Zijn geheimhoudingsverklaringen wettelijk bindend in Australië? Een gids voor werkgevers

Wereldwijde bedrijven die in Australië mensen aannemen gebruiken geheimhoudingsverklaringen (NDA's) om de vertrouwelijkheid van bedrijfsgeheimen en andere exclusieve informatie te waarborgen voordat ze met nieuwe werknemers of derde partijen gaan samenwerken. IP Australië, het intellectuele eigendomsbureau van het land, beveelt aan een geheimhoudingsverklaring te laten ondertekenen voordat er iets van bedrijfsstrategieën of geheimen onthuld wordt.

Maar in Australië zal een geheimhoudingsverklaring niet altijd standhouden bij juridische toetsing; er is een nieuwe push om elke geheimhoudingsovereenkomst die seksuele intimidatie en ander wangedrag op de werkplek verbergt, te verwerpen.

Lees verder om te leren hoe geheimhoudingsverklaringen in Australië worden gebruikt, hoe ze moeten worden geformuleerd om juridisch afdwingbaar te blijven, en hoe ze de gevoelige informatie van uw wereldwijde personeelsbestand kunnen beschermen.

Wat is een geheimhoudingsverklaring?

Een geheimhoudingsverklaring is een juridisch contract dat een of meer partijen verbiedt vertrouwelijke informatie te delen met derden of entiteiten. In een geheimhoudingsverklaring komen alle ondertekenaars overeen de gevoelige informatie zoals bepaald in het contract te beschermen tegen het publiek of derden.

In Australië worden geheimhoudingsverklaringen vaak gebruikt om de vertrouwelijke informatie van een bedrijf buiten de werkplek te beschermen. Ze kunnen ook ervoor zorgen dat werknemers na hun vertrek bij het bedrijf geen gevoelige informatie onthullen. Beschermde informatie kan onder meer bestaan uit:

• Bedrijfsgeheimen
• Exclusieve technologie
• Bedrijfsplannen, strategieën en tactieken
• Persoonlijke informatie van klanten of collega's
• Wachtwoorden
• Elke informatie die niet bestemd is voor het publiek

Zijn geheimhoudingsverklaringen afdwingbaar in Australië?

Ja, geheimhoudingsverklaringen zijn afdwingbaar door Australische rechtbanken.

Echter, de laatste jaren zijn geheimhoudingsverklaringen onder vuur komen te liggen omdat ze Australische bedrijven toelaten om wangedrag op de werkplek zoals seksuele intimidatie en discriminatie te verbergen. Mark Dreyfus, de Australische procureur-generaal, heeft onlangs zich ingezet om wetten te versterken tegen geheimhoudingsverklaringen die bedrijven beschermen tegen crimineel gedrag op het werk.

Om ervoor te zorgen dat een geheimhoudingsovereenkomst juridische toetsing kan doorstaan, moet deze de volledige namen van de instemmende partijen bevatten, een grondige definitie van de informatie die niet mag worden onthuld, situaties waarin de geheimhoudingsverklaring wordt opgeheven, en bepalingen voor het handhaven van vertrouwelijkheid na het ontslag van een werknemer.

U kunt geheimhoudingsverklaringen, aanbiedingsbrieven en alle andere documenten die u nodig heeft genereren en ze vervolgens eenvoudig via e-handtekening versturen—allemaal via Rippling.

3 dingen die je moet weten over geheimhoudingsverklaringen in Australië

1. Er zijn verschillende soorten geheimhoudingsverklaringen

In Australië zijn er twee typen geheimhoudingsverklaringen die u waarschijnlijk zult tegenkomen:

• Wederzijdse geheimhoudingsverklaringen, ook bekend in Australië als bilaterale of tweewegs-geheimhoudingsverklaringen, zijn een soort overeenkomst waarbij alle partijen in de geheimhoudingsverklaring contractueel verplicht zijn bepaalde informatie met elkaar te delen, maar met niemand buiten de overeenkomst. Wederzijdse geheimhoudingsverklaringen maken vaak deel uit van fusies, overnames, onderhandelingen en soortgelijke deals met uitwisseling van bedrijfsinformatie.
• Niet-wederzijdse geheimhoudingsverklaringen, ook bekend in Australië als unilaterale of eenwegs-geheimhoudingsverklaringen, vereisen dat slechts één partij in de overeenkomst gevoelige informatie ontvangt zonder deze te lekken of te delen met anderen. Dit type geheimhoudingsverklaringen komt vaker voor in werkgever-werknemer bedrijfsrelaties; een werkgever wijst wederzijdse geheimhoudingsverklaringen toe aan een nieuwe werknemer bij indiensttreding, en het dekt vaak intellectuele eigendomsrechten en uitvindingen. Ze kunnen ook deel uitmaken van verkoper-koper overeenkomsten, de overeenkomsten van een bedrijf met freelancers en beschermen uitvinders tegen auteursrechtschending.
• Meerpartijen geheimhoudingsverklaringen, ook bekend als multilaterale geheimhoudingsverklaringen, worden opgezet tussen meer dan twee partijen. Hoewel deze minder voorkomen, stellen ze één partij in staat informatie te onthullen die de andere twee partijen geheim moeten houden, waardoor de noodzaak om meerdere geheimhoudingsverklaringen te creëren, wordt weggenomen.

2. Er zijn essentiële componenten om geheimhoudingsverklaringen afdwingbaar te maken

Dit zijn de dingen die een geheimhoudingsverklaring moet bevatten om uitgebreid en afdwingbaar te zijn:

• Duidelijke aanduiding van de betrokken partijen. Dit moet hun namen en rollen bevatten, inclusief wie vertrouwelijke informatie zal delen en ontvangen (d.w.z. de toestemming van de onthullende partij en de ontvangende partij) en met wie zij dergelijke informatie zullen delen.
• Definitie van vertrouwelijke informatie. Dit moet het algemene onderwerp van informatie omvatten die wordt gedekt door de geheimhoudingsverklaring, evenals de reikwijdte van de informatie die wordt gedekt. Het moet ook definiëren hoe dergelijke vertrouwelijke informatie wordt gedeeld; bijvoorbeeld, wordt schriftelijke informatie als vertrouwelijk beschouwd maar mondelinge informatie niet? Dit gedeelte begint over het algemeen met "voor de doeleinden van deze overeenkomst…"
• Uitsluitingen van vertrouwelijkheid. Als er gevallen zijn waarin partijen in de geheimhoudingsverklaring toegestaan zijn vertrouwelijke informatie te onthullen (bijvoorbeeld nadat de informatie algemene kennis wordt), moeten die in het contract worden opgenomen.
• Voorwaarden van de overeenkomst. Hoe lang duurt de geheimhoudingsverklaring? Voor arbeidsgeheimhoudingsverklaringen duren ze meestal voor de duur van de werkrelatie, maar ze kunnen langer duren.
• Wat er gebeurt als de geheimhoudingsverklaring wordt geschonden. Het is een goed idee om bepalingen op te nemen die eventuele gerechtelijke bevelen, schadevergoedingen of andere gevolgen voor het schenden van de geheimhoudingsverklaring schetsen.

3. Er zijn bepaalde omstandigheden waar NDAs niet haalbaar zijn

Er zijn beperkingen aan wat een NDA kan verbergen. Rechtbanken zullen geheimhoudingsovereenkomsten die ondertekenaars verbieden melding te maken van een misdaad, niet handhaven. Ze zullen ook NDAs ongeldig verklaren die niet voldoen aan het openbaar beleid, of anderszins onredelijk zijn. De voorwaarden moeten ook niet te breed zijn, en rechtbanken kunnen elke overeenkomst die ingaat tegen het publieke belang, ongeldig maken.

Wanneer moet een werknemer of aannemer een NDA ondertekenen?

Het is gebruikelijk voor werknemers en freelancers / ZZP'ers in Australië om NDAs te ondertekenen tijdens hun onboarding of wanneer ze een nieuw werkcontract starten. Een NDA kan ook worden opgenomen als een vertrouwelijkheidsclausule in een aanbiedingsbrief voor nieuwe medewerkers of arbeidsovereenkomst.

Veelgestelde vragen over NDAs in Australië

Zijn NDAs afdwingbaar in Australië?

Een NDA wordt beschouwd als een wettelijk bindende overeenkomst in Australië. Rechtbanken hebben ze historisch gezien erkend als afdwingbare juridische documenten, zolang ze voldoen aan andere wetten.

Het is echter belangrijk om op te merken dat arbeidswetten en andere regelgevingen die invloed hebben op NDAs kunnen veranderen. Na een rapport van de Australian Human Rights Commission waarin werd vastgesteld dat werkplekken NDAs gebruikten om zaken van seksuele intimidatie te regelen, hebben Australische autoriteiten ermee ingestemd beste praktijk principes te implementeren om het gebruik ervan als tactiek om wangedrag te verdoezelen te verminderen. Over het algemeen zijn NDAs alleen afdwingbaar als ze redelijk, specifiek en in het publieke belang zijn.

Zijn NDAs afdwingbaar in het buitenland?

De afdwingbaarheid van een NDA in Australië in het buitenland hangt af van de specifieke voorwaarden van de overeenkomst, evenals de wetten van het land waar de NDA wordt afgedwongen.

In het algemeen kan een NDA die geldig en afdwingbaar is in Australië ook afdwingbaar zijn in het buitenland, met name in landen die buitenlandse vonnissen erkennen en afdwingen. Er zijn echter veel factoren die de afdwingbaarheid van een NDA in een buitenlandse jurisdictie kunnen beïnvloeden, zoals verschillen in rechtssystemen, culturele normen en overwegingen van openbaar beleid.

Welke informatie kan worden gedekt door een NDA?

In Australië kan informatie die als vertrouwelijk of eigendomsrechtelijk wordt beschouwd worden gedekt door een NDA. Dit omvat:

• Bedrijfsgeheimen en eigendomsinformatie. Dit kan dingen omvatten zoals productieprocessen, formules, ontwerpen en technologie die uniek zijn voor een bedrijf en een concurrentievoordeel bieden.
• Financiële informatie, waaronder vertrouwelijke financiële overzichten, budgetten, verkoopcijfers, potentiële investeerders en prognoses.
• Klantinformatie, zoals klantcontactgegevens, aankoopgeschiedenis en voorkeuren.
• Intellectuele eigendomsrechten, die patenten, handelsmerken, auteursrechten en andere soorten intellectueel eigendom die eigendom zijn van een bedrijf kunnen omvatten.

Elke informatie die openbaar bekend is of deel uitmaakt van het publieke domein, kan niet worden gedekt door een NDA. Je kunt over het algemeen ook vertrouwelijke informatie bekendmaken aan politieautoriteiten en in de rechtbank.

Wanneer moet je een NDA gebruiken?

Veelvoorkomende situaties om een NDA in Australië te gebruiken zijn:

• Wanneer een uitvinding of bedrijfsidee wordt gepresenteerd aan een mogelijke partner, investeerder of werknemer
• Wanneer financiële informatie wordt gedeeld met een mogelijke partner of investeerder
• Wanneer een nieuw product of technologie wordt getoond aan een potentiële koper
• Wanneer gevoelige bedrijfsinformatie wordt gedeeld met een werknemer of freelancer / ZZP'er
• Wanneer toegang tot eigendomsrechtelijke of vertrouwelijke informatie wordt gegeven aan werknemers of freelancers / ZZP'ers
• Wanneer klantinformatie wordt gedeeld met werknemers of freelancers / ZZP'ers

Rippling maakt het eenvoudig om een NDA te maken en te versturen als onderdeel van een aanbodpakket voor een baan.

Is een NDA hetzelfde als een geheimhoudingsovereenkomst?

Ja. Non-disclosure agreements kunnen ook geheimhoudingsovereenkomsten (CAs), vertrouwelijke openbaarmakingsovereenkomsten (CDAs), eigendomsinformatieovereenkomsten (PIAs), of geheime overeenkomsten (SAs) genoemd worden.

Is een NDA hetzelfde als een non-concurrentieovereenkomst?

Nee. Een NDA is anders dan een non-concurrentiebeding of non-solicitation agreement. Hoewel beide soorten overeenkomsten worden gebruikt om de belangen van een bedrijf te beschermen, dienen ze verschillende doeleinden.

Een non-concurrentieovereenkomst is een contractuele overeenkomst tussen een werkgever en werknemer die de werknemer beperkt om zich gedurende een bepaalde periode na het verlaten van het bedrijf in bepaalde concurrerende activiteiten te begeven.

Het doel van een non-concurrentieovereenkomst is om te voorkomen dat een voormalige werknemer kennis, vaardigheden, en zakelijke kansen, die tijdens het dienstverband zijn verworven, gebruikt om te concurreren met jouw bedrijf.

Voordelen van NDAs in Australië

Een NDA kan werkgevers helpen hun vertrouwelijke informatie en eigendommen te beschermen, wat cruciaal kan zijn voor het succes van een bedrijf in de huidige zeer concurrerende zakelijke omgeving. Voordelen zijn onder andere:

• Wettelijke bescherming voor vertrouwelijke informatie, bedrijfsgeheimen, en andere eigendomsinformatie die aan een andere partij wordt onthuld
• Voorkomen van ongeoorloofde openbaarmaking van vertrouwelijke informatie door de ontvanger te verplichten de informatie vertrouwelijk te houden en niet aan derden te onthullen
• Juridische mogelijkheid om schadevergoeding en andere remedies te zoeken onder de voorwaarden van de overeenkomst als een ontvanger van vertrouwelijke informatie de NDA schendt
• Bescherming van intellectuele eigendom, zoals patenten, handelsmerken, en auteursrechten

Hoe lang kan een NDA duren in Australië?

Zonder een vaste tijdslimiet in de overeenkomst, kan een NDA in Australië onbeperkt duren, mits het redelijk blijft en voldoet aan bestaande wetten.

Wat gebeurt er als een NDA wordt geschonden?

De straffen voor het schenden van een NDA kunnen variëren, afhankelijk van de ernst van de schending, welke straffen zijn omschreven in de NDA, en of de schending enige wetten heeft overtreden. Maar een NDA is een wettelijk bindende overeenkomst, dus elke schending betekent dat juridische stappen ondernomen kunnen worden tegen de overtredende partij. De NDA moet een "schending van deze overeenkomst” clausule hebben die de verwachte gevolgen schetst.

Beheer uw wereldwijde personeelsbestand in Australië met Rippling

Met Rippling kun je werknemers en freelancers in Australië in slechts 90 seconden onboarden. ​​Maak NDAs, aanbiedingsbrieven, en stuur ze vervolgens eenvoudig uit voor elektronische ondertekening.

Plus, je kunt al je werknemers en freelancers in Australië, en over de hele wereld betalen, zonder te wachten op overboekingen of valutaconversie.

Rippling stelt je in staat om HR, IT en Financiën te beheren in één geïntegreerd systeem - en om je wereldwijde nalevingswerkzaamheden te automatiseren. Zie Rippling.

Rippling en haar dochterondernemingen bieden geen belasting-, boekhoudkundige, of juridische adviesdiensten. Dit materiaal is opgesteld voor informatieve doeleinden alleen, en is niet bedoeld om te dienen als, en mag niet worden vertrouwd op voor belastinghulp, juridische diensten, of boekhoudkundig advies. U dient uw eigen belasting-, juridische en boekhoudkundige adviseurs te raadplegen voordat u deelneemt aan enige gerelateerde activiteiten of transacties.