10 dingen die werkgevers moeten weten over Canadese arbeids- en werkgelegenheidswetten

Canadese arbeids- en werkgelegenheidswetten kunnen een doolhof van regelgeving en nuances zijn. Als je hoofdkantoor buiten Canada is, moet je rekening houden met verschillen in arbeidswetten tussen landen. Maar het naleven van de Canadese wetgeving wordt nog lastiger wanneer je werknemers uit verschillende provincies en territoria komen, aangezien alle 13 van hen verschillende werknemersrechten en arbeidsnormen stellen.

Dus hoe navigeer je door het moeras van federale, provinciale en algemene wetgevingsbevoegdheden om de belangrijkste Canadese arbeidsregels bij te houden? Deze gids zal de basis benadrukken, zodat je met vertrouwen gebruik kunt maken van de Canada's talentenpool.

1. At-will werkgelegenheid bestaat niet

In Canada kun je een werknemer alleen ontslaan zonder opzegging (of loon in plaats van opzegging) voor een "gerechtvaardigde reden", wat een zware bewijslast met zich meebrengt en is voorbehouden voor gevallen van ernstig wangedrag. Als je een werknemer zonder reden wilt ontslaan, moet je je houden aan provinciale opzegtermijnen of de werknemer uitbetalen.

2. Werknemers verkeerd classificeren kan je miljoenen dollars kosten

Werknemers werken uitsluitend onder direct toezicht van een werkgever voor een onbepaalde tijd en hebben recht op secundaire voorwaarden. Freelancers zijn zelfstandig, werken autonoom voor een vaste periode, en hebben geen recht op secundaire voorwaarden. Het door elkaar halen van deze werkcategorieën kan resulteren in boetes voor verkeerde classificatie. Dit kan leiden tot terugbetalingen, uitkeringen (met rente) en boetes die een bedrijf miljoenen kunnen kosten.

3. Canada heeft sterke bescherming tegen discriminatie

Federale en provinciale wetten beschermen Canadezen tegen discriminerende wervingspraktijken. De Canadese mensenrechtenwet verbiedt aanwerving op basis van ras, leeftijd, seksuele geaardheid en geslacht in de federale wetgeving. De meeste provincies stellen ook hun eigen beschermingen in. British Columbia verbiedt bijvoorbeeld discriminatie op basis van strafrechtelijke veroordelingen die niet gerelateerd zijn aan werk.

4. Sectoren zoals transport, telecommunicatie en banken hebben speciale regels

De wetten in de Canada Labour Code zijn alleen van toepassing op federale overheidsmedewerkers en banen in de privésector die provinciegrenzen overschrijden, zoals bankieren, telecommunicatie en transport. Dit geldt voor minder dan ongeveer 10% van de Canadese beroepsbevolking, met de rest gedekt door provinciale arbeidswetten en andere nationale wetgeving. Canada heeft arbeidsrelatiebureaus in al zijn jurisdicties.

5. De meeste Canadese werknemers hebben het recht om zich te verenigen

Werknemers hebben recht op vrijheid van vereniging, waardoor elke werknemer die geen leidinggevende functie heeft een vakbond kan vormen zonder vergelding te vrezen van een werkgever. Via collectieve onderhandelingen creëren de werkgever en vakbond een collectieve overeenkomst die nieuwe arbeidsvoorwaarden vaststelt. Werknemers hebben het recht om tijdens onderhandelingen te staken.

6. Als je geen secundaire voorwaarden biedt, krijg je te maken met boetes, straffen en juridische gevolgen

Alle Canadese werknemers hebben recht op wettelijke voordelen zoals pensioen, werkloosheidsverzekering, arbeidsongevallenverzekering, vakantie en feestdagen. Elke Canadese provincie heeft zijn eigen arbeidsnormenwet, die minimale arbeidsvoorwaarden instelt.

7. Non-disclosure overeenkomsten (NDA's) zijn wettelijk bindend in Canada - met beperkingen

Geheimhoudingsverklaringen kunnen de eigen informatie van een bedrijf beschermen zolang ze redelijk, specifiek en in het openbaar belang zijn (d.w.z. niet gebruikt om crimineel gedrag te verbergen). Deze overeenkomsten kunnen worden opgenomen als een vertrouwelijkheidsclausule in Canadese arbeidsovereenkomsten.

8. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor de normen op het gebied van gezondheid en veiligheid op de werkplek

De meeste Canadese bedrijven hebben enige vorm van regelgeving voor gezondheid en veiligheid op het werk. Werknemers onder de Labour Code moeten worden geïnformeerd over gevaren op de werkplek en hebben toegang tot vertegenwoordigers van gezondheid en veiligheid. Canadese werknemers zijn beschermd tegen intimidatie. Werkgevers zijn verplicht om actie te ondernemen als ze op de hoogte worden gebracht van enig seksueel wangedrag en moeten de anonimiteit van een klager beschermen.

9. Je moet de persoonlijke informatie van werknemers beschermen

Canada heeft een federale Wet op de Bescherming van Persoonsgegevens en Elektronische Documenten (PIPEDA) die het verzamelen en gebruiken van gevoelige gegevens van werknemers in de privésector reguleert. Alberta, British Columbia, en Québec hebben vergelijkbare provinciale privacywetgeving. Deze regels vereisen de toestemming van een werknemer voordat persoonlijke informatie wordt verzameld, alleen het verzamelen van noodzakelijke gegevens en het legaal verkrijgen ervan.

10. Federaal gereguleerde arbeidskrachten moeten loontransparantie waarborgen

De Employment Equity Act vereist nu dat federaal gereguleerde werkgevers salarisgegevens rapporteren om eventuele loonkloven tussen demografieën aan het licht te brengen, in een poging om eerlijke betaling voor vrouwen, minderheidsgroepen en personen met een handicap te bevorderen. Prins Edward Island heeft onlangs een wetgeving aangenomen die vereist dat salarisgegevens worden opgenomen in openbare vacatures.

Veelgestelde vragen over Canadese arbeidswetten

Wat zijn de minimumlonen in Canada?

Vanaf 1 april 2023 heeft Canada een federaal minimumloon van CAD 16,65 per uur, dat van toepassing is op federale werknemers en werknemers in sectoren die provinciegrenzen overschrijden (zoals transport, bankieren en telecommunicatie).

Anders verschillen de Canadese minimumlonen per provincie en territorium, zoals hieronder getoond.

Wat zijn de regels voor overwerk in Canada?

De meeste Canadese werknemers hebben recht op overwerkvergoedingen die 1,5 keer hoger zijn dan hun basistarief. Provincies hebben verschillende regels voor wanneer overwerkvergoedingen van toepassing zijn. De meeste provincies stellen 40 uur als de standaard werkweek, maar werknemers in Alberta en Ontario komen niet in aanmerking voor overwerk na 44 uur werk, terwijl Nova Scotia en Prince Edward Island 48 uur als de drempel stellen.

Er zijn ook variaties in of overwerk per dag ingaat of in totaal. Bijvoorbeeld, in British Columbia krijg je overwerk na acht uur gewerkt te hebben op een dag, terwijl in Ontario, je geen overwerk krijgt tot je de 44-urige werkweek overschrijdt.

Als dat ingewikkeld klinkt om bij te houden, zal Rippling EOR automatisch de uren bijhouden en je Canadese werknemers het juiste overwerk tarief geven - ongeacht hun provincie of territorium.

Wat zijn de vereiste voordelen in Canada?

Alle fulltime Canadese werknemers hebben recht op de volgende wettelijke voordelen:

• Pensioen
• Werkloosheidsverzekering (die ouderschapsverlof dekt)
• Vakantierechten (die afhankelijk zijn van het dienstjaar)
• Feestdagen
• Onbetaald ziekteverzuim

Wettelijke minimums voor deze rechten variëren afhankelijk van de provincie. Werknemers in British Columbia krijgen bijvoorbeeld vijf dagen betaald ziekteverlof per jaar na drie maanden werk, terwijl Ontario drie onbetaalde dagen per jaar krijgt.

De meeste werknemers hebben ook recht op arbeidsongeschiktheidsverzekering, met premies vastgesteld door provinciale raden en betaald door werkgevers. Sommige werknemers zijn vrijgesteld van deze recht (Ontario vereist het bijvoorbeeld niet voor advocatenkantoren).

Alle Canadese werknemers zijn gedekt door ziektekostenverzekering van de overheid, en werkgevers hebben de mogelijkheid om aanvullende dekking aan te bieden via privé aanbieders.

Voor meer informatie over verplichte voordelen in Canada, lees onze complete gids.

Hoe ontsla ik werknemers in Canada?

Het ontslaan van werknemers is misschien ver van je gedachten, maar het is belangrijk om op de hoogte te zijn van Canada's ontslagwetten voordat je je team uitbreidt.

"At-will" werkgelegenheid wordt niet erkend in Canada, en er zijn twee manieren waarop een werknemer gedwongen kan worden ontslagen:

Beëindiging van het dienstverband zonder reden: Een Canadese werknemer heeft recht op schriftelijke kennisgeving van de intentie van de werkgever om hun dienstverband te beëindigen of betaling in plaats van kennisgeving. De lengte van de vereiste kennisgevingsperiode wordt gedefinieerd door elke provincie en is afhankelijk van hoe lang de werknemer voor het bedrijf heeft gewerkt; zie de uitsplitsing van de verplichte kennisgevingsperioden en ontslagvergoeding voor Canadese werknemers in onze gids.

Federaal gereguleerde werknemers hebben recht op twee weken voorafgaande kennisgeving en krijgen twee dagen ontslagvergoeding per jaar dat ze hebben gewerkt. Ontario is de enige andere rechtsmacht die een ontslagvergoeding voorschrijft.

Beëindiging van het dienstverband met reden: Als het dienstverband wordt beëindigd met een gerechtvaardigde reden, dan is geen kennisgeving of betaling in plaats van kennisgeving vereist. Het is de verantwoordelijkheid van de werkgever om een gerechtvaardigde reden aan te tonen, wat is voorbehouden aan ernstige gevallen van wangedrag inclusief diefstal, fraude, of geweld. Aangezien een gerechtvaardigde reden moeilijk te bewijzen is in Canada, moeten werkgevers ervoor zorgen dat ze sterk bewijs hebben van elke ernstige schending van het gedrag voordat ze een werknemer laten gaan zonder de vereiste voorafgaande schriftelijke ontbinding.

In Canada zijn "layoffs" perioden waarin worstelende bedrijven werknemers niet betalen of werk geven, maar hen wel de mogelijkheid bieden om weer terug te keren naar een normale werkrelatie als het bedrijf de normale bedrijfsactiviteiten weer kan hervatten.

Voor concrete informatie over de Canadese ontslagvereisten - inclusief kennisgevingsperioden en claims voor onrechtmatig ontslag - raadpleeg onze gids.

Neem Canadese werknemers aan en onboard ze met Rippling

Als je werknemers, freelancers of ZZP'ers, of remote medewerkers aanneemt in Canada, heb je Rippling nodig.

Rippling stelt je in staat om HR, IT en Financiën te beheren in één geïntegreerd systeem. Wij maken het eenvoudig om werknemers en ZZP'ers over de hele wereld aan te nemen, te beheren en te betalen - in een enkel systeem dat u helpt te voldoen aan lokale arbeidswetten en regelgevingen.

Rippling en haar gelieerde bedrijven bieden geen belasting-, boekhoudkundig of juridisch advies. Dit materiaal is uitsluitend opgesteld voor informatieve doeleinden en is niet bedoeld om fiscaal, juridisch of boekhoudkundig advies te verstrekken, en mag niet worden vertrouwd voor dergelijk advies. Je dient je eigen fiscale, juridische en boekhoudkundige adviseurs te raadplegen voordat je deelneemt aan gerelateerde activiteiten of transacties.