CONFIDENTIALITÉ
La confidentialité chez Rippling
Chez Rippling, nous savons que la confidentialité est essentielle pour conserver la confiance de nos clients. Nous nous engageons à protéger les données personnelles et sommes transparents quant à nos pratiques en matière de confidentialité.
Nos principes de confidentialité
Clarté et transparence
Nous nous efforçons de vous informer de notre rôle et de nos politiques, pratiques et technologies en matière de confidentialité et de sécurité des données.
Une approche mondiale
Nos produits, nos pratiques commerciales et nos accords avec les clients sont conçus pour respecter les lois mondiales sur la confidentialité des données.
Engagements contractuels
Notre Accord sur le traitement des données fournit un ensemble de conditions compétitives et à l’épreuve du temps.
Sûr et sécurisé
Nous appliquons des contrôles administratifs, techniques et physiques rigoureux pour protéger toutes les données personnelles.
Notre rôle à l’égard de vos données
Les clients ont le contrôle
Nous agissons en tant que sous-traitants des données (parfois appelé « fournisseur de services »), pour la plupart des données que nous traitons pour nos clients. Cela signifie que nous collectons et traitons les informations personnelles uniquement selon les instructions ou l’autorisation de nos clients, ou selon les exigences ou l’autorisation des lois applicables. En d’autres termes, nos clients contrôlent ces données.
Lisez notre Addendum relatif au traitement des données et découvrez comment nous collectons et traitons les données personnelles au nom de nos clients.
Engagement en faveur de la transparence
Nous agissons en tant que responsables du traitement des données en ce qui concerne les informations personnelles que nous collectons ou générons pour nos propres besoins lorsque vous consultez ou utilisez (ou demandez à utiliser) les services Rippling ou interagissez avec nos services. Cela signifie que nous déterminons de manière indépendante comment et pourquoi ces données sont traitées. Il s’agit des informations relatives à votre compte que vous nous fournissez dans le cadre de la création ou de l’administration de votre compte utilisateur Rippling, telles que votre nom et vos coordonnées, ainsi que des données personnelles que nous collectons lorsque vous effectuez des opérations telles que :
recevoir des communications de notre part, ou interagir ou communiquer avec nous, y compris par e-mail, téléphone ou courrier, ou en utilisant nos pages de médias sociaux de marque ;
remplir un questionnaire, une inscription promotionnelle, un ticket de support ou d’autres formulaires de demande d’informations ;
s’inscrire à nos événements marketing, d’apprentissage ou de formation, ou y participer.
Nous nous engageons à garantir la transparence lorsqu’il s’agit de savoir quand et comment nous utilisons vos données à nos propres fins, comme indiqué dans notre Avis sur la protection de la vie privée des utilisateurs.
Questions fréquentes
Qui sont les sous-traitants de Rippling et comment sont-ils contrôlés ?
Veuillez consulter notre page sur les sous-traitants (connexion requise) pour connaître les noms, les lieux et les activités des sous-traitants que nous engageons en notre qualité de sous-traitant pour nos clients.
Rippling identifie, évalue et engage les sous-traitants par l’intermédiaire de son programme de gestion des fournisseurs, qui comprend la mise en place de contrats écrits régissant la relation avec les sous-traitants. En outre, tous les fournisseurs potentiels sont contrôlés et approuvés par le processus d’examen de la sécurité de Rippling avant que nous ne commencions à utiliser leurs services.
Dans quels pays Rippling entrepose-t-il et traite-t-il mes données personnelles ?
Rippling est une entreprise internationale dont le personnel est réparti dans le monde entier. Nos principaux entrepôts de données se trouvant aux États-Unis, les données personnelles que nous collectons peuvent être entreposées ou traitées dans votre région (si vous ne vous trouvez pas aux États-Unis) ou dans tout autre pays où nous avons des collaborateurs, des prestataires ou des sous-traitants, comme l’Inde, le Royaume-Uni, le Canada et l’Irlande.
Comment Rippling gère-t-il les transferts de données transfrontaliers ?
Lorsque nous procédons à des transferts transfrontaliers de données personnelles, nous le faisons dans le respect des lois applicables et des conditions de tout avis sur la protection de la vie privée ou accord de traitement des données applicable. Plus précisément, nous nous appuyons sur les clauses contractuelles types en tant que forme de transfert de données légalement reconnue pour gérer les transferts de données personnelles de l’UE et du Royaume-Uni en dehors de l’UE et du Royaume-Uni.
Rippling dispose-t-il d’un responsable de la protection des données ?
Oui, Rippling désigne un responsable de la protection des données dans les régions où cela est nécessaire, y compris dans l’UE. Si vous souhaitez contacter nos responsables de la protection des données, veuillez vous adresser à privacy@rippling.com.
Comment Rippling traite-t-il les demandes d’informations émanant des autorités responsables de l’application de la loi en ce qui concerne les données des clients ?
Si une autorité gouvernementale envoie à Rippling une demande concernant le contenu d’un client, nous essaierons de la rediriger vers le client concerné par la demande. Lorsque cela n’est pas possible, Rippling ne répondra à une demande légale que si elle est envoyée par un organisme officiel responsable de l’application de la loi dans le cadre d’une procédure légale valide et exécutoire qui oblige Rippling à produire les informations, ou en cas d’urgence lorsqu’il existe un risque de décès ou de blessure physique grave pour une personne et que Rippling peut disposer des informations nécessaires pour l’empêcher. Sauf interdiction ou indication claire d’une conduite illégale liée à l’utilisation des produits ou services Rippling, nous informerons les clients avant de divulguer des informations.
Veuillez consulter cette page pour plus d’informations sur la manière dont nous traitons les demandes d’informations émanant des forces de l’ordre.
Qui dois-je contacter pour exercer mes droits en vertu des lois sur la confidentialité ?
Si vous avez des questions ou si vous souhaitez exercer vos droits concernant les données personnelles que nous traitons au nom de votre entreprise (comme votre employeur actuel ou ancien), veuillez contacter l’administrateur de votre entreprise.
Si vous avez des questions ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits concernant les données personnelles que nous traitons en notre qualité de responsable du traitement (comme indiqué ci-dessus), veuillez nous contacter à l’adresse privacy@rippling.com ou selon les modalités décrites dans la section « Comment nous contacter » de notre Avis sur la protection de la vie privée des utilisateurs.
Rippling vend-il des données personnelles à des tiers ?
Non, Rippling ne vend aucune donnée personnelle. Toutefois, nous pouvons utiliser certaines données personnelles soumises à notre Avis sur la protection de la vie privée des utilisateurs (c’est-à-dire lorsque nous n’agissons pas au nom de nos clients) à des fins de publicité ciblée. Pour accepter ou refuser la « vente » et le « partage » de vos données personnelles, tels que ces termes sont définis dans les différentes lois sur la protection de la vie privée en vigueur aux États-Unis, veuillez consulter la page Vos choix en matière de protection de la vie privée.
Voir Rippling en action
Rippling est une plateforme unique qui peut aider votre entreprise, quelle que soit sa taille, à gérer l’ensemble des données relatives à vos collaborateurs et aux opérations auxquels ils sont affectés.