Werknemer vs. freelancer: hoe werknemers in Canada te classificeren (quiz inbegrepen)

Classificatie van werknemers in Canada

Zoals in veel landen, categoriseert Canada werknemers en freelancers anders—en ze correct classificeren kan het verschil zijn tussen soepel je wereldwijde team beheren en enorme boetes en straffen oplopen (meer hierover hieronder).

Wat is een werknemer in Canada?

In Canada wordt een werknemer gedefinieerd als een individu die voor een werkgever werkt in ruil voor loon of andere vergoeding. Werknemers zijn gedefinieerd door verschillende federale en provinciale wetten, maar de belangrijkste onderscheid is dat Canada's robuuste werknemersbeschermingswetten altijd van toepassing zijn op werknemers—wat betekent dat ze altijd recht hebben op wettelijke voordelen, inclusief:

• Minimumloon
• Canada Pension Plan (CPP) en Employment Insurance (EI)
• Vakantiegeld
• Feestdagen
• Ziekteverlof
• Overwerk
• Ouderschapsverlof

Wat is een freelancer in Canada?

In Canada wordt een freelancer gedefinieerd als een individu die diensten levert aan een bedrijf of organisatie, maar die geen werknemer is van dat bedrijf of die organisatie. Onafhankelijke freelancers staan ook bekend als zelfstandigen of consultants.

Canada heeft een paar verschillende typen freelancers (meer hierover hieronder).

Hoe je je wereldwijde werknemers in 90 seconden kunt classificeren

Classificeer je jouw werknemers correct? Ontdek het nu..

Het nauwkeurig classificeren van je werknemers en aannemers is cruciaal om te voldoen aan de arbeidswetgeving in Canada en de rest van de wereld. Met onze gratis classificatiequiz kunt u de potentiële bedrijfsrisico's beperken en ervoor zorgen dat je werknemers en freelancers correct classificeert—in slechts 90 seconden.

Testen om werknemers in Canada te classificeren

Als je zelf werknemers wilt classificeren, heeft de Canadese overheid een reeks "tests" gemaakt die helpen bij het definiëren van de arbeidsrelatie - en of het een werkgever-werknemer relatie of een werkgever-zelfstandige relatie is.

Houd er rekening mee dat in een geschil, Canadese rechtbanken en belastingautoriteiten naar alle aspecten van de arbeidsrelatie kijken, en geen enkele test als doorslaggevend moet worden beschouwd voor de classificatie van een werknemer.

Controle Test

De eerste formele poging om werknemers in Canada te classificeren was de Controle Test, die evalueert hoeveel controle de werkgever heeft over de werknemer.

Zoals de rechtbank beslissing (Regina v. Walker) het stelde: "Een opdrachtgever heeft het recht om te bepalen wat de agent moet doen; maar een werkgever heeft niet alleen dat recht, maar ook het recht om te zeggen hoe het moet worden gedaan."

In de recentere jaren wordt de Controle Test gezien als te simplistisch voor het beslissen over werknemersclassificatie, maar het is nog steeds een goed uitgangspunt bij het classificeren van werknemers in Canada.

Vierdelige Test

Volgens de Vierdelige Test, die zegt dat "controle op zichzelf niet altijd doorslaggevend is", moeten rechtbanken in plaats daarvan kijken naar een combinatie van vier factoren (Montreal v. Montreal Locomotive Works Ltd):

• Controle
• Eigendom van hulpmiddelen
• Kans op winst
• Risico op verlies

Integratie Test

Een van de meest recente gerechtelijke beslissingen met betrekking tot classificatie heeft geholpen bij het informeren van de Integratietest, die vraagt of de dienst die door de werknemer wordt geleverd (Stevenson Jordon en Harrison, Ltd. v. MacDonald en Evans):

• Een integraal onderdeel van het bedrijf, of
• Namens het bedrijf wordt uitgevoerd, maar niet geïntegreerd is in het bedrijf.

Met andere woorden, kijk naar factoren zoals of de freelancer onderhevig is aan het beleid van hun werkgever, een door de werkgever gesponsorde e-mailadres heeft, enzovoort.

Een andere belangrijke overweging is of het bedrijf kan functioneren zonder de bijdragen van de werknemer - zo niet, dan zijn ze waarschijnlijk essentieel voor het bedrijf en kunnen ze mogelijk niet als freelancer worden geclassificeerd.

Classificatiefactoren om te overwegen

Enkele andere factoren om te overwegen bij het classificeren van werknemers in Canada zijn:

• Mate van economische afhankelijkheid. Freelancers zijn economisch gescheiden van de bedrijven of klanten waarvoor ze werken. Ze betalen hun eigen belastingen en zorgen voor hun eigen voordelen.
• Exclusiviteit van dienstverlening. Freelancers kunnen vrijelijk diensten verlenen aan andere organisaties, terwijl werknemers onderworpen kunnen zijn aan non-concurrentiebedingen en beleid dat hen ervan weerhoudt voor andere bedrijven te werken, vooral in dezelfde sector.
• Duur van betrokkenheid. Freelancers kunnen voor onbepaalde tijd worden ingeschakeld, maar ze kunnen ook worden gecontracteerd voor een bepaalde termijn of op projectbasis. Werknemers hebben meestal een onbepaalde arbeidsregeling.
• Mate van controle en integratie. Deze factoren zijn bepaald door Canadese rechtbanken - hierover meer hieronder.

Werknemers classificeren in Canada is complex. Controleer of je ze correct classificeert met onze gratis quiz.

Soorten freelancers in Canada

Bij het inhuren van freelancers is het belangrijk om te onthouden dat er verschillende soorten freelancers zijn in Canada:

• Ingeschreven freelancer
• Eenmanszaak
• Afhankelijke freelancer

Leer meer over elk type hieronder in detail.

Ingeschreven freelancer (INC)

In Canada is een ingeschreven freelancer een soort freelancer die zijn eigen bedrijf runt. In plaats van diensten te verlenen als individu, biedt een ingeschreven freelancer diensten aan via zijn eigen bedrijf, dat een aparte juridische entiteit is van de freelancer zelf. Het bedrijf is verantwoordelijk voor het afsluiten van contracten met klanten en voor het leveren van de diensten, in plaats van de individuele freelancer.

Ingeschreven freelancers worden soms aangeduid als persoonlijke dienstverleningsbedrijven of PSC's. Ze worden vaak gebruikt door professionals, zoals dokters, advocaten en consultants, die hun diensten via een bedrijf willen aanbieden om fiscale of aansprakelijkheidsredenen.

Eenmanszaak (SP)

Een eenmanszaak in Canada is een individu dat een bedrijf bezit en exploiteert als een onderneming met één persoon. Een eenmanszaak is de eenvoudigste en meest voorkomende vorm van bedrijfsorganisatie en wordt vaak gebruikt door kleine bedrijven, zoals consultants, freelancers en thuisondernemingen.

Als eenmanszaak is het individu de enige eigenaar van het bedrijf en is hij persoonlijk verantwoordelijk voor alle aspecten van het bedrijf, inclusief de aansprakelijkheden en schulden. Het bedrijf is geen aparte juridische entiteit van het individu, dus alle inkomsten en uitgaven worden opgegeven op de persoonlijke belastingaangifte van het individu. Met andere woorden, de eenmanszaak en het individu worden beschouwd als dezelfde juridische entiteit voor belasting- en juridische doeleinden.

Afhankelijke freelancer

In Canada is een afhankelijke freelancer een type werker die een hybride arbeidsstatus heeft die valt tussen die van een werknemer en een zelfstandige freelancer. Afhankelijke freelancers worden soms ook aangeduid als "afhankelijke zelfstandigen" of "afhankelijke ondernemers."

In tegenstelling tot onafhankelijke freelancers, zijn afhankelijke freelancers niet zelfstandig bezig en vertrouwen ze meestal op een enkele klant of een klein aantal klanten voor het grootste deel van hun inkomen. Ze zijn ook meer geïntegreerd in het bedrijf van de klant dan onafhankelijke freelancers en kunnen lange tijd voor de klant werken.

Aan de andere kant zijn afhankelijke freelancers geen werknemers, omdat ze een zekere mate van onafhankelijkheid behouden in termen van hoe ze hun werk uitvoeren en hoe ze hun schema beheren. Ze voorzien over het algemeen ook in hun eigen hulpmiddelen en apparatuur en zijn verantwoordelijk voor hun eigen uitgaven.

De status van afhankelijke freelancer wordt niet expliciet erkend onder de Canadese arbeidswetgeving, maar het is in sommige gerechtelijke beslissingen erkend als een aparte categorie werknemer.

Beheer freelancers moeiteloos onder één systeem met Rippling

Boetes voor verkeerde classificatie van werknemers in Canada

Bedrijven die worden betrapt op het verkeerd classificeren van werknemers als freelancers in Canada lopen ernstig financieel risico. Hier zijn enkele van de mogelijke kosten, boetes en straffen:

• Boetes van 10% tot 20% op niet-betaalde inkomstenbelasting, EI en CPP-premies, plus rente
• Niet-betaalde premies voor arbeidsongevallenverzekering, plus boetes en rente
• Zowel het deel van de werknemer als van de werkgever van niet-betaalde Canada Pension Plan-premies
• Minimumloon, overwerk, ouderschapsverlof, vakantiegeld en andere onbetaalde wettelijke voordelen
• Mogelijke claims voor schadevergoeding wegens onrechtmatig ontslag

Er is meer dan alleen het financiële risico. Bedrijven die werknemers verkeerd classificeren, kunnen last hebben van andere gevolgen, zoals juridische geschillen, reputatieschade, moeite met het werven van nieuwe werknemers, negatieve invloed op het werknemersmoraal en verhoogde controle van overheidsinstanties.

De Canada Revenue Agency en andere federale en provinciale instanties en ministeries zijn gemotiveerd om bedrijven te controleren en te onderzoeken waarvan ze vermoeden dat ze werknemers verkeerd classificeren, zodat ze hun belastinginkomsten kunnen verhogen. Verkeerde classificatie, of deze nu per ongeluk of opzettelijk is, is riskant en potentieel zeer kostbaar.

Werknemers en aannemers in Canada aannemen en betalen met Rippling - snel en in overeenstemming

Het runnen van een wereldwijd personeelsbestand is hard werken -vooral als het gaat om het begrijpen en naleven van lokale arbeidswetten.

• Met Rippling kun je freelancers in Canada onboarden en betalen in een enkel systeem met lokale onboarding, flexibele betalingen in lokale valuta of USD, en land-specifieke adviesovereenkomst sjablonen.
• Je kunt ook fulltime werknemers in Canada in dienst nemen via een Rippling-entiteit. Rippling biedt voordelen, zorgt voor naleving en behandelt werknemersevents zoals verlof, prestatiebeheer en ontslag.

Zie Rippling vandaag nog in actie.

Rippling en haar gelieerde ondernemingen verstrekken geen fiscaal, juridisch of boekhoudkundig advies. Dit materiaal is opgesteld voor informatieve doeleinden en is niet bedoeld om, en mag niet worden gebruikt als, fiscaal, juridisch of boekhoudkundig advies. U dient uw eigen fiscale, juridische en boekhoudkundige adviseurs te raadplegen voordat u acties onderneemt of transacties aangaat.