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Bloquer des créneaux dans le calendrier lorsque des congés payés sont acceptés

Lorsque la demande de congés payés d’un employé est approuvée, bloquez automatiquement le calendrier de l’employé pendant la durée de son absence.

Comment bloquer automatiquement des créneaux sur Google Calendar

Grâce à l’outil d’Automatisation des processus Rippling, vous pouvez automatiquement créer une période d’indisponibilité sur le calendrier d’un employé lorsque ses congés payés sont approuvés.

Quels sont vos besoins ?

Logiciel de Gestion des ressources humaines Rippling

Google Workspace

Utiliser un modèle prédéfini

Vue d’ensemble du modèle

Que vous preniez un jour de congé ou un semaine entière de vacances, il est recommandé d’indiquer votre indisponibilité sur cette période sur votre calendrier de travail avant de partir en congé. Ainsi, vos collègues sauront qu’il est inutile de vous inviter aux réunions prévues sur cette période, et ne seront pas dans l’incertitude quant à votre participation à ces réunions.

Mais bien que cela fasse partie des bonnes pratiques, il n’est pas facile de s’assurer que vos employés le fassent systématiquement.

Grâce à ce modèle, dites adieu à la pénibilité et au manque de fiabilité de la gestion manuelle du calendrier. Lorsque la demande de congés payés d’un employé est validée, Rippling rendra automatiquement cette période indisponible sur son calendrier pour toute la durée de l’absence.

Vous préférez envoyer des événements de créneaux provisoires uniquement aux membres immédiats de votre équipe ? Comme pour tous nos modèles prédéfinis de processus, vous pouvez personnaliser ce modèle en fonction de vos besoins spécifiques, en précisant notamment le moment où il doit se déclencher, les actions à entreprendre, le destinataire et bien plus encore.

Fonctions qui utilisent ce modèle

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