Checkliste für neue Mitarbeiter: Ein schrittweiser Leitfaden für das Onboarding von Mitarbeitern im Vereinigten Königreich

• Melde sie für Sozialleistungen an. Die betriebliche Altersversorgung, gesetzliches Krankengeld, jährlicher Urlaubsanspruch und die gesetzliche Abfindung bei Entlassung sind nur einige der verpflichtenden Leistungen, die Arbeitnehmer im Vereinigten Königreich erhalten. Weitere Informationen findest du in unserem Leitfaden zu gesetzlichen und zusätzlichen Leistungen in Großbritannien.

• Beschaffe und richte ihre Geräte ein. Arbeitnehmer, die im Büro oder von zu Hause aus arbeiten, benötigen die richtigen Werkzeuge und Ausrüstungen, um ihre Arbeit zu erledigen. Bestelle und richte alle Geräte, wie zum Beispiel Laptops oder Mobiltelefone, vor ihrem ersten Arbeitstag ein, damit dieser reibungslos verläuft.
• Richte ihre App-Konten ein. Nichts verlangsamt den ersten Arbeitstag so sehr wie das Kontaktieren der IT und deines neuen Vorgesetzten, um deine E-Mail-Adresse, Slack, Figma, Asana und/oder Zoom einzurichten. Vermeide diese Kopfschmerzen, indem du neuen Mitarbeitern hilfst, ihre App-Konten vor ihrem Startdatum einzurichten.

• Bereite alle Ressourcen vor, die sie benötigen werden. Dazu können gehören:
• Ein Mitarbeiterhandbuch, das die Unternehmensrichtlinien klar darstellt, sowie alle zusätzlichen Dokumente, die sie benötigen könnten
• Eine selbstgeführte Präsentation über die Mission, die Unternehmenskultur und Werte Ihres Unternehmens
• Eine Kontaktliste
• Eine Kopie ihrer Stellenbeschreibung und die wichtigsten Prioritäten, wenn sie starten
• Alle anderen rollenspezifischen Ressourcen, die sie benötigen könnten

• Sende eine Willkommens-E-Mail. Eine Willkommens-E-Mail ist ein Muss für einen vollständigen Onboarding-Prozess und um einen guten ersten Eindruck zu machen. Das Vereinigte Königreich ist bekannt für seinen informellen, entspannten Arbeitsstil, also halte die Sprache deiner Willkommens-E-Mail locker. Wenn du möchtest, kannst du eine Agenda für den ersten oder die ersten zwei Tage deines Mitarbeiters hinzufügen, damit sie wissen, was sie erwarten können, und ermutige sie, Fragen zu stellen.

Am ersten Tag

• Stelle sicher, dass ihr Arbeitsplatz eingerichtet ist. Wenn dein neuer Mitarbeiter im Büro arbeitet, schau vorbei und überprüfe, ob sie einen Schreibtisch, einen funktionierenden Laptop, Büromaterialien und vielleicht sogar eine Willkommenskarte haben, bevor sie kommen. Wenn sie von zu Hause aus arbeiten, richte einen Zoom-Anruf ein, um zu sehen, ob sie etwas benötigen, und gib ihnen eine schnelle Videoführung, damit sie bereit sind, durchzustarten. Du möchtest ihnen vielleicht sogar einen Willkommenskorb oder eine Karte senden, um sie sich vom ersten Tag an geschätzt fühlen zu lassen.

• Ermutige dein Team, den neuen Kollegen zu kontaktieren. Entweder am Tag vor dem Start des neuen Mitarbeiters oder am Morgen, schicke dem Rest der Firma eine E-Mail und ermutige sie, Hallo zu sagen und sich vorzustellen. Wenn der neue Mitarbeiter von zu Hause aus arbeitet, schlage vor, eine E-Mail oder eine Slack-Nachricht zu senden. Wenn sie persönlich arbeiten, organisiere ein Firmenmittagessen, damit alle die Chance haben, sich zu vermischen. Für Hilfe beim Verfassen der perfekten „Willkommen im Team“-E-Mail, schaue dir unseren Leitfaden an.

• Plane ihre Einarbeitung. Führe dein neues Teammitglied sowohl in deinem Arbeitsplatz als auch in dein Team ein, indem du eine Einarbeitung für ihren ersten Tag planst. Sie sollte mindestens ein 1:1 mit ihrem direkten Vorgesetzten, ein Treffen mit dem Team, mit dem sie zusammenarbeiten werden, und alles andere, was sie benötigen, um zu beginnen, beinhalten.

• Organisiere ein Kennenlern-Event. Um das Gemeinschaftsgefühl zu stärken und sicherzustellen, dass sich dein neues Teammitglied am ersten Tag nicht fremd fühlt, organisiere ein soziales Event mit ihren engsten Teammitgliedern. Statistiken zeigen, dass 79% der Mitarbeiter gerne an persönlichen Veranstaltungen teilnehmen würden , um ihre Kollegen zu treffen und sich als Teil des Teams zu fühlen. Da das Vereinigte Königreich für seine Pubs bekannt ist, wäre eine Idee, während der ersten Woche des neuen Mitarbeiters ein Happy Hour zu planen.

• Weise ihnen einen Onboarding-Buddy oder Mentor zu. Das Buddy-System funktioniert am Arbeitsplatz genauso gut wie in der Grundschule. Bevor sie ihren neuen Job beginnen, weise ein Teammitglied zu, das als Ansprechpartner für dein neues Teammitglied agieren wird. Plane am ersten Tag ein 1:1 mit dieser Person, damit sie ein freundliches Gesicht und einen Führer haben, der ihnen herumzeigt. Sie können Fragen zur Unternehmenspolitik beantworten, dem neuen Mitarbeiter helfen, sich einzuleben, und sie anderen Teammitgliedern vorstellen.

• Gib eine Büroführung. Eine Büroführung ist eine Notwendigkeit für neu eingestellte Mitarbeiter/innen, die vor Ort arbeiten. Nicht nur, dass sie die Chance bekommen, einige ihrer Kollegen zu treffen, sie werden auch lernen, wo die Toiletten, Pausenbereiche und Besprechungsräume sind.
• Gesundheits- und Sicherheitstraining. Stelle sicher, dass der Mitarbeiter eine Schulung zu Gesundheit und Sicherheit erhält. Dies beinhaltet dem Mitarbeiter zu zeigen, wo die Notausgänge sind, das Gesundheits- & Sicherheitsplakat in einem Gemeinschaftsbereich aufzuhängen; dem Mitarbeiter die Verantwortlichkeiten von Arbeitgeber und Arbeitnehmer zu erklären; dem Mitarbeiter einen Überblick über den Notausgangsprozess zu geben; darauf hinzuweisen, wo der Erste-Hilfe-Kasten ist; zu beraten, wer die Brandschutzbeauftragten und Ersthelfer sind; die Standorte der Feuerlöscher und den Notfallsammelpunkt zu zeigen.

Während der ersten 90 Tage

• Schulungen, die auf die Rolle zugeschnitten sind, planen. Das Merkmal eines großartigen Mitarbeiter-Onboardingprozesses besteht darin, den neu eingestellten Mitarbeiter/in die Schulungen zu geben, die sie benötigen (in allen Bereichen), um ihre Ziele zu erreichen. In den ersten 30 Tagen sollten sie umfangreiche praktische Schulungen erhalten, um sicherzustellen, dass sie wissen, wie sie die benötigte Software verwenden können, die Hierarchie des Unternehmens verstehen und gründliche Kenntnisse über ihre Arbeitsverantwortlichkeiten und Rollenerwartungen besitzen. Verwandeln Sie diese Ziele in eine Liste von Zielen und lassen Sie die neu eingestellte Mitarbeiter/in regelmäßig mit ihrem Manager zusammenkommen, um sie auf Kurs zu halten.

• Arbeit zuweisen. Nach dem ersten Monat der Schulung, beginnen Sie damit, Ihrem/Ihrer neu eingestellten Mitarbeiter/in einige Projekte zu starten. Achten Sie darauf, ihren Fortschritt sorgfältig zu überwachen. Schließlich wird es natürlich eine Lernkurve geben, und dies ist die Zeit, in der sie Fehler machen und Klarheit bekommen können. Setzen Sie auch für diesen Zeitraum Ziele. Ein Rahmenwerk wie SMART-Ziele—Ziele setzen, die Spezifisch, Messbar, Erreichbar, Realistisch und Zeitgebunden sind, wird sicherstellen, dass Ihre/r neu eingestellte Mitarbeiter/in klare Ziele hat, an denen sie arbeiten können, was ihre Handlungen während dieser kritischen Zeit leiten und sicherstellen wird, dass sie sich nicht verloren fühlen. Am Ende der 60 Tage, planen Sie etwas Zeit, um ihr Feedback zum Prozess zu besprechen und geben Sie auch Ihr eigenes.

• Lassen Sie den Mitarbeiter ihre Meisterschaft demonstrieren. Während der letzten 30 Tage des Onboarding-Prozesses geben Sie Ihrem Mitarbeiter die Chance zu demonstrieren, was sie bisher gelernt haben. Schaffen Sie Möglichkeiten für sie, das erlangte Wissen aus der Schulung zu nutzen – und die Expertise, die Sie dazu veranlasst hat, sie einzustellen – um vollständig zum Team beizutragen, an dem sie arbeiten.

• Bieten Sie regelmäßiges Feedback an. Neu beginnende Mitarbeiter sind eher in der Lage, erfolgreich zu sein und Fehler zu korrigieren, wenn Feedback zu ihrer Leistung klar mit ihnen kommuniziert wird. Richten Sie halbregelmäßige Treffen ein, um zu besprechen, wie sie vorankommen, ihre Siege anzuerkennen und potenzielle Bereiche für das Wachstum hervorzuheben. 

• Ermutigen Sie den neuen Mitarbeiter, Ihnen sein Feedback zu geben. Indem Sie nach dem ehrlichen Feedback eines neuen Mitarbeiters zum Onboardingprozess fragen, erhalten Sie einen Eindruck davon, was gut läuft und was in Zukunft verbessert werden kann.
• Planen Sie das Meeting am Ende der Probezeit. Dieses Meeting dient dazu, die Leistung des Mitarbeiters zu besprechen und festzustellen, ob der Mitarbeiter seine Probezeit bestehen wird oder nicht.

Mitarbeiter-Onboarding im Vereinigten Königreich ist einfach und schnell mit Rippling

Wenn Sie Mitarbeiter, Auftragnehmer oder remote arbeitende Mitarbeiter im Vereinigten Königreich einstellen wollen, benötigen Sie mehr als nur eine Checkliste für neu eingestellte Mitarbeiter: Sie benötigen Rippling.

Rippling erleichtert das Onboarden und Verwalten von Mitarbeitern und Auftragnehmern auf der ganzen Welt - in einem System, das dabei hilft, konform mit den lokalen Arbeitsgesetzen und Vorschriften zu bleiben.

Mit Rippling wird das Onboarding neuer Mitarbeiter zum Kinderspiel. Vollständige und überprüfte Hintergrundchecks durchführen, Angebotsbriefe schreiben und senden, digitale Dokumente senden, unterzeichnen und speichern und Onboarding-Materialien für das Heimatland Ihrer neuen Mitarbeiter lokalisieren - alles von einem zentralen Ort aus.

Rippling und seine Tochtergesellschaften bieten keine Steuer-, Buchhaltungs- oder Rechtsberatung an. Dieses Material wurde nur zu Informationszwecken erstellt und ist nicht dazu gedacht, als Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung zu dienen. Sie sollten vor der Durchführung jeglicher damit verbundener Aktivitäten oder Transaktionen Ihre eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater konsultieren.