Cómo pagar a los contratistas internacionales en China [2024]

Paso n.º 2: decide la mejor manera de pagar a tus contratistas en China

Como parte del proceso de incorporación, acuerda con tu contratista cómo le pagarás. Las empresas tienen más opciones que nunca para enviar los pagos a los contratistas chinos como, por ejemplo:

• Ingreso en cuenta: Puedes utilizar una cuenta bancaria en China para transferir el dinero directamente a la cuenta del contratista. Recuerda que puede haber comisiones y que los tipos de cambio pueden variar.
• Transferencia bancaria internacional: este método te permite hacer pagos a través del sistema bancario SWIFT, utilizado en China para realizar transferencias internacionales. También puedes recurrir a servicios como Western Union u otras plataformas que faciliten los pagos en China.
• Cheques en papel: aunque puedes usar cheques si tu contratista prefiere no configurar un ingreso en cuenta o una transferencia, en China se suelen preferir los pagos electrónicos.
• Giros postales internacionales: aunque es una forma segura y tradicional de transferir dinero, este método puede ser lento. El empleador debe comprar el giro postal en persona, y el contratista debe ingresarlo manualmente cuando lo reciba. Además, este método puede ser complicado para los contratistas si no tienen fácil acceso a un banco o una oficina de correos. Los giros postales también pueden incluir comisiones, y los tipos de cambio podrían no ser favorables.
• Monederos digitales: con este método, puedes transferir fondos desde la cuenta de tu empresa a la cuenta bancaria o tarjeta de débito del contratista. Los tipos de cambio varían y, en algunos casos, pueden aplicarse comisiones.
• Plataformas de pago: no todas las plataformas digitales están disponibles en China. Venmo, por ejemplo, solo opera en Estados Unidos. China, además, es estricta con respecto a las plataformas permitidas en el país. PayPal y Wise son opciones legales y accesibles. Alipay y WeChat Pay permiten pagos en moneda renminbi (RMB), una moneda restringida. Sin embargo, puede haber comisiones de transferencia y los tipos de cambio pueden fluctuar, lo que dificulta predecir los gastos.
• Servicios globales de nóminas: los contratistas normalmente no se incluyen en las nóminas, ya que no están sujetos a las mismas retenciones que los empleados. En su lugar, las facturas de los autónomos suelen ser gestionadas por el departamento de contabilidad. Sin embargo, con Rippling, puedes pagar fácilmente tanto a contratistas en China como a otros trabajadores globales en un solo sistema.

Paso n.º 3: utiliza un software global de nóminas para procesar los pagos

Aunque hay muchas formas de pagar a los contratistas chinos, la más rápida y sencilla es utilizar un software global de nóminas. Rippling te permite pagar a empleados y contratistas de todo el mundo en un solo sistema.

Paso n.º 4: asegúrate de que la información fiscal de tus contratistas chinos es correcta

En China, los empleadores no retienen ni gestionan el pago de impuestos sobre la renta de los contratistas. De hecho, hacerlo podría aumentar el riesgo de que la clasificación de los trabajadores se considere errónea. Los autónomos en China son responsables de calcular y presentar sus propios impuestos.

Las empresas con sede en Estados Unidos deben asegurarse de cumplir con las normativas del IRS, el equivalente a nuestra Agencia Tributaria. Para ello, necesitan obtener el nombre legal, fecha de nacimiento, datos de contacto, información bancaria y el número de identificación fiscal (TIN) de su contratista. El IRS también requiere que los contratistas independientes extranjeros (incluidos los de China) completen el formulario W-8BEN. Después, las empresas deben presentar el formulario 1096, que recoge la información del contratista extranjero.

Cumplir con las obligaciones fiscales puede resultar confuso y complicado: un error podría ocasionar problemas tanto con las autoridades fiscales de EE. UU. como de China. Por eso, es recomendable consultar a un experto en fiscalidad antes de empezar a trabajar con contratistas chinos.

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Preguntas frecuentes cómo pagar a contratistas en China

¿Es necesario retener impuestos al pagar a los contratistas en China?

No, los empleadores no están obligados a retener impuestos cuando pagan a contratistas chinos. Los contratistas son responsables de gestionar y pagar sus propios impuestos.

¿El salario mínimo se aplica a los contratistas independientes en China?

No, el salario mínimo y otras leyes laborales no se aplican a los contratistas en China. Son ellos quienes negocian sus propias tarifas.

¿Los contratistas chinos tienen derecho a beneficios?

No, los contratistas chinos no tienen derecho a beneficios laborales. De hecho, ofrecerles beneficios podría aumentar el riesgo de que se les clasifique erróneamente como empleados​.

¿Puedes pagar a los contratistas en China en tu moneda local?

Debes pagar a tus contratistas en yuanes chinos (CNY) o renminbi (RMB), que son términos equivalentes para la moneda china. No obstante, puedes optar por pagarles en tu propia moneda siempre que haya un acuerdo por escrito entre ambas partes. Si decides pagarles en una moneda extranjera, es probable que los contratistas tengan que asumir el tipo de cambio y esperar los tiempos de procesamiento de la transferencia.

¿Qué información necesitas de los contratistas en China?

Al incorporar a un nuevo contratista chino, asegúrese de obtener la siguiente información:

• el nombre, que debe coincidir con el de la cuenta donde se ingresará el pago;
• la fecha de nacimiento y la fecha de contratación;
• los datos de contacto, incluyendo su correo electrónico y dirección postal en China;
• el número de identificación: si el contratista usa un carné de identidad chino, su número de identificación fiscal (NIF) será el mismo, pero, si utiliza pasaporte u otros documentos, el NIF lo emitirá la oficina fiscal local (en algunas regiones, el número de pasaporte se utiliza como NIF para los extranjeros);
• información de la cuenta bancaria u otra información de pago.

¿Puedes pagar manualmente a los contratistas en China?

Sí, puedes pagar manualmente a los contratistas chinos. Es común que los propietarios de pequeñas empresas lo hagan para reducir costes, aunque este proceso puede volverse muy lento, especialmente cuando tu negocio crece o trabajas con varios contratistas extranjeros. Además, procesar manualmente los pagos implica algunos riesgos, como:

• Cumplimiento de la normativa: procesar la nómina manualmente conlleva el riesgo de cometer errores humanos y omisiones. Rippling ayuda a proteger tu negocio garantizando automáticamente el cumplimiento de las leyes locales aplicables.
• Seguridad: el uso de hojas de cálculo o registros en papel conlleva riesgos de seguridad, ya que la información confidencial de los contratistas puede perderse, sustraerse o utilizarse de manera indebida.
• Experiencia del contratista: los pagos manuales suelen ser lentos y poco claros. Esto puede causar frustración en los contratistas, ya que los plazos de pago no siempre son transparentes y puede no quedar claro por qué se les paga​.

Rippling automatiza el pago de las nóminas, sincronizando los datos de Recursos Humanos de tu empresa con las nóminas y eliminando la necesidad de introducir datos manualmente. Así, tanto empleados como contratistas de todo el mundo cobran rápido y cumpliendo la normativa, sin importar dónde residen.

¿Cómo convertir a un contratista en empleado en China?

Hay muchas razones para convertir a un contratista en empleado: desde evitar una clasificación errónea, hasta integrarlo oficialmente a tu equipo o proteger mejor tu propiedad intelectual. Para hacer esta conversión a empleado a tiempo completo, debes seguir un proceso de incorporación similar al de cualquier nueva contratación:

• Si no tienes otros empleados en China, debes decidir si creas una entidad local o utilizas un servicio de empleador por cuenta ajena (EOR, por sus siglas en inglés) para contratarlos legalmente. Rippling EOR puedes hacer esta transición de manera sencilla.
• Proporciona a tus empleados un contrato de trabajo y un manual del empleado en chino estándar, y asegúrate de que ambos documentos se firmen. Cumple con las leyes sobre salario mínimo, beneficios para los empleados, horarios laborales, días festivos y leyes de indemnización por despido, entre otras normativas laborales chinas.
• Si no optas por un EOR, tendrás que registrar a tu empleado en la Administración Tributaria Estatal, la Oficina de Seguridad Social local y la Oficina del Fondo de Vivienda. Un EOR puede encargarse de gestionar estos registros por ti.
• Verifica los datos del empleado: nombre (que coincida con la cuenta donde se depositará su pago), nacionalidad, fecha de nacimiento, fecha de contratación, información de contacto, número de identidad y datos de pago. Asegúrate de cumplir con la estricta Ley de Protección de Datos Personales de China, recopilando y almacenando solo los datos necesarios y usando medidas de seguridad adecuadas.
• Una vez que comiences a gestionar las nóminas, deberás retener y presentar el impuesto sobre la renta federal, así como las contribuciones a la seguridad social, que cubren las pensiones, el seguro médico (incluida la asistencia por maternidad), el seguro por accidentes laborales y el desempleo.

Rippling y sus empresas afiliadas no ofrecen asesoramiento fiscal, legal o contable. La información de este material es solo informativa y no debe considerarse ni usarse como tal. Te recomendamos que consultes a tus propios asesores fiscales, legales y contables antes de realizar cualquier actividad o transacción.