Werknemer vs. freelancer: hoe werknemers in het VK te classificeren (quiz inbegrepen)
Of je nu op zoek bent naar fulltime medewerkers of zelfstandige aannemers wilt inhuren in het Verenigd Koninkrijk, het juist classificeren van hen is essentieel. Anders loop je het risico op aanzienlijke boetes en straffen.
Zijne Majesty's Revenue and Customs (HMRC) neemt geen genoegen als het gaat om verkeerde classificatie van werknemers. Ze publiceren niet alleen een lijst van bedrijven die de regels niet naleefden, maar de straffen kunnen behoorlijk streng zijn.
In een rechtszaak van 2017 werd een werkgever schuldig bevonden aan het verkeerd classificeren van een freelancer voor maar liefst 14 jaar, en het bedrijf moest hem voorzien en betalen voor 5,6 weken verlof voor elk jaar van die 14 jaar, niet slechts één.
Leer hoe je jouw werknemers correct kunt classificeren - en voldoe aan de arbeids- en werkgelegenheidswetten in het VK - in deze gids.
Inhoudsopgave
- Teamleden classificeren in het VK
- Wat is een werknemer in het VK?
- Wat is een freelancer in het VK?
- Overzicht van classificatie: Medewerkers vs freelancers in het VK
- Hoe classificeer je je wereldwijde werknemers in 90 seconden
- De derde Britse arbeidsclassificatie: de werker
- Boetes voor verkeerde classificatie in het VK
Medewerkers en freelancers in het VK classificeren
Het Verenigd Koninkrijk categoriseert voltijdse werknemers en onafhankelijke freelancers anders, en ze hebben specifieke criteria hiervoor die werkgevers worden geacht te volgen als ze boetes en straffen willen vermijden (daarover later meer).
Wat is een werknemer in het VK?
In het Verenigd Koninkrijk ben je als je onder een arbeidsovereenkomst werkt een werknemer, en je hebt meer rechten dan wat het VK categoriseert als een "werker" of als een "freelancer". Werknemers en werkers - waar we later meer over zullen bespreken voor duidelijkheid - hebben beide recht op het ontvangen van het nationale minimumloon, het wettelijke minimum aantal betaalde vakantiedagen, en om niet meer dan 48 uur per week te werken.
Medewerkers hebben ook extra rechten en ontvangen extra voordelen, inclusief:
- Wettelijk ziekteverlof
- Wettelijk ziektegeld
- Wettelijk zwangerschaps-/vaderschaps-/adoptie-/gedeelde ouderschapsuitkering en verlof
- Wettelijke ontslagvergoeding (afhankelijk van de lengte van de dienst)
- Vrijaf bij noodgevallen
- Bescherming tegen onterecht ontslag
- Minimale opzegtermijnen voordat hun dienstverband wordt beëindigd (afhankelijk van de lengte van de dienst)
- Het recht om te vragen om flexibele arbeidsvoorwaarden
Wat is een freelancer in het VK?
In het VK beheert een freelancer, ook wel bekend als zelfstandige zonder personeel (ZZP), zijn eigen werk zonder supervisie, heeft recht op geen enkele voordelen, en neemt volledige verantwoordelijkheid voor het runnen van zijn bedrijf.
Hieronder vind je een handige tabel die je zal helpen vast te stellen of je nieuwe werknemer een medewerker of een freelancer is in de ogen van de Britse overheid.
Overzicht van classificatie: Medewerkers vs freelancers in het VK
Freelancers
Werknemers
- Hoge mate van controle over werk.
Freelancers zijn hun eigen baas: Ze beslissen zelf hoe, wanneer, en waar ze hun werk uitvoeren. - Uitrusting en hulpmiddelen zijn eigendom van de freelancer. De werkgever voorziet geen laptop of andere uitrusting aan de freelancer.
- Minder geïntegreerd. Freelancers zijn doorgaans onafhankelijk, werken vaker op afstand en gebruiken hun eigen hulpmiddelen en apparatuur. Bovendien verrichten ze "niet-essentiële" taken die hen niet fulltime in dienst hoeven te nemen.
- Geen recht op secundaire voorwaarden en weinig beschermingen. Freelancers hebben geen recht op enige secundaire voorwaarden, en ze ontvangen weinig beschermingen, behalve bescherming tegen discriminatie en alle beschermingen die zijn opgenomen in hun contract met de werkgever.
- Niet ingeschreven in het PAYE-schema. Freelancers moeten zelf hun belastingen en nationaal verzekeringsbijdragen betalen. De werkgever doet dit niet voor hen.
- Mag werk uitbesteden. Freelancers mogen hun werk uitbesteden.
- Risico op verlies. Freelancers kunnen meer risico en aansprakelijkheid dragen voor het werk dat ze uitvoeren.
- Niet-exclusieve diensten. Freelancers kunnen dezelfde diensten aan meer dan één organisatie leveren.
- Meer sturing van de werkgever. Het werk van werknemers wordt begeleid door een manager, en de werkgever heeft inspraak over wanneer ze werken (tenzij ze met verlof zijn), waar ze werken, en wanneer taken voltooid moeten zijn.
- Uitrusting en hulpmiddelen worden meestal door het bedrijf verstrekt. Een werknemer krijgt vaak een werkcomputer en kan zelfs een smartphone van het bedrijf of andere, vergelijkbare uitrusting ontvangen om zijn werk te doen.
- Sterk geïntegreerd. Werknemers zijn doorgaans meer geïntegreerd in de organisatie van de werkgever, en hun werk wordt beschouwd als essentieel voor het functioneren van het bedrijf.
- Recht op voordelen. Werknemers hebben recht op bepaalde arbeidsvoordelen en beschermingen, zoals het nationaal minimumloon, betaald ziekteverlof, wettelijke betaalde vakantiedagen, wettelijk betaald zwangerschaps-/vaderschapsverlof, enzovoort.
- Moet geregistreerd zijn voor het PAYE-schema. Werknemers moeten door hun werkgever worden ingeschreven in het PAYE-schema, zodat HMRC belastingen en nationale verzekeringen van hun salaris kan innen.
- Niet toegestaan om werk uit te besteden Werknemers mogen hun werk niet door iemand anders laten doen.
- Geen risico op verlies. Werknemers zijn over het algemeen beschermd tegen aansprakelijkheid voor werkgerelateerde kwesties.
- Exclusieve diensten. Werknemers mogen alleen werken voor het bedrijf waarbij ze in dienst zijn. Als ze kiezen voor een tweede baan, moet dit buiten de uren van de eerste baan worden gedaan en mag het niet dezelfde functie zijn.
Hoe jij je wereldwijde werknemers in 90 seconden classificeert
Classificeer jij je werknemers correct? Ontdek het nu.
Het nauwkeurig classificeren van je werknemers en aannemers is cruciaal om te voldoen aan de arbeidswetgeving in het VK en wereldwijd. Met onze gratis classificatiequiz, kun jij de potentiële zakelijke risico's verminderen en ervoor zorgen dat je werknemers en aannemers correct classificeert - in slechts 90 seconden.
De derde Britse arbeidsclassificatie: de werker
Klaar om iemand in het VK aan te nemen? Voor belasting-, nationale verzekerings- en juridische doeleinden, zoals we eerder al vermeld hebben, moet je ze classificeren als werknemer, freelancer, of een derde optie: een werker.
Hoewel het verleidelijk is om "werker" wisselend te gebruiken voor zowel een werknemer als een freelancer, is in het Verenigd Koninkrijk een werker een eigen classificatie. Wees dus voorzichtig bij het schrijven van juridische documenten zoals contracten: Als je door het hele document het woord "werknemer" gebruikt maar je bedoelt eigenlijk "freelancer," dan kun je in de problemen komen.
Wat is een “werker”?
Een “werker” valt ergens tussen een freelancer en een werknemer in, om het makkelijk te zeggen. Ze hebben meer rechten en beschermingen dan een freelancer, maar ze hebben er niet zoveel als een werknemer.
Ze worden waarschijnlijk als werker geclassificeerd als:
- Ze een contract hebben om te werken voor een bedrijf dat hun formele en daadwerkelijke werkgever is (met andere woorden, ze zijn niet zelfstandig, en de werkgever kan niet worden beschouwd als een klant of een cliënt)
- Ze werken "casual of onregelmatig" voor een bedrijf (in de woorden van de Britse overheidswebsite), maar ze staan nog steeds op de loonlijst en hebben hun belastingen en nationale verzekering afgetrokken van hun salaris
- Hun werk wordt geleid door een manager bij het bedrijf, en ze mogen hun taken niet uitbesteden
- Ze werken als en wanneer de werkgever iets voor hen te doen heeft: De werkgever is niet verplicht om hen werk te geven, en ze zijn niet verplicht om het te accepteren als ze dat niet willen
- Ze hebben recht op sommige voordelen en beschermingen, zoals het nationale minimumloon en het wettelijke minimum aan betaalde vakantiedagen
Wordt je al duizelig? Dat komt omdat het classificeren van werkers in het VK complex is. Controleer of jij ze correct classificeert met onze gratis quiz. En bekijk de sectie hieronder voor een beetje meer duidelijkheid.
Hoe te bepalen of iemand een werker is
Op veel manieren klinken "werkers" gewoon als "werknemers"—misschien deeltijd, maar toch werknemers. Gelukkig zijn er een paar onderscheidende kenmerken tussen de twee om op te merken.
Ten eerste, wanneer iemand jouw werknemer is, moet je werk voor hen hebben, en zij kunnen niet zomaar nee zeggen tegen een taak. Een werker kan dat wel, en zoals eerder gezegd, hoef je geen werk voor hen te hebben zodat ze kunnen komen.
Bovendien heeft een werker geen recht op de volgende voordelen:
- Bescherming tegen oneerlijk ontslag
- Een minimale opzegtermijn als hun dienstverband wordt beëindigd
- Wettelijke ontslagvergoeding
- Vrijaf als ze een noodgeval hebben
- Het recht om te vragen om flexibele werkomstandigheden.
Werknemers hebben recht op deze rechten en beschermingen. En, om het nog één keer te benadrukken, freelancers hebben helemaal geen recht op deze rechten en beschermingen.
Beheer moeiteloos werknemers en freelancers in het VK onder één systeem met Rippling
Boetes voor het verkeerd classificeren van werknemers en freelancers in het VK
Wanneer je je teamleden verkeerd classificeert, vooral als je iemand als freelancer classificeert terwijl ze werknemer zouden moeten zijn, mist die persoon uitkeringen waar ze recht op hebben. Dit omvat minimumloon, betaald verlof en vakanties, pensioen, en betaald zwangerschaps- en vaderschapsverlof, onder andere. Dit is het meest voorkomende type verkeerde classificatie. De boetes hiervoor zijn streng (en je zult ook de reputatie van je bedrijf schaden).
Als de HMRC ontdekt dat je een werknemer als freelancer hebt geclassificeerd, zal die persoon onmiddellijk recht hebben op alle voordelen en beschermingen die ze als werknemer hadden moeten ontvangen voor de hele tijd dat ze voor je hebben gewerkt. Dus, je zult moeten betalen voor de vrije tijd die ze hadden moeten krijgen, de nationale verzekerings- en loonbelastingen die je uit hun salaris had moeten halen, enzovoort. Zoals je je kunt voorstellen, is verkeerde classificatie een dure grap.
Als je wilt weten hoe duur verkeerde classificatie kan zijn, vraag het maar aan Uber: In 2021 beboette het Hooggerechtshof van het VK het bedrijf bijna 1 miljard GBP voor het verkeerd classificeren van zijn werknemers als freelancers.
Daarnaast kun je verwachten dat de HMRC zijn regelgeving zal handhaven als blijkt dat je werknemers verkeerd hebt geclassificeerd. En, als blijkt dat je dit opzettelijk en bewust hebt gedaan, zou je strafrechtelijk vervolgd kunnen worden en gevangenisstraf kunnen krijgen.
Waar het op neerkomt? Classificeer je werknemers, werkers en freelancers correct.
Neem freelancers en werknemers aan in het VK met Rippling—snel en volgens de regels
Een wereldwijd personeelsbestand beheren is hard werken—vooral als het gaat om het begrijpen en naleven van lokale arbeidswetgeving.
- Met Rippling, kun je freelancers in het VK onboarden en betalen in één systeem met lokale onboarding, flexibele betalingen in lokale valuta of USD, en land-specifieke adviesovereenkomstsjablonen.
- Je kunt ook fulltime werknemers in het VK aannemen via een Rippling entiteit. Rippling biedt voordelen, zorgt voor naleving, en behandelt werknemersgebeurtenissen zoals verlof, prestatiebeheer, en ontslag.
Zie Rippling vandaag nog in actie.
Rippling en zijn gelieerde ondernemingen geven geen belasting, juridisch of boekhoudkundig advies. Dit materiaal is opgesteld voor informatieve doeleinden, en is niet bedoeld om te dienen als, en moet niet worden vertrouwd voor belasting, juridisch, of boekhoudkundig advies. Je zou je eigen belasting, juridische en boekhoudkundige adviseurs moeten raadplegen voordat je deelneemt aan gerelateerde activiteiten of transacties.
