Der vollständige Leitfaden zum Angebot von Sozialleistungen in Polen

Bevor Sie Mitarbeiter in Polen einstellen, ist es von größter Bedeutung, ihnen ein angemessenes Paket an Sozialleistungen zu bieten, um den Vorgaben des polnischen Arbeitsrechts gerecht zu werden. Als Mitglied der Europäischen Union (EU) ist Polen dazu verpflichtet, die in den EU-Arbeitsgesetzen festgelegten Rechte und Schutzbestimmungen für Mitarbeiter zu beachten.

Erfahren Sie, was notwendig ist, um den polnischen Arbeitsgesetzen zu entsprechen und Ihrem Team in Polen Anerkennung und Wertschätzung zu vermitteln.

Welche Sozialleistungen sind in Polen verpflichtend?

Die verpflichtenden Sozialleistungen, die Sie Ihren Mitarbeitern in Polen bieten müssen, sind im polnischen Arbeitskodex vom 26. Juni 1974, bekannt als „Kodeks Pracy“, sowie in den verschiedenen Änderungen, die über die Jahre vorgenommen wurden, festgelegt. Die Sozialversicherungsanstalt (ZUS) ist verantwortlich für die Einziehung der Sozialversicherungsbeiträge und gewährleistet, dass die Leistungen an Berechtigte ausgezahlt werden, während das Ministerium für Familie und Sozialpolitik die Einhaltung des Arbeitsrechts überwacht. Wenn Sie einen Arbeitnehmer in Polen einstellen und ihm diese verpflichtenden Sozialleistungen nicht bieten, könnten Sie rechtlichen Konsequenzen gegenüberstehen.

Denken Sie daran, dass die vom polnischen Arbeitskodex geforderten Leistungen gesetzliche Mindeststandards sind und als Arbeitgeber können Sie immer mehr als diese verpflichtenden Leistungen bieten.

Darüber hinaus gelten die Vorschriften des polnischen Arbeitskodexes nicht nur für reguläre Angestellte mit Arbeitsverträgen – sie betreffen jeden, der in irgendeiner Form arbeitet, gemäß Ihren Anweisungen und unter Ihrer Kontrolle, an einem von Ihnen festgelegten Ort und zu einer von Ihnen bestimmten Zeit, und der ein festes Gehalt von Ihnen erhält.

Es spielt keine Rolle, wie Sie den Vertrag nennen, er wird als Arbeitsvertrag betrachtet und muss dem polnischen Arbeitskodex entsprechen. Selbstständige Unternehmer in Polen haben keinen Anspruch auf dieselben Mitarbeiterleistungen.

Angesichts der Tatsache, dass viele Änderungen des polnischen Arbeitsrechts im Jahr 2023 umgesetzt werden, ist es ratsam, sich regelmäßig zu informieren, um auf dem Laufenden zu bleiben.

Rentenversicherung

Sowohl Mitarbeiter als auch Arbeitgeber zahlen in die Rentenversicherung des Mitarbeiters ein. Der Gesamtsatz beträgt 19,52 % der Bemessungsgrundlage des Mitarbeiters, wobei Mitarbeiter und Arbeitgeber jeweils 9,76 % übernehmen. Es gibt jedoch eine Obergrenze von 208.050 PLN pro Jahr für die Berechnungsgrundlage für die Beiträge zur Renten- und Invaliditätsversicherung, über die hinaus keine Beiträge gezahlt werden.

Derzeit können Menschen in Polen im Alter von 65 Jahren für Männer und 60 Jahren für Frauen eine Altersrente beantragen.

Invaliditätsversicherung

Mitarbeiter, die arbeitsunfähig werden, können eine Invaliditätsrente beantragen. Sowohl Mitarbeiter als auch Arbeitgeber zahlen in die Invaliditätsversicherung des Mitarbeiters ein, wobei der Arbeitgeber den größten Teil des Gesamtsatzes von 8 % der Bemessungsgrundlage trägt. Der Beitrag des Mitarbeiters beträgt 1,5 % und der des Arbeitgebers 6,5 %. Seit 2023 gibt es eine Obergrenze von 208.050 PLN pro Jahr für die Berechnungsgrundlage für die Beiträge zur Renten- und Invaliditätsversicherung.

Arbeitsunfallversicherung

Als Arbeitgeber müssen Sie zur Arbeitsunfallversicherung des Mitarbeiters beitragen, während der Mitarbeiter nicht beitragen muss. Der Beitragssatz, den Sie zahlen müssen, liegt zwischen 0,67 % und 3,33 % der Bemessungsgrundlage und hängt von der Art der Tätigkeiten ab, die der Job des Mitarbeiters umfasst.

Mitarbeiterkapitalplan (PPK)

Der Mitarbeiterkapitalplan (PPK) ist ein Altersvorsorgeprogramm, zu dem der Mitarbeiter, der Arbeitgeber und die Regierung beitragen. Es zielt darauf ab, zusätzlich zu den Rentenzahlungen ein Einkommen zu bieten, sobald der Mitarbeiter in Rente gegangen ist, aber Mitarbeiter können jederzeit Auszahlungen aus ihrem Fonds vornehmen. Mitarbeiter unter 55 Jahren werden automatisch eingeschrieben, können sich aber abmelden. Als Arbeitgeber wählen Sie das Finanzinstitut aus, das das Konto verwaltet. Sie tragen mit einem Satz von 1,5 % des Gehalts des Mitarbeiters und bis zu 2,5 % freiwillig bei. Der Mitarbeiter zahlt 2 % seines Gehalts und bis zu 2 % freiwillig ein. Die Regierung trägt mit 250 PLN als Willkommensbeitrag und zusätzlich 240 PLN jedes Jahr bei.

Als Arbeitgeber wählen Sie das Finanzinstitut aus, das das Konto verwalten soll. Sie leisten einen Beitrag in Höhe von 1,5 % des Gehalts des Arbeitnehmers und bis zu 2,5 % freiwillig. Der Arbeitnehmer steuert 2 % seines Gehalts und bis zu 2 % freiwillig bei. Die Regierung steuert 250 PLN als Willkommensbeitrag und weitere 240 PLN pro Jahr bei.

Arbeitsschutzschulungen und medizinische Untersuchungen

Bevor ein Mitarbeiter in Polen arbeiten darf, muss er an Arbeitsschutzschulungen teilnehmen und präventive medizinische Untersuchungen durchführen. Sie als Arbeitgeber müssen diese zur Verfügung stellen.

Als Arbeitgeber sind Sie für die Sicherheit Ihrer Arbeitnehmer am Arbeitsplatz verantwortlich. Sie müssen regelmäßig Arbeitsschutzrisikobewertungen durchführen und Maßnahmen ergreifen, um diese Risiken zu beseitigen. Sie müssen jedem Arbeitnehmer die für seine Arbeit notwendige Schutzausrüstung zur Verfügung stellen und Schulungen anbieten, damit diese die Protokolle kennen, die sie befolgen müssen.

Sie dürfen einen Arbeitnehmer nicht ohne ein gültiges ärztliches Attest beschäftigen, das besagt, dass keine Gegenanzeigen für die Arbeit in einer bestimmten Position und unter bestimmten Bedingungen vorliegen. Um dies zu tun, müssen Sie den Arbeitnehmer vor seiner Einstellung sowie regelmäßig während seiner Anstellung zu medizinischen Untersuchungen überweisen. Sie müssen den Arbeitnehmer für die während dieser Untersuchungen nicht gearbeitete Zeit bezahlen, die, wenn möglich, während der Arbeitszeit erfolgen sollte. Sie müssen auch für diese Untersuchungen und etwaige Transportkosten aufkommen.

Krankheitsurlaub

In Polen gibt es zwei Arten von bezahlter Krankheitsurlaub.

• Die erste ist typische Krankheitsurlaub, die während eines Kalenderjahres für die ersten 33 Tage oder 14 Tage für Mitarbeiter über 50 Jahre gilt. Sie als Arbeitgeber zahlen dem Mitarbeiter 80 % seines durchschnittlichen Lohns der letzten 12 Monate.

• Die zweite Art der Krankheitsurlaub ist Langzeit-Krankheitsurlaub, die in einem Kalenderjahr nicht länger als 182 Tage am Stück dauern darf. Nach Ablauf der Zeit der typischen Krankheitsbedingten Abwesenheit kann der Arbeitnehmer Krankengeld von der Regierung beanspruchen, das 80 % seines Gehalts beträgt. Die Mitarbeiter zahlen in die Krankenversicherung mit einem Satz von 2,54 % ihrer Bemessungsgrundlage ein und der Arbeitgeber hat keine Verpflichtung, zu dieser Versicherung beizutragen.

Urlaubsansprüche

Vollzeitmitarbeiter in Polen haben Anspruch auf 20 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr, wenn sie bis zu zehn Jahre bei demselben Arbeitgeber beschäftigt sind, und auf 26 Arbeitstage, wenn sie länger als zehn Jahre dort tätig sind. Mitarbeiter können vier dieser Urlaubstage auf Nachfrage nehmen, ohne dass eine vorherige Genehmigung erforderlich ist. Im ersten Arbeitsjahr wird die Anzahl der Urlaubstage anteilig berechnet. Zudem können Mitarbeiter in bestimmten Berufen Anspruch auf zusätzliche Urlaubstage haben.

Nicht genutzte Urlaubstage werden auf das folgende Kalenderjahr übertragen und bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses werden eventuell verbleibende ungenutzte Tage in bar ausgezahlt.

Gesetzliche Feiertage

Nach dem Gesetz über arbeitsfreie Tage von 1951 gibt es derzeit 13 gesetzliche Feiertage in Polen, obwohl die Regierung nach eigenem Ermessen einmalige nationale Feiertage erklären kann. Mitarbeiter haben Anspruch auf einen bezahlten freien Tag, es sei denn, der Feiertag fällt auf einen Sonntag, der bereits als bezahlter freier Tag gilt. Mitarbeiter, die an gesetzlichen Tagen arbeiten müssen, haben Anspruch auf einen bezahlten freien Tag als Ausgleich, es sei denn, der Tag fällt auf einen Sonntag.

Welche Sozialleistungen sind in Polen optional?

Die obligatorischen Sozialleistungen in Polen sind das Minimum, das Sie als Arbeitgeber Ihren Arbeitnehmern bieten müssen. Sie können jedoch auch zusätzliche Leistungspakete und Vergünstigungen anbieten, um Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten. Unten sind einige der häufigsten zusätzlichen Vorteile aufgeführt.

Zusätzliche Rentenbeiträge

Während Sie als Minimum 1,5 % des Gehalts des Mitarbeiters zum PPK beitragen müssen, können Sie einen zusätzlichen Betrag von bis zu 2,5% beisteuern. Sie können auch einen betrieblichen Rentenplan (PPE) anbieten, bei dem Sie die meisten Beiträge leisten, zusätzlich zu oder manchmal anstelle eines PPK.

Private Krankenversicherung

Obwohl die öffentliche Gesundheitsversorgung in Polen kostenlos ist, wird sie auch als von schlechter Qualität angesehen. Die meisten polnischen Arbeitgeber bieten daher eine private Krankenversicherung an.

Lebensversicherung

Eine weitere beliebte Sozialleistung, die Unternehmen in Polen ihren Arbeitnehmern bieten, ist die Lebensversicherung, die oft auch eine Invaliditätsversicherung umfasst. Sie als Arbeitgeber können diese Versicherung ganz oder teilweise übernehmen.

Geschäftsreiseversicherung

Wenn ein Mitarbeiter für die Arbeit außerhalb von Polen reist, müssen Sie als Arbeitgeber die Kosten für eventuelle medizinische Behandlungen oder damit verbundene Transporte übernehmen. Aus diesem Grund bieten die meisten Arbeitgeber in Polen ihren Mitarbeitern eine Geschäftsreiseversicherung an.

Bezahlter Urlaub

Viele Arbeitgeber bieten zusätzlich zum gesetzlichen Minimum von 20 Tagen bezahlten Urlaub an, oft bis zu 30 Tage. Es ist auch üblich, einem Mitarbeiter den Tag seines Geburtstags frei zu geben.

Geldboni

Viele Unternehmen bieten Geldboni, zum Beispiel für gute Arbeitsleistung. Dieser Bonus unterliegt jedoch der Steuer und den Sozialversicherungsbeiträgen.

Fitness- und Wellnesshilfe

Viele polnische Arbeitgeber bieten Fitness- und Wellnesshilfen an. Dies kann in Form von subventionierten Fitnessstudio-Mitgliedschaften und Mitarbeiterberatungsprogrammen sein.

Mahlzeiten- und Transportzuschüsse

Essensgutscheine oder Mahlzeiten im Betrieb und Zuschüsse für den öffentlichen Verkehr werden in Polen immer häufiger. Einige Unternehmen bieten auch hochrangigen Mitarbeitern ein Firmenauto an oder erstatten ihre Kraftstoffkosten.

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Haftungsausschluss: Rippling und seine Partner bieten keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung an. Dieses Material wurde nur zu Informationszwecken vorbereitet und ist nicht dazu bestimmt, und sollte nicht als Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung verwendet werden. Sie sollten vor dem Beginn irgendwelcher damit verbundenen Aktivitäten oder Transaktionen Ihren eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater konsultieren.