Wat je moet weten voordat je in Ierland aanneemt: Een gids voor ontslagen

Net je eerste Ierse medewerker aangenomen? Hoewel ontslag waarschijnlijk een van de laatste dingen is waar je aan denkt, is het cruciaal om de basis te kennen van het correct beëindigen van arbeidsrelaties in Ierland. Dit beschermt je tegen het belanden in een juridische strijd wanneer je onvermijdelijk afscheid neemt van een Ierse medewerker.

Werknemers in Ierland zijn beschermd tegen overhaaste of ongerechtvaardigde ontslagen door een strikte arbeidswetgeving. Mocht je niet voldoen aan de wettelijke minimale opzegtermijnen of betalingsvereisten, of kan je je beslissing niet rechtvaardigen, dan kun je onderworpen worden aan een claim wegens onrechtmatig ontslag en boetes in Ierse rechtbanken.

Lees verder om alles te weten te komen dat je moet weten voordat je Ierse medewerkers in dienst neemt - en hoe het aannemen via een Employer of Record (EOR) je kan behoeden voor het verprutsen van lokale ontslagvereisten.

5 essentiële dingen die je moet weten voordat je in Ierland aanneemt

• Je moet de voorwaarden voor ontslag vaststellen in je arbeidsovereenkomst. Het contractvoorstel die je naar je Ierse medewerker stuurt wanneer je hen voor het eerst aanneemt, moet gedetailleerde informatie bevatten over het ontslagbeleid van het bedrijf. Zorg ervoor dat je voldoet aan de regels vastgesteld door de Unfair Dismissal Acts, inclusief de minimale wettelijke opzegtermijnen voor werknemers in Ierland.
• Ierse wetten erkennen at-will werkgelegenheid niet. Zodra een Ierse medewerker 12 maanden bij je bedrijf heeft gewerkt, kun je hen niet ontslaan zonder hen een reden en de juiste kennisgeving te geven.
• Je moet alles schriftelijk vastleggen. In het geval dat een medewerker wordt ontslagen bij je bedrijf, hebben zij het recht om te vragen om een schriftelijke kennisgeving die de redenen uitlegt waarom ze worden ontslagen. Je hebt ook bewijs nodig om te gebruiken in het geval ze besluiten je beslissing in de rechtbank aan te vechten.
• Zelfs als een medewerker niet kan bewijzen dat hun ontslag onrechtvaardig was, kunnen ze nog steeds een zaak hebben. Als je een medewerker ontslaat die minder dan 12 maanden bij het bedrijf heeft gewerkt, zullen ze waarschijnlijk moeite hebben om een zaak voor onrechtmatig ontslag tegen je aan te spannen vanwege de manieren waarop de Ierse wetten zijn geschreven. Dat betekent echter niet dat je volledig veilig bent voor juridische gevolgen. Als een medewerker kan aantonen dat je beslissing op een of andere manier discriminerend was, kunnen ze je voor de rechter dagen.
• Alleen medewerkers die twee jaar of langer bij het bedrijf zijn geweest, hebben recht op een ontslagvergoeding. Ierse arbeidswetten - die bestaan uit verschillende wetten en kennisgevingen die aan elkaar zijn gekoppeld in plaats van één uniform geheel van werkzaamheden te vormen – voorzien alleen in wettelijke ontslagvergoedingen voor werknemers die twee jaar of langer bij het bedrijf hebben gewerkt. De meeste werkgevers maken echter zelf afspraken over vertrekregelingen met medewerkers, en dit is iets wat je Ierse medewerkers waarschijnlijk van je verwachten.

Ontslagregels in Ierland: Wat zijn acceptabele gronden voor het ontslaan van een medewerker?

Ierse medewerkers mogen hun baan vrijwillig verlaten om welke reden dan ook. Ze hoeven alleen hun werkgever van tevoren op de hoogte te stellen (in Ierland is dat meestal een week van tevoren). Ierse werkgevers kunnen echter niet zomaar aannemen en ontslaan naar eigen goeddunken. Ze moeten bewijzen dat ze "gerechtvaardigde redenen" hebben voor ontslag.

Hier zijn de redenen waarom een medewerker onvrijwillig kan worden ontslagen in Ierland:

• Onbekwaamheid. Zelfs als je een hooggekwalificeerd persoon hebt aangenomen, krijg je niets voor elkaar als ze chronisch te laat komen of helemaal niet op het werk verschijnen. Als iets het vermogen van je werknemer om zijn werk te doen belemmert en je hen hierover verschillende (gedocumenteerde) waarschuwingen hebt gegeven en hen hebt gesteund met redelijke aanpassingen en er nog steeds geen verandering is, kun je hen onvrijwillig ontslaan.
• Onbekwaamheid. Over het algemeen gebruiken werkgevers de proeftijd om hun medewerkers te leren kennen en te zorgen dat ze de bekwaamheid hebben die de functie vereist. Als je echter in een ongelukkige situatie belandt waarin ze twee jaar of langer met je hebben gewerkt en ze blijken niet aan je normen te voldoen of te verbeteren, kun je ze laten gaan.
• Misleiding over kwalificaties. Medewerkers die liegen op hun cv's of zich op andere manieren misleidend presenteren om een baan te krijgen, kunnen worden ontslagen als je kunt bewijzen dat ze je hebben misleid. Je kunt ze ook ontslaan als je hen hebt aangenomen onder de voorwaarde dat ze extra training zouden volgen of een certificering voor de baan zouden halen en ze beginnen te werken zonder hun belofte na te komen.
• Ongepast gedrag. Deze categorie is van toepassing op zowel kleine (of "gewone") gevallen van wangedrag als voor ernstig wangedrag. Als het wangedrag onder de eerste categorie valt, moet je elk rapport onderzoeken, met de werknemer praten en hen de tijd geven om zichzelf te verbeteren. Echter, als de medewerker schuldig is aan ernstig wangedrag (zoals stelen van het bedrijf of collega's pesten), kunnen ze onvrijwillig worden ontslagen zonder kennisgeving.
• Overbodig. In het geval dat je bedrijf enkele wijzigingen aanbrengt waardoor een of meer banen van medewerkers overbodig worden, kun je ze ontslaan op eerlijke gronden.
• Betrokkenheid bij criminele activiteiten. Je hebt het recht om een medewerker te ontslaan als het in dienst houden ervan zou betekenen dat je de wet overtreedt. Hoewel deze categorie misschien opwindend klinkt of filmwaardig is, zullen de criminele activiteiten waar je je zorgen over moet maken over het algemeen gaan over zaken als het laten rijden van een werknemer voor werkgerelateerde doeleinden terwijl je weet dat ze hun rijbewijs zijn kwijtgeraakt.

De ontslagvereisten in Ierland kunnen verschillen van die in andere landen waar je personeel aanneemt, en het is cruciaal om je wereldwijde werving in overeenstemming te houden met de lokale wetten.

Wat zijn de verplichte opzegtermijnen en ontslagvergoedingen voor Ierse medewerkers?

De Ierse arbeidswetten geven alleen medewerkers die twee jaar of langer bij een bedrijf hebben gewerkt recht op een wettelijke ontslagvergoeding. Dan ontvangen ze twee weken belastingvrij loon voor elk jaar dat ze voor het bedrijf hebben gewerkt, plus een extra week. Dit bedrag is echter gemaximeerd op 600 EUR per week.

Wat betreft de verplichte opzegtermijnen voor werknemers die worden ontslagen, zijn de details hieronder in een tabel weergegeven waarin de wettelijke minimumopzegtermijnen voor Ierse werknemers worden toegelicht. Werkgevers kunnen en geven meestal langere opzegtermijnen aan hun werknemers, vooral voor kritieke functies die moeilijk te vervullen zijn op de markt.

De gemakkelijkste manier om te voldoen aan Ierse ontslagvereisten

Als je een internationaal personeelsbestand hebt, wordt het bijhouden van ontslagvereisten ingewikkeld. Zonder enige hulp moeten werkgevers tegenstrijdige overwegingen voor gerechtvaardigde reden, proeftijden en opzegtermijnen en wetten over ontslagvergoedingen beheersen die zowel binnen als tussen landen variëren.

Een alternatief is aannemen via een EOR (Employer of Record), die de ontslagvereisten voor je kan monitoren. Rippling bijvoorbeeld, zal arbeidsovereenkomsten namens je bedrijf lokaliseren.

Rippling zorgt ervoor dat contracten voldoen aan de ontslagvereisten voor al je Ierse werknemers, ongeacht of je je eigen lokale entiteit hebt opgezet. Het schrijft je nieuwe werknemer ook automatisch in voor wettelijke personeelsbeloningen, terwijl je de loonlijst voor je hele internationale personeelsbestand kunt beheren.

Veelgestelde vragen over het ontslaan van werknemers in Ierland

Heb je een reden nodig om een werknemer in Ierland te ontslaan?

Het korte antwoord? Ja. Je moet kunnen bewijzen dat je gegronde redenen hebt voor ontslag in overeenstemming met Ierse beschermende wetten. De enige keren dat je hen geen minimale wettelijke opzegtermijn hoeft te geven, is als ze ofwel minder dan 13 maanden bij het bedrijf hebben gewerkt of als hun zaak ernstig gedrag omvat dat zou tellen als ernstig wangedrag.

Wat wordt beschouwd als gerechtvaardigde reden voor het ontslaan van een werknemer in Ierland?

In Ierland zijn er verschillende categorieën van kwesties die een werkgever een geldige reden zouden geven voor ontslag. Deze omvatten:

• Onbekwaamheid
• Onvermogen
• Het misleiden van een werkgever over kwalificaties
• Wangedrag
• Overbodig
• Ernstig wangedrag

Je hebt ook het recht om een werknemer te ontslaan als het in dienst houden ervan zou betekenen dat je de wet overtreedt.

Over het algemeen moet je bewijzen dat je de kwestie grondig hebt onderzocht en, vooral in gevallen die gaan over competentie, capaciteit en gedrag, dat je de persoon eerlijk hebt gewaarschuwd en voldoende tijd hebt gegeven om te verbeteren voordat je besloot hen te ontslaan.

Wat geldt als onrechtmatig ontslag in Ierland?

In Ierland wordt een onvrijwillig ontslag als onterecht beschouwd totdat de werkgever kan bewijzen dat zij een geldige reden hadden voor de beslissing. Daarom is het zo belangrijk om alles op schrift te stellen en goede administratie bij te houden - de last zal altijd bij jou liggen om te bewijzen dat je gerechtvaardigd was in een beëindiging.

Wat is de wetgeving voor het ontslaan van een freelancer in Ierland?

Het beëindigingsproces voor freelancers in Ierland kan verschillen afhankelijk van de voorwaarden van het contract, maar over het algemeen, wat betreft ontslag, worden freelancers door de wet beschermd op dezelfde manier als werknemers. Met andere woorden, ze moeten dezelfde hoeveelheid opzegtermijn en ontslagvergoeding ontvangen als iemand die als werknemer wordt geclassificeerd.

Als een freelancer verkeerd is geclassificeerd, kunnen ze recht hebben op bescherming volgens de arbeidsnormenwetgeving en opzeggings- of ontslagvergoeding in plaats van een opzegtermijn.

Wat betekent "aaneengesloten dienstverband" in Ierland?

Als je ook maar een beetje hebt gelezen over het aannemen en ontslaan in Ierland, ben je waarschijnlijk de term "aaneengesloten dienstverband" tegengekomen. Dit is een cruciale term die je zal helpen om te bepalen hoeveel minimum opzegtermijn en ontslagvergoeding een werknemer verschuldigd is nadat ze onvrijwillig zijn ontslagen. Een persoon wordt in Ierland als aaneengesloten in dienst beschouwd, ongeacht zaken als ontslagen, lockdowns en overdrachten van bedrijfseigendom. Ze worden ook als voortdurend in dienst beschouwd als je ze hebt ontslagen en vervolgens onmiddellijk weer in dienst hebt genomen, en het opnemen van verlof om deel te nemen aan stakingen telt ook niet tegen hen.

Beheer de volledige levenscyclus van je internationale medewerkers met Rippling

Van onboarden tot offboarden, Rippling helpt je de hele werknemerslevenscyclus te stroomlijnen - wereldwijd, en allemaal op één plek.

Klik gewoon op "aannemen" en Rippling kan je wereldwijde personeelsbestand direct ondersteunen:

• Stel een gelokaliseerde Ierse arbeidsovereenkomst op.
• Betaal werknemers en freelancers in Ierland en over de hele wereld, zonder te wachten op bankoverschrijvingen of conversies.
• Blijf eenvoudig voldoen aan Ierse eisen voor overwerk, verlof en beëindiging.

Bekijk Rippling in actie en leer hoe Rippling EOR het ingewikkelde web van wereldwijde beëindigingseisen kan monitoren - zodat u dat niet hoeft te doen.

Rippling en zijn gelieerde ondernemingen bieden geen fiscale, boekhoudkundige of juridische adviezen. Dit materiaal is opgesteld voor informatieve doeleinden alleen en is niet bedoeld om te voorzien, en mag niet worden vertrouwd voor fiscale, juridische of boekhoudkundige adviezen. Je moet je eigen fiscale, juridische en boekhoudkundige adviseurs raadplegen voordat je enige verwante activiteiten of transacties aangaat.