Was Sie vor einer Einstellung in den Niederlanden wissen müssen: Ein Leitfaden für Kündigungen

Einen Mitarbeiter in den Niederlanden einstellen? Beim Onboarding neuer Teammitglieder ist die Kündigung wahrscheinlich das Letzte, woran Sie denken. Doch ohne ein Verständnis für die Grundlagen der Entlassung niederländischer Mitarbeiter könnten Sie rechtliche Probleme riskieren, wenn Sie sich letztendlich von Teammitgliedern trennen müssen.

Mitarbeiter in den Niederlanden genießen umfangreiche Schutzrechte in vielen Bereichen des Arbeitsrechts, und die Kündigungsrichtlinien sind keine Ausnahme. Wenn Sie die geltenden niederländischen Vorschriften nicht beachten, könnten Sie einer Klage wegen ungerechtfertigter Entlassung ausgesetzt sein.

Lesen Sie weiter, um alles zu erfahren, was Sie vor der Einstellung niederländischer Mitarbeiter wissen müssen – und wie die Einstellung über eine Arbeitnehmerüberlassung (Employer of Record, EOR) Sie vor Fehlern bei den lokalen Kündigungsanforderungen schützen kann.

Wie man einen Mitarbeiter in den Niederlanden kündigt

Die Niederlande haben ein einzigartiges Einstellungs- und Entlassungssystem, das ganz ihr eigenes ist. Ihr Arbeitsgesetzbuch bietet einige der stärksten Schutzrechte für Mitarbeiter weltweit und bezieht sowohl Gerichtsverhandlungen als auch Regierungsbehörden ein, um sicherzustellen, dass niemand ohne triftigen Grund entlassen wird.

In den Niederlanden gibt es vier Möglichkeiten, ein Arbeitsverhältnis zu beenden. Sie sind wie folgt:

• Mit Erlaubnis der niederländischen Arbeitsversicherungsagentur.* Sie müssen eine Kündigungsgenehmigung von der niederländischen Arbeitsversicherungsagentur beantragen, wenn der Mitarbeiter mit der Entscheidung nicht einverstanden ist und wenn Sie ihn aufgrund von Insolvenz oder einer langfristigen Krankheit, die über zwei Jahre andauerte und ihn daran gehindert hat zu arbeiten, entlassen möchten. Wenn Sie die Arbeitsversicherungsagentur umgehen möchten, können Sie prüfen, ob Ihr Tarifvertrag die Einrichtung eines unvoreingenommenen Ausschusses vorsieht, der den Fall prüft.
• Mit Erlaubnis des Amtsgerichts.* Wenn der Mitarbeiter mit der Entscheidung nicht einverstanden ist, aber Sie ihn aus anderen Gründen als Insolvenz oder einer sehr langen Krankheit entlassen, benötigen Sie eine Kündigungsgenehmigung von einem niederländischen Amtsgericht, auch Kantonsgericht genannt. Über das Kantonsgericht würden Sie beispielsweise einen Mitarbeiter wegen einer Kombination von Problemen, Fehlverhalten und anderen Verstößen gegen den Arbeitsvertrag kündigen.
• Durch gegenseitiges Einverständnis. Wenn beide Parteien der Meinung sind, dass es am besten ist, das Arbeitsverhältnis zu beenden, ist keine Genehmigung erforderlich. Der nächste Schritt wäre, eine beidseitig akzeptable Kündigungsvereinbarung auszuarbeiten.
• Durch fristlose Entlassung. In bestimmten ernsten Fällen, in denen ein „dringender Bedarf" besteht, das Arbeitsverhältnis sofort zu beenden, können Arbeitgeber Mitarbeiter selbst kündigen. Sie müssen jedoch trotzdem darauf vorbereitet sein, zu beweisen, dass Sie die korrekten Verfahren befolgt und die Person aus einem gültigen Grund entlassen haben. In einem Fall von fristloser Entlassung, wenn der Mitarbeiter verliert, hat er keinen Anspruch auf Leistungen. Daher besteht eine extrem hohe Wahrscheinlichkeit, dass Sie vor Gericht kommen, wenn Sie in dieser unglücklichen Situation enden.

*Anmerkung: Wenn Sie keine Kündigungsgenehmigung entweder von der Arbeitsversicherungsagentur oder den Gerichten erhalten, können Sie den Mitarbeiter trotzdem nicht entlassen. Es sei denn, es gibt einen „dringenden Grund", Sie können jemanden in den Niederlanden nicht eigenmächtig entlassen.

Kündigungsregeln in den Niederlanden: Was sind akzeptable Gründe für die Entlassung eines Mitarbeiters?

Jetzt, da Sie wissen, wie Sie einen Mitarbeiter in den Niederlanden entlassen können, betrachten wir die Gründe, warum Sie möglicherweise vor Gericht gehen oder eine Kündigungsgenehmigung von der Regierung erhalten müssen.

Die akzeptablen Gründe für die Entlassung eines niederländischen Mitarbeiters lassen sich in zwei allgemeine Kategorien einteilen, und der Arbeitgeber muss die Genehmigung von der UWV (Arbeitnehmerversicherungsagentur) oder dem Unterbezirksgericht (Kantonsgericht) vor der Kündigung eines Mitarbeiters einholen.

• Wirtschaftliche/finanzielle Gründe. Diese Kategorie umfasst Fälle, in denen ein Mitarbeiter wegen der Umstrukturierung des Unternehmens aufgrund von Insolvenz und anderen ähnlichen Gründen entlassen wird.
• Nicht-wirtschaftliche Ursachen. Diese allgemein klingende Kategorie ist eine Art Sammelbecken für jeden Grund, der nicht unter den „wirtschaftlichen/finanziellen Gründen“ fällt. Dazu gehören Probleme wie schwerwiegendes Fehlverhalten, ein wiederholtes und anhaltendes Muster von Inkompetenz oder Unfähigkeit, Verstöße gegen die Unternehmenspolitik und so weiter.

Wenn Ihnen das nervenaufreibend erscheint, insbesondere weil die zweite Kategorie recht vage klingt, keine Sorge: Die Gerichte stehen Ihnen zur Seite, um zu bestimmen, ob Sie gültige Gründe für die Kündigung einer Person haben. Also, obwohl es zunächst wie ein schwerfälliges und unordentliches System erscheinen mag, das zu viel Aufwand erfordert, wird Ihnen das niederländische System der Erlaubniseinholung nun wahrscheinlich viel sinnvoller erscheinen!

Die Kündigungsvoraussetzungen in den Niederlanden unterscheiden sich wahrscheinlich von denen in anderen Ländern, in denen Sie Mitarbeiter einstellen, und es ist entscheidend, Ihre globalen Einstellungspraktiken in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen zu halten.

Welche sind die obligatorischen Kündigungsfristen und die Kündigungszahlungen für niederländische Mitarbeiter?

In den Niederlanden, wie auch anderswo, haben Mitarbeiter Anspruch auf gesetzliche Mindestkündigungsfristen, bevor sie gekündigt werden. Die Höhe der Kündigungsfrist hängt davon ab, wie lange sie für das Unternehmen gearbeitet haben; siehe die Tabelle unten:

Dann gibt es noch die Sache mit der Bezahlung, die ein Arbeitnehmer erhält, wenn er gekündigt wird. In den Niederlanden verhandeln Mitarbeiter die Abfindung mit ihrem Arbeitgeber. Alle Mitarbeiter, die unfreiwillig gekündigt wurden, erhalten auch eine Übergangsbezahlung, die getrennt von der Abfindung ist.

Übergangsbezahlung ist eine Art Netz, das Arbeitnehmern finanzielle Unterstützung bietet, während sie von einem Job zum anderen wechseln.

Der einfachste Weg, um den niederländischen Kündigungsanforderungen zu entsprechen

Wenn Sie eine globale Belegschaft beschäftigen, wird das Verfolgen von Kündigungsanforderungen kompliziert. Ohne Hilfe müssen Arbeitgeber widersprüchliche Überlegungen zu triftigen Gründen, Probezeiten und Kündigungsfristen sowie Abfindungsgesetze beherrschen, die sowohl innerhalb als auch zwischen Ländern variieren.

Eine Alternative ist die Einstellung über eine Arbeitnehmerüberlassung (Employer of Record, EOR), der die Kündigungsanforderungen für Sie überwachen kann.

Häufig gestellte Fragen zur Kündigung von Mitarbeitern in den Niederlanden

Brauchen Sie einen Grund, um einen Arbeitnehmer in den Niederlanden zu kündigen?

Absolut. Sie können einen Arbeitnehmer unter keinen Umständen unfreiwillig ohne einen Grund entlassen. Und Sie benötigen die Erlaubnis der Agentur für Arbeit oder des niederländischen Kantonsgesichtshofes, um jemanden aus triftigen Gründen zu entlassen. Es sei denn, die Person stellt eine unmittelbare Bedrohung für den Arbeitsplatz dar, müssen Sie die Erlaubnis einholen, bevor Sie die Person entlassen.

Was wird als triftiger Grund für die Kündigung eines Arbeitnehmers in den Niederlanden betrachtet?

In den Niederlanden fallen triftige Gründe für eine Kündigung unter eine von zwei breiten Kategorien: wirtschaftliche Gründe und nicht-wirtschaftliche Gründe.

Wirtschaftliche Gründe beinhalten:

• Konkurs
• Umstrukturierung
• Neuorganisation

Nicht-wirtschaftliche Gründe beinhalten folgendes:

• Gewöhnliches Fehlverhalten
• Verstöße gegen Unternehmensrichtlinien
• Schwerwiegendes Fehlverhalten
• Langfristige Arbeitsunfähigkeit (üblicherweise nach 2 Jahren)
• Leistungsschwache (jedoch können Angestellte nicht allein wegen Leistungsschwachen gekündigt werden) 

Was ist das Gesetz für die Entlassung eines Auftragnehmers in den Niederlanden?

Niederländisches Arbeitsrecht gewährt selbständigen Auftragnehmern nicht die gleichen Rechte wie Angestellten. Daher kann der Kündigungsprozess abhängig von den Bedingungen des individuellen Vertrages, den der Freelancer mit dem Unternehmen unterzeichnet hat, variieren.

Typischerweise kann jede Partei durch Bereitstellung einer im Vertrag angegebenen Kündigungsfrist kündigen. Wenn der Vertrag keine Kündigungsfrist angibt, hängt die angemessene Kündigungsfrist von der Dauer des Vertrags und der Art der erbrachten Arbeit ab.

Wenn festgestellt wird, dass ein selbständiger Auftragnehmer fälschlicherweise eingestuft wurde, könnte er Anspruch auf Schutz gemäß der Arbeitsnormengesetzgebung und auf Kündigungs- oder Abfindungszahlung statt Kündigungsfrist haben.

Was ist der Unterschied zwischen Abfindung und Übergangsgeld?

In den Niederlanden wird Abfindung den Angestellten gegeben, die einer Kündigung zustimmen. Übergangsgeld wird Angestellten gegeben, die der Kündigung nicht zustimmen. Das Nichtverlängern eines befristeten Vertrags wird als unfreiwillige Kündigung betrachtet.

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Rippling und seine Partner bieten keine Steuer-, Buchhaltungs- oder Rechtsberatung an. Dieses Material wurde zu Informationszwecken erstellt und ist nicht dazu gedacht, und sollte nicht für Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung verwendet werden. Sie sollten Ihre eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater konsultieren.