De complete gids voor het aanbieden van werknemersvoordelen in Ierland
Er zijn veel dingen die je moet doen als je van plan bent werknemers in Ierland aan te nemen. Een belangrijke taak is het samenstellen van het juiste pakket aan voordelen. Dit is niet alleen essentieel om te blijven voldoen aan de Ierse arbeidswetgeving, maar het is ook een goede manier om toptalent aan te trekken en te behouden in jouw vakgebied.
Hier bespreken we alles wat je moet weten over het aanbieden van voordelen die voldoen aan de minimumvereisten voor jouw werknemers in Ierland en ook hoe je verder kunt gaan dan dat.
Waar kan ik offertes krijgen voor voordelen voor Ierse werknemers?
Rippling werkt samen met makelaars en verzekeringsmaatschappijen over de hele wereld om jouw Ierse werknemers toegang te geven tot voordelen van grote bedrijven tegen betaalbare prijzen - waaronder ziektekostenverzekering en geregistreerde pensioenspaarplannen, enz.
Welke secundaire voorwaarden zijn verplicht in Ierland?
Het Ierse arbeidsrecht biedt werknemers een verscheidenheid aan beschermingen en rechten op het werk, inclusief het recht op een reeks wettelijke secundaire voorwaarden. Dit complexe wetboek bestaat uit talrijke wetten en besluiten die nog steeds worden gewijzigd en aangepast, dus het is niet alleen belangrijk om te begrijpen wat je verantwoordelijkheden zijn, maar ook essentieel om op de hoogte te blijven van relevante wijzigingen in deze levende documenten. Het aannemen van een Ierse werknemer en het niet bieden van het verplichte pakket aan voordelen kan leiden tot juridische gevolgen.
De secundaire voorwaarden die de Ierse overheid van werkgevers vereist, zijn wettelijke minima. Veel bedrijven kiezen ervoor om hun eigen secundaire voorwaarden toe te voegen aan de pakketten die ze aanbieden bij het in dienst nemen van werknemers in Ierland om zichzelf meer concurrerend te maken en om team tevredenheid te verhogen. Alleen fulltime medewerkers hebben recht op secundaire voorwaarden. Freelancers - of ze nu Ierse staatsburgers of buitenlandse staatsburgers zijn - vallen niet onder de wettelijke voordelenwetten.
Pensioenregelingen/pensioenbijdragen
Hoewel je wettelijk niet verplicht bent om een door de werkgever verzorgd pensioenplan in een secundaire voorwaardenpakket op te nemen, als je bedrijf er geen aanbiedt, ben je verplicht medewerkers toegang te geven tot ten minste één Standard PRSA, of persoonlijke pensioenspaarrekening. Werkgevers mogen ook bijdragen aan PRSA's, maar dat hoeft niet.
Bovendien verplicht de Ierse wet werkgevers om werknemers schriftelijk te laten weten hoeveel geld ze maandelijks in hun PRSA hebben. Je moet ook het bedrag dat de werknemer aanvraagt van hun salaris inhouden zonder extra kosten.
Ierse medewerkers mogen normaal gesproken beginnen met geld op te nemen uit hun persoonlijke pensioenschema's wanneer ze 60 worden. In sommige gevallen, zoals wanneer ze gedekt zijn door een bedrijfspensioenregeling, kiezen mensen voor vervroegd pensioen, maar ze moeten minstens 50 jaar oud zijn.
Werknemersverzekering
In Ierland zijn de meeste bedrijven verplicht een werknemersverzekering af te sluiten en dekking te bieden voor verloren lonen en medische rekeningen die worden gemaakt als een werknemer gewond raakt op het werk of een ziekte ontwikkelt als gevolg van hun werk. Hoewel dit een dure secundaire voorwaarde is voor een werkgever, is het ook een noodzakelijke die je bedrijf zal beschermen tegen juridische acties.
Betaald ziekteverlof
Terwijl in het verleden Ierse werkgevers niet verplicht waren om betaalde ziektedagen te bieden, trad in 2023 een nieuwe recht in werking. Nu, onder het nieuwe Wettelijke Ziekteverlof (WZV) schema, hebben werknemers recht op drie betaalde ziektedagen per jaar en 70% van hun loon voor die dagen, tot een maximum van 110 euro per dag.
Wijzigingen in de SSP-wet zullen doorgaan van 2023 tot 2026, dus het is cruciaal om op de hoogte te blijven van wat er gaande is. Elk jaar zal het aantal ziektedagen waar werknemers recht op hebben toenemen: in 2024 zal het stijgen naar vijf dagen; in 2025 zal het stijgen naar zeven dagen. Tenslotte zal het in 2026 10 dagen bereiken.
Ouderschapsverlof
Werkgevers zijn wettelijk verplicht om werknemers die bevallen of kinderen adopteren zeven weken verlof te bieden, wat op elk moment tijdens de eerste twee jaar van het leven van het kind of nadat ze in het huis van de werknemer zijn geplaatst, kan worden opgenomen. Werknemers moeten hun werkplek zes weken van tevoren op de hoogte stellen van de data waarop zij vaderschapsverlof of moederschapsverlof willen opnemen.
Als werkgever hoef je werknemers niet te betalen terwijl ze met ouderschapsverlof zijn - de Ierse regering voorziet hen van betaling via het ouderlijke uitkeringsprogramma. Sommige bedrijven kiezen ervoor om ouders als aanvullende voorziening te betalen. Het is ook goed om te weten dat zowel moeders als vaders onder de ouderschapsverlofregels vallen.
Betaald jaarlijks verlof
De Wet op de Arbeidstijd biedt alle werknemers jaarlijks recht op 20 dagen betaald verlof. Dit aantal omvat niet de algemene of feestdagen die werknemers ontvangen.
Rippling maakt het beheren van het verlof en de vrije tijd van je internationale medewerkers eenvoudig.
See RipplingFeestdagen
Feestdagen zijn het Ierse equivalent van de federale feestdagen waarop werknemers in de VS recht hebben. Er zijn 10 feestdagen, waaronder een nieuwe die in 2023 is toegevoegd; dit zijn allemaal betaalde vakantiedagen.
Hieronder vind je een lijst van wettelijke feestdagen in de Republiek Ierland en de data waarop deze vallen.
Feestdag
Datum
Nieuwjaarsdag
1 januari
St. Brigid's Day
Eerste maandag in februari
St. Patrick’s Day
17 maart
Paasmaandag
Maandag direct na Paaszondag
Meivakantie
Eerste maandag in mei
Juni feestdag
Eerste maandag in juni
Augustus feestdag
Eerste maandag in augustus
Oktober feestdag
Laatste maandag in oktober
Kerstmis
25 december
St. Stephen’s Day
26 december
Welke secundaire voorwaarden zijn optioneel in Ierland?
Naast wat wettelijk verplicht is, kiezen veel werkgevers er ook voor om hun pakketten met secundaire voorwaarden uit te breiden en aanvullende plannen en extra's aan te bieden om zich te onderscheiden van de concurrentie en het juiste talent aan te trekken en te behouden. Hieronder bespreken we enkele veelvoorkomende aanvullende secundaire voorwaarden die werkgevers opnemen bij het aannemen van werknemers in de Republiek Ierland.
Particuliere zorgverzekering
Hoewel elke Ierse burger recht heeft op door de overheid gefinancierde openbare gezondheidszorg, hetzij volledig gratis of tegen een nominale vergoeding, bieden veel werkgevers als onderdeel van hun secundaire voorwaarden pakketten privé zorgverzekeringsplannen aan. Een particuliere medische verzekering breidt de toegang van werknemers tot de gezondheidszorg uit en dekt meestal zaken als een ziekenhuisopname en klinische diensten bij een particuliere zorgverlener. Het biedt werknemers ook het voorrecht om de zorgverlener te kiezen die ze willen zien, wat geen optie is onder het openbare zorgverzekeringsstelsel.
Levensverzekeringsplannen
Naast gezondheidszorg bieden veel werkgevers groepslevensverzekeringsplannen. Ook wel overlijdensuitkeringsschema's genoemd, deze plannen verschillen van levensverzekeringen doordat ze openstaand zijn, in plaats van alleen van kracht voor een vaste termijn. Werkgevers die ervoor kiezen dit voordeel aan te bieden, betalen de premie voor de werknemers; bij overlijden van de werknemer wordt een eenmalige uitkering aan hun begunstigden betaald - mits ze nog steeds in dienst zijn van het bedrijf.
Inkomensbescherming
Dit type verzekering biedt een maandelijks inkomen aan werknemers die niet kunnen werken vanwege ziekte of letsel. Dit kan een waardevol voordeel zijn voor werknemers die afhankelijk zijn van anderen, omdat het hen kan helpen hun financiële zekerheid te behouden tijdens een moeilijke periode.
Extra betaalde vrije tijd
Veel werkgevers bieden betaald verlof aan boven wat Ierlands wettelijke minimum vereist - meestal ongeveer vier tot acht extra dagen. Werknemers extra dagen geven of een manier bieden om extra dagen te kopen bovenop de royale jaarlijkse verlofvoorzieningen van Ierland is een uitstekende manier om ervoor te zorgen dat jouw bedrijf zich onderscheidt van de massa.
Medewerkersbijstandsprogramma (EAP)
Een EAP is een vertrouwelijke adviesdienst die beschikbaar is voor werknemers. Dit kan een waardevolle hulpbron zijn voor werknemers die te maken hebben met persoonlijke of werkgerelateerde uitdagingen.
Hoe werknemers in Ierland aan te nemen en hen betaalbare voordelen te bieden in enkele minuten - met Rippling
Een wereldwijd personeelsbestand beheren is niet eenvoudig. Het kan al een uitdaging zijn voor wereldwijde bedrijven om hun secundaire voorwaarden te laten voldoen - laat staan het beheren van contractvoorstellen, apparatuur, salarisadministratie en alles wat wereldwijde werknemers en freelancers nodig hebben.
Daarom heb je, als je van plan bent om werknemers, aannemers of externe werknemers in Ierland aan te nemen, Rippling nodig. Rippling maakt het eenvoudig om werknemers en freelancers over de hele wereld aan te nemen, te beheren en te betalen - in één systeem dat u helpt om te voldoen aan lokale arbeidswetten en voorschriften.
We bieden een native Employer of Record (EOR) dienst aan, waarmee je werknemers in Ierland kunt aannemen, ze kunt inschrijven voor secundaire voorwaarden, en de salarisadministratie in 90 seconden kunt uitvoeren - zelfs als je daar geen juridische entiteit hebt.
Rippling's EOR is gebouwd op onze eigen payroll rails, wat betekent dat wanneer de tijd komt om HR intern te brengen, je van onze EOR naar Global Payroll kunt gaan via je eigen entiteiten - in enkele minuten.
Disclaimer: Rippling en haar gelieerde ondernemingen verstrekken geen belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies. Dit materiaal is opgesteld voor informatieve doeleinden, en is niet bedoeld om, en mag niet worden vertrouwd op voor belasting-, juridisch, of boekhoudkundig advies. U dient uw eigen belasting-, juridische en boekhoudadviseurs te raadplegen voordat u zich bezighoudt met gerelateerde activiteiten of transacties.