Werknemer vs. freelancer: hoe werknemers in Nederland te classificeren (quiz inbegrepen)
Net als in bijna elk ander land, als je nieuwe teamleden in Nederland in dienst neemt, moet je ze correct classificeren als werknemers of freelancers. Helaas verandert de Nederlandse wetgeving vaak en kan deze op sommige punten vrij vaag zijn - maar dat betekent niet dat je geen boetes zult krijgen als je het verkeerd doet.
Vraag het maar aan Uber. Ze zijn in verschillende landen over de hele wereld in vergelijkbare zaken terecht gekomen en lijken een overtreder van gelijke kansen te zijn als het gaat om het ten onrechte classificeren van werknemers als freelancer. De Nederlandse overheid heeft hen hier nog niet zo lang geleden hard op aangepakt. (En dit is niet de eerste keer dat ze in conflict komen met de Nederlandse autoriteiten: enkele jaren geleden betaalden ze 2,6 miljoen USD voor een ander vergrijp.)
Verkeerde classificatie schaadt ook werknemers, werkgevers en de overheid. Het ontneemt niet alleen werknemers van de voordelen en bescherming waar ze recht op hebben onder de Nederlandse wet, zoals minimumloon, overwerk, vakantiegeld en werkloosheidsuitkeringen, maar het schaadt ook de reputatie van bedrijven.
Leer hoe je je werknemers correct kunt classificeren - en blijf voldoen aan de Nederlandse arbeids- en arbeidswetten - in deze gids.
Inhoudsopgave
- Werknemers classificeren in Nederland
- Wat is een werknemer in Nederland?
- Wat is een freelancer in Nederland?
- Overzicht classificatie van werknemers tegenover freelancers in Nederland
- Hoe classificeer je je wereldwijde werknemers in 90 seconden
- Testen om werknemers in Nederland te classificeren
- Boetes voor het verkeerd classificeren van werknemers in Nederland
Werknemers classificeren in Nederland
De Nederlandse wetgeving heeft verschillende definities voor wat een werknemer is en wat een freelancer is. Ze correct classificeren kan je redden van juridische problemen en zorgen dat je bedrijf soepel draait.
Wat is een werknemer in Nederland?
In tegenstelling tot sommige andere landen, heeft Nederland een nogal unieke manier om te definiëren wie als werknemer moet worden geclassificeerd. Om een werknemer te zijn, moet je:
- Zelf je werk uitvoeren (met andere woorden, je kunt het niet uitbesteden aan iemand anders)
- Regelmatig betaald worden door je werkgever voor het werk dat je verricht
- In een relatie zijn met een werkgever waarbij de laatste, om het zo maar te zeggen, autoriteit heeft over bepaalde aspecten van je baan
- Een van de volgende typen contracten hebben:
- contract voor bepaalde tijd (een tijdelijk contract), of een
- contract voor onbepaalde tijd (een vast contract)
Daarnaast zijn werkgevers goed beschermd door de Nederlandse wet. Om een werknemer te ontslaan, moet de werkgever toestemming krijgen van het UWV of de kantonrechter. Bovendien is de werkgever verantwoordelijk voor het inhouden van belastingen op het salaris van de werknemer.
Nederlandse werknemers hebben recht op een aantal wettelijke arbeidsvoorwaarden en beschermingen, inclusief:
- Vakantierechten
- Wettelijke feestdagen
- Betaald ziekteverlof
- Ziektekostenverzekering
- Verzekering langdurige zorg
- Minimumloon
- Bescherming tegen onrechtmatig ontslag
Wat is een freelancer in Nederland?
De definitie van ‘freelancer’ volgens Nederlands recht is vrij ruim: simpel gezegd is het een zelfstandige die een overeenkomst voor bepaalde tijd aangaat met een werkgever om een project uit te voeren dat is overeengekomen in hun contract. Interessant is dat van freelancers wordt verwacht dat ze meer dan één klant hebben, en ze mogen niet meer dan 70% van hun inkomen ontvangen van één werkgever.
Bovendien hebben freelancers niet dezelfde rechten en voordelen als werknemers. De onderstaande tabel biedt meer informatie over de verschillen tussen beide.
Overzicht van werknemersclassificatie: Werknemers vs freelancers in Nederland
Freelancers
Werknemers
- Hoge mate van werknemerscontrole.
Freelancers hebben over het algemeen meer autonomie om te bepalen hoe en wanneer ze het werk uitvoeren. - Uitrusting en hulpmiddelen zijn eigendom van de werknemer.
- Minder geïntegreerd. Freelancers zijn over het algemeen onafhankelijk, werken vaker op afstand en gebruiken hun eigen hulpmiddelen en apparatuur.
- Geen recht op voordelen. Freelancers zijn verantwoordelijk voor het betalen van hun eigen belastingen, en hoewel ze recht hebben op sommige voordelen, is de lijst kort. Ze hebben recht op het minimumloon, eerlijke werkuren, redelijke gezondheids- en veiligheidsomstandigheden, en een paar andere beschermingen.
- Beperkingen op betaling van één werkgever. Freelancers kunnen slechts 70% van hun inkomen van één werkgever krijgen.
- Tijdelijke betrokkenheid. Freelancers zijn meestal betrokken bij een specifiek project of voor een bepaalde periode.
- Risico van verlies. Freelancers kunnen meer risico en aansprakelijkheid dragen voor het werk dat ze uitvoeren.
- Niet-exclusieve diensten. Freelancers kunnen contractueel niet gebonden zijn aan een enkel bedrijf; ze moeten hun diensten aan meer dan één organisatie leveren.
- Meer sturing van de werkgever. Werknemers worden over het algemeen onderworpen aan meer controle en sturing van hun werkgever, die richtlijnen zal geven over hoe het werk uitgevoerd moet worden en mogelijk specifieke werktijden zal vaststellen.
- Uitrusting en hulpmiddelen worden meestal door het bedrijf geleverd.
- Sterk geïntegreerd. Werknemers zijn meestal sterk geïntegreerd in de organisatie van de werkgever, bijvoorbeeld omdat ze op het terrein van de werkgever werken.
- Recht op voordelen. Werknemers hebben recht op bepaalde wettelijke arbeidsvoordelen en beschermingen, zoals minimumloon, overwerkloon, wettelijk betaald verlof, en vakantiegeld. Ze kunnen ook recht hebben op voordelen zoals ziektekostenverzekering, pensioenregelingen en betaald ziekteverlof.
- Gehele jaarlijkse salaris betaald door één werkgever. Werknemers hebben recht op 100% van hun jaarlijkse loon betaald door één werkgever.
- Vaste termijn of onbepaalde tijd betrokkenheid. Werknemers worden over het algemeen aangenomen met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd of voor onbepaalde tijd.
- Exclusieve diensten. Werknemers kunnen contractueel verplicht worden om diensten te verlenen aan slechts één bedrijf.
Hoe classificeer je jouw wereldwijde werknemers in 90 seconden
Classificeer je jouw werknemers correct? Ontdek het nu.
Het correct classificeren van je werknemers en freelancers is cruciaal voor het naleven van arbeidswetten in Nederland en wereldwijd. Met onze gratis classificatiequiz kun je de potentiële bedrijfsrisico's verminderen en zorgen dat je werknemers en freelancers correct classificeert - in slechts 90 seconden.
Tests om werknemers in Nederland te classificeren
De arbeidswetten in Nederland staan bekend om hun frequente veranderingen, en op dit moment overweegt de Nederlandse overheid alleen maar om meer richtlijnen en mogelijk "tests" toe te voegen om werkgevers te helpen de juiste classificatie te maken. Momenteel is een van de suggesties dat je goed moet letten op de papieren en visa van een freelancer en er absoluut zeker van moet zijn dat ze, in de ogen van de Nederlandse wetgeving, daadwerkelijk een wettelijke zelfstandige aannemer zijn.
Werknemers classificeren in Nederland is extreem complex. Controleer of je ze correct classificeert met onze gratis quiz. En, we zijn hier om te helpen: Beheer freelancers moeiteloos onder één systeem met Rippling.
Boetes voor verkeerd classificeren van werknemers in Nederland
Boetes voor verkeerde classificatie zijn een ander gebied waar de Nederlandse overheid aan werkt, maar dit is wat we tot nu toe hebben:
- Werknemers krijgen onmiddellijk alle rechten en secundaire voorwaarden die ze de hele tijd al hadden moeten hebben
- De werkgever moet met terugwerkende kracht vakantiegeld, pensioenrechten, enzovoort betalen
- De Belastingdienst kan zelf dure boetes opleggen
Hoewel de toekomst op sommige gebieden van de Nederlandse arbeidswetgeving onzeker is, is het altijd het beste om aan de juiste kant van de wet te blijven en heel dicht bij de veranderingen te blijven die Nederland de komende jaren in hun arbeidswetten zal doorvoeren, aangezien deze zeker van invloed zullen zijn op jou en je werknemers.
Neem freelancers aan in Nederland met Rippling—snel en conform de regelgeving
Het runnen van een wereldwijde personeelsbestand is hard werken - vooral als het gaat om het begrijpen en naleven van lokale arbeidswetten.
Maar met Rippling kun je freelancers in Nederland onboarden en betalen in één systeem met gelokaliseerde onboarding, flexibele betalingen in lokale valuta of USD, en land-specifieke consultingovereenkomstsjablonen.
Bekijk Rippling vandaag nog in actie.
Rippling en haar gelieerde ondernemingen verstrekken geen belasting, juridisch of boekhoudkundig advies. Dit materiaal is alleen voor informatieve doeleinden samengesteld, en is niet bedoeld om te dienen als, en moet niet worden vertrouwd op voor belasting, juridisch, of boekhoudkundig advies. Je dient je eigen belasting, juridische en boekhoudkundige adviseurs te raadplegen voordat je enige activiteiten of transacties onderneemt.
