Avant qu’un employé ait le droit de travailler dans un pays dont il n’est ni citoyen ni titulaire d’une carte de séjour permanent, il doit d’abord obtenir une autorisation juridique de la part de ce pays.

Aux États-Unis, par exemple, cela peut prendre la forme d’un visa H1-B, qui est généralement sollicité par l’employeur au nom de la personne qu’il souhaite embaucher. Tant que ce visa n’a pas été officiellement accordé, le nouveau salarié n’est pas autorisé à commencer à travailler même si, sur le papier, il fait partie de l'entreprise.

Mais, quelquefois, ces autorisations peuvent prendre plus de temps que prévu et retarder la prise de fonction du nouvel employé. Dans ce cas, il est important d’en informer leur responsable du recrutement afin qu’il puisse prendre des dispositions pour que l’intégration soit reportée et que le travail soit réaffecté si nécessaire.

Grâce à ce modèle, vous pourrez tenir votre responsable du recrutement au courant des retards au sujet de l’autorisation de travail de son nouveau salarié. Lorsqu’un employé attend son autorisation de travail, Rippling envoie automatiquement une notification à son responsable du recrutement pour l’informer de la situation.

Vous souhaitez ajouter plus de précisions à votre notification ? Comme pour tous nos modèles de processus de travail, vous pouvez personnaliser ce modèle prédéfini en fonction de vos besoins spécifiques, en précisant notamment le moment où il doit se déclencher, la mesure à prendre, le destinataire et bien d'autres informations encore.