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Globale Neueinstellungen

Wann ist es Zeit, aus globalen Auftragnehmern Mitarbeiter zu machen?

27 % der HR-Profis haben eine globale Neueinstellung schon einmal fehlklassifiziert, was kostspielige Risiken birgt. Mit Expertenrat von Rippling gelingt Ihnen der Übergang vom globalen Auftragnehmer zum Mitarbeiter garantiert.

Wir respektieren Ihre Privatsphäre. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung für Benutzer. Es gelten die Nutzungsbedingungen von Rippling.

Bildschirm „Überprüfung globaler Auftragnehmer“ mit Freelancer-Profilen mit Länderflaggen, Arbeitsstatus und Risikoindikatoren auf violettem Hintergrund.
Freelancer

Freelancer sind ein guter Einstieg in globale Neueinstellungen

Mit Freelancern Geld sparen

Mit Freelancern belasten weder die Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträge noch Benefits oder bezahlte Abwesenheiten Ihre Finanzen.

Schneller Einstieg

Nach der Vertragsunterzeichnung des Freelancers erfolgen die Hintergrundprüfung, die Dateneingabe für die Entgeltabrechnung und die Erstellung einer dienstlichen E-Mail-Adresse – und zwar alles in einem Prozess.

Weniger Administration

Dank flexibel wählbaren Währungen und nicht anfallenden lokalen Steuern und Benefits sparen Sie nicht nur Geld, sondern auch Administrationsaufwand.

Zukünftige Risiken im Blick

Wann sollten Freelancer zu Mitarbeitern werden?

Unternehmen sollten regelmäßig prüfen, ob Freelancern eine reguläre Stelle angeboten werden sollte, um kostspielige Risiken einzudämmen, die das weitere Wachstum bedrohen können.

Checkliste zum Ermitteln des Fehlklassifizierungsrisikos mit fünf Kriterien und Warnsymbolen für die Nutzung von Firmengeräten und für Leistungsbeurteilungen.
Vorbereitung für Mittelbeschaffung

71 % der HR-Profis sind der Meinung, dass Investoren vor Start-ups mit nachgewiesenen Compliance-Problemen eher zurückschrecken. Überprüfen Sie daher kontinuierlich Ihre Compliance-Abläufe, um bei Finanzierungsrunden oder Fusionen und Übernahmen zu überzeugen.

Ablaufdiagramm des rechtlichen Prozesses bei Freelancern: Ausscheiden, Rechtsberatung und Regeln und Strafen bei Fehlklassifizierung; rotbrauner Hintergrund.
Risiko der Fehlklassifizierung

Ein falscher Klick und ein ausgeschiedener Arbeitnehmer könnte aufgrund einer Fehlklassifizierung klagen – auch wenn die Person sich dazu entschieden hatte, als Freelancer zu arbeiten. Der proaktive Umgang mit Risiken schützt Sie vor späteren Rechtsstreitigkeiten.

Bildschirm für Onboarding-Dokumente mit drei Vertragsarten, einem Profilfoto und einer gelben Schaltfläche „Dokumente unterzeichnen“.
Schutz geistigen Eigentums

Schützen Sie Ihr geistiges Eigentum mit einem Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnis, für das strengere und besser umsetzbare Richtlinien gelten als unter einer Vereinbarung zum Urheberrechtsschutz mit einem Freelancer.

Bildschirm für das Beschäftigungsangebot mit Bearbeitungsstatus und Profilfoto, brasilianischer Flagge, wettbewerbsfähigem Gehalt und Benefits-Optionen.
Überlegungen bei Einstellungen

Um Ihre Belegschaft international auszuweiten, benötigen Sie ein konkurrenzfähiges Benefits-Paket und ein rechtssicheres Beschäftigungsmodell oder Unterstützung für Expats, um begehrte Kandidaten anzuziehen.

Bewertung

Jeden Fall einzeln evaluieren

Anhand einer Risikoeinschätzung und nach der Auswahl des stimmigsten Beschäftigungsmodells entscheiden Sie, ob Sie bestimmte Freelancer als Mitarbeiter einstellen sollten.

Risiko der Fehlklassifizierung beurteilen

Halten Sie das Risiko fürs Geschäfts so gering wie möglich, indem Sie prüfen, ob globale Arbeitnehmer korrekt klassifiziert werden.

Risiko prüfen
Personalkosten schätzen

Ermitteln Sie für jedes Land die genauen Kosten für Neueinstellungen.

Kosten berechnen
Vom Freelancer zum Mitarbeiter

Nahtloser Übergang dank Rippling

Übergang in Minutenschnelle

Dank eines einfachen Übergangsworkflows mit automatischer Compliance wird ein Freelancer sehr schnell zum Mitarbeiter.

Beibehalten der Personalakte

In einer All-in-one-Lösung bleiben alle Daten des Arbeitnehmers erhalten, unabhängig von dessen Beschäftigungsstatus.

Alles auf einer Plattform

Ein Organigramm, eine Berichtszentrale und ein Satz Richtlinien für alle(s).

Rechtlicher Arbeitgeber

Internationale Beschäftigung? Am einfachsten mit einem rechtlichen Arbeitgeber

Als EOR-Anbieter unterstützt Rippling Sie dabei, Mitarbeiter in Märkten einzustellen, zu bezahlen und mit Benefits auszustatten, in denen Sie keine eigene Gesellschaft betreiben. Sie erhalten eine zentrale Plattform, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst.

Mehr erfahren

Schnelle, einfache Neueinstellungen

Im Onboarding mit Rippling ist alles enthalten, vom Angebotsschreiben über die Leistungsanmeldung bis zur Zuweisung erforderlicher Schulungen. Ihre neuen Mitarbeiter können also sofort loslegen.

Bildschirm für das Mitarbeiter-Onboarding, der anzeigt, dass ein Profil für eine Marketingmitarbeiterin in Berlin erstellt wird, einschließlich EOR-Status und Vergütung in Euro.
Rechtssichere Gehaltsabrechnung

Dank Rippling gelingt die Entgeltabrechnung schnell und äußerst präzise. Wir berechnen die fälligen Steuern und melden sie auch gegenüber dem Staat.

Dashboard der globalen Entgeltabrechnung mit den Einnahmen und Steuern der Mitarbeiter in verschiedenen Ländern sowie Bestätigungshäkchen für die Steuerabgabe.
Attraktive Benefits

Überzeugen Sie Spitzenkräfte mit hochwertigen, lokalspezifischen Benefits von Anbietern vor Ort. Rippling kümmert sich um alle gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen, damit Ihre Compliance gesichert ist.

App-Bildschirm für Details des Krankenversicherungsschutzes, mit erweiterten Benefits für Krankenhausaufenthalte, Kosten und Übernahmeprozenten.
Verwaltung globaler Auftragnehmer

Freelancer zu beschäftigen, hat auch Vorteile

Mit Rippling können Sie globale Auftragnehmer nach Belieben und rechtssicher engagieren, bezahlen und verwalten.

Mehr erfahren

Rechtsverbindliche Verträge in jeder Region

Unsere Bibliothek umfasst Dutzende lokalspezifische Freelancer-Verträge, die vom Rechtsberater des jeweiligen Landes geprüft wurden.

Vertragsmenü mit Länderoptionen wie Argentinien, Thailand, Nigeria, Dänemark und Taiwan; jeweils mit Länderflagge.
Bezahlung in mehr als 185 Ländern

Einfache, nachvollziehbare Rechnungsstellung und blitzschnelle Bezahlung – auch länderübergreifend und in mehr als 50 Währungen –, das ist Rippling.

Das Dashboard der Entgeltabrechnung für Freelancer zeigt internationale Freelancer und ihre Entgelte in verschiedenen Währungen sowie die Beträge der letzten Entgeltauszahlung.
Einfache Verwaltung

Rechnungen und Auszahlungen werden synchronisiert, Richtlinien und Genehmigungen sind automatisiert. Und Freelancer werden auf derselben Plattform verwaltet wie Ihre Angestellten.

Bildschirm für die Rechnungsgenehmigung, der eine Rechnung über 43 000 $ zeigt, die vom CFO genehmigt werden soll, sowie den Status „Genehmigt“ und den Vorgang der Synchronisierung mit der Entgeltabrechnung.

Rippling unterstützt Sie

Erfahren Sie aus erster Hand, wie Rippling Ihnen das Onboarding und die Verwaltung Ihrer globalen Belegschaft erleichtert.

Mit globalem Berater sprechenTour-Video ansehen

Häufig gestellte Fragen

Was bedeutet EOR?

Ein EOR-Anbieter (EOR = Employer of Record) bzw. rechtlicher Arbeitgeber ist eine Organisation, die Mitarbeiter weltweit im Auftrag ihrer Kunden rechtlich anstellt und bezahlt. Unternehmen nutzen EOR-Anbieter oft zur Einstellung internationaler Mitarbeiter, damit sie im jeweiligen Land nicht extra eine Gesellschaft anmelden müssen, denn das ist mitunter sehr komplex, teuer und zeitintensiv. EOR-Anbieter übernehmen die Verantwortung für das Beschäftigungsverhältnis im Ausland und müssen die Einhaltung des lokalen Arbeitsrechts gewährleisten. Sie können Aufgaben wie die Bezahlung von Gehältern und Steuern, Einwanderung, Schutz geistigen Eigentums und vieles mehr unterstützen.

Was ist ein Freelancer (unabhängiger Auftragnehmer)?

Ein Freelancer leistet vertraglich vereinbarte Dienste, ohne beim Auftraggeber angestellt zu sein. Im Gegensatz zu Mitarbeitern bezahlen Freelancer ihre Steuern und Benefits selbst. Außerdem arbeiten sie gewöhnlich auf Projekt- oder Terminbasis.

Wann sollten Freelancer zu Mitarbeitern werden?

Es könnte vorteilhaft sein, einen Freelancer einzustellen, wenn eine langfristige Rolle besetzt werden muss, regelmäßige Arbeitsstunden zu leisten sind oder Sie schlicht die Ausführung der Arbeit unmittelbar unter Kontrolle haben müssen. Ein solcher Übergang zum Mitarbeiter kann auch nötig sein, um rechtliche Vorgaben einzuhalten und das Risiko einer Fehlklassifizierung einzudämmen.

Warum sollten Arbeitgeber Freelancer als Mitarbeiter einstellen?

Freelancer als Mitarbeiter einzustellen, kann das Mittel der Wahl sein, um Arbeitsgesetze einzuhalten und den Arbeitsprozess engmaschiger zu kontrollieren. Außerdem fördert es den Teamgeist, wenn Mitarbeiter vollständiger Teil des Unternehmens mitsamt Unternehmenskultur und Benefits-System sind.

Wie wird ein Freelancer zum Mitarbeiter?

Beurteilen Sie vor dem Übergang vom Freelancer zum Mitarbeiter zunächst, ob eine unbefristete Stelle erforderlich ist, und befassen Sie sich eingehend mit dem lokalen Arbeitsrecht. Entwerfen Sie dann ein formelles Beschäftigungsangebot, stellen Sie die Bezahlung auf Gehalt um, hinterlegen Sie die Personalie in Ihren HR-Systemen und aktualisieren Sie den Steuer-, Benefits- und Compliance-Status.

Kann jedes Unternehmen Freelancer zu Mitarbeitern machen?

Es kann juristische Fallstricke und betriebliche Einschränkungen geben, die manchen Unternehmen die Umwandlung von Freelancern zu Mitarbeiter erschweren. Es kommt auf die Struktur des Unternehmens, die Art der zu verrichtenden Arbeit, das Einverständnis des Freelancers sowie lokale und internationale Beschäftigungsgesetze an.