Wat je moet weten voordat je in Australië gaat aannemen: Een gids voor beëindigingen

Als je voor het eerst een Australische werknemer in dienst neemt, denk je waarschijnlijk niet aan het ontslagbeleid. Werknemers ontslaan is echter een onvermijdelijk onderdeel van het beheren van een personeelsbestand, dus het is belangrijk om de basis ruim van tevoren te begrijpen.

Australië heeft sterke werknemersbeschermingen tegen ongerechtvaardigde ontslagen. Als je niet voldoet aan de minimale opzegtermijnen van ontslag en betalingsvereisten, en geen geldige reden levert voor gedwongen ontslag, loop je het risico op onterechte ontslagclaims van Australische rechtbanken.

Lees verder om alles te weten te komen over het beëindigen van een dienstverband in Australië - en hoe in dienst nemen via een Employer of Record (EOR) je kan behoeden voor het onjuist hanteren van lokale eisen.

7 dingen die je moet weten over beëindigingen voor je gaat werven in Australië

• Je moet de voorwaarden voor ontslag opnemen in je arbeidsovereenkomst. Het contractvoorstel aan je Australische werknemer moet een ontslagclausule bevatten die de wettelijke vereisten voor opzegtermijnen en acceptabele redenen voor het ontslaan van werknemers zonder aankondiging uiteenzet.
• Niet voldoen aan ontslagvereisten kan kostbaar zijn. Australische rechtbanken kunnen boetes opleggen tot AUD 16.500 per overtreding voor individuen en tot AUD 82.500 voor bedrijven.
• Australische wetten erkennen geen at-will-ontslag. Je kunt werknemers alleen ontslaan zonder aankondiging in gevallen van ernstig wangedrag.
• Over het algemeen kun je werknemers alleen ontslaan als je aankondiging doet of betaling in plaats van aankondiging geeft. Werknemers kunnen werken via minimale opzegtermijnen die variëren afhankelijk van de diensttijd en bedrijfsovereenkomsten. Als je in plaats daarvan besluit een werknemer uit te betalen en ze onmiddellijk te laten stoppen met werken, moet je hen volledig betalen - inclusief pensioenbijdragen - voor de gelijke lengte van hun minimale opzegtermijn.
• Werknemers kunnen recht hebben op ontslagvergoeding als ze worden ontslagen om factoren buiten hun prestaties (bijvoorbeeld als de baan niet meer door iemand hoeft te worden gedaan, of als een werkgever insolvent wordt).
• Ontslagprocedures kunnen variëren per prijscategorie. Australië heeft meer dan 100 "Moderne Awards" - juridische documenten die de arbeidsvoorwaarden in de verschillende beroepscategorieën van het Gemenebest uiteenzetten. Bepaalde awards kunnen verschillende aankondigingstermijnen en ontslagvergoedingsvereisten hebben dan minimumvereisten die door de Nationale Werkgelegenheidsnormen (NES) zijn vastgesteld. Je kunt de Notice and Redundancy Pay Calculator van de Fair Work Ombudsman gebruiken om de ontslagregels van een specifieke baan te controleren.
• Kleine bedrijven hebben verschillende ontslagvereisten. De Small Business Fair Dismissal Code is van toepassing op bedrijven met minder dan 15 werknemers en stelt aparte ontslagregels, inclusief vrijstelling van ontslagvergoeding.

Regels voor het beëindigen van een dienstverband in Australië: Wat zijn acceptabele redenen voor het ontslaan van een werknemer?

Australische werknemers kunnen om elke reden vrijwillig ontslag nemen, zolang ze de vooraf vastgelegde opzegtermijn in hun arbeidsovereenkomst geven (meestal tussen 1 en 4 weken). Hier zijn de geldige redenen waarom een werknemer onvrijwillig in Australië kan worden ontslagen:

• Prestatie. Werkgevers kunnen Australische werknemers ontslaan wegens onvoldoende prestaties, maar alleen nadat ze eerst gewaarschuwd zijn voor het probleem en pogingen hebben ondernomen om de situatie te verbeteren, zoals het aanbieden van training of het herhalen van de functieverwachtingen.
• Wangedrag. Australische werknemers kunnen onmiddellijk worden ontslagen wegens ernstig wangedrag, dat de Fair Work Act 2009 definieert als opzettelijk riskant gedrag dat negatieve invloed heeft op het bedrijf of iemands veiligheid bedreigt. Dit kan diefstal, fraude of aanval omvatten. Terwijl ernstige overtredingen van wangedrag kunnen resulteren in direct ontslag, wat betekent onmiddellijke beëindiging zonder opzegtermijn of betaling in plaats van aankondiging, vereisen minder ernstige wangedrag - zoals te laat op het werk komen - een meer vriendelijke disciplinaire procedure.
• Overbodigheid. Als een baan niet langer hoeft te worden uitgevoerd vanwege nieuwe technologie, insolventie, een bedrijfsvertraging of een andere reden buiten de controle van een werknemer, kan die werknemer worden ontslagen.
• Proeftijd: Werkgevers kunnen een werknemer tijdens hun eerste 6 maanden dienstverband ontslaan zonder dat een prestatieplan nodig is als de werknemer ongeschikt wordt geacht voor de rol. Er moet zorgvuldig worden omgegaan om ervoor te zorgen dat anti-discriminatiewetten niet worden overtreden bij ontslag tijdens de proeftijd.

Werkgevers moeten altijd een brief schrijven waarin duidelijk wordt uitgelegd waarom ze een werknemer ontslaan en bewijs leveren ter ondersteuning van hun beslissing. Ze moeten persoonlijk met de werknemer afspreken om de brief te overhandigen en de werknemer de gelegenheid geven om vragen te beantwoorden.

De meeste Moderne Awards vereisen dat de werkgever de werknemer de mogelijkheid biedt om een ondersteunende persoon aanwezig te hebben bij elke vergadering die verband houdt met discipline of ontslag.

De ontslagvereisten van Australië kunnen verschillen van die in andere landen waar je werknemers aanneemt, en het is cruciaal om ervoor te zorgen dat je wereldwijde werving voldoet aan de regels.

Wat zijn de verplichte opzegtermijnen voor Australische werknemers?

De Nationale Werkgelegenheidsnormen van Australië, die arbeidsvoorwaarden uiteenzetten, geven fulltime werknemers recht op een opzegtermijn voor beëindiging. Dit betekent dat werkgevers ofwel vooraf schriftelijk aankondiging moeten doen van de dag waarop een werknemer wordt ontslagen of de werknemer uitbetalen tegen hun volledige loon gedurende de gehele opzegtermijn.

Opzegtermijnen variëren afhankelijk van de lengte van het dienstverband van een werknemer, zoals hieronder in de tabel wordt weergegeven.

Werknemers van 46 jaar en ouder krijgen een extra week kennisgeving als ze minstens twee jaar ononderbroken in dienst zijn bij een bedrijf.

Wat zijn de richtlijnen voor ontslagvergoeding voor Australische werknemers?

Australische werknemers die wegens overtolligheid worden ontslagen, hebben over het algemeen recht op hun basisloon voor een bepaald aantal weken na hun ontslag. Ze worden uitbetaald volgens de lengte van hun dienstverband, zoals hieronder weergegeven:

Als een werkgever geen ontslagvergoeding kan betalen, of als ze voor een ontslagen werknemer een vervangende baan hebben gevonden, kunnen ze om verlichting vragen bij de Fair Work Commission. En kleine werkgevers met minder dan 15 werknemers zijn vrijgesteld van de vereisten voor ontslagvergoeding.

De gemakkelijkste manier om te voldoen aan de Australische ontslagvereisten

Als je een wereldwijd personeelsbestand hebt, wordt het bijhouden van de ontslagvereisten gecompliceerd. Zonder hulp moeten werkgevers tegenstrijdige redenen voor ontslag beheersen, proeftijden en opzegtermijnen, en wetten inzake ontslagvergoedingen die zowel binnen als tussen landen variëren.

Een alternatief is om via een EOR in dienst te nemen, die de ontslagvereisten voor je kan bijhouden.

Veelgestelde vragen over het beëindigen van arbeidscontracten in Australië

Heb je een reden nodig om een werknemer in Australië te ontslaan?

Ja, na een initiële proefperiode (over het algemeen drie tot zes maanden), heb je een geldige reden nodig om een werknemer in Australië te ontslaan. Dit kan wangedrag, slechte prestaties, of een reorganisatie omvatten.

Werkgevers moeten ervoor zorgen dat ze strikte procedurele richtlijnen volgen voordat ze een Australische werknemer ontslaan. Naast het hebben van een geldige reden voor het onstlaan van een werknemer, omvat dit:

• De werknemer schriftelijk op de hoogte stellen van de reden
• De werknemer de mogelijkheid geven om een reactie voor te bereiden op de aangevoerde redenen
• Toestaan dat een ondersteunend persoon aanwezig is bij elke bespreking over ontslag
• Waarschuwingen geven en een kans bieden aan een werknemer om eventuele prestatieproblemen te herstellen

Wat wordt beschouwd als wangedrag bij het ontslaan van een werknemer in Australië?

In Australië omvatten gevallen van ernstig wangedrag onder andere (maar zijn niet beperkt tot):

• Diefstal
• Fysieke aanval
• Seksuele intimidatie
• Fraude
• Dronkenschap op het werk

In deze ernstige gevallen kunnen werknemers onmiddellijk worden ontslagen zonder schriftelijke kennisgeving of betaling in plaats van kennisgeving. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat zij sterk bewijs hebben van elke ernstige schending van het gedrag voordat zij een werknemer zonder kennisgeving ontslaan.

In mildere, meer geïsoleerde gevallen van wangedrag - zoals ongeoorloofde afwezigheden of het gebruik van ongepaste taal op de werkplek - moeten werkgevers waarschuwingen geven en proberen het probleem op te lossen voordat ze overgaan tot ontslagprocedures.

Wat is het verschil tussen onterecht ontslag en onrechtmatig ontslag in Australië?

In Australië kan de Fair Work Commission werkgevers aanwijzen voor het schenden van ontslagvereisten op twee verschillende manieren: onterecht ontslag en onrechtmatig ontslag.

Ontslagen werknemers kunnen een claim indienen voor oneerlijk ontslag wanneer een werkgever een werknemer op een manier ontslaat die hard, onrechtvaardig of onredelijk is, inclusief:

• Een werknemer niet ontslaan om een geldige reden
• Een werknemer niet naar behoren op de hoogte stellen van zijn ontslag
• Een werknemer niet voldoende tijd geven om te reageren op ontslagclaims
• Een werknemer niet toestaan om een ondersteunende persoon aanwezig te hebben bij ontslagprocedures
• Geen waarschuwingen geven voorafgaand aan ontslag
• Een reorganisatie aanhalen wanneer de reorganisatie niet echt was

Om in aanmerking te komen voor claims voor oneerlijk ontslag, moet een werknemer minstens 6 maanden hebben gewerkt en een salaris hebben onder de hoge inkomensdrempel van AUD  167.500.

Onrechtmatige beëindigingen daarentegen zijn wanneer werknemers ontslagen worden om redenen die de General Protections Provision van de Fair Work Act schenden, inclusief:

• Op basis van een beschermd kenmerk tegen discriminatie zoals ras, geslacht, seksuele geaardheid, leeftijd of handicap
• Werkgerelateerde afwezigheid door ziekte of letsel
• Werkgerelateerde afwezigheid vanwege zwangerschaps- of vaderschapsverlof
• Uitoefening van arbeidsrechten tegen een werkgever

Wat is altijd vereist wanneer een werkgever een werknemer in Australië ontslaat?

Alle Australische medewerkers die worden ontslagen, moeten binnen een week na het einde van de arbeidsrelatie worden uitbetaald. De laatste betaling moet omvatten:

• Openstaande salarisbetalingen
• Eventuele toepasselijke betaling in plaats van opzegging
• Compensatie voor opgebouwde maar niet-opgenomen jaarlijkse vakantie en andere rechten (zoals langdurig verlof als de werknemer minstens zeven jaar voor het bedrijf heeft gewerkt)

Wat is de wet voor het ontslaan van een freelancer in Australië?

Het beëindigingsproces voor freelancers in Australië kan variëren afhankelijk van de voorwaarden van het contract.

Meestal kan een van beide partijen beëindigen door een opzegtermijn te geven zoals gespecificeerd in het contract. Als het contract geen opzegtermijn specificeert, zal de redelijke opzegtermijn afhangen van de lengte van het contract en de aard van het uitgevoerde werk.

Als blijkt dat een freelancer verkeerd is geclassificeerd, kan hij recht hebben op achterstallig loon en betaling bij beëindiging in plaats van kennisgeving.

Beheer de volledige levenscyclus van jouw internationale medewerkers met Rippling

Van onboarding tot offboarding, Rippling helpt je de hele levenscyclus van de medewerker te stroomlijnen - wereldwijd en allemaal op één plek.

Klik gewoon op "Aannemen" en Rippling kan jouw wereldwijde personeelsbestand direct ondersteunen:

• Stel een gelokaliseerd Australisch arbeidscontract in.
• Betaal medewerkers en freelancers in Australië en de rest van de wereld - zonder te wachten op bankoverschrijvingen of conversies.
• Blijf eenvoudig voldoen aan de Australische vereisten voor overwerk, verlof en beëindiging.

Bekijk Rippling in actie en leer hoe Rippling EOR het ingewikkelde web van wereldwijde beëindigingsvereisten kan monitoren - zodat u dat niet hoeft te doen.

Rippling en zijn filialen bieden geen belasting-, boekhoud- of juridisch advies. Dit materiaal is alleen voor informatieve doeleinden voorbereid en is niet bedoeld om, en mag niet worden gebruikt voor, belasting-, juridische of boekhoudkundige adviezen. U dient uw eigen belasting-, juridische en boekhoudkundige adviseurs te raadplegen voordat u zich bezighoudt met enige gerelateerde activiteiten of transacties.