorbeelden zijn diefstal, fraude en aanval). Werkgevers kunnen werknemers alleen voor slechte prestaties ontslaan nadat ze eerst hebben geprobeerd de situatie te verbeteren door middel van minder extreme maatregelen, zoals waarschuwingen en extra training.

4. Australische rechtbanken beboeten bedrijven tot AUD 82.500 voor het verkeerd classificeren van werknemers

Werknemers werken exclusief onder de directe supervisie van een werkgever voor een onbepaalde tijd en hebben recht op secundaire voorwaarden. Freelancers zijn zelfstandig, werken autonoom voor een vaste periode en hebben over het algemeen geen recht op secundaire voorwaarden. Deze werknemerscategorieën door elkaar halen kan resulteren in boetes voor verkeerde classificatie.

Boetes beginnen bij AUD 16.500 voor individuen en AUD 82.500 voor bedrijven. Maar aanvullende kosten kunnen een boete voor het niet inhouden van belastingen, achterstallig loon en met terugwerkende kracht secundaire voorwaarden administratie (met rente) omvatten die een bedrijf veel meer kunnen kosten. Een pendeldienst van de luchthaven moest in 2013 AUD 334.888 aan boetes betalen.

5. Australië heeft sterke bescherming tegen discriminatie

Het is werkgevers verboden om nadelige maatregelen te nemen tegen een werknemer op basis van beschermde kenmerken zoals ras, geslacht, seksuele oriëntatie en leeftijd. Nadelige maatregelen kunnen onder meer het ontslaan, schaden of straffen van een werknemer of potentiële werknemer omvatten. Anti-discriminatiewetten verbieden werkgevers ook om enige vorm van discriminatie op de werkplek te bedreigen of te organiseren.

The Australian Human Rights Commission onderzoekt anti-discriminatieklachten in het hele Gemenebest.

6. Sommige werknemers kunnen verzoeken om flexibele werkregelingen

Als ze minstens een jaar voor dezelfde werkgever hebben gewerkt, kunnen in aanmerking komende werknemers verzoeken om hun werkschema's te wijzigen. Om in aanmerking te komen, moeten werknemers ouder zijn van een schoolgaand kind, zorgen voor een zieke of oudere geliefde, een handicap hebben, 55 jaar of ouder zijn, te maken hebben met huiselijk geweld of zorgen voor een geliefde die te maken heeft met huiselijk geweld.

7. Als je geen secundaire voorwaarden aanbiedt, krijg je te maken met boetes, straffen en juridische gevolgen

Australische werknemers krijgen 11 minimumvoordelen aangeboden onder de NES, waaronder maximale wekelijkse uren, feestdagen en verschillende soorten betaald verlof. Werknemers hebben ook recht op superannuatiebetalingen (het pensioensysteem van Australië). Werkgevers die deze "super garantie" niet bieden, kunnen boetes tot 200% van wat ze hadden moeten inhouden, opgelegd krijgen.

8. Geheimhoudingsovereenkomsten (NDA's) zijn wettelijk bindend in Australië - met beperkingen

NDA's kunnen de bedrijfseigen informatie van een bedrijf beschermen, zoals handelsgeheimen, persoonlijke informatie van klanten en bedrijfsplannen, zolang ze redelijk en specifiek zijn. Ze zijn ook verboden om crimineel gedrag te verbergen; Australische autoriteiten hebben zich recentelijk aangesloten bij een internationale inspanning om op te treden tegen NDAs die worden gebruikt om seksuele intimidatie te verdoezelen.

NDA's moeten duidelijk aangeven wat de vertrouwelijke informatie is, wie deze wel en niet mag delen en de voorwaarden vaststellen voor hoe lang het duurt. Het kan worden opgenomen als een vertrouwelijkheidsclausule in een arbeidsovereenkomst.

9. Australië heeft nieuwe beschermingen tegen seksuele intimidatie op de werkplek

De Fair Work Act van Australië is in maart 2023 gewijzigd om nieuwe bepalingen op te nemen die meer nadruk leggen op werkgevers om proactief te reageren op seksuele intimidatie. De wet machtigt ook de FWC om te reageren op claims van seksuele intimidatie op de werkplek via bemiddeling, verzoening, arbitrage en andere middelen van geschillenbeslechting. Het is van toepassing op alle werknemers, inclusief zelfstandigen, studenten, vrijwilligers en bedrijfseigenaren.

10. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor gezondheids- en veiligheidsnormen op de werkplek

Safe Work Australia is een overheidsinstantie die normen voor veiligheid en gezondheid op het werk ontwikkelt voor het hele Gemenebest en voor zijn individuele staten en territoria. Werkgevers die deze werkgezondheidsvereisten schenden en geen veilige werkomgeving bieden, kunnen boetes tot AUD 30.000 per overtreding krijgen.

11. Je moet persoonlijke informatie van werknemers beschermen

De Privacy Act 1988 van Australië stelt vereisten voor het verantwoordelijk verzamelen, opslaan en gebruiken van gevoelige persoonlijke informatie. Het is van toepassing op bedrijven met een omzet van meer dan AUD 3 miljoen, particuliere gezondheidsdiensten, Australische overheidsinstanties en sommige kleine bedrijven. De Privacy Act geeft werknemers het recht om te weten waarom hun persoonlijke informatie wordt verzameld en wie deze zal zien. Ze kunnen ook op elk moment toegang krijgen tot de verzamelde persoonlijke informatie.

Werkplekken die aan deze wet moeten voldoen, moeten hun eigen privacybeleid opstellen. Gevoelige persoonlijke informatie die werkplekken moeten proberen te beschermen, omvat (maar is niet beperkt tot) documentatie over de gezondheid van een werknemer, strafblad, vakbondspartnerschap en fiscaal nummer.

Veelgestelde vragen over de Australische arbeidswetten

Wat is het minimumloon in Australië?

Het nationale minimumuurloon voor werknemers van 21 jaar en ouder is AUD 23,23 (2023). Tijdelijke werknemers, die vaak onregelmatige uren werken en niet dezelfde voordelen krijgen als vaste werknemers, krijgen een extra 25% als compensatie omdat ze geen recht hebben op persoonlijk en vakantieverlof.

Als een werknemer onder een Modern Award valt, wordt hun minimumloon gespecificeerd in die award en is het meestal afhankelijk van hun specifieke functieniveau en functietype. Hoewel het nationale minimumloon geldig is vanaf juli 2023, wordt het jaarlijks herzien door de FWC om te worden aangepast voor inflatie.

Wat zijn de overwerkregels in Australië?

De standaard Australische werkweek is 38 uur. Werkgevers kunnen werknemers alleen vragen meer uren te werken dan dat wanneer dit redelijk is, anders kunnen werknemers het verzoek weigeren.

Overwerktarieven, evenals wanneer ze van toepassing zijn, verschillen per sector, afhankelijk van welke Modern Award van toepassing is. Australië heeft een Pay and Conditions Tool die de unieke overwerk tarieven berekent voor al zijn beroepscategorieën. Sommige Modern Awards staan werknemers toe om betaald verlof te ontvangen in plaats van overwerkvergoeding.

Als dat lastig klinkt om bij te houden, zal Rippling EOR automatisch de uren bijhouden en je Australische werknemers het juiste overwerktarief geven - ongeacht hun staat of territorium.

Wat zijn de verplichte voordelen in Australië?

Alle voltijdse Australische werknemers hebben recht op de volgende wettelijke voordelen:

• Pensioensparen (Superannuation)
• Betaald verlof (ook bekend als vakantiegeld of jaarlijks verlof)
• Arbeidsongevallenverzekering
• Feestdagen
• Persoonlijk verlof (dat gebruikt kan worden als ziekteverlof of verzorgingsverlof)
• Ouderschapsverlof (12 maanden onbetaald)
• Langdurig verlof (in acht rechtsgebieden)
• Verlof voor huiselijk en familiegeweld
• Medeleven verlof

Het super garantiepercentage dat Australische werkgevers moeten bieden is momenteel 11% van het salaris van een werknemer (vanaf mei 2023). Het is ingesteld om jaarlijks met 0,5% te stijgen totdat het 12% bereikt in 2025.

De vereisten voor langdurig tverlof variëren afhankelijk van het rechtsgebied van een werknemer en hun jaren van doorlopende dienst, zoals weergegeven in de onderstaande tabel:

Alle Australische werknemers zijn gedekt door ziektekostenverzekering van de overheid, en werkgevers hebben de optie om aanvullende dekking te bieden via particuliere aanbieders.

Voor meer informatie over verplichte voordelen in Australië, lees onze complete gids.

Hoe ontsla ik werknemers in Australië?

Hoewel het ontslaan van werknemers misschien ver van je gedachten is, is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de ontslagwetten van Australië voordat je je team uitbouwt. Zie de uitsplitsing van verplichte kennisgevingsperiodes en ontslagvergoeding voor Australische werknemers in onze gids.

At-will dienstverband wordt niet erkend in Australië, en er zijn manieren waarop een werknemer gedwongen kan worden ontslagen:

• Wangedrag: Australische werknemers kunnen onvrijwillig worden ontslagen wegens schendingen van het gedrag. Minder ernstige overtredingen, zoals te laat op het werk komen of een deadline een keer missen, vereisen een meer tolerante disciplinaire procedure. Ernstige overtredingen, zoals diefstal, fraude of aanranding, kunnen leiden tot een onmiddellijk ontslag, wat betekent onmiddellijke beëindiging van het dienstverband zonder kennisgevingsperiode of betaling in plaats van kennisgeving.
• Prestaties: Werkgevers kunnen Australische werknemers ontslaan wegens onbevredigende prestaties, maar alleen na hen eerst te hebben gewaarschuwd voor het probleem en pogingen te hebben aangeboden om de situatie te verbeteren, zoals het aanbieden van training of het herhalen van de functieverwachtingen.
• Redundantie: Als een functie niet langer uitgevoerd hoeft te worden vanwege nieuwe technologie, insolventie, een zakelijke vertraging, of een andere reden buiten de controle van de werknemer, kan die werknemer worden ontslagen. Een werkgever moet kunnen aantonen dat het om een ​​echte overbodigheid gaat of anders aanzienlijke boetes krijgen.
• Proeftijd: Werkgevers kunnen een werknemer ontslaan gedurende hun eerste 6 maanden van het dienstverband zonder dat een prestatieplan nodig is als de werknemer ongeschikt wordt geacht voor de rol. Er moet worden opgelet dat anti-discriminatiewetten niet worden overtreden bij het beëindigen tijdens de proeftijd.

Ontslagen werknemers kunnen een claim indienen voor onrechtmatig ontslag en vechten voor herstel wanneer een werkgever een werknemer ontslaat op een manier die hard, onrechtvaardig of onredelijk is.

Wetten voor onrechtmatig ontslag komen in werking nadat een werknemer 6 maanden in dienst is geweest.

Australische werknemers hebben recht op een opzegtermijn, wat betekent dat ze vooraf schriftelijk op de hoogte worden gesteld van de dag waarop ze worden ontslagen, of worden uitbetaald tegen hun volledige loon gedurende hun opzegtermijn.

Minimale opzegtermijnen variëren afhankelijk van de lengte van het dienstverband van een werknemer, zoals weergegeven in de onderstaande tabel.

Werknemers die door reorganisatie worden ontslagen, hebben recht op ontslagvergoeding, gelijk aan hun basissalaris voor een bepaald aantal weken na hun ontslag. Het aantal weken aan ontslagvergoeding wordt bepaald op basis van de lengte van het dienstverband van een werknemer. Bijvoorbeeld, werknemers die een jaar voor het bedrijf hebben gewerkt krijgen vier weken ontslagvergoeding, terwijl degenen die tot 10 jaar hebben gewerkt 16 weken krijgen.

Werkgevers moeten jaarlijks verlof en soms langdurig verlof uitbetalen bij alle beëindigingen. Voor de belangrijkste punten over Australische ontslagvereisten - inclusief opzegtermijnen en claims wegens onrechtmatig ontslag - raadpleeg onze gids.

Neem Australische werknemers aan met Rippling

Als je werknemers, freelancers/ ZZP'ers of remote medewerkers in Australië inhuurt, heb je Rippling nodig.

Rippling stelt je in staat om HR, IT en Financiën in één verenigd systeem te beheren. We maken het gemakkelijk om werknemers en freelancers over de hele wereld te onboarden, managen en betalen - in één systeem dat je helpt om te voldoen aan lokale arbeidswetten en -regels.

Rippling en zijn gelieerde bedrijven bieden geen belasting-, boekhoudkundige of juridische advisering. Dit materiaal is opgesteld voor informatieve doeleinden alleen, en is niet bedoeld om te dienen, en mag niet worden gebruikt voor belasting-, juridisch- of boekhoudadvies. U dient uw eigen belasting-, juridische- en boekhoudadviseurs te raadplegen voordat u deelneemt aan enige gerelateerde activiteiten of transacties.