Het beschermen van IP-eigendom en rechten in Polen: 6 dingen die werkgevers moeten weten

3. IE-overdrachtsovereenkomstenkunnen wettelijk worden afgedwongen

Juridische bescherming van je IE-rechten in Polen vallen onder een groot aantal regelgevingen en verdragen. De Poolse IE-regelgeving is gebaseerd op die van de EU. Het Poolse Octrooibureau reguleert uitvindingen en octrooiaanvragen, handelsmerken, geïntegreerde circuits, geografische aanduidingen en industriële ontwerpen. Auteursrechten vallen onder het ministerie van Cultuur en Nationaal Erfgoed. Polen is ook lid van de Wereldhandelsorganisatie en de Wereldorganisatie voor Intellectuele Eigendom (WIPO).

Hoewel overeenkomsten voor de overdracht van intellectuele eigendomsrechten in Polen afdwingbaar zijn, zijn er enkele soorten intellectuele eigendom die van invloed kunnen zijn op de uitvoering/vereisten van een overdrachtsovereenkomst.

Voor auteursrechten:

• In Polen begint het auteursrecht wanneer het werk wordt gecreëerd - zelfs als het niet voltooid is. De auteur krijgt morele rechten (bijvoorbeeld het recht om als auteur te worden geïdentificeerd en het recht om de integriteit van het werk te beschermen) en economische rechten (financiële voordelen). Morele rechten kunnen niet worden afgestaan of overgedragen, terwijl economische rechten dat wel kunnen, zelfs aan een derde partij. Morele rechten kunnen worden beperkt door onderlinge overeenkomst.
• In de meeste gevallen neemt de werkgever de IE-rechten aan binnen het kader van een arbeidsovereenkomst.
• De overdracht van economische rechten van een auteur moet schriftelijk gebeuren voor het wettelijk bindend is. 
• Het materiaal moet worden gemaakt onder de verplichtingen van het werk van de auteur.
• De overdracht van rechten moet volledig gespecificeerd zijn en een tijdsbestek bevatten (standaard is vijf jaar), geografisch gebied en het geplande gebruik van de IE, inclusief wijzigingen. Ook moeten beëindigingsvoorwaarden worden gedefinieerd. Partijen zijn vrij om hun eigen algemene regels te definiëren.
• Auteursrechtelijke termijnen zijn van toepassing op het werk van de auteur, wetenschappelijk werk of computerprogramma's. 

Voor patentrechten en industriële ontwerpen:

In Polen dient een patent als de juridische bescherming voor een uitvinding, waarbij exclusieve rechten worden verleend aan de maker of hun werkgever, als het onder contractuele regelingen is gecreëerd. De duur van de beschermingsperiode kan tot 20 jaar na de registratiedatum worden verlengd. In het geval van industriële ontwerpen dekt de bescherming een periode van 25 jaar. Polen volgt EU-richtlijnen met betrekking tot patentrechten. Dit betekent:

• Het patent kan door een van beide partijen worden aangevraagd.
• Het recht op een patent wordt bepaald door het dienstverband (of zelfstandige) contract tussen de werkgever en de werknemer.
• De uitvinder heeft recht op vergoeding voor het gebruik van het ontwerp. Dit kan in een contract worden opgenomen, anders kan het onderhevig zijn aan een proportionaliteitstoets die criteria zoals winsten en werknemersbijdragen aan de creatie van de uitvinding afweegt.

4. Standaard bezitten aannemers het auteursrecht op hun werk, tenzij anders gespecificeerd

Economisch auteursrecht verwijst naar het financiële voordeel van het gebruik van iemands werk. In Polen is een schriftelijk contract dat de overdracht van economisch auteursrecht specificeert noodzakelijk. Het contract moet schriftelijk zijn en het gebruik dekken. Als het auteursrecht niet op deze manier wordt overgedragen, behoudt de aannemer het economisch auteursrecht.

5. Je moet de clausules voor het eigendom van intellectueel eigendom lokaliseren naar Polen

Poolse en EU-IE-wetten verschillen van die in andere landen, inclusief de VS. Bijvoorbeeld, internationale overeenkomsten beschermen de meeste auteursrechtelijk beschermde werken die in de VS zijn gecreëerd. Maar, omdat Polen het concept 'werk in opdracht' niet toepast, is in de meeste gevallen intellectueel eigendom dat in Polen is gecreëerd eigendom van de maker—tenzij er een bindende overeenkomst is (zoals een arbeidscontract dat eigendomsbepalingen bevat). Merken, ontwerpen en patenten hebben bescherming nodig specifiek voor Polen en de Europese Unie.

6. In tegenstelling tot in sommige landen, kunnen morele rechten van een auteur niet worden overgedragen of afgezien

In Polen worden makers van werken morele rechten verleend, waaronder het recht om de integriteit van hun werk te behouden en erkend te worden als de auteur. Morele rechten kunnen niet worden overgedragen. Deze rechten kunnen echter worden beperkt of gedeeltelijk worden afgezien met een wettelijk bindend contract.

Veelgestelde vragen over IE-wetgeving in Polen

Wie bezit IE in Polen: werknemer of werkgever?

In Polen zijn werknemers of freelancers de rechthebbenden van de IE als er geen overeenkomst over rechten bestaat. Echter, een arbeidsovereenkomst of overeenkomst voor de overdracht van rechten draagt normaal gesproken economische rechten over aan de werkgever. Morele rechten blijven bij de werker, hoewel deze in een overeenkomst kunnen worden beperkt. De overdracht van economische rechten omvat niet gerelateerde rechten, zoals afgeleide rechten (werken afgeleid van het originele werk), tenzij dergelijke rechten zijn gespecificeerd.

Wat is een IE-overdrachtsovereenkomst?

Een intellectueel eigendomsoverdrachtsovereenkomst omvat de overdracht van de rechten, titel en belangen van een eigenaar in specifieke intellectuele eigendomsrechten. De partij die de rechten overdraagt geeft hun eigendom van IE-rechten, zoals patenten, merken, industriële ontwerpen en auteursrechten, op aan de partij die ze ontvangt. Polen volgt Europese regelgeving inzake de bescherming van intellectuele eigendom op deze gebieden.

Welke Poolse en EU-agentschappen houden zich bezig met IE?

Dit zijn enkele van de agentschappen die toezicht houden op IP in Polen: 

• Het Patentbureau van de Republiek Polen: Voor kwesties met betrekking tot patentwetgeving en de bescherming van industriële eigendom in Polen (gevestigd in Warschau).
• Het Europese Octrooibureau: Voor het aanvragen van patenten in meerdere EU-lidstaten (hoofdkantoor in München, Duitsland).
• Ministerie van Cultuur en Nationaal Erfgoed: Voor auteursrechtkwesties (gevestigd in Warschau).
• Europees Bureau voor Intellectuele Eigendom (EUIPO): Voor EU-brede merkbescherming (gevestigd in Alicante, Spanje).

Internationale verdragen zoals het Patent Cooperation Treaty (patenten) en het Madrid Protocol (handelsmerken) helpen ook bij de bescherming van IE in Polen.

Zijn IE-regelgevingen in Polen hetzelfde als in de VS?

Nee. Hoewel er algemene overeenkomsten zijn - beide landen zijn ondertekenaars van verschillende verdragen en overeenkomsten van de Wereldorganisatie voor Intellectuele Eigendom (WIPO) - wordt intellectueel eigendom op verschillende manieren beschermd in Polen. Als je aannemers of werknemers in Polen inhuurt, moet je je intellectuele eigendomsactiva beschermen volgens het Poolse recht. Sommige auteursrechtelijk beschermde werken uit de VS worden in Polen beschermd door internationale auteursrechtovereenkomsten.

Kan ik mijn handelsmerk beschermen in Polen?

Je kunt je handelsmerk registreren bij het Patentbureau van de Republiek Polen. De aanvraag kan worden ingediend door een natuurlijk persoon (een individu) of een rechtspersoon (een entiteit zoals een bedrijf) en alle documentatie moet in het Pools zijn. Het proces kan tot negen maanden duren om de aanvraag te verifiëren en goed te keuren. Daarnaast is er een periode van drie maanden waarin andere partijen de aanvraag kunnen betwisten. Na goedkeuring wordt het handelsmerk beschermd vanaf de datum van indiening. Handelsmerken worden goedgekeurd voor perioden van 10 jaar en kunnen worden vernieuwd. Het is verstandig om een Pools advocatenkantoor in te schakelen en hun lokale kennis te gebruiken om te helpen bij de bescherming van handelsmerken.

Wat is het verschil tussen een uitvinding en een gebruiksmodel?

Een uitvinding is nieuw, innovatief en heeft het potentieel om gemaakt of gebruikt te worden in een industrie. Een patent geeft het recht om een uitvinding te beschermen aan óf de uitvinder óf een rechtverkrijgende die de rechten op de uitvinding heeft.

Een gebruiksmodel (ook bekend als een klein patent) biedt bescherming voor verbeteringen of aanpassingen van bestaande producten. Gebruiksmodellen worden meestal gebruikt voor vooruitgang in mechanische technologie. De principes die het recht op bescherming voor een gebruiksmodel regelen, zijn vergelijkbaar met die voor een uitvinding.

Beheer je wereldwijde personeelsbestand met Rippling

Met Rippling kun je werknemers en freelancers in slechts 90 seconden onboarden. Genereer NDAs, PIIAs, contractsvoortstellen en alle andere documenten die je nodig hebt, en stuur ze dan gemakkelijk uit voor e-handtekening.

Rippling stelt je in staat om HR, IT en Financiën te beheren in één verenigd systeem - en om je wereldwijde nalevingswerkzaamheden te automatiseren. Bekijk Rippling.

Rippling en haar gelieerde ondernemingen bieden geen fiscaal, boekhoudkundig of juridisch advies. Dit materiaal is opgesteld voor informatieve doeleinden alleen en is niet bedoeld om te voorzien in, en mag niet worden vertrouwd voor fiscale, juridische of boekhoudkundige adviezen. Je moet jouw eigen fiscale, juridische en boekhoudkundige adviseurs raadplegen voordat je deelneemt aan gerelateerde activiteiten of transacties.