With Rippling Spend, you can:
Save time with automated routing and management for streamlined approvals.
Submit expenses from anywhere instantly.
Enable proactive compliance and management of company spending.
Automate expenses with complete control
Automate and streamline expense reporting with real-time policy checks, seamless approvals, and direct payroll integration.
G2
4.9 Star Rating
Capterra
4.9 Star Rating
Automatisez les aspects les plus fastidieux de la gestion des notes de frais
Simplifiez les chaînes d'approbation grâce à des règles basées sur les postes
Automatisez vos approbations à l’aide de règles granulaires basées sur les données des collaborateurs telles que le rôle, le service et l’échelon, ou les données de transaction telles qu’un fournisseur, une catégorie de transaction ou un montant spécifique.
Maîtrisez les coûts grâce à des processus automatisés
Au lieu d’attendre la fin du mois pour examiner des frais vieux de plusieurs semaines, vous pouvez créer des flux de travail automatisés qui surveillent de près les dépenses de votre entreprise et déclenchent des actions, comme l’envoi d’un message d’alerte en cas d’augmentation soudaine des dépenses d’une équipe.
Donnez automatiquement aux services la visibilité adéquate sur leurs dépenses
Rippling est la seule plateforme qui vous permet de contrôler l'accès et la visibilité en fonction du poste occupé. En d'autres termes, chaque équipe est habilitée à générer des rapports détaillés sur sa propre tranche de dépenses, mais pas sur celle des autres.
Ce que voit votre directeur marketing
Ce que voit votre contrôleur
Administrateur
Employé
EXPÉRIENCE ADMINISTRATEUR
Confiez à Rippling les tâches de rapprochement
Supprimez automatiquement les notes de frais en double
Les doublons de notes de frais sont détectés instantanément par Rippling, qui en avertit l’émetteur puis les signale pour examen si celui-ci décide de maintenir sa demande.
Détectez instantanément les incohérences dans les reçus
Rippling signale les écarts entre les opérations saisies par les employés et les reçus téléchargés, même dans le cas de devises différentes.
EXPÉRIENCE EMPLOYÉ
Permettez aux collaborateurs de facilement gérer leurs notes de frais
Transférez les reçus par e-mail
Les employés peuvent faire correspondre les reçus numériques envoyés par e-mail avec leurs notes de frais, en les transférant à Rippling.
Une seule application pour les bulletins de paie et les notes de frais
Avec Rippling, les collaborateurs disposent de la seule application mobile permettant de consulter leurs bulletins de paie et leurs notes de frais au même endroit.
INTÉGRÉ À LA PAIE
Répondez aux questions relatives aux remboursements directement dans votre système de gestion de la paie
Analysez en détail les demandes de remboursement lors des cycles de paie Vous pouvez enfin répondre à la question suivante ; « Pourquoi avons-nous versé 500 € à cette personne ? », sans avoir à passer de la paie à un système tiers de gestion des notes de frais.
LOGICIEL MODERNE DE GESTION DES NOTES DE FRAIS
Clôturez les comptes en quelques jours, et non en quelques semaines
Synchronisation avec le grand livre
La synchronisation des notes de frais avec votre grand livre général et leur affectation automatique par catégorie permettent à votre équipe d'économiser des heures de travail fastidieux.
Contrôle aisé des notes de frais
Chaque dépense dans Rippling est accompagnée d'une piste de vérification, permettant ainsi de savoir rapidement qui a modifié quelle note de frais.
Lancez des fils de discussion sur les notes de frais
Chaque note de frais peut être discutée directement, ce qui permet aux approbateurs et aux administrateurs de lever rapidement toute ambiguïté liée à une dépense.
Possibilité de gérer les notes de frais pendant vos déplacements
Grâce à l'application mobile de Rippling, vous pouvez facilement gérer les notes de frais de vos employés, même si vous êtes en déplacement.
Découvrez le logiciel de gestion des dépenses de Rippling en action
