Permisos de trabajo para empleados en Canadá: Una guía completa para empleadores

Cuando contratas en Canadá (o expandes las operaciones de tu empresa al Gran Norte Blanco), necesitas estar seguro de que todos tus empleados en Canadá están autorizados para trabajar allí.

Es ilegal emplear a trabajadores que no tienen autorización de trabajo, y violar la ley podría significar enfrentar severas sanciones, incluyendo multas, prisión, o incluso una prohibición de contratar trabajadores extranjeros.

Antes de hacer tu primera contratación en Canadá (o transferir a un empleado existente a Canadá), lee nuestra guía. A continuación, encontrarás lo que necesitas saber, como quién necesita una visa de trabajo, cómo solicitar una y otras preguntas frecuentes sobre permisos de trabajo para empleados en Canadá.

¿Qué es un permiso de trabajo en Canadá?

Un permiso de trabajo (o visa de trabajo) en Canadá es un documento emitido por el gobierno canadiense que permite a los extranjeros trabajar legalmente en Canadá por un período específico de tiempo, después del cual necesitan renovar su permiso de trabajo o regresar a su país de origen.

Los permisos de trabajo son emitidos por Inmigración, Refugiados y Ciudadanía Canadá (IRCC), una agencia gubernamental que ayuda a los recién llegados a establecerse en Canadá.

En Canadá, los permisos de trabajo generalmente se emiten en base a una oferta de trabajo de un empleador canadiense que ha demostrado que ha realizado esfuerzos razonables para llenar el puesto con un ciudadano canadiense o residente permanente pero no ha podido hacerlo.

¿Quién necesita una visa de trabajo en Canadá?

Los extranjeros que no son ciudadanos canadienses, y no tienen residencia permanente en Canadá, generalmente necesitan obtener un permiso de trabajo para trabajar en Canadá.

Sin embargo, hay algunas excepciones:

• Visitas de negocios temporales donde el trabajador no está ingresando al mercado laboral canadiense.
• Cuando el trabajador es un estudiante con un permiso de estudio, lo que les permite trabajar hasta 20 horas por semana durante la sesión académica sin un permiso de trabajo separado.
• Trabajadores que son artistas, intérpretes, entrenadores, reporteros de noticias, o similares que ingresan a Canadá para actuar, competir, o trabajar sin ingresar al mercado laboral canadiense, siempre y cuando cumplan ciertos criterios de exención.

Cuando envíes una carta de oferta a un nuevo empleado en Canadá, esta debería incluir una cláusula sobre la oferta siendo contingente a su elegibilidad para trabajar legalmente en Canadá.

¿Cuánto tiempo se tarda en obtener un permiso de trabajo en Canadá?

Los tiempos de procesamiento del permiso de trabajo en Canadá varían dependiendo del país de origen del solicitante, si se requiere una EIMT, a qué programa de permiso de trabajo están aplicando, y otros factores. Típicamente, los permisos se procesan en una a 27 semanas.

Tipos de visas de trabajo en Canadá

Hay dos tipos principales de permisos de trabajo en Canadá. Si tu negocio planea traer extranjeros para trabajar en Canadá, probablemente te familiarizarás con los permisos de trabajo específicos del empleador. Si planeas contratar empleados que ya viven en Canadá, puedes encontrarte con permisos de trabajo abiertos.

• Permisos de trabajo específicos del empleador. Como sugiere el nombre, estas visas permiten a los extranjeros trabajar solo para un empleador específico. El permiso contiene información sobre el empleador, el lugar de trabajo, y la duración del trabajo. Los extranjeros típicamente solicitan este tipo de permiso de trabajo después de recibir una oferta de empleo de una empresa en Canadá.
• Permisos de trabajo abiertos. Los permisos de trabajo abiertos son más flexibles y permiten a los extranjeros vivir en Canadá y solicitar puestos de trabajo abiertos en el país. Estos tipos de permisos de trabajo podrían ser emitidos a nuevos graduados que están buscando trabajo después de terminar estudios universitarios en Canadá o el cónyuge de alguien que ha recibido un permiso de trabajo específico del empleador.

Canadá ofrece estos permisos de trabajo bajo dos programas principales:

• Programa de Trabajadores Extranjeros Temporales: Destinado a ayudar a llenar huecos y escaseces en el mercado laboral de Canadá con trabajadores extranjeros calificados.
• Programa de Movilidad Internacional: Destinado a promover los intereses económicos, sociales y culturales de Canadá al permitir que ciertos tipos de extranjeros vivan y trabajen en Canadá para fortalecer lazos con otros países y promover las artes, la cultura, los deportes y la religión en Canadá.

No importa el tipo de permiso de trabajo que un extranjero reciba en Canadá, incluirá estipulaciones y condiciones basadas en sus propias circunstancias: por qué emigraron a Canadá, su educación y experiencia, la provincia en la que viven, y más.

Proceso de aplicación para visas de trabajo en Canadá

• Antes de que el trabajador aplique, su empleador necesita averiguar si necesitan una Evaluación del Impacto en el Mercado Laboral, o EIMT (anteriormente conocida como Opinión del Mercado Laboral, o OML). Los extranjeros que solicitan visas bajo el Programa de Trabajadores Extranjeros Temporales requieren una EIMT. Aquellos que solicitan bajo el Programa de Mobilidad Internacional no lo hacen.
• El empleador debe proporcionar una copia de la EIMT positiva (si aplica) junto con una detallada carta de oferta de trabajo, que también sirve como contrato de empleo, con información sobre el rol, salario, lugar de trabajo y otros detalles relevantes.
• El trabajador solicita la visa. Pueden comenzar el proceso en línea. Se les requerirá que presenten documentos incluyendo su EIMT positiva, oferta de trabajo, prueba de identidad, registros de salud, registros financieros y biometría. También pueden necesitar reunirse con un oficial de visa.
• Si el trabajador cumple con los requisitos de elegibilidad para una visa, recibirán una carta de aprobación. Pueden presentar esta carta en el puerto de entrada cuando lleguen a Canadá, donde recibirán su permiso de trabajo.

Después de trabajar durante al menos un año con un permiso de trabajo temporal, el trabajador puede solicitar un permiso de trabajo permanente. El gobierno de Canadá ofrece tres programas para que los extranjeros obtengan permisos de trabajo permanentes:

• Programa Federal de Trabajadores Calificados
• Programa Federal de Oficios Calificados
• Clase de Experiencia Canadiense

Los trabajadores pueden solicitar cualquiera de los tres programas a través del sistema en línea de Entrada Exprés para la inmigración canadiense. Los requisitos exactos varían por programa de visa y por las circunstancias de cada solicitante, pero algunos requisitos son estándar para los tres programas y todos los solicitantes. Todos los paquetes de aplicación requieren:

• Formularios de solicitud de permiso de trabajo
• Pasaporte o documentos de viaje
• Informe de evaluación de credenciales educativas
• Resultados de pruebas de idioma
• Una carta de oferta de trabajo escrita de un empleador canadiense
• Certificado de policía
• Examen médico
• Prueba de fondos

El programa Federal de Trabajadores Calificados también utiliza un sistema basado en puntos llamado el Sistema de Clasificación Integral (CRS), donde los solicitantes reciben puntos por sus habilidades en inglés o francés, educación, experiencia laboral, adaptabilidad y empleo arreglado. Los solicitantes deben obtener un mínimo de 67 de 100 puntos para calificar para el programa de visa.

Rippling y sus afiliados no proporcionan asesoramiento fiscal, contable ni legal. Este material ha sido preparado solo con fines informativos, y no está destinado a proporcionar, y no debe ser utilizado como consejo fiscal, legal o contable. Debería consultar a sus propios asesores fiscales, legales y contables antes de participar en cualquier actividad o transacción relacionada.

Frequently asked questions about work permits for employees in Canada

What is a Labour Market Impact Assessment (LMIA)?

A Labour Market Impact Assessment (LMIA) is a document issued by Employment and Social Development Canada (ESDC) that assesses the impact that hiring a foreign worker would have on the Canadian labor market. Employers who want to hire foreign workers through the Temporary Foreign Worker Program (TFWP) are generally required to obtain an LMIA before they can offer a job to a foreign worker.

The purpose of the LMIA is to ensure that the employment of foreign workers will not have a negative impact on Canadian workers. To obtain an LMIA, the employer must demonstrate that they have made reasonable efforts to fill the position with a Canadian citizen or permanent resident, but have been unable to do so. They must also demonstrate that they will provide wages and working conditions that are similar to those offered to Canadian workers in similar occupations and geographic areas.

¿Cómo se obtiene un LMIA?

Para obtener un LMIA, una compañía debe solicitarlo a ESDC. La solicitud debe incluir información detallada sobre la compañía, el puesto ofrecido y los esfuerzos que se han realizado para contratar ciudadanos canadienses o residentes permanentes para el trabajo.

El empleador debe anunciar el trabajo en Canadá durante un mínimo de cuatro semanas antes de poder solicitar un LMIA, y debe demostrar que ha hecho esfuerzos razonables para reclutar trabajadores canadienses. El anuncio de trabajo debe publicarse en al menos tres diferentes plataformas de reclutamiento que sean ampliamente utilizadas en el área donde se ubica el trabajo.

Una vez que se recibe la solicitud, ESDC la revisará para asegurar que el empleador ha cumplido con todos los requisitos para obtener un LMIA. Esto puede incluir verificar que el empleador ha proporcionado información precisa, que han hecho esfuerzos razonables para reclutar trabajadores canadienses y que los salarios y condiciones de trabajo ofrecidos son consistentes con los estándares canadienses.

Si ESDC aprueba la solicitud, emitirán un LMIA positivo, el cual el empleador puede usar para contratar a un trabajador extranjero para el puesto. Si la solicitud es denegada, el empleador puede tener la opción de solicitar una revisión de la decisión o de enviar una nueva solicitud con información adicional.

¿Se requiere un LMIA para todos los permisos de trabajo?

Algunos tipos de permisos de trabajo están exentos de LMIA. Consulta los detalles a continuación.

¿Los ciudadanos estadounidenses necesitan un permiso de trabajo para trabajar en Canadá?

Canadá tiene un acuerdo especial con Estados Unidos y México llamado el Acuerdo Canadá-Estados Unidos-México, o CUSMA (anteriormente el Tratado de Libre Comercio de América del Norte, o NAFTA). CUSMA permite a ciertos trabajadores de EE. UU. y México trabajar en Canadá sin necesidad de un permiso de trabajo. Esto incluye:

• Visitantes de negocios
• Profesionales
• Traslados dentro de la misma empresa
• Comerciantes e inversores

¿Qué documentos se requieren para solicitar un permiso de trabajo en Canadá?

Al solicitar un permiso de trabajo canadiense, un trabajador necesitará:

• Un pasaporte válido o documento de viaje
• Dos fotos de sí mismo y de cualquier familiar que lo acompañe
• Evidencia de que cumple con los requisitos para su trabajo prospectivo
• Certificat D’Acceptation du Quebec, si es necesario
• Prueba de relación con cónyuges, hijos y parejas de hecho
• Completado Solicitud de Permiso de Trabajo Hecha Fuera de Canadá (IMM 1295) formulario, si se aplica desde fuera de Canadá
• Completado Lista de Documentos (IMM 5488)
• Completado Información Familiar (IMM 5645) formulario
• Completado Anexo 1 – Solicitud de Visa de Residente Temporal formulario

¿Cuál es la forma más rápida de obtener un permiso de trabajo en Canadá?

No hay forma de acelerar el proceso. Puede reducir los tiempos de procesamiento para un permiso de trabajo en Canadá solicitando un permiso exento de LMIA si califica. También puede evitar retrasos en el proceso asegurándose de que su paquete de solicitud esté completo y contenga todos los formularios y documentos necesarios la primera vez que lo presente.

¿Cuánto cuesta obtener un permiso de trabajo en Canadá?

Se requieren dos tipos de tarifas para los permisos de trabajo en Canadá: una tarifa de solicitud y una tarifa de biometría. Las tarifas a continuación están listadas en dólares canadienses (CAD).

¿Se incluyen los miembros de la familia en las solicitudes de visa de trabajo en Canadá?

Los miembros de la familia no están incluidos en el mismo permiso de trabajo, pero cuando un miembro de una familia solicita un permiso de trabajo en Canadá, puede pedir que su cónyuge o pareja de hecho y sus hijos dependientes lo acompañen. Si su cónyuge o pareja desea trabajar en Canadá, pueden solicitar un permiso de trabajo abierto. Los niños pueden requerir un permiso de estudio para asistir a la escuela en Canadá.

¿Cómo renovar su permiso de trabajo canadiense?

Si su permiso de trabajo está a punto de expirar o necesita cambiar las condiciones de su permiso, puede presentar una nueva solicitud de permiso de trabajo. Esto debe hacerse al menos 30 días antes de que expire su permiso de trabajo, y los permisos de trabajo no se pueden renovar más allá de la fecha de expiración de su pasaporte.

¿Hay un límite en el número de permisos de trabajo que puede obtener en Canadá?

Depende del tipo de permiso de trabajo que reciba. Por ejemplo, solo puede obtener un permiso de trabajo postgraduación una vez, mientras que muchos otros tipos de permisos de trabajo se pueden renovar.

Después de trabajar en Canadá, los titulares de permisos de trabajo que deseen quedarse en el país pueden solicitar la residencia permanente, eliminando la necesidad de un permiso de trabajo. De lo contrario, pueden renovar su permiso de trabajo o solicitar un nuevo tipo de permiso, si el que tienen no es renovable.

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